КИС «Надежда» - это инструмент для общего взаимодействия сотрудников и многопотокового доступа к базе данных предприятия.

Условия, необходимые для работы в КИС «Надежда»:

- наличие пользователя в списке сотрудников предприятия. Этот список ведет отдел кадров;

- наличие у пользователя пароля на вход в КИС «Надежда». За получением пароля пользователь должен обратиться в отдел автоматизированных систем управления и связи (в дальнейшем - АСУиС). При необходимости пользователь может самостоятельно изменить свой пароль, щелкнув по надписи «Сменить пароль» в правом верхнем углу главного окна КИС «Надежда»;

- наличие у пользователя прав на работу в определенных АРМ. Права назначаются пользователю сотрудником отдела АСУиС по служебной записке на имя начальника отдела АСУиС, в которой должны быть указаны АРМ и права доступа, необходимые пользователю для работы.

При запуске КИС «Надежда» пользователь должен найти свои фамилию, имя и отчество в списке пользователей и ввести пароль. При последующих запусках КИС «Надежда» автоматически находит последнего пользователя, входившего в КИС «Надежда» с этого компьютера. После успешной регистрации пользователя появляется главное окно КИС «Надежда». Окно можно свернуть в пиктограмму, находящуюся в системной области панели задач Windows (возле часов). Запуск АРМ производится с помощью кнопок главного окна КИС «Надежда» или пунктов контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме. В настоящем стандарте приводятся основные функции АРМ. Подробное описание пользования каждым АРМ содержится в руководстве оператора конкретного АРМ. В электронном виде руководство оператора может быть вызвано из меню «Справка» конкретного АРМ.

Окно КИС «Надежда» изображено на рисунке 1.

Рисунок 1 - КИС «Надежда»

2.2 АРМ «Клиенты и контакты»

Функции АРМ Клиенты и контакты:

- ведение базы данных и обеспечение быстрого поиска информации о заказчиках, сотрудниках заказчиков, выписанных счетах;

- выписка счета заказчику;

- создание отчетов и выборок с перечнем заказчиков, сотрудников по определенным параметрам (по городу, региону, отрасли и т.д.);

- создание писем по заданному шаблону;

- печать адресов на конвертах по сформированному списку;

- календарь контактов;

- ведение списка писем;

- ведение списка командировок;

- контроль над ответами на запланированные контакты.

Права доступа к АРМ Клиенты и контакты определяются правами доступа к каталогу, содержащему исполняемый файл АРМ Клиенты и
контакты.

Окно приветствия АРМ «Клиенты и контакты» показано на рисунке 2.

Рисунок 2 - Окно приветствия АРМ «Клиенты и контакты»

2.3 Выполнение индивидуального задания

Во время прохождения производственной практики было выполнены следующие задания:

- корректировка базы Заказчиков и партнеров в КИС «Надежда» (уточнение адреса, ФИО, должности и т.п. через Интернет, по телефону);

- пополнение базы Заказчиков и партнеров в КИС «Надежда», заведение новых карточек учета по предприятиям и контактным лицам по базе контактов с выставки MIOGE (г. Москва);

- подготовка к рассылке корпоративной газеты НПО «МИР»: подготовка файла с почтовыми адресами партнеров и Заказчиков (около 190 контактов), распечатка конвертов и подготовка писем.

Далее будет описано выполнение заданий.

При открытии АРМ «Клиенты и контакты» мы видим следующее стартовое окно (рисунок 3).

Рисунок 3 - Стартовое окно АРМ «Клиенты и контакты»

Первое задание - это корректировка уже имеющихся заказчиков и партнеров, т.е. мы изменяем информацию в БД. Для поиска определенного сотрудника или заказчика, необходимо нажать кнопку «Поиск» и выбрать критерий, по которому будет производиться поиск. На рисунках 4-5 изображены окна поиска по городу и по сотруднику.

Рисунок 4 - Окно поиска по городу

Рисунок 5 - Окно поиска по сотруднику

В результате поиска мы получаем окно с двумя разделами. В первом находится список всех заказчиков, которые имеются в базе данных. При нажатии на какого-либо их них, во втором разделе появится информация о всех сотрудниках заказчика. Пример результата поиска по городу изображен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Результат поиска по городу Омск

При выборе определенного заказчика мы можем изменить информацию о нем в специальном окне. Главные поля сущности «Сотрудник» - это название, вид (юридическое или физическое лицо), регион, кто проверял (кто контролирует правильность информации) - без этих данных мы не сможем сохранить заказчика. Пример окна заказчика на рисунке 7.

Рисунок 7 - Окно сотрудника

Каждый заказчик имеет множество сотрудников. Во вкладке «Список сотрудников Заказчика» можно изменить информацию о сотрудниках. Обязательным полем является только «Ф.И.О. сотрудника». Текст рялом с заказчиком показывает состояние данного сотрудника, например, Insert означает вставка сотрудника, Browse - сохраненное состояние. Пример окна сотрудника на рисунке 8.

Рисунок 8 - Окно сотрудника

В предыдущих двух окнах можно менять информацию, и сохранять ее в БД.

Следующее задание - это пополнение базы Заказчиков и партнеров. В ранее представленных окнах помимо изменении информации о заказчиках и сотрудниках, можно добавлять их непосредственно. Для этого есть два способа. Либо нажать на кнопку «Добавить», расположенную в верхнем меню, либо нажать на кнопку «+», имеющуюся в обоих окнах. В распоряжении было 90 анкет, в которых имелась информация о сотруднике определенной компании. Необходимо было создать сотрудника и при необходимости заказчика, указывая данные из анкеты, добавляя, если нужно, информацию из интернета.

Последнее задание - подготовка к рассылке корпоративной газеты НПО «МИР»: подготовка файла с почтовыми адресами партнеров и Заказчиков (около 190 контактов), распечатка конвертов и подготовка писем.

У нас имеется список определенных сотрудников, кому нужно отослать газету. Сначала в КИС «Надежда» необходимо было сделать выборку сотрудников. Для этого рядом с окном сотрудника есть окно выборки (рисунок 9).

Рисунок 9 - Окно с готовой выборкой

В данной выборке имелось 190 контактов. Далее нужно ее экспортировать в Excel, для этого есть специальная кнопка. В файле будет помимо ФИО находится все данные. Мы добавляем в макросе следующий код для формирования дательного падежа, инициалов. Код представлен на листинге 1.

Option Explicit

Private Declare Function GetPadeg Lib "Padeg.dll" Alias "GetFIOPadegFSAS" (ByVal pFIO As String, ByVal nPadeg As Long, ByVal pResult As String, ByRef nLen As Long) As Integer

Private Declare Function GetNominativePadeg Lib "Padeg.dll" (ByVal pFIO As String, ByVal pResult As String, ByRef nLen As Long) As Integer

Public Function MakePadeg(ByVal cFIO As String, ByVal nPadeg As Long) As String

Dim tmpS As String

Dim nLen As Long

Dim RetVal As Integer

If Len(cFIO) = 1 Then Exit Function

nLen = 255

tmpS = String(nLen, 0)

RetVal = GetPadeg(cFIO, nPadeg, tmpS, nLen)

If RetVal = -1 Then MsgBox "Недопустимое значение падежа - " & "(" & nPadeg & ")", , "Склонение ФИО"

MakePadeg = Mid(tmpS, 1, nLen)

End Function

' Макросы преобразования ФИО в активной ячейке в соответствующий падеж

Public Function Дательный(s As String) As String

Дательный = MakePadeg(s, 3)

End Function

Public Function TrimFIO(FIO As String) As String

Dim n1, n2 As Integer

Dim ToDel As String

Dim s As String

On Error GoTo X

FIO = Trim(FIO)

n1 = InStrRev(FIO, " ")

ToDel = Mid(FIO, n1 + 2)

FIO = Replace(FIO, ToDel, "") + "."

n2 = InStrRev(FIO, " ", n1 - 1)

ToDel = Mid(FIO, n2 + 2, n1 - n2 - 1)

FIO = Replace(FIO, ToDel, ".")

TrimFIO = FIO

X: Exit Function

End Function

Public Function Кому(v As Variant) As Variant

Dim s As String

s = v

s = Дательный(s)

s = TrimFIO(s)

Кому = s

End Function

Public Function Уважаемый(v As Variant) As Variant

Dim s As String

Dim n As Integer

Dim FIO As String

FIO = v

n = InStr(FIO, " ")

s = Mid(FIO, n + 1)

Уважаемый = s

End Function

Листинг 1 - Код макроса для автоматизации

Этот код позволяет не менять в ручную падеж, ФИО и т.д. Теперь мы можем сделать слияние конверта в MS Office Word с файлом MS Office Excel. Фрагменты конвертов до слияния и после изображены на рисунках 10-11.

Рисунок 10 - Документ с полями

Рисунок 11 - Результат слияния

Далее происходила ручная работа: необходимо было разложить газеты в конверты, склеить последние и доставить в канцелярию, откуда они отправились на почту.

Заключение

В ходе производственной практики, мы ознакомились с жизнью предприятия, прошли инструктажи по технике безопасности, ознакомились с нормативно-технической и технологической документацией и получили практические навыки на рабочем месте.

Библиографический список

1 ООО НПО «МИР» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://mir-omsk.ru/

2 Википедия - свободная энцеклопедия [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://ru.wikipedia.org

3 СТП ОмГУПС-1.2-2005. Работы студенческие учебные и выпускные квалификационные: общие требования и правила оформления текстовых документов. - Омский Государственный Университет Путей Сообщения, Омск, 2005. 28с.

4 СТП 022-05 (2 ) КИС Надежда - ООО НПО «Мир», 2005, 14 стр.

Размещено на Allbest.ru