Управление коммерческой организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

управление коммерческий ресурс

Строительство - отрасль материального производства, предназначенная для создания основных фондов производственного и непроизводственного назначения. Цель строительного производства - построение и подготовка к эксплуатации зданий и сооружений различного назначения. Строительство может быть: промышленным, сельскохозяйственным, транспортным и других видов.

Технология строительства включает основные и вспомогательные процессы, связанных с постройкой зданий и сооружений.

В составе общестроительных работ: земляные, буровые, свайные, каменные, бетонные, монтажные.

Земляные работы выполняются при устройстве подземных частей всех зданий и сооружений. При больших объёмах, земляные работы ведутся механизированными способами, из-за большой трудоёмкости.

Анализ эффективности состояния предприятия в современных условиях является основой принятия управленческих решений в предприятии и установления взаимовыгодных отношений между предприятием и его клиентами.

Целью отчета по производственной практике является изучение с теоретической и практической точек зрения эффективности ООО и провести финансовый анализ.

Исходя из цели, необходимо решить следующие задачи:

-ознакомление с предприятием, его организационно-правовой структурой;

-изучение специфики работы компании;

-ознакомление с отделами предприятия;

-углубление и закрепление собственных знаний, полученных в процессе обучения;

1. Общая характеристика ООО «СПК «Сибцентрострой»

ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» является обществом с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение -- ООО) -- учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. В частной экономической практике ООО является наиболее востребованной организационно-правовой формой среди коммерческих организаций.ООО «СПК «СибЦентроСтрой» -многопрофильная строительная организация, выполняющая строительно-монтажные работы с нулевого цикла и «под ключ», в том числе: ремонтно-восстановительные, сантехнические, электромонтажные, отделочные (высококачественная отделка «KRASTONE»), кровельные, дорожно-строительные работы, контактные сети железных дорог, подготовительные работы под железнодорожные пути, изготовление всех видов металлических и деревянных конструкций, производство светопрозрачных конструкций из алюминия и ПВХ.

Численность персонала: 320 человек. На руководящих должностях компании работают высококвалифицированные специалисты с высшим образованием, имеющие опыт работы более 5 лет. Высокая квалификация, которую имеют инженерно-технические работники и рабочие основных строительных специальностей позволяет грамотно и качественно выполнять общестроительные и специальные работы.

ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» является членом Некоммерческого партнерства «Саморегулируемой организации «Союз Строителей Омской области», имеет Свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Для успешного функционирования и развития предприятия необходимо преимущество перед конкурентами в области качества, выраженное в проведении работ по внедрению в свою деятельность национальных стандартов ГОСТР ИСО серии 9001-2008. Система управления качеством на основе стандартов ГОСТ Р ИСО серии 9001-2008 - это организационно-управленческая система, направленная на производственные аспекты в деятельности предприятия. В 2012 году ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» получило сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 применительно к деятельности по строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий и сооружений ( регистрационный № РОСС RU.ИФ20.K00041).

ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» имеет лицензию на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

Компания ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» оснащена необходимым оборудованием для выполнения различного вида ремонтно-строительных работ. Компания имеет свою производственную базу, включая кузнечный участок, сварочный участок, участок по производству светопрозрачных конструкций из алюминиевых и ПВХ профилей, участок механообработки и автотранспортный цех. Имеет необходимые станки (отрезные, токарные, гибочные и другие), сварочные агрегаты, а также различные средства малой механизации и инструмент для проведения всех видов строительно-монтажных работ.

Для полного и качественного выполнения работ ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» имеет следующие виды специализированного автотранспорта: Автобетоносмесители V=2,5м3, бетоносмесители, автогрейдеры - 2 ед., автокраны грузоподъёмностью 25тн - 2 ед., самосвалы грузоподъёмностью 10-20 тн - 23 ед., краны самоходные, автомобили «КАМАЗ» с прицепом - 5 ед., бульдозер Т-150 - 2 ед., экскаваторы, минипогрузчики, станцию подогрева бетона .

О высоком качестве строительства, реконструкции и капитального ремонта, выполненных ООО «СПК «Сибцентрострой» за последние годы говорит перечень объектов таких, как Железнодорожный вокзал ст. Омск, подземный пешеходный переход на ст.Омск, Пригородный павильон на ст. Омск, Цех эксплуатации моторовагонного депо ст. Омск, Железнодорожный вокзал ст Исилькуль, Привокзальная площадь ж.д. вокзала ст Исилькуль, КДЦ в г. Исилькуль, Цех по ремонту МВПС, школа в г.Называевске на 600 учащихся, школа в с. Пахомовка Азовского ННМР на 132 учащихся, Автомобильные дороги с. Азово ННМР, Омский областной онкологический центр, , Реконструкция ж.д. вокзала на ст. Бийск, Служебно-техническое здание по ул.Шамшурина в г. Новосибирск и многие другие объекты.

Таким образом, предприятие на рынке с 1995 года, за этот период было построено больше ста объектов, компания ведет строительство только по России.

2. Организационная структура управления организации

Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений.

На рисунке 1 изображена организационная схема управления ООО « СПК «СИбЦентроСтрой»

Рисунок 1 - Организационная схема управления ООО « СПК «СИбЦентроСтрой».

Как видно на рисунке 1, возглавляет строительное предприятие ООО « СПК «СИбЦентроСтрой» директор, обеспечивающий выполнение деятельности организации, заключает договора, нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договоров (контрактов) и законодательными актами, распоряжается имуществом организации в установленном законом порядке. Директор издает приказы обязательные для работников организации.

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки процесса транспортировки грузов, а также контролирует соблюдение техники безопасности, проведение организационно-технических мероприятий, обеспечивает своевременную и качественную подготовку, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Кроме этого в обязанности главного инженера входит осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, санитарных органов, а также органов осуществляющих технический надзор.

Отдел кадров ООО « СПК «СИбЦентроСтрой» осуществляет учет и контроль за движением кадров, занимается вопросами обеспечения повышения квалификации специалистов и получения специальности, решение вопросов трудоустройства, планированием потребностей в кадрах на будущий период.

Главный бухгалтер занимается осуществлением правильного учета финансовых, кредитных и расчетных операций, осуществляет проверку расчетов организации с банком, правильного и своевременного отчисления от прибыли налогов и других платежей в бюджет, своевременное погашение кредитов банку и другие функции.

Таким образом, из предложенной схемы видно, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, уровень квалификации персонала организации позволяет обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков.

3.Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью

Главный бухгалтер организации работает в программе 1С Бухгалтерия, а инженер по сметной документации, отдел кадров и бухгалтерия имеют наработки по клиентским базам в офисных приложениях MicrosoftAccess, Excel, Word, а также активно используют Интернет ресурсы для поиска новых партнеров и размещения рекламы на сайтах.

Для осуществление хозяйственной деятельности ООО «СПК«СИБЦЕНТРОСТОЙ» использует следующие технические средства:

- компьютеры

- ноутбуки

- лазерные принтеры

- телефоны

- факс-сканер-ксерокс

Так же для осуществления деятельности сотрудники используют Интернет. Наиболее простым и удобным средством организации взаимодействия между удаленными абонентами является электронная почта. Высокая скорость передачи информации и надежность (при относительно низкой стоимости услуг) позволяет качественно изменить роль почтовой коммуникации. Основной информационный поток в системе электронной почты приходится на локальные сети, которые обычно связывают ПК, находящиеся в одном учреждении (в частности компьютеры, находящиеся в бухгалтерии и у инженера по сметной документации). Это дает возможность объединить и рационально использовать компьютерные ресурсы, а также резко сократить бумажный документооборот. К основным требованиям, предъявляемым к сетям, в данной организации относятся: простота использования, высокая скорость передачи информации, низкая стоимость и соблюдение секретности.

Таким образом, отчетность в ИФНС, органы статистики, фонды социального страхования, Пенсионный фонд РФ предоставляется по электронному каналу связи, все документы формируются в программе, соответственно не все документы распечатываются.

4.Система складирования

Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие признаки продукции, учетная цена, место хранения, норма запаса. Для удобства работы карточки на складе размещаются в специальном ящике - картотеке, где располагаются по группам продукции, а внутри групп - по номенклатурным номерам по их возрастанию. Карточки одной группы отделяются от другой разделителями, на которых указываются номера и наименования групп продукции.

Записи в карточках производятся материально - ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

Периодически заведующий складом или кладовщик по карточкам устанавливает превышение фактических остатков над нормами запаса, а при наличии продукции без движения составляет сигнальную справку, которую передают в отдел сбыта или маркетинга для принятия мер по снижению остатков продукции.

Карточки могут заполняться с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносятся в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

На предприятиях с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции вместо карточек на складе готовой продукции ведется книга учета.

К складскому хозяйству относится:

- территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов;

- комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения, штабелирования, укладки материалов (стеллажи, подъемно-транспортное оборудование и др.) и подготовка их к промышленному потреблению;

- противопожарные устройства и оборудование;

- система информации и управления, необходимая для учета, контроля, регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки наличия ресурсов и их сохранности.

Необходимыми условиями организации складского хозяйства являются:

· наличие оборудованных складских помещений или специально оборудованных забетонированных и огороженных площадок для материалов открытого хранения;

· размещение материалов по секциям складов, а внутри них - по отдельным группам и типоразмерам;

· оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.

ООО «СПК «СИбцентрострой» имеет следующие виды складов:

Таблица 1.Виды складов.

Складские помещения оснащены техническими средствами охраны, автоматической (стационарной) пожарной защиты и пожарной сигнализацией.

Размещение материальных ценностей по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.д.) должно обеспечивать их быструю приемку, отпуск и проверку наличия. В местах хранения каждого вида материала (товара) прикрепляется ярлык с указанием данных о находящимся здесь материале (товаре).

Таким образом, места хранения оснащены необходимыми весоизмерительными приборами и мерной тарой. Все измерительное оборудование, установленное в местах хранения товарно-материальных ценностей подлежит проверке и тарированию в установленные сроки.

5. Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов

При создании устойчивой базы снабжения любой коммерческой организации чрезвычайно важен правильный выбор поставщика. Решение заключить договор с конкретным поставщиком зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе субъектом хозяйствования поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение.

Источниками информации при выборе поставщика материально-технических ресурсов для ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» служат:

- газеты, журналы, экономические обзоры;

- справочники, указатели, адресные службы;

- поставщики, клиенты, заказчики, конкуренты;

- ярмарки, выставки, конференции;

- прямая рекламная рассылка;

- изучение рынка;

- Интернет.

Владея этой и другой информацией, коммерческому агенту по снабжению можно безошибочно принимать обоснованные и согласованные решения, такие как выбор наиболее выгодных поставщиков и каналов продвижения продукции на потребительский рынок. Выбор поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов на основе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика.

Критерии выбора поставщиков материально-технических ресурсов:

К числу критериев оценки поставщиков, являющихся важными для ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» относятся:

- репутация и имидж;

- надежность;

- качество продукции;

- возможный объем поставки;

- соблюдение сроков, графиков поставки;

- уровень цены на продукцию;

- сравнительный анализ «цена-качество», «цена-количество»;

- условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

- взаимоотношения с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские);

- дополнительные услуги.

Кроме указанных факторов, которые учитываются при выборе поставщиков, так же важно у кого покупать продукцию: у производителей или у дистрибьюторов. Но наиболее важными критериями при выборе поставщиков материально-технических ресурсов является стоимость приобретения продукции или услуг и качество обслуживания.

6. Анализ имущества ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ»

Сведения, которые можно получить из бухгалтерского баланса, можно разделить на две категории. К первой относится информация, напрямую следующая из состояния статей баланса (абсолютные балансовые показатели); ко второй - информация, полученная путем расчетных соотношений статей баланса (относительные балансовые показатели). В таблицах 2, 3 представлены данные о динамике имущества организации за три года.

Таблица 2 - Динамика активов ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» за 2012 - 2014 гг.

Как видно из таблицы 2, в 2014 г. валюта баланса составляла 528 млн р., что превысило уровень аналогичного показателя 2013 г. в 1,1 раз, а по сравнению с валютой баланса 2012 г. увеличилась 0.9 раза. Актив баланса представлен внеоборотными и оборотными активами. В период 2012 - 2014 гг. размер внеоборотных активов увеличился в 1,5 раз, а размер оборотных активов - в 0,8 раза. Внеоборотные активы баланса представлены основными средствами, которые на конец 2014 г. составили 137 млн р.

Оборотные активы баланса представлены запасами и затратами, дебиторской задолженностью и денежными средствами. Основную долю в оборотных активах в 2014 г. составляла дебиторская задолженность, причем ее уровень за период 2012 - 2014 гг. резко возрос (в 1,3 раза), а по сравнению с дебиторской задолженностью в 2013 г. данный показатель увеличился в 1,3 раза. Так же увеличение произошло по таким статьям как «запасы » и «денежные средства». Так в 2014 г. запасы и затраты составили 219 мл р. и увеличились в 2,4 раза по сравнению с аналогичным показателем 2013 г., а денежные средства составили 60 млн р. и увеличились в 1,1 раза по сравнению с денежными средствами 2013 г.

Таблица 3 - Динамика пассивов ООО «СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ» за 2012 - 2014 гг.

Пассив баланса (таблица 3) представлен капиталом и обязательствами, причем структура пассивов баланса по этим группам за три года изменилась.

Нераспределенная прибыль почти не изменилась. Уставный фонд за три года не изменилось. Кредиторская задолженность в 2014 увеличилось по сравнению с 013 в 1,5 раз, а по сравнению с 2012 году в 0,7 раз. Баланс увеличился в 2014 по сравнению с 2013 году в 1,1 раз, а по сравнению с 2012 в 0,9 раз.

Заключение

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Приказом об учетной политике. Руководство учетом осуществляет бухгалтер предприятия. Аналитический и синтетический учет активов, обязательств и капитала осуществляется с применением журнальной формы учета.

На предприятии мои функции в период учебной практики сводились к наблюдению и анализу существующей системы финансовой деятельности предприятия. Практическая сторона моей деятельности заключалась в ознакомлении и овладении основами специфической первичной документации предприятия.

Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, достаточный уровень квалификации персонала организации позволит обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков.

Список литературы

1. Воронина Л.И. Основы бухгалтерского учета и аудита. М., 2005. - 356 с.

2. Ежемесячный журнал : Экономика и учет в строительстве №124 2007г, №114 2008г.

3. Устав ООО « СПК «СИБЦЕНТРОСТРОЙ»

Размещено на Allbest.ru