Размещено на http://www.allbest.ru/

Оперативный контроллинг: методы и инструменты

Семеленова Лидия Олеговна, студентка 3 курса ФЭМСИТ группы ЗМс - 325, ФГБОУ ВО «Омского государственного педагогического университета», факультета «Экономики, менеджмента, сервиса и туризма»

Научный руководитель Коваленко Елена Валентиновна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, менеджмента и маркетинга,

ФГБОУ ВО Омский государственный педагогический университет, г. Омск, Россия

Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности на предприятии при поддержке современной информационной системы.

Основным направлением оперативного контроллинга является предоставление методической, информационной и инструментальной поддержки руководителям предприятий для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде [1]. Инструменты оперативного контроллинга.

1. ABC-анализ - помогает сравнивать показатели в натуральном и стоимостном выражении. Деятельность менеджеров на всех уровнях должна быть исследована с использованием анализа - ABC. В этом анализе предполагается, что время, затраченное на работу, не соответствует значимости этой работы.

ABC-анализ с точки зрения оценки важности задач приведен на рисунке 1.

A-задачи - самые важные и срочные. Эти задачи необходимо решать немедленно и только тем лицом, которого они косаются. A-задачи тесно связаны с другими задачами, поэтому неспособность выполнить эти задачи вовремя приведет к провалу других. Ранг этих задач является самым высоким.

B-задачи - так же имеют высокий уровень важности и срочности. Их следует решать сразу после выполнения A-задач, но их выполнение уже можно передать компетентным сотрудникам.

C-задачи - представляют повседневную работу. Эти задачи вносят незначительный вклад в достижение целей предприятия. C-задачи должны быть делегированы, чтобы иметь больше времени для важных задач.

оперативный контроллинг планирование учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 - График зависимости

А -- наиболее важные, 75 % -- значимости; 5 % -- время выполнения

В -- средняя важность, 20 % -- значимости; 20% -- время выполнения

С -- наименее важные, 5 % -- значимости; 75 % -- время выполнения

В зависимости от цели анализа может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего 3, редко 4-5 групп.

2. XYZ-анализ - лучший инструмент принятия решения в области закупок (дает информацию о материалах, классифицированных по структуре потребления).

Информацию можно представить в виде графиков.

Рис. 2- График XYZ-анализа

Результатом XYZ--является группировка ресурсов по трем категориям [3].

Таблица 1-XYZ-анализ структуры потребления

Таблица 2-Мероприятия по закупке

Таблица 3-XYZ-анализ по точности прогноза.

3. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - исходя из правил инновационного процесса, подходит для решения сложных экономических и технических проблем. Он направлен на изучение функций определенных объектов (товаров и процессов) с целью снижения затрат и получения эффективности.

4. Анализ безубыточности (маржинальный анализ). Точка безубыточности - минимальный уровень производства или другой вид экономической деятельности, при котором сумма выручки от продажи произведенного продукта, услуги равны производству и обороту этого продукта. Анализ значений в точке безубыточности нацелен на определение критического значения, которое показывает, когда доход покрывает общие затраты предприятия.

5. Бюджетирование. Его можно определить как процесс разработки оптимальных направлений использования доходов и расходов в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности и рассчитанных на определенный период времени. В то же время бюджетирование охватывает разработку бюджетов, организацию его прогресса и мониторинг его реализации. В основе бюджетирования лежит общий бюджет, который является планом работы, координируемым во всех подразделениях компании в целом. Он состоит из операционного и финансового бюджетов, состав которых определяется компанией. Рассмотрим, что можно включить в эти бюджеты.

Операционный (текущий) бюджет:

? Бюджет продаж;

? Производственный бюджет;

? Бюджет производственных запасов;

? Бюджет закупок: бюджет общепроизводственных расходов;

? Финансовый бюджет: бюджет капитальных затрат (инвестиционный бюджет);

? Бюджет движения денежных средств;

? Прогнозный баланс.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что составление бюджета является очень важным инструментом оперативного контроллинга, поскольку позволяет нам заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальное распределение ресурсов и сравнить затраты при разработке инновационного проекта.

6. Анализ сумм покрытия [2].

При вычислении сумм покрытия различаются переменные и постоянные затраты. Переменные в связи с производством и сбытом продукции. Эти затраты могут быть списаны на продукцию в соответствии с принципом причинности.

Постоянные затраты - это издержки на обеспечение готовности к производству.

Они появляются независимо от того, был ли произведен продукт и в каком количестве. Поэтому невозможно включить фиксированные затраты на готовые изделия.

Переменные затраты зависят от объема выпуска и прямо пропорциональны изменению загрузки производственных мощностей. Постоянные затраты, на оборот, не учитываются как затраты на продукцию.

Размер покрытия - разница между доходами от продаж и переменными расходами. Прибыль возникает в случае, когда накопленные суммы покрытия по всей проданной продукции больше, чем постоянные затраты фирмы.

Можно сделать вывод о том, что для проведения оперативного контроллинга на предприятие, есть множество инструментов, которые обеспечивают менеджеров фирмы той информацией, которая способствует достичь запланированных целей.

Список литературы

1. Банникова Н.В. Основы организации контроллинга на предприятии [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н.В. Банникова, О.М. Лисова, Д.О. Грачева. -- Электрон. текстовые данные. -- Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2013. -- 64 c. -- 2227-8397. -- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/47329.html

2. Буреш О. В., Гербеева Л. Ю., Солдатова Л. А., Чигрова Н. В. Бизнес-Контроллинг [Электронный ресурс]. -- Электрон. текстовые данные. -- Оренбург: Оренбургский государственный университет, 2013. -- Режим доступа: http://www.rumvi.com/products/ebook/бизнес-контроллинг

3. Жакевич А. Г. Формирование эффективной системы контроллинга в промышленных организациях. [Электронный ресурс]. -- Электрон. текстовые данные. -- Москва : Международный институт экономики и права, 2016. -- Режим доступа: http://www.iprras.ru/theses/zhakevich/thesis-zhakevich.pdf

Размещено на Allbest.ru