Управление подразделениями в "ООО МГИМ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по практике

Управление подразделениями в «ООО МГИМ»



1. Общая характеристика предприятия

коммуникационный политика подразделение управление

1.1 История создания предприятия и его реквизиты

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области. Адрес регистратора: 644010, Омск г, Маршала Жукова ул, д 72, корп 1.

11 декабря 1919 года вышел первый номер газеты «Юный коммунар» Московского комитета Российского Коммунистического Союза Молодежи.

Шла гражданская война. Газета выходила на ломкой желтой бумаге, всего на двух страничках. Рубрик было мало - "В Москве", "По России", "По районам", "Почта", "Справочный отдел". Первый адрес редакции - центр старой Москвы, Большая Дмитровка. Первый редактор газеты Леопольд Авербах - "электрический человек", со звонкой глоткой, с невероятным запасом энергии, ежеминутно готовые на все: выпускать газету, писать предложения, клянчить бумагу, ожесточенно грызться с типографией, носиться по районам и т.д.

Бывший в 1920-1921 гг. редактором газеты Владимир Ермилов так вспоминал о первых шагах газеты: «Четыре маленькие комнатки. Холодно, сидеть нужно в пальто, писать в перчатках. Здесь раньше помещалась парикмахерская какого-то Жана или Поля. Один стол, два стула да несколько пудов бумаги в чулане, раздобытых каким-то непонятным для самой редакции чудом. Вот все материальное имущество…».

1.2 Цель, задачи и специфика деятельности предприятия

Основными целями Редакции «Московский комсомолец» является:

1. Главным направлением газеты является общественно-политическое освещение.

2. Информирование общественности о событиях, происходящих в городе.

3. Пропаганда здорового образа жизни.

4. Освещение проблем экологической безопасности, в том числе пропаганда рационального использования природных ресурсов.

5. Утверждение в общественном сознании общечеловеческих ценностей, принципов мирного сосуществования, экономического и культурного прогресса, демократии, гуманизма и свободы

6. Задачи: Редакции «Московский комсомолец»:

7. Найти свою целевую аудиторию, своего потребителя, провести анализ наиболее важных социально значимых проблем и предложить пути их решения.

8. Принять участие в конкурсах и презентациях на уровне города и республики, чтобы заявить о себе.

9. Сплотить коллектив редакции и читателей газеты, создав, таким образом, единое информационное пространство, в котором каждый мог бы предложить что-то новое и принести пользу.

10. Наладить «Обратную связь» между коллективом редакции и читательской аудиторией, чтобы работать в едином ключе.

11. Освещение общественной, экономической и культурной жизни

12. Сбор и распространение информации о событиях, происходящих в городе.

Специфика деятельности характеризуется:

Московский комсомолец как любая другая редакция характеризуется тем, что носит в себе индивидуально-коллективный характер, в редакции присутствует работа сплоченного коллектива. Коллективный характер работы над индивидуальным журналистским произведением определяется и влиянием, которое оказывают на автора другие сотрудники редакции - корректировкой хода выполнения задания. На последующих этапах работы это выступает на первый план. Заведующий отделом, в котором работает автор, и сотрудник редакционного секретариата могут совершенствовать авторский текст, выделяя главное, удаляя ошибочные положения, заменяя неудачный заголовок и т.п. Все эти изменения в тексте по идее производятся в содружестве с автором, в любом случае с его ведома. Публикация, появившаяся в результате в газете, представляет собой индивидуально-коллективное произведение.

К тому же в редакции присутствует оперативность и непрерывность работы в течении всего рабочего дня. Всем известно, что Фактор времени играет огромную роль в процессе духовного производства.

Всеми журналистами заранее планируется ход написание их материалов. Планирование редакционной деятельности, производственно-творческий характер труда означают для сотрудника редакции необходимость точно выдерживать срок представления своего произведения. Этот срок, установленный редакционным заданием, обусловливает степень глубины разработки темы журналистом, совершенствования формы его произведения. И если он нарушит этот срок, уменьшится актуальность его публикации в газете окажется нецелесообразной.

Таким образом, можно сказать что работа в редакции ведется при помощи обмена полученной информацией в коллективе.

1.3 Структура предприятия

Структура предприятия имеет следующий вид: Рисунок А.1

Штат редакции «Московский комсомолец» состоит из творческого коллектива, и вспомогательных служб которые занимаются выпуском нового номера

Возглавляет редакцию генеральный директор. Он отвечает перед собственником издания за его прибыльность.

В подчинении у генерального директора находится главный редактор, который руководит творческим коллективом редакции, а также руководители вспомогательных служб. Как правило, вспомогательные службы подразделяются на коммерческий отдел, который занимается распространением издания, продажей рекламы в нем, а также рекламой самого издания; финансовый отдел, включающий в себя бухгалтерию и административно-хозяйственную службу, и отдел информационных систем, куда входят специалисты по компьютерам.

Таким образом, можно утверждать, что для стабильной работы в редакции присутствуют все нужные для этого отделы.



2. Анализ коммуникационной политики предприятия

2.1 Виды используемых коммуникаций и обоснование их выбора

В редакции «Московский комсомолец» присутствуют Межличностные коммуникации. Когда журналист выезжает на какой-либо объект для того чтобы взять интервью у человека, он находится с ним в непосредственном контакте как говорится «лицом к лицу». Из присутствующий в редакции межличностной коммуникации можно выделить коммуникативную сторону, коммуникации между различными отделами которая состоит в обмене информацией между журналистами редакции в процессе чего происходит групповое решение. Канал неформальных коммуникаций, так называемый каналом распространения слухов. Потому что по каналам слухов информация передается намного быстрее, чем по каналам формального сообщения. Также присутствует коммуникация руководитель подчинённый, когда журналист редакции должен выполнять требования главного редактора.

Также происходит постоянное возникновение коммуникаций внутри редакции в виде собраний, обсуждений, телефонных переговоров, отчетов они как правило, являются реакцией на воздействие внешней среды.

Наиболее очевидным компонентом коммуникаций в редакции являются отношения между руководителем и подчиненными. Эти отношения связаны с прояснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов, обеспечением вовлеченности в решение задач отдела, обсуждением проблем эффективности работы, достижением признания и вознаграждения с целью мотивации, совершенствованием и развитием способностей подчиненных, со сбором информации о назревающей или реально существующей проблеме, оповещением подчиненного о грядущем изменении, а также получением сведений об идеях, усовершенствованиях и предложениях.

Присутствуют:

Формальные коммуникации отражающие связи, необходимые для выполнения функций и полномочий, связи, определяемые характером и системой распределения функций. Такие коммуникации обычно присутствуют в виде письменных сообщений. Письменные сообщения имеют определенные преимущества. Они могут быть сохранены как записи и источники ссылок, они часто более тщательно сформулированы, чем устные сообщения, и иногда могут сэкономить и время, и деньги. Они используются для осуществления огромного объема бумажной работы.

Канал неформальных коммуникаций можно назвать каналом распространения слухов. Поскольку по каналам слухов информация передается намного быстрее, чем по каналам формального сообщения, руководители пользуются первыми для запланированной утечки и распространения определенной информации или сведений типа «только между нами». Приписываемая слухам репутация неточной информации сохраняется и до сегодняшнего дня. Но исследования показывают, что информация, передаваемая по каналам неформального сообщения, т.е. слухи, чаще оказывается точной, а не искаженной.

Таким образом, можно заметить, что в редакции присутствует множество видов коммуникации.

2.2 Анализ рекламной деятельности предприятия

Газета «Московский комсомолец» является печатным СМИ и, поэтому, в ней, как и в любом СМИ, присутствуют элементы PR- деятельности.

В сфере PR в редакции занимаются: рекламными и полиграфическими работами, рекламу печатают на обратной стороне газеты, а также на сайте редакции. «Московский комсомолец» газета ориентирована на разностороннею аудиторию, поэтому в основном печатает всю рекламу, которую ей предлагает рекламодатель. Руководство стимулируют журналистов и других сотрудников для поиска и привлечении рекламы. Источниками рекламы являются частные рекламодатели, рекламные агентства и другие посреднические структуры, специализирующиеся на сборе рекламы и ее передаче в редакцию «Московский комсомолец». Редакция заключает долговременные договоры с крупными рекламодателями и рекламными агентствами.

Рекламная политика включает определение цены рекламы в издании, системы ее публикации, разработку организационных мер обеспечения редакции рекламой, в частности - планирование прибыли от ее публикации. Чем больше его тираж, чем выше его популярность и авторитет, тем сильнее оно привлекает рекламодателей. Но чем больше тираж издания, тем сильнее оно нуждается в рекламе, чтобы за счет получаемой от ее публикации прибыли покрывать свои расходы и убытки. Определив цену рекламы в издании, разрабатывают систему ее публикации. Тем самым определяют, какую рекламу и как в нем публиковать, какие источники ее поступления в редакцию использовать.

Организация работы с рекламой в редакции подразумевает и планирование дохода и прибыли от ее публикации. Финансовый менеджер редакции и руководитель отдела рекламы исходят при этом из того, что прибыль образуется после превышения доходов над расходами. Из общих расходов редакции вычитается сумма, получаемая по всем доходным статьям бюджета, кроме публикации рекламы. Остаток и покажет величину, которая должна быть превышена доходом от рекламы.

Поэтому можно спокойно утверждать, что в редакции присутствует несколько видов рекламной деятельности. При заключении договоров с несколькими рекламодателями.



2.3 Анализ использования инструментария по связям с общественностью

К инструментарию «Московского комсомольца» можно отнести

СМИ- Печатные, ТВ, Радио, Мероприятия для прессы

Интернет- Различные официальные сайты, социальные сети, Рассылки новостей

Часто посещаемые журналистами редакции мероприятия:

Деловые-Форумы конгрессы, Конференции и семинар, Круглый стол, Выставки

Социальные-Спонсорство, Благотворительность

Специальные-Церемонии, приёмы, Презентация какого-либо товара или услуги, фестивали и конкурсы

В современных условиях с их возрастающими требованиями к точному пониманию роли электронных средств коммуникации в связи с их бурным и всесторонним ростом термин «масс-медиа» (как и «медиа») препятствует такому пониманию, представляя собой, по существу, воплощение фактического запрета на перевод английского термина «mass media» на русский язык.

Для СМИ, учредителями которых являются органы государственной или муниципальной власти, по-видимому, более точным является термин «средства массовой пропаганды», который (имея в виду сниженное понимание пропаганды, то есть пропаганды как промывания мозгов) указывает на их основную функцию.

Пресс-конференция является самой эффективной формой взаимодействия между компанией и журналистами, так как последние получают информацию из первых рук PR-специалистов компании и ее менеджмента.

Презентация - проводится с целью поднятия рейтинга редакции

Пресс-тур- Мероприятие для прессы, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт. Как правило, программа пресс-тура предусматривает экскурсию, а также может включать как пресс-конференцию, так и брифинг. Это может быть поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, так и экскурсия на производство или выезд на курорт. Конечная цель проведения пресс-тура состоит в повышении лояльности и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий.

Пресс-ланч-Мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается удобно расположенное место с высоким уровнем обслуживания.

Поэтому можно утверждать, что редакция Московский комсомолец имеет множество инструментариев.

2.4 Анализ корпоративных коммуникаций предприятия

К корпоративным коммуникациям предприятия можно отнести:

Корпоративный бренд «Московский комсомолец» сюда входят название редакции и логотип «Рисунок А.2».». Благодаря им восприятие редакции как единого целого, делает узнаваемым бренд «Московского комсомольца». Редакция имеет хорошую репутацию как Омске, так и по всей России. Помимо статей про жизнь обычных людей в газете довольно часто пишут новости про известных в городе политических деятелей.

Ведение и управление официальным веб-сайтом и всеми другими официальными страницами в Интернете;

Таким образом, мы можем увидеть, что редакция использует множество видов коммуникаций, благодаря которым успешно пишет статьи удовлетворяющие интересы читателя газеты. А зарекомендовавший себя бренд «Московский комсомолец» - позволяет завлечь как можно больше читателей.

Одним из основных корпоративных коммуникаций, используемых редакцией является интернет, официальный сайт, социальные сети. Направленные на целевую аудиторию с помощью опубликования различных материалов, электронных писем.

Графический дизайн - редакция занимается созданием различных стилей и цветовых решений для компаний, ведь часто цветовое решение является ключевым значением в запоминании бренда и компании, как таковой.

В редакции используются следующие виды коммуникаций: с помощью телефонных звонков - получение актуальной информации, уточнение деталей статьи происходит за счет телефонных звонков. Информацию через этот вид коммуникации - получают в реальном времени.

Электронная почта - получение актуальной информации, уточнение деталей, обмен информацией с при помощи интервью.

Проведение пресс-конференций для читателей газеты встреча в «живую» дает возможность обсудить все актуальные вопросы с читателями, уточнить детали, назначить конкретные даты по событиям.

Корпоративные коммуникации являются методом и процессом построения корпоративных брендов и поддерживают компанию и её полномочия на рынке. Они включают в себя ряд хорошо скоординированных и планируемых мероприятий и программ для выделения продуктов компании, услуг, годовых достижений, благотворительности и социального развития. Корпоративные коммуникации включают связи с внутренними сотрудниками, а также с внешними клиентами, деловыми партнёрами и другими заинтересованными сторонами.

Поэтому можно утверждать, что основными видами корпоративных коммуникаций редакции «Московский комсомолец» являются: Интернет, официальный сайт, социальные сети.

3. Описание деятельности структурного подразделения предприятия, в котором проходит практику студент

Творческий отдел редакции. В обязанности сотрудников данного отдела входит: планировать и организовывать работу своего подразделения, редактировать журналистские материалы, контролировать работу журналистов, контролировать сроки выполнения заданий, разрабатывать месячные и перспективные планы публикаций, определять число выпущенных редакцией материалов, выезжать на интервью, проводить встречи с читателями газеты.

Каждый творческий отдел отвечает за освещение того или иного тематического направления, освещает основные события и тенденции в различных сферах жизнедеятельности общества. Подавляющее большинство республиканских общественно-политических изданий имеет в своей структуре отделы информации (новостей), политики, экономики, социальных проблем, культуры, морали и права, международных отношений, спорта, журналистских расследований и др. Между отделами редакции существуют принципиальные отличия. Например, поэтапный анализ развития экономической ситуации в стране на протяжении нескольких лет, допустимый в отделе экономики, абсолютно невозможен в службе новостей.

Численность сотрудников в отделе зависит как от особенностей издания, так и от внимания главного редактора к тому или иному тематическому направлению. Подразделение состоит из нескольких журналистов (корреспондентов, обозревателей), которые работают под руководством заведующего отделом. В малочисленных редакциях в отделе может работать всего один-два человека. Для районной газеты характер отделов однотипен. Их обычно три - сельского хозяйства, писем и социально-экономических проблем. Причем это деление весьма условно.

Периодическому изданию бывает свойственно трансформироваться под воздействием ряда причин - корректировки целей, задач, основной проблематики газеты, увеличения объема, периодичности, тиража. Поэтому количество отделов и их состав с течением времени могут претерпевать некоторые изменения. Многие редакции негосударственных газет сегодня отказались от жесткой структуры отделов. Определены лишь основные тематические направления (политика, экономика, социальные проблемы, культура, спорт и др.).

Можно утверждать, что наибольшей объем нагрузки часто приходится на отдел новостей. Деятельность отдела новостей сводится к освещению актуальных событий, охватывающих различные стороны жизни общества, а также экстремальные случаи жизни и деятельности конкретных людей, имеющие общественный резонанс.



4. Задание студента на производственную практику

4.1 Основные положения индивидуального задания

1. Изучение работы редакции СМИ (история компании, организационная структура, технологический процесс подготовки материалов, обязанности журналистов, редактора, специалистов по продвижению).

2. Изучение PR-деятельности в компании.

3. Работа в редакции в качестве (помощника) журналиста/PR-специалиста/специалиста по рекламе, подготовка информационных/рекламных материалов.

4. Краткий анализ комплекта номеров за четыре недели (в случае печатного издания) или вышедших в эфир программ (на радио и телевидении), включая тематику материалов, основные рубрики.

5. Анализ коммуникационной политики организации (проанализировать виды используемых коммуникаций, рекламную деятельность, корпоративные коммуникации предприятия).

6. Выполнение индивидуальных заданий, полученных от руководителя практики в компании (редактирование текстов).

4.2 Описание навыков и умений, приобретенных за время практики

Мною были приобретены следующие навыки: умение вести диалог в процессе коммуникации, способность четко выставлять поставленную для меня задачу и находить пути её решения, умение писать и редактировать статьи. Получен опыт работы в коллективе, находясь в постоянном общении с работниками редакции с целью достижение совместного результата, также мне стали понятны многие профессиональные термины и названия. Научился выполнять работу в строго поставленные для меня временные рамки. Стал лучше понимать свою будущею профессию» в области работы с текстом. Понял какие могут присутствовать проблемы, преимущества, недостатки во время работы журналиста.

4.3 Описание сложностей, возникших в ходе практики

В ходе практики столкнулся со следующими сложностями: недостаток знаний в области профессиональной лексики. Коллегам приходилось объяснять мне, с каких слов лучше всего начинать написание какой-либо статьи, а также значение нескольких слов вызвавших у меня затруднение вовремя редактирование текста для расширения в дальнейшем, запас профессиональной лексики. Не всегда получалась отыскать новость, которая вызовет интерес у читателей. Вызывало затруднение выполнение нескольких заданий за один раз. Привык выполнять не более 2 заданий за один день. Вызвало небольшое затруднение задача: самому организовать выезд группы журналистов для взятия интервью у работников МЧС. В качестве решения принимал для себя меры: работать быстрее, разделять по сложности задачи, не стесняться обращаться за помощью к коллегам.

4.4 Практические материалы и мероприятия, подготовленные студентом

За время практике достаточно ознакомился с работой, которая происходит внутри редакции. Обращаясь за помощью к сотрудникам и руководителю практики в редакции. Мною было отредактировано несколько материалов:

1) В Омске готовятся к торжественному открытию «Королевы спорта».

2) «Омские рыболовы примут участие в юбилейном фестивале «Ёрш».

3) Омичи присоединились к международному мотопробегу «Волна памяти.

4) В Омске пенсионер обвиняется в «Жестоком обращении с животным.

5) В Омске женщина на ходу выпала из маршрутки на дорогу.

6) На строительство омского аэропорта «Федоровка будет выделено 11 млрд рублей».

7) Скандально известную в Омске «Первую гильдию строителей» исключили из госреестра.

8) Юный омич, создавший уменьшенную модель марсохода, откроет собственную студию робототехники.

9) Строители омского спорткомплекса обнаружили в грунте черепа и кости.

10) В омском микрорайоне «Рябиновка» стартуют праздничные мероприятия.

11) На территории омского Аграрного университета орудует маньяк-эксгибиционист.

12) Сироты Омска получат ключи еще от новых квартир.

13) Омичи вновь могут столкнуться с увеличением стоимости проезда

14) В Омске произошло обрушение козырька подъезда жилого дома

15) Омске произошло обрушение козырька подъезда жилого дома

16) В Омске на 10 ночей перекроют Ленинградский мост

17) В Омске будет установлен арт-объект из 70 скворечников

Исходя из проделанной работы, можно с уверенностью сказать, что практика в редакции «Московский комсомолец» прошла успешно во время работы в качестве редактора статей, были приобретены полезные навыки, получен опыт работы в редакции, успешно прошло обучение по работе с текстом. Несмотря на возникшие сложности, мной было написано несколько статей. Считаю, что с производственной практикой справился успешно.



5. Выводы и предложения по улучшению работы предприятия в рамках направления «Реклама и связи с общественностью

Из определенных плюсов редакции могу выделить следующие:

К практикантам относятся вежливо, но требовательно в результате чего я получил огромнейшей опыт работы в редакции. Довольно часто как в редакции, так и в других организациях идет пренебрежительное отношение к студентам-практикантам, считая их не опытными и не нужными в работе. Были выставлены понятные для меня задачи. Не возникало проблем с пониманием и осознанием целей, которые от меня требуется выполнить. Каждый сотрудник готов подсказать или поделиться информацией.

По моему мнению: в редакции небольшое количество персонала, в связи с чем каждый сотрудник редакции за день должен выполнить несколько работ в результате чего человек постоянно вынужден торопиться.

Что бы я добавил: в редакцию нужно закупить побольше компьютеров так как из-за их небольшого количество замедляется темп работы, начать расширяться, так как расширение принесет больше прибыли и распределит нагрузку.

Редакции нужно разработать свой план на будущее.

Увеличить количество отделов из-за этого в газете увеличилось бы количество публикаций появилось больше интересных фактов.

Размещено на Allbest.ru

...