Методы изучения затрат рабочего времени

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тверской государственный университет

Институт экономики и управления

Кафедра управления персоналом

МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Викторова К.М.

Аннотация

Статья посвящена исследованию сущности и путей повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии. Показано, что при помощи управления рабочем временем на предприятии увеличивается экономическая эффективность производства, как важнейшего, организационного фактора. Сформулированы предложения и регламентации по повышению эффективности использования рабочего времени на предприятии. Так же показано, то, что рабочее время является основной экономической категорией, всеобщим измерителем затрат труда на осуществление разнообразных производственных процессов. На предприятиях все трудовые, производственные и технологические процессы функционируют в пространстве и времени. Именно поэтому рабочее время служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической эффективности производства. Статья показывает, то, что существуют факторы влияющие на эффективность использования рабочего времени, направленного на непосредственное выполнение основных производственных задач, и занимающих достаточное количество времени от продолжительности рабочего дня. В связи с этим представляется необходимость искать пути снижения влияния факторов помех на работоспособность конкретного сотрудника.

Ключевые слова: использование рабочего времени, рабочее время, эффективность использования рабочего времени, затраты рабочего времени.

This article shows that working hours is the main economic category, the universal meter cost of labor in the implementation of various production processes. At the enterprises of all employment, production and technological processes function in space and time. That is why working time is not only the main productive resource, but also the criterion of economic efficiency. The article shows that there are factors influencing the effectiveness of working time aimed at the direct implementation of the basic production tasks, and takes sufficient time from the working day. In this regard, it seems necessary to seek ways to reduce the influence of interference factors on the performance of a particular employee.

Keywords: use of working time, work time, efficiency of working time use, working time expenses.

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем.

Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. Можно сказать, что нередко еще мы попросту растрачиваем время.

Работа в организациях часто начинается после 30-минутной раскачки, много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с опозданием.

Выходом из этой проблемы является оптимизация затрат рабочего времени. рабочий время затраты нормирование

Согласно статье 91 ТК РФ понятие рабочего времени трактуется следующим образом: рабочее время - это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

Работодатель должен вести учет того времени, которое было отработано каждым работником. Границы рабочего времени (начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв, режим рабочего времени) стороны трудовых отношений могут устанавливать сами.

Итак, рабочим временем считается время, когда работник фактически работает, и время, когда работник фактически не работает, но выполняет другие действия, которые закон относит к рабочему времени.

Рабочее время - установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени [3].

Рабочее время измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года. Оно регулируется законодательством страны, которое определяет его предельную величину за календарный период.

Рабочее время является основной экономической категорией, всеобщим измерителем затрат труда на осуществление разнообразных производственных процессов. На предприятиях все трудовые, производственные и технологические процессы функционируют в пространстве и времени. Именно поэтому рабочее время служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической эффективности производства. В рыночных отношениях оно является также универсальным критерием рациональности всех действующих производственных и организационных систем. Любая система организации труда признается наиболее экономичной, если ее существование происходит с минимальными затратами производственных ресурсов и рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ под рабочим днем понимается время, в течение которого работник согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен выполнять обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но для отдельных категорий работников продолжительность рабочей недели может сокращаться. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя [1].

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Рабочее время на производстве необходимо классифицировать на две группы: время выполнения работы и время перерывов в работе. Время работы включает:

– подготовительно-заключительное время,

– основное время,

– вспомогательное время,

– время обслуживания рабочего места.

Время перерывов - время, включающее в себя регламентируемые и не регламентируемые перерывы.

Изучение затрат рабочего времени и времени использования оборудования осуществляют непосредственно на каждом рабочем месте посредством наблюдений (аналитически-исследовательским методом).

Все методы изучения затрат рабочего времени можно разделить на две группы:

1) методы непосредственного наблюдения;

2) метод моментальных наблюдений;

К методам прямого наблюдения относятся:

- фотография рабочего дня;

- самофотография рабочего дня:

- фотохронометраж.

Анализ затрат рабочего времени проводился за деятельностью - главного инженера МУП "ЖЭК" Кокарева Игоря Владимировича. Сведения о данном сотруднике представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Характеристика сотрудника МУП "ЖЭК"

Режим работы главного инженера МУП "ЖЭК" представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Режим работы главного инженера МУП "ЖЭК"

Главный инженер МУП "ЖЭК" осуществляет свою деятельность на основании должностной инструкции, а также Устава данной организации. Для того чтобы произвести анализ трудовой деятельности главного инженера, было проведено фотографирование рабочего времени в течение одного дня. Анализ данного фотографирования представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Карта фотографирования рабочего дня [2].

Исходя из данных таблицы, мы видим, что большинство своего рабочего времени главный инженер тратит на непосредственное выполнение производственного задания.

Рассмотрим сводку одноименных затрат главного инженера МУП "ЖЭК", которая представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Сводка одноименных затрат времени

Из данных таблицы 4 видно, что основное время выполнения производственных задач и работы с документами составляет 465 минут из общего времени, которое составляет 600 минут.

Рассмотрим структуру фактических затрат рабочего времени главного инженера МУП "ЖЭК".

Таблица 5 - Структура фактических затрат

Таким образом, по данным таблицы мы видим, что время, затрачиваемое на оперативное планирование (планерки) и постановку производственных заданий главного инженера МУП "ЖЭК", составляет - 18,3 %, от общего рабочего времени, время на работу с документами - 13,3 %, а на выполнение производственного задания (обход производственных участков на территории организации, выезд на объекты производства работ в черте города Тверь) - 43,4 %.

Из представленных данных можно сделать вывод о том, что существуют факторы, влияющие на эффективность использования рабочего времени, направленного на непосредственное выполнение основных производственных задач, и занимающих достаточное количество времени от продолжительности рабочего дня. В связи с этим представляется необходимость искать пути снижения влияния факторов помех на работоспособность исследуемого главного инженера предприятия.

Список литературы

1. Вишнякова, Т.С. Организация, нормирование и оплата на предприятиях сферы обслуживания: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / Т.С. Вишнякова. - М.: Издательский цент "Академии", 2016. - 244 с.

2. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления. Руководство для высшего управленческого персонала / В.В. Гончаров. - М.: Зевс, 2003. - 360 с.

3. Смит, И.В. Нормирование труда и организация рабочего времени / И.В. Смит. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2015. - 352 с.

Размещено на Allbest.ru