Управление на предприятии

Характеристика и особенности внутренней структуры исследуемого предприятия. Анализ процессов закупок, производства и сбыта продукции. Оценка номенклатуры и качества выпускаемой продукции. Разработка мероприятий по совершенствованию управлением продаж.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 16.02.2019
Размер файла 31,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по производственной практике

Управление на предприятии

1. Общая характеристика предприятия

управление продажа закупка

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «СТБ-Охрана».

Сокращенное наименование: ООО ЧОП «СТБ-Охрана».

Юридический адрес организации: 644048, г. Омск, ул. Иртышская набережная, 37.

Организация ООО ЧОП «СТБ-Охрана» была создана 1 февраля 2006 года как общество с ограниченной ответственностью и зарегистрирована Межрайонной Инспекцией Федеральной налоговой службы России №12 по Омской области с присвоением ОГРН 1065505001825, ИНН 5505039739. За годы существования ООО ЧОП «СТБ-Охрана» ни разу не было реорганизовано.

Основным видом деятельности ООО ЧОП «СТБ-Охрана» является проведение расследований и обеспечение безопасности.

Основной целью ООО ЧОП «СТБ-Охрана» является получение прибыли.

ООО ЧОП «СТБ-Охрана» имеет лицензии для осуществления охранной деятельности согласно Федеральному закону от 08.08.2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

ООО ЧОП «СТБ-Охрана» осуществляет хозяйственную деятельность на основании Устава, утвержденного решением №1 единственного участника от 07.12.2014 г.

Кроме того, ООО ЧОП «СТБ-Охрана» осуществляет свою деятельность на основании следующих законодательных документов:

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Налоговый Кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

- ОК 029-2007. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 №329-ст);

- Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 №12522);

- Устав ООО ЧОП «СТБ-Охрана»;

- Учетная политика ООО ЧОП «СТБ-Охрана».

2. Организация технологии производства. Основные функции производственных, экономических и управленческих подразделений

Компания предоставляет такие услуги как: возможность использования разных каналов связи (телефонная линия, радио, LAN, GSM, GPRS); отсутствие платы за ложный вызов; наличие персонального менеджера; предоставление страховки на имущество клиента; собственные группы быстрого реагирования; бесплатное техническое обслуживание сигнализации; специально разработанная форма или поддержание охранником корпоративного стиля компании; индивидуальный план защиты каждого объекта; собственная кинологическая служба; возможность подбора охранников с учетом предпочтений клиента.

Рассмотрим более подробно обязанности должностных лиц в компании.

Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием. В его основные обязанности входит:

- организация, координация и контроль работы предприятия (компании);

- организация эффективного взаимодействия структурных подразделений (отделов) компании;

- стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;

- участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;

- обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

На сотрудника пультовой охраны возлагаются следующие должностные обязанности:

- контроль получения сигналов постановки и снятия с охраны объектов.

- осуществление контроля за обязательной и своевременной сдачей охраняемого объекта на пульт централизованного наблюдения.

- осуществление непрерывного контроля за работоспособностью систем сигнализации, основного и автономного питания, целостностью шлейфов сигнализации, питания датчиков и их исправностью.

- проведение удаленного мониторинга состояния системы сигнализации и каналов связи.

- контроль за тестированием качества всех каналов связи.

- немедленное реагирование на тревожные сигналы, направление вооруженной группы быстрого реагирования при поступлении тревожного сигнала на пульт централизованного наблюдения.

Коммерческий директор руководит продажами, закупками, логистикой и маркетингом компании. Он же может заниматься подбором и обучением персонала. Основные обязанности:

- совместно с генеральным директором - разработка плана работы (текущего и перспективного) организации, обеспечение эффективного использования всех ресурсов.

- разработка стратегий, поиск новых возможностей для успешного развития компании на рынке.

- создание и эффективное обучение персонала.

- руководство отделом продаж, выбор каналов сбыта, управление дилерской сетью.

Руководитель отдела продаж осуществляет управление рабочим персоналом. В его основные обязанности входит:

- контроль трудовой дисциплины

- обучение нового персонала

- рассмотрение жалоб от клиентов

- прямая связь с клиентами для разрешения конфликтных ситуаций и интересующих вопросов

Главный бухгалтер и бухгалтерия в целом осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Таким образом, руководство предприятием и персоналом в целом является основной обязанностью генерального директора предприятия - Суриков Ю.И. Его заместителем, а по совместительству и коммерческим директором является Кравченко В.И., в подчинении которого находится весь технический персонал. В организации присутствует штат сотрудников бухгалтерии, руководителей отделов продаж и менеджеров, сотрудников пультовой охраны.

3. Анализ процессов закупок, производства и сбыта продукции

На основе имеющихся данных за 2014 и 2015 год, был проведен анализ комплекса услуг и товарооборота продукции.

Остановимся более подробно на продаже товаров в ЧОП СТБ «Охрана» в разрезе отдельных кварталов

Таблица 1. Реализация товаров в ЧОП СТБ «Охрана» в 2014-2015 годах

Квартал

Оборот розничной торговли, тыс. руб.

Удельный вес, % к итогу

2014 г.

2015 г.

2014 г.

2015 г.

1 квартал

3788

2698

26,01

28,39

2 квартал

4385

2859

23,24

17,28

3 квартал

2359

3662

23,06

22,13

4 квартал

3132

5307

27,69

32,19

Всего за год

13664

14565

100

100

Как видно из представленных данных, оборот реализации услуг ЧОП СТБ «Охрана» по кварталам имеет серьезные различия. Прежде всего, это касается 2015 года, в котором реализация по кварталам серьезно отличается от среднего значения. В таблице видно, что в четвертом квартале товарооборот в каждом из анализируемых годов максимален и с каждым годом все сильнее отличается от среднеквартального значения. В 2015 году товарооборот четвертого квартала составляет более 32%, тогда как второго - всего лишь чуть более 17%. Основной причиной такой нестабильности продаж является нерациональное формирование комплекса услуг в середине года. Это приводит к нестабильности реализации, а, следовательно, затрудняет планирование и прогнозирование работы компании, не позволяет примерно оценить основные показатели деятельности к концу анализируемого периода.

Таблица 2. Динамика и структура выручки ЧОП СТБ «ОХРАНА» за 2014-2015 года

Показатель

2014 год

2015 год

Абсолютный прирост, тыс. руб.

Темп роста, %

Тыс. руб

Тыс. руб

2015 к 2014

К 2014 году

Выручка, в т.ч.:

13664

14565

901

121,11

1. Услуги для бизнеса

1.1. Пультовая охрана

1254

1354

100

158,29

1.2. Установка кнопки тревожной сигнализации

1545

1600

55

138,19

1.3 Охрана недвижимости

1454

1544

90

111,76

1.4 Личная охрана

754

801

47

132,36

1.5 Сопровождение грузов

987

1045

58

122,7

1.6 Прочие

654

701

47

114,68

2. Услуги для частных лиц

2.1 Пультовая охрана квартир и коттеджей

2681

2753

72

107,91

2.2 Личная охрана

554

676

122

135,74

2.3 Сопровождение на мероприятия

556

645

89

126,08

2.4 Установка тревожной сигнализации

2336

2455

119

107,02

2.5 Прочие

889

991

102

112,26

Таким образом, выручка в 2015 году по сравнению с 2014 годом выросла примерно на 21,11% и 13,61% соответственно.

4. Анализ выполнения коммерческих функций и контроля за их исполнением

Для успешного осуществления всех коммерческих процессов, а также контроля за ними, коммерческий директор организации, в лице Кравченко В.И., ставит перед своими подчиненными конкретные цели и задачи. В компании действует конкретный ежемесячный план продаж, от выполнения которого зависит заработная плата менеджеров и руководителей отделов продаж.

Контроль за ГБР (группой быстрого реагирования) осуществляет доверенной лицо коммерческого директора.

5. Оценка номенклатуры и качества выпускаемой продукции. Проведение ABC и XYZ - анализа выпускаемой продукции

Подробнее остановимся на ABC-анализе.

Таблица 3. ABC-анализе ЧОП СТБ «Охрана» за 2014 год

Товар

Выручка, тыс. руб.

Выручка, доля, %

Выручка, доля нарастающим итогом

Группа ABC

Пультовая охрана

1254

12,00

12,00

А

Установка кнопки тревожной сигнализации

1545

12,90

24,90

А

Охрана недвижимости

1454

9,82

34,72

А

Личная охрана

754

6,03

40,75

А

Сопровождение грузов

987

7,32

48,07

А

Прочие

654

4,53

52,60

А

Пультовая охрана квартир и коттеджей

2681

17,48

70,08

А

Личная охрана

554

4,54

74,63

А

Сопровождение на мероприятия

556

4,24

78,86

А

Установка тревожной сигнализации

2336

15,11

93,97

В

Прочие

889

6,03

100,00

С

Итого

13664

100,00

Согласно данным представленной таблицы, товаров в группе А - 9, в группе B - 1, в группе С - 1. Общее количество товаров 11.

Рассчитаем долю количества наименований товаров в каждой группе. A - 81,8%, B - 9,1%, C - 9,1%.

Сравним результат ABC-анализа с рекомендуемыми значениями.

Рекомендуемые:

Группа A - 80% выручки, 20% наименований

Группа B - 15% выручки, 30% наименований

Группа C - 5% выручки, 50% наименований

Для комплекса услуг ЧОП СТБ «Охрана»:

Группа A - 78,86% выручки, 81,8% наименований

Группа B - 15,11% выручки, 9,1% наименований

Группа C - 6,03% выручки, 9,1% наименований

Итак, наибольшую часть выручки ЧОП СТБ «Охрана» приносит 81,8% всех услуг, 15,11% выручки приносит 1 услуга, а именно установка тревожной сигнализации для физических лиц. Прочие услуги для физических лиц приносят 6,03% выручки.

Таким образом, группа А - это самые важные ресурсы компании, приносят максимальную прибыль или продажи. Компания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов, а, следовательно, ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться, часто мониториться, быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны.

На данную группу ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции.

группа В-группа ресурсов, которые обеспечивают хорошие стабильные продажи компании (15,11%). Данные ресурсы также важны для компании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами.

Группа С - наименее важная группа в ЧОП СТБ «Охрана». Данные ресурсы приносят низкий уровень дохода (6,03%), кроме того удельный вес товаров, способствующий получению прибыли данной группы выше, чем удельный вес выручки, что является нецелесообразным.

Таблица 4. XYZ - анализ. Первый этап.

Товарная категория

Первое полугодие (тыс. руб.)

Второе полугодие (тыс. руб.)

Товарооборот (тыс. руб.)

Среднее значение

(тыс. руб.)

Коэффициент вариации (%)

Пультовая охрана

632

622

1254

627

33

Установка кнопки тревожной сигнализации

613

932

1545

772,5

23

Охрана недвижимости

539

915

1454

727

18

Личная охрана

322

432

754

377

44

Сопровождение грузов

850

137

987

493,5

50

Прочие

275

379

654

327

22

Пультовая охрана квартир и коттеджей

1843

838

2681

1340,5

18

Личная охрана

127

427

554

277

63

Сопровождение на мероприятия

362

194

556

278

38

Установка тревожной сигнализации

893

1443

2336

1168

39

Прочие

542

347

889

444,5

33

Вычислив коэффициент вариации, определим товары с менее устойчивым объемом продаж. Наименьшим спросом пользуется категория «личная охрана», наибольшим «Пультовая охрана квартир и коттеджей».

Перейдем ко второму и итоговому этапу анализа. Проведем сортировку рассматриваемых категорий по значению коэффициента вариации и на его основе по трем группам - X, Y и Z.

Таблица 5. XYZ - анализ. Второй этап

Группа

Коэффициент вариации

Характеристика группы

Товарная категория

Группа «X»

0<V<10%

Товары с наиболее устойчивыми объемами продаж

-

Группа «Y»

10%<V<25%

Товары с прогнозируемыми, но изменчивыми объемами продаж

Установка кнопки тревожной сигнализации (23%)

Пультовая охрана квартир и коттеджей, охрана недвижимости (18%)

Группа «Z»

V>25%

Товары, обладающие случайным спросом

Пультовая охрана (33%)

Личная охрана (44%)

Сопровождение грузов (50%)

Сопровождения на мероприятия (38%)

Установка тревожной кнопки (39%)

Таким образом, анализ не выявил товаров с наиболее устойчивыми объемами продаж. Из этого следует, что ни одна из представленных категорий не обладает постоянным спросом.

Спрос на товары группы Y можно спрогнозировать примерно, но не всегда этот прогноз будет точным, так как спрос на эти товары подвержен сильным изменениям в течении некоторых периодов.

6. Механизм формирования затрат, их эффективности и ценообразования

Механизм формирования цены представляет собой динамичную взаимосвязанную систему совокупных элементов - комплексного многофакторного анализа рыночной среды с выделением особенностей ценообразования, обоснования стратегии и форм ее реализации. Механизм формирования предполагает несколько этапов.

Определение конъюнктуры и емкости рынка. Недооценка позиции товара (услуги) на товарном рынке может привести к непредсказуемым последствиям, которые, безусловно, отразятся на положении фирмы. Необходимо осуществить своевременный мониторинг СМИ, посредников, целевой аудитории для определения складывающейся экономической ситуации и определения объективных цен на свой товар.

Этот этап предполагает расчет реальной и потенциальной емкости рынка с учетом всех факторов, оказывающих влияние на нее.

Анализ внутренней среды (оценка затрат) используется для получения полной оценки рыночного бизнеса организации, ее истинного экономического положения на рынке товаров и услуг с учетом совокупности организационного, информационного, кадрового компонентов. Но не стоит забывать, что при сервисизации мировой экономики успех предприятию будет обеспечивать эффективно используемый сервисный потенциал.

В этом же разделе следует провести оценку затрат, позволяющую определить получение максимально реального коммерческого успеха. Поскольку конкурирующих товаров целесообразно выбирать несколько, то необходимо получить усредненную цену. Эта цена и будет базовой для переговоров с покупателем.

7. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Для анализа финансового состояния организации был проведен экономический анализ предприятия, он приведен в таблице.

Таблица 6. Расчет экономических показателей

№ п/п

Наименование показателя

2014 год

2015 год

Абсолютное изменение 2015/2014

Темп роста 2015/2014

1

Выручка

13664

14565

1983

113,61

2

Расходы по обычной деятельности

10545

11254

1290

111,46

3

Чистая прибыль

2299

2437

574

123,55

4

Среднесписочная численность работающих

196

192

10

105,21

5

Фонд заработной платы работников

58800

52830

9284

117,57

6

Общая рентабельность (отношение прибыли до н/о к выручке, умноженное на 100%)

22,83

22,73

1,46

106,44

Выручка, чистая прибыль ООО ЧОП «СТБ-ОХРАНА» имеют тенденцию к увеличению, что является положительной динамикой. Так, по сравнению с 2014 годом выручка увеличилась на 113,61%, а чистая прибыль на 123,55%.

Среднесписочная численность также увеличивается, что говорит об увеличении оборотов компании и расширении персонала. Увеличение численности персонала является обоснованным, т.к. наряду с ее увеличением, с увеличением фонда заработной платы, увеличивается чистая прибыль и рентабельность.

Таким образом, в целом финансово-экономическое состояние ООО «ЧОП «СТБ-ОХРАНА» находится на удовлетворительном уровне.

управление продажа закупка

8. Перспективы развития предприятия и совершенствование управлением продаж

Мы провели анализ экономической деятельности ЧОП СТБ «Охрана» и можем сделать выводы.

1. Выручка, чистая прибыль ООО «ЧОП «СТБ-ОХРАНА» имеют тенденцию к увеличению, что является положительной динамикой.

2. Среднесписочная численность увеличивается, что говорит об увеличении оборотов компании и расширении персонала. Увеличение численности персонала является обоснованным, т.к. наряду с ее увеличением, с увеличением фонда заработной платы, увеличивается чистая прибыль и рентабельность.

3. Оборот реализации услуг в ЧОП СТБ «Охрана» показывает постоянный рост.

4. Расходы на оплату труда увеличиваются, что свидетельствует о гуманизации работы предприятия.

Подводя итог анализу, необходимо также сформировать концепцию оптимизации ассортимента ЧОП СТБ «Охрана», в которой необходимо предусмотреть возможный отказ от непопулярных услуг, смещение акцента на услуги, приносящие наибольший доход, а также возможность быстрого преобразования ассортимента в зависимости от меняющихся предпочтений потребителей.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Общая характеристика, особенности организационной и производственной структуры исследуемого предприятия. Ассортимент выпускаемой продукции, оценка ее качества. Технологическая схема производства готовой продукции. Экологическая политика предприятия.

    отчет по практике [430,3 K], добавлен 24.09.2013

  • Теория управления качеством продукции на предприятии. Выбор номенклатуры показателей качества продукции. Анализ производства продукции по структуре и ассортименту. Определение особенностей рынка сбыта и факторов, влияющих на выпуск и реализацию продукции.

    дипломная работа [155,7 K], добавлен 24.11.2010

  • Оценка финансового состояния ООО "Саян-обувь". Проведение анализа ассортиментного состава, структуры производства и качества продукции на исследуемом предприятии. Разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции на предприятии.

    курсовая работа [147,1 K], добавлен 08.10.2010

  • История создания исследуемого коммерческого предприятия, его организационная структура и анализ ассортимента выпускаемой продукции. Оценка результатов финансового состояния, анализ дебиторской и кредиторской задолженности, показателей логистики закупок.

    отчет по практике [1,0 M], добавлен 25.10.2014

  • Процесс сбыта продукции на предприятии. Сбыт продукции - объект управления, его планирование и прогнозирование. Организация каналов сбыта и стимулирование сбыта продукции. Анализ сбытовой системы ООО "Аптека "36,6". Разработка и внедрение системы скидок.

    дипломная работа [535,3 K], добавлен 07.11.2010

  • Управление качеством продукции. Характеристика качества продукции ОАО "Металлист". Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Оценка затрат на обеспечение качества продукции. Экономическая эффективность повышения качества продукции на предприятии.

    дипломная работа [107,3 K], добавлен 16.01.2011

  • Понятие качества продукции на предприятии и управления им. Оценка уровня качества продукции. Система управления сертификацией и стандартизацией. Экономические проблемы качества продукции. Анализ системы управление качеством продукции на ОАО "Ламзурь".

    курсовая работа [141,5 K], добавлен 14.03.2017

  • Понятие и номенклатура показателей качества продукции. Анализ функционирования системы менеджмента качества и анализ уровня качества выпускаемой продукции предприятия. Цели и принципы усовершенствованной системы менеджмента качества организации.

    дипломная работа [681,2 K], добавлен 17.09.2012

  • Понятие и показатели качества продукции. Основные положения управления качеством предприятия. Стандартизация и сертификация продукции. Анализ управления качеством продукции на предприятии. Основные направления по совершенствованию качества продукции.

    курсовая работа [80,8 K], добавлен 09.02.2012

  • Оценка уровня качества объекта и классификация показателей качества. Финансово-экономическая характеристика хлебозавода, ассортимент выпускаемой продукции. Анализ качества сырья, дефекты хлебобулочных изделий, обобщающих показателей качества продукции.

    курсовая работа [75,6 K], добавлен 23.09.2011

  • Классификация систем реализации продукции на предприятии. Выбор и построение каналов сбыта продукции. Анализ внешней среды предприятия. Наиболее привлекательные рынки сбыта. Разработка международной стратегии сбыта бурошнековых комплексов в Китае.

    дипломная работа [106,3 K], добавлен 23.10.2013

  • Исследование сущности качества и значения управления им в условиях рыночной экономики. Оценка эффективности разработанной системы качества на промышленном предприятии. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления качеством продукции.

    дипломная работа [5,1 M], добавлен 01.10.2012

  • Анализ теоретических аспектов управления качеством промышленного предприятия. Организационно-экономическая характеристика ООО "Свобода". Оценка выпускаемой продукции предприятия. Разработка рекомендаций по внедрению системы менеджмента качества.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 23.07.2015

  • Оценка качества: сущность и виды. Система управления качеством продукции. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Анализ качества продукции на ФГУП "Спиртзавод "ЛВЗ". Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации продукции.

    курсовая работа [58,7 K], добавлен 10.10.2012

  • Понятие качества и конкурентоспособности продукции. Основные этапы и виды стратегии конкурентоспособности. Стратегия качества, как одна из стратегий конкурентоспособности. Анализ показателей качества и конкурентоспособности продукции на предприятии.

    курсовая работа [764,1 K], добавлен 17.11.2014

  • Анализ деятельности предприятия, заводской системы управления качеством. Оценка качества выпускаемой продукции, детерминированный и стохастический анализ ряда определяющих факторов. Сильные и слабые стороны системы менеджмента качества, пути оптимизации.

    дипломная работа [269,7 K], добавлен 06.01.2017

  • Сущность и роль качества, оценка его уровня. Значение управлением качества в условиях рыночной экономики. Организационная структура и управление качеством продукции на примере предприятия ООО "Севернефтегазторг". Стандартизация и сертификация продукции.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 31.10.2013

  • Теоретические основы качества продукции на современном предприятии. Методы повышения качества продукции, базовые понятия системы менеджмента качества на предприятии. Разработка мероприятий по повышению качества продукции с использованием новых технологий.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 31.03.2019

  • Оценка качества продукции согласно требованиям международных стандартов. Анализ системы управления качеством на предприятии. Повышение конкурентоспособности продукции путем совершенствования технологических процессов и внедрения нового оборудования.

    дипломная работа [120,2 K], добавлен 28.09.2012

  • Понятие и показатели качества продукции, модели, политика и механизмы его реализации. Общая характеристика ИП "Квартирный вопрос", исследование системы управления качеством на данном предприятии и разработка возможных мероприятий по ее совершенствованию.

    дипломная работа [163,7 K], добавлен 03.09.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.