Функционально-стоимостной анализ в экономической деятельности Аганского НГДУ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Функционально-стоимостной анализ в экономической деятельности Аганского НГДУ

Данилова А.В.

Согласно проведенным исследованиям Функционально-стоимостной анализ системы управления предприятием - метод технико-экономического исследования функций, направленных на поиск путей совершенствования и резервов снижения затрат на управление на основе выбора экономических и эффективных способов осуществления функций управления в целях повышения эффективности производства и качества осуществления функций. Также метод может быть использован для решения вопросов совершенствования организационной структуры аппарата управления, уточнения функций отдельных функциональных подразделений и должностных лиц, повышения качества процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений, совершенствования кадрового, информационного обеспечения системы управления, регламентации процессов управления.

Анализ (от греч. analysis) - это детальное расчленение, разложение объекта на части, элементы, присущие данному объекту, с целью их изучения и выявления изменения под влиянием различных факторов. Полученные зависимости и закономерности синтезируются (от греч. synthesis), другими словами, объединяются в систему, для того, чтобы обнаружить ее свойства, отличные от свойств элементов. Поэтому понятие «analysis - synthesis» охватывает действия по расчленению и объединению элементов в систему [13]. функционально стоимостной анализ управленческий

Начало методу положили наработки советского инженера Ю. М. Соболева (поэлементный экономический анализ, ПЭА) и американца Л. Д. Майлса (англ.) русск. (value analysis/value engineering, VA/VE). Термин «функционально-стоимостной анализ» введён в 1970 году Е. А. Грампом.

На сегодняшний день, существует множество различных определений для такого понятия, как функционально-стоимостной анализ.

На наш взгляд, все изученные определения отражают главную сущность функционально-стоимостного анализа, оптимальное соотношение качественно выполняемых функций объекта и затратах на их осуществление.

В экономической литературе функционально-стоимостной анализ выделяют как самостоятельный вид анализа. Его отличие от других методов экономического анализа заключается в комплексном, системном подходе к изучаемому объекту.

Любой объект как система состоит из совокупности элементов, которые находятся в определённых взаимоотношениях друг с другом, тем самым образуя единую целостность. Вследствие этого основная цель функционально-стоимостного анализа в управлении сводится к разработке элементных и функциональных структур таким образом, чтобы значимость для объекта и затраты на осуществление функций были оптимальны.

Функциональный подход позволяет представить систему как комплекс выполняемых функций. Главная задача - не усовершенствование системы, а поиск наилучших способов выполнения главной функции.

Функционально-стоимостной анализ состоит из двух частей. Первая часть ФСА - функциональный анализ нетехнических (управленческих) систем - имеет определенную историю и опыт, применяется на практике, чего не скажешь о второй его части - стоимостном анализе (применительно к определению стоимости функций управленческих систем).

Однако, ФСА иногда называют разновидностью или новой формой техникоэкономического анализа. Между ними можно выделить как сходства, так и различия.

Сходство состоит в том, что оба этих анализа опираются на технико-экономические расчеты, достижения таких научных дисциплин как: теория систем, теория решения изобретательских задач, программно-целевой подход в управлении. Но используя отдельные подходы и элементы различных научных дисциплин, ФСА имеет самостоятельное научное и практическое значение.

Для успешной деятельности в условиях рынка предприятию необходимо:

эффективное использование имеющихся ресурсов (технологий, внеоборотных активов, капитала, персонала, информации) и выявление внутренних резервов, в частности, и в сфере управления. С помощью ФСА возможно упрощение системы управления, повышение эффективности управления, уменьшение накладных расходов. Главная цель экономического ФСА - совершенствование управленческих циклов, таким образом, чтобы в каждом звене управления повысить качество выполняемых работ с минимальными производственными издержками.

Развитием ФСА стал метод управленческого функционально-стоимостного анализа. Управленческий ФСА - это метод, который включает управление издержками на основе более точного отнесения затрат на функции.

Метод ФСА используется для совершенствования организационной структуры аппарата управления, уточнения функций отдельных подразделений и должностных лиц, для повышения качества обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений, совершенствования кадрового, информационного и технического обеспечения системы производством, регламентации процессов управления.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1. Последовательность проведения ФСА

Хотелось бы отметить, что ФСА не заменяет другие методы исследования объектов, он осуществляется наряду с ними, используя те же приемы, способы и методологию. Его отличие заключается в том, что исследование этих объектов ведется не в предметной форме, а в комплексе функций, которые объект выполняет.

Итак, ФСА используется для совершенствования управления организацией в целом и ее отдельными элементами. Метод позволяет находить решения, способствующие сокращению затрат на управление при одновременном сохранении или повышении качества, что способствует улучшению результатов производственной деятельности предприятия.

Для проведения ФСА разрабатывают специальную методику или так называемый рабочий план ФСА, включающий в себя несколько этапов.

В литературе и нормативных документах различных стран, применяющих метод ФСА, приводится разное количество этапов рабочего плана. Однако, в совокупности они охватывают примерно одинаковое содержание работ. Так выделяют следующие этапы, отраженные на рисунке 2.1.

Последовательность ФСА кратко выражают следующим образом: «выделить, найти и развить», что означает выделить и изолировать функции системы, найти посредством творческого, коллективного обсуждения альтернативные варианты осуществления этих функций, развить и провести в жизнь наиболее экономичный из этих вариантов.

Мы уже говорили о том, что ФСА обладает такой специфической особенностью как функциональный подход. В рамках которого, объект рассматривается как комплекс функций. В соответствии с этой концепцией, необходимой процедурой ФСА является классификация функций и их оценка, все это происходит именно на аналитическом этапе. Отметим, что функция - это внешнее проявление свойств объекта в определенных условиях (отвечает на вопрос «что должен делать объект?»). Носитель функции - материальный или иной объект, реализующие функцию.

Развитием метода логической цепочки являются специфичные именно для ФСА диаграммы функций. Процедура построения этих диаграмм обобщена в методике FAST (Function Analysis System Technique), которая базируется на применении принципов детерминированной логики и предусматривает построение диаграмм функций, напоминающих сетевые графики. Линию критического пути диаграммы составляют те функции (основные), которые должны быть выполнены обязательно для реализации главной функции.

При построении диаграммы FAST функции отдела помещаются на диаграмме между двумя вертикальным пунктирными линиями. Левая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более высокого уровня (главной функцией отдела). Основные функции располагаются на горизонтальной линии. Правая граничная линия находится между анализируемой основной функцией управления и функцией более низкого уровня. Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями. Это необходимые вспомогательные или излишние, несвойственные функции.

При помощи вопросов «как?», «зачем?», «когда?» отсеиваются излишние и несвойственные функции. Функции, не отвечающие ни на один из этих вопросов, должны быть изъяты из диаграммы и состава функций отдела, так как относятся к категории излишних или несвойственных. Все основные функции по направлению слева направо должны отвечать на вопрос «как?», а по направлению справа налево - на вопрос «зачем?».

Все вспомогательные функции должны отвечать на вопрос «когда?».

Основными положительными сторонами методики FAST можно считать:

использование определенной системы приемов при формулировке функции; возможность более наглядного представления взаимосвязей функций; создание условий для повышения уровня организации ФСА, в том числе для улучшения коммуникации между исполнителями. Однако методика FAST не избавляет от субъективизма при анализе функций; не позволяет перейти к количественным измерителям значимости функций и установлению их иерархии, а, следовательно, к обоснованному определению стоимостных пределов по функциям.

При построении функциональной диаграммы FAST необходимо придерживаться следующих правил:

• Все функции заключаются между двумя вертикальными пунктирными линиями;

• Левая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более низкого уровня;

• Основные функции располагаются на горизонтальной линии;

• Правая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией более низкого уровня;

• Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями;

• При помощи вопросов: как? зачем? когда? отсеиваются ненужные функции;

• Функции, не отвечающие ни на один из этих вопросов должны быть изъяты из состава функций;

• Все основные функции должны отвечать на вопрос как? По направлению слева направо, на вопрос зачем? - справа налево;

• Все вспомогательные функции должны отвечать на вопрос когда? Отличительной чертой методики проведения ФСА является исходная нацеленность на вопросы о затратах на осуществление функций. В ФСА расходы распределяются в соответствии с причинно-следственными связями между функциями и объектами затрат. Затраты на реализацию тех или иных функций должны распределяться пропорционально их значимости. Сопоставление значимости каждой функции с затратами на ее реализацию предоставляет возможность провести эффективную диагностику объекта, выявить и поставить экономически обоснованные задачи по его созданию или совершенствованию. При оценке функций нередко обнаруживается, что на осуществление вспомогательных функций приходится 60-70% затрат, т.е. здесь сосредоточены основные резервы снижения себестоимости.

Для определения степени значимости управленческих функций используется экспертная группа в составе руководителя и специалистов соответствующих служб. К участникам экспертизы предъявляют следующие требования: высокий уровень общей эрудиции; глубокие знания в оцениваемой области; способность к адекватному отображению исследуемого объекта; наличие академического научного интереса к оцениваемым аспектам проблемы при отсутствии практической заинтересованности; наличие производственного и (или) исследовательского опыта по оцениваемой проблеме; относительная стабильность оценок во времени при отсутствии дополнительной информации, которая может влиять на оценку.

Изучение теоретических основ и практики применения функциональностоимостного анализа показало, что ФСА используется для совершенствования управления организацией в целом и ее отдельными элементами. Метод позволяет находить решения, способствующие сокращению затрат на управление при одновременном сохранении или повышении качества, что способствует улучшению результатов производственной деятельности предприятия. Поэтому для решения проблем в экономической деятельности Аганского НГДУ, функционально-стоимостной анализ выбран как наиболее эффективный и для анализа функциональных взаимосвязей, и для поиска резервов повышения эффективности деятельности.

ФСА используется для совершенствования управления организацией в целом и ее отдельными элементами. Метод позволяет находить решения, способствующие сокращению затрат на управление при одновременном сохранении или повышении качества, что способствует улучшению результатов производственной деятельности предприятия. Поэтому для решения проблем в экономической деятельности Аганского НГДУ выбран именно он.

Планово-экономический отдел Аганского НГДУ собирает экономическую информацию от отделов и служб, проводит оценку информации на полноту и достоверность, анализирует полученные данные, планирует деятельность и предоставляет информацию другим отделам и службам. В результате чего, выполняется главная функция экономической деятельности: «организовывать работу по экономическому анализу и планированию». Реализацию, которой осуществляет ПЭО. Анализируя динамику основных объемных показателей деятельности за 2011-2013 гг, можно увидеть снижение по некоторым показателям потребовало детального изучения использования рабочего времени.

Исследование, которого на основе фотографии рабочего времени позволило выявить возможное повышение ПТ за счет исключения нерационального использования времени.

Для реализации выявленных в ходе анализа резервов снижения затрат предложено оптимизировать функциональные взаимосвязи. Схема функциональных взаимосвязей, которую вы видите на слайде, отражает осуществление экономической деятельности планово-экономического отдела и его взаимодействия в этом процессе с другими отделами, службами. Она позволила выявить дублируемую функцию «изучать цены на сырье и материалы», имеющая двух организаторов. Целесообразно данную функцию оставить за службой по обеспечению производства, а планово-экономическому отделу принимать участие в ее осуществлении. Также выявлена нерациональность в выполнении функции «запрашивать данные прошлых периодов в архиве». Использование вычислительной техники, электронных баз данных значительно уменьшит затраты на ее выполнение. Создание и ведение базы данных оперативной и текущей экономической информации ПЭО позволит удовлетворить информационные потребности связанных с ним отделов, служб.

Основные функции «собирать и предоставлять информацию» проанализированы до уровня вспомогательных, в связи с чрезмерными затратами на их осуществление. С помощью диаграмм Парето, отраженных на слайде и выполненного анализа качества осуществления функций можно выделить направления совершенствования: в области использования технических средств управления, сокращения потерь из-за несогласованности функциональных взаимосвязей во времени. Необходимо отметить, что группа А -- наиболее важные, существенные проблемы. Относительный процент группы А в общем количестве причин обычно составляет до 80%. Соответственно устранение причин этой группы имеет большой приоритет, а связанные с этим мероприятия -- самую высокую эффективность. По нашей диаграмме видно, что зона наиболее затратных функций, относящихся к группе А сокращается, следовательно перераспределение работ в отделе и удаление дублируемой положительно сказалось на результате.

Для того чтобы запланированные результаты деятельности всего предприятия достигли своих целей, необходимо мотивировать работников таким образом, чтобы они были лично заинтересованы в достижении общих целей. Для мотивирования сотрудников ПЭО Аганского НГДУ разработана система ключевых показателей.

ФСА давно перерос свое название, так как является не только методом анализа, позволяющим выявить резервы и недостатки, но и методом обоснования и разработки мероприятий по совершенствованию функциональных взаимосвязей, методом внедрения мероприятий.

Для реализации выявленных в ходе анализа резервов снижения затрат предложено оптимизировать функциональные взаимосвязи. С помощью выполненного функциональностоимостного анализа планово-экономического отдела выявлена нерациональность в выполнении функции «запрашивать данные прошлых периодов в архиве». Использование вычислительной техники, электронных баз данных значительно уменьшит затраты на ее выполнение. Отметим, что данная проблема - временная, так как вычислительная техника на предприятии имеется, но данных прошедших периодов в электронном виде нет. Создание и ведение базы данных оперативной и текущей экономической информации ПЭО позволит удовлетворить информационные потребности связанных с ним отделов, служб.

Выявленная нерациональность в использовании рабочего времени послужила основой для перераспределения работ выполняемых в отделе. Для реализации этого необходима замена в штатном расписании ставки экономиста на экономиста 2 категории и передача ему части функций выполняемых другими работниками отдела. Схема функциональных взаимосвязей позволила выявить дублируемую функцию «изучать цены на сырье и материалы», которая имеет двух организаторов. Целесообразно данную функцию оставить за службой по обеспечению производства, а планово-экономическому отделу принимать участие в ее осуществлении. Основные функции «собирать информацию» и «предоставлять информацию» проанализированы до уровня вспомогательных, в связи с чрезмерными затратами на их осуществление. Построены функционально-стоимостные диаграммы функций и диаграммы Парето, отражающие функции, на которые необходимо обратить особое внимание. Выполненный анализ качества осуществления функций позволил определить направления совершенствования: использования технических средств управления, сокращение потерь из-за несогласованности функциональных взаимосвязей во времени.

Список использованной литературы

1. Аминов, Р. Б. Что такое ФСА? / Р. Б. Аминов // На одной волне: газета. - 2009. - №4 (04). - 24 с.

2. Гинзбург, М.Ю. Финансовый менеджмент на предприятиях нефтяной и газовой промышленности: Учебное пособие / М.Ю. Гинзбург, Л.Н. Краснова, Р.Р. Садыкова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 287 c.

3. Данченко, Е. Б. Функционально-стоимостной анализ в системе организованного проектирования промышленного предприятия / Е. Б. Данченко, Л. С. Чернова // Управление проектами. - Луганск. - 2010.- № 4 (36). - 33 с.

4. Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом: учебник / А. Я. Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 445 с.

5. Кибанов, А. Я. Служба управления персоналом: учебное пособие / А. Я Кибанов, В. Г. Коновалова, М. В. Ушакова. - М.; КноРус, 2010. - 416 с.

6. Колосова, О. Г. Особенности оплаты труда в подразделениях нефтегазового комплекса: учебное пособие / О. Г. Колосова. - Сургут: ИЦ СурГУ, 2010. - 98 с.

7. Кузьмина, Е. А. ФСА. Экскурс в историю / Е. А. Кузьмина, А. М. Кузьмин // Методы менеджмента качества. - 2002. - № 7. - 31 с.

8. Миронова, А.В. Сущность процесса внутрифирменного планирования на современных промышленных предприятиях / А. В. Миронова // Вестник МГТУ. 2006.-№4.-С.647-650.

9. Пашигорева, Г.И. Системы управленческого учета и анализа. / Г.И. Пашигорева, О. С.

Савченко. - СПб.: Питер, 2003.

10. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Г. В.

Савицкая. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 284 с.

11. Современные проблемы социального и экономического управления: сб. науч. тр. вып.

4. - Сургут: ИЦ СурГУ, 2011. - 147 с.

12. Шатунова, Г. А. Историко-логический генезис и периодизация этапов развития функционально-стоимостного анализа / Г. А. Шатунова, О. Н. Кузьмина // Вестник Самарского государственного университета: журнал. - Самара. 2012. - №4 (90). - 96 с.

13. Щербаков, В. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия в рыночной экономике: учебное пособие / В. А. Щербаков. - Новосибирск, 2012. - 216 с.

14. Годовой отчет за 2011-2013 гг. по ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» [электронный ресурс] / Официальный сайт «Славнефть» URL: http://www.slavneft.ru

15. Керимов, Э.Э. Роль функционально-стоимостного анализа в исследовании потребительских свойств товара: [электронный ресурс] / URL:http:// http://mavriz.ru/

16. Ключевые показатели эффективности (KPI) и система мотивации : [электронный ресурс] / URL : http:// src-master.ru

17. Куликов, Я. В. Особенности Развития функционально-стоимостного анализа в России: [электронный ресурс] / URL : http://cyberleninka.ru/

18. Ивлев, В. Методология функционально-стоимостного анализа ABC (ФСА)

[электронный ресурс] / URL :http://citforum.ru/

19. Как измерить успех, или Ключевые Показатели Эффективности: [электронный ресурс] / URL : http://uspeh-success.ru/

20. Применение технологий функционально-стоимостного анализа повышает эффективность управленческих решений : [электронный ресурс] / URL : http://bseminar.ru

21. «Славнефть-Мегионнефтегаз»: О компании [электронный ресурс] / Официальный сайт «Славнефть» URL : http://www.slavneft.ru

22. Сущность ключевых показателей эффективности (KPI) : [электронный ресурс] / URL

: http:// relga.ru

23. Частный метод функционально-стоимостного анализа (ABC):

[электронный ресурс] / URL : http:// computerra.ru

Размещено на Allbest.ru