Обоснование управленческих решений по сокращению численности персонала в условиях кризиса

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Обоснование управленческих решений по сокращению численности персонала в условиях кризиса

Синюк Татьяна Юрьевна

Шведские автопроизводители Saab и Volvo объявили о новых мерах по сокращению расходов, включая сокращение рабочих мест, замораживание размера заработной платы и уменьшение объемов производства. Группа ГАЗ сократила персонал на 25%. Если в 2008 г. среднесписочная численность сотрудников составляла 118 000 человек, то сейчас на предприятиях группы трудится 88 000 работников, а к середине года численность будет доведена до 60 000. Cisco Systems, крупнейший производитель сетевого оборудования, в рамках плана по реструктуризации и экономии средств объявила об увольнении около 2000 человек. Крупнейший мировой мобильный оператор Vodafone принял решение сократить 500 рабочих мест в Великобритании с целью дальнейшего уменьшения издержек. Крупнейший мировой ритейлер - американская Wal-Mart Stores - сообщила о сокращении рабочих мест на 700-800 человек, сообщает агентство Ассошиэйтед Пресс. Один из крупнейших японских автоконцернов Nissan планирует сократить 20 тысяч рабочих мест, что составляет около 8,5% всех его служащих по всему миру, говорится в сообщении компании, опубликованном в понедельник на ее официальном сайте. Скандинавские авиалинии SAS намерены сократить 3000 рабочих мест в связи с понесенными в 2008 году убытками. http://www.funkyjob.ru/tag/ И это далеко не полный перечень тревожных сообщений в СМИ, свидетельствующий о том, что в преддверии очередной волны финансового (мирового кризиса) руководители высшего звена сталкиваются с вечной проблемой эффективного управления в режиме экономии и сокращения издержек. Основным направлением они считают сокращение численности персонала. Перед ними встают задачи обеспечения эффективного и рационального функционирования предприятия в дальнейшем; вопросы кадровой политики, также обостряются Решению этих задач посвящено наше исследование. Мы полагаем, что рационализация и оптимизация численности персонала, производительности труда и организационной структуры, является необходимым элементом антикризисной стратегии предприятия. Прежде чем принимать решение, высший управленческий состав предприятия должен иметь четкое представление и статистическое обоснование о том: каково финансовое состояние организации, для чего мы считаем достаточным проведение экспресс-анализа финансового состояния; какова оптимальная численность персонала, желательно в разрезе основных профессионально-квалификационных групп и с учетом текущих тенденций; каковы результаты моделирования численности персонала, в разрезе основных профессионально-квалификационных групп; каковы результаты диагностики существующей организационной структуры и в чем принципиальное отличие предлагаемой организационной структуры; на сколько имеется возможность сократить численность персонала без риска для предприятия; какие именно профессионально-квалификационные группы и в каком соотношении могут быть сокращены.

Решение обозначенных задач, позволит разработать рекомендаций по оптимизации численности персонала основных профессионально-квалификационных групп и оптимизации организационной структуры на более качественном уровне; определить узкие места, структурную избыточность, неравномерность распределения связей, рационально и грамотно провести сокращение персонала, при этом сохранив кадровый потенциал предприятия и обеспечив ему устойчивую и эффективную платформу. В нашем исследование поставленные задачи были решены и методика апробирована на примере ОАО «Миллеровосельмаш».

Мы полагаем, что только комплексное сочетание различных методов оптимизации дает наиболее полную картину и позволяет формировать превентивные мероприятия и принимать рациональные, статистически обоснованные управленческие решения, в частности и по сокращению численности персонала. Результаты исследования находятся в стадии внедрения и апробации на ОАО «Миллеровосельмаш»

Цель научной работы заключается в формировании обоснованных управленческих решений по оптимизации численности персонала и организационной структуры промышленного предприятия в условиях кризиса, с помощью инструментов финансового анализа, экономико-статистических методов. Задачами являются: рассмотрение теоретико-методологических основ расчета численности персонала и оптимизации организационной структуры промышленного предприятия; анализ методологических подходов в области моделирования и оптимизации численности профессионально-квалификационных групп; разработка рекомендаций по оптимизации численности вспомогательных рабочих, ИТР, непромышленных групп, основных рабочих; формирование предложений по оптимизации организационной структуры. Предметом исследования послужили аспекты оперативного, тактического и стратегического управления ОАО «Миллеровосельмаш». Объектом исследования стали внутренняя среда промышленного предприятия, его финансовое состояние, персонал (включая все квалификационные группы), структура и процесс управления.

Научная новизна исследования заключается в построение корреляционно-регрессионных моделей оптимизации численности различных профессионально-квалификационных групп, построении трендовых моделей и прогнозировании численности персонала на примере ОАО «Миллеровосельмаш», в использовании при диагностике организационной структуры таких инструментов системного анализа как: матрица смежности, дистанционная матрица, коэффициент смещения связей, показатель структурной избыточности, определение ключевых элементов и элементов, требующих контроля; на основе чего формирование обоснованных управленческих решений по оптимизации численности и организационной структуры в условиях кризиса.

Теоретико-методологическая основа исследования представлена общенаучными методами познания, в частности единством анализа и синтеза, индукции и дедукции. В процессе обоснования выводов исследования использовались инструменты корреляционно-регрессионного анализа, моделирования, системно-функционального анализа, методы сравнительно-аналитического, статистического анализа.

Основные разделы научно-исследовательской работы представлены в следующем ракурсе: теоретико-методологическая основа расчета численности персонала и оптимизации организационной структуры промышленного предприятия; финансовый анализ как необходимое и достаточное условие планирования численности персонала; методы и инструменты определения численности основных профессионально-квалификационных групп персонала промышленного предприятия, методы анализа и оптимизации организационной структуры промышленного предприятия, моделирование и оптимизация численности профессионально-квалификационных групп на примере ОАО «Миллеровосельмаш»; экспресс-анализ финансовой устойчивости ОАО «Миллеровосельмаш»; определение численности основных профессионально-квалификационных групп персонала ОАО «Миллеровосельмаш»: определение численности основных рабочих, моделирование и оптимизация численности вспомогательных рабочих, ИТР и непромышленных групп; результаты организационной диагностики структурных подразделений и в укрупненном масштабе; моделирование и оптимизация организационной структуры ОАО «Миллеровосельмаш» с учетом кризисных тенденций.

Первоначальным этапом исследования является проведение экспресс-анализа финансового состояния предприятия. Необходимость проведения финансового анализа определяется тем, что эффективность или неэффективность частных управленческих решений, связанных с определением цены продукта, размера партии закупок сырья или поставок продукции, заменой оборудования или технологии, должна пройти оценку с точки зрения общего успеха фирмы, характера ее экономического роста и роста общей финансовой эффективности. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. - М.: Омега-Л, 2004. - 408с.. Подробная характеристика имущественного и финансового положения предприятия, результатов ее деятельности в отчетном периоде, а также возможностей развития на перспективу.

Следующим этап исследования является характеристика методов и инструментов определения численности основных профессионально-квалификационных групп промышленного предприятия. В рамках данного направления приводится характеристика основных профессионально-квалификационных групп: промышленно-производственного и непромышленного персонала; приводится характеристика категорий персонала в рамках выделенных групп. В качестве методов планирования численности приводятся: планирование численности на основе прогнозных данных об объеме продукции и нормах выработки Бычин В.Б., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда. - М.: Из-во «Экзамен», 2005г. С. 418. Методы нормирования вспомогательных рабочих, ИТР и непромышленных групп можно объединить в две группы: основанные на изучении на изучении затрат рабочего времени, и методы, в основу которых положен статистический анализ численности вспомогательных рабочих, ИТР и непромышленных групп.

В качестве инструмента моделирования и прогнозирования численности персонала использован инструмент - корреляционно-регрессионный анализ. Анализ и оптимизация организационной структуры управления проводилась с помощь расчета таких показателей как: расчет структурного параметра, отражающего превышение общего числа связей над минимально необходимым (структурная избыточность); расчет параметра, учитывающего неравномерность связей; расчет средней степени вершины, характеризующего равномерное распределение связей в структуре; построение дистанционной матрицы (матрица расстояний, кратчайших цепей) и матрицы смежности. Проектирование оптимальной организационной структуры целесообразно использовать в тех случаях, когда имеющаяся структура не соответствует стратегии компании, либо высокие темпы роста компании приводят к снижению управляемости или качества результата деятельности организации (услуги, продукции), либо сокращение объемов производства требует оптимизации численности при сохранении технологических циклов и производственных процессов. Неэффективно построенная организационная структура не редко приводит к повышенному уровню конфликтности, несвоевременному обеспечению информацией, к неосознанности сотрудников своей роли в организации. Совокупность перечисленных факторов может привести к системному кризису в организации. Оптимизация организационной структуры не имеет отраслевой специализации, поэтому данное направление целесообразно рассматривать, как предприятиям (организациям) малого, среднего бизнеса, так и организациям монополистам, с целью предотвращения кризисных явлений.

Экспресс-анализ финансового состояния ОАО «Миллеровосельмаш» характеризует наличие негативных внутренних тенденций, при этом следует заметить, что внешняя ситуация для предприятия не является благоприятной, из-за начавшегося кризиса. Статистические данные о падении промышленного производства в сентябре 2008 г. свидетельствуют, что только три отрасли - добыча нефти, добыча газа и цветная металлургия - находятся в плюсе. Все остальные - и инвестиционные (машиностроение, стройматериалы и пр.), и потребительские (пищевая, легкая промышленность и другие) - ушли в минус, и выходить из спада они будут медленно. Таким образом, можно прогнозировать на 2009 год при выше перечисленных внутренних и внешних тенденциях о снижении объема производства более чем 30%.

Определение численности основных рабочих ОАО «Миллеровосельмаш» свидетельствует о необходимости сокращения численности персонала на 78 единиц. Для моделирования и оптимизации численности вспомогательных рабочих воспользовались КРА. Уравнение регрессии (модель) зависимости численности вспомогательных рабочих от количества подборщиков и количества запасов, имеет вид: Y = 466,1803+0,029203X1 - 0,00192X2 Подробная методика построения регрессионных моделей и алгоритм проведения корреляционно-регрессионного анализа освящен в учебном пособии «Экономико-математические модели», автор Механцева К. Ф. , где У - «Численность вспомогательных рабочих», X1 - «Объем производства подборщиков», X2 - «Запасы». Представленная модель является адекватной, значимой и качественной. Прогноз: для получения прогнозного значения показателя «Численность вспомогательных рабочих», подставим прогнозные значения показателей «Подборщики» и «Запасы на складе» в регрессионную модель, при этом количество выпускаемых подборщиков в 2009 году, определенно в плановом отделе на уровне 1150 шт. Построим трендовую модель для определения запасов на складе в 2009 году. У = 661x2 + 3769x + 48311, где y - объем запасов ОАО «Миллеровосельмаш», в тыс. руб., х - период. Прогноз на 2009 год составит 107083 тыс. руб. Численность вспомогательных рабочих в 2009 году составит: Чвр=466,1803+0,029203*1150 - 0,00192*107083 = 293,87=294 чел. Таким образом, фактическая численность вспомогательных рабочих в 2008 году составляла 412 человек, рекомендуемая численность на 2009 год 294 человека, отклонение - 118 человек.

Моделирование и оптимизация численности ИТР ОАО Миллеровосельмаш». Уравнение регрессии зависимости численности ИТР от валюты баланса и численности основных и вспомогательных рабочих, имеет вид: Y = 254,711 - 0,00094X1 + 0,124X2, где У - «Численность ИТР», X1 - «Валюта баланса», X2 - «Численность основных и вспомогательных рабочих». Данная модель является адекватной, значимой и качественной. Прогноз: для получения прогнозного значения показателя «Численность ИТР», подставим прогнозные значения показателей «Валюта баланса» и «Численность основных и вспомогательных рабочих» в регрессионную модель. Плановое значение валюты баланса на 2009 год по данным Планового от дела составит 229160 тыс. руб., численность основных и вспомогательных рабочих, были рассчитаны выше, и составит на 2009 год 436 человека (142чел+294чел). Численность ИТР в 2009 году составит: Читр = 254,711 - 0,00094*229160 + 0,124*436=92,63?93 человека Таким образом, фактическая численность вспомогательных рабочих в 2008 году составляла 135 человек, рекомендуемая численность на 2009 год 93 человека, отклонение - 42 человека.

Подводя итог проведенному исследованию, можно говорить о том, что численность промышленно-производственного персонала состоит из численности основных рабочих, численности вспомогательных и ИТР, и рекомендуемая численность на 2009 год распределена следующим образом: численность основных рабочих - 142 человека; численность вспомогательных рабочих - 294 человека; численность ИТР - 93 человека. Рекомендуемый суммарный показатель «Промышленно-производственный персонал» составит на 2009 год - 529 человек, суммарная величина показателя сокращения численности персонала составляет 238человек.

Моделирование и оптимизация численности непромышленных групп персонала ОАО «Миллеровосельмаш». Уравнение регрессии зависимости численности непромышленных групп от численности ППП и объема реализации, имеет вид: Y = 235,152 + 0,38903X1 -1,5745X2, где У - «Численность непромышленных групп», X1 - «Численность ППП», X2 - «Объем реализации». Данная модель является адекватной, значимой и качественной. Прогнозная численность ППП на 2009 год 529 человек, по данным Планового отдела объем реализации в 2009 году составит 204198 тыс. руб. Численность непромышленной группы в 2009 году составит: Y = 235,152 + 0,38903*529 -1,5745*204198=1,27?2 человека. Расчетная численность непромышленной группы, в соответствии с построенной экономико-математической моделью на 2009 год, должна составлять 2 человека (убыточные подразделения в соответствии с экономической эффективностью должны быть закрыты), однако социальная значимость данной категории очень важна для градообразующего предприятия, которым является ОАО «Миллеровосельмаш», поэтому численность данной группы должна определяться с учетом социального эффекта, приносимого этими видами услуг.

На основании диагностики организационной структуры можно говорить о том, что в целом структура ОАО «Миллеровосельмаш» может быть оценена как удовлетворительная для: «Инструментального цеха», «АТЦ», «ОТК», «ПСО», «Складское хозяйство», Цеха 1-4. Кроме того, целесообразно слияние с другим структурным подразделением по функциональному принципу для: «РМУ», «Энергоцех», «УМАПП», «ГТУ», «РСУ». «Хозчасть» выделению в отдельную бизнес-структуру не подлежит, целесообразно слияние с другим структурным подразделением по функциональному признаку, либо расширение спектра функциональных обязанностей.

Необходимо отметить социальный эффект от наличия данных подразделений («Мед пункт», «Столовая», «Подсобное хозяйство») в организационной структуре предприятия. Кроме того, при изучении штатного расписания нами выявлены нарушения норм организации структурных подразделений общественного питания - (отсутствие уборщика помещений и посудомойки). Считаем целесообразным наличие данной штатной единицы (уборщик производственного помещения - 1 человек). Наличие подсобного хозяйство представляет собой дополнительный социальный эффект, так как низкая себестоимость питания для сотрудников снижает уровень социально негативности и негативного психологического климата в коллективе. При ликвидации подсобного хозяйства нужно учесть, что себестоимость обедов в столовой возрастет на диапазон от 700% до 1500% Расчет произведен учитывая себестоимость 1 кг. мяса при покупке на рынке и при наличие собственного подсобного хозяйства, текущая рыночная стоимость 1 кг. мяса на рынке в г. Миллерово составляет 300 руб./кг.. Считаем необходимым сохранить подсобное хозяйство, мед пункт и столовую. Отмечая низкий уровень оплаты труда велика вероятность негативной социальной активности со стороны работников в случае ликвидации данных структурных подразделений.

Существующая организационная структура управления является неэффективной. Основными недостатками данного вида организационной структуры являются: громоздкость, нарушение информационных потоков и неравномерность распределения связей составляют более 50%, одно из центральных подразделений производственного процесса - «Инструментальных цех» является основной зоной рисковости. Это говорит о том, что с вероятностью в более чем 50% возможно нарушение принципа рациональной организации основного производства, а также таких условий как: ритмичность, такт, параллельность, прямоточность, что в свою очередь приведет к увеличению технологического цикла и в равномерной степени к увеличению рабочего периода всего производственного цикла. Отметим, что все это (в частности длительность производственного цикла) приведет к увеличению размера незавершенного производства, стоимость которого является одной из наиболее весомых частей оборотных средств предприятия. В сложившемся положении («омертвление оборотных средств») ситуация обостряется выявленными в ходе экспресс-анализа финансового состояния экономическими тенденциями.

Таким образом, по результатам детального анализа информационно-аналитических материалов и построения организационной структуры ОАО «Миллеровосельмаш» нами предлагаются следующие мероприятия:

1. Отказаться от наличия РСУ (ремонтно-строительного участка). Обоснование: кризисные тенденции сохраняться в течение нескольких лет, финансирование на собственное развитие и строительство направляться заводоуправлением не будет. Проведение капитальных работ в краткосрочной перспективе не планируется. Для осуществления текущего ремонта более эффективно привлекать сторонних работников по форме сдельной оплаты труда. Предлагается высвобождение по РСУ таких штатных единиц как: вспомогательные рабочие на сдельной форме оплаты труда в количестве 21 человека, вспомогательные рабочие на повременной оплате труда кладовщик - 1 ставка, производитель работ - 0,5 ставки. Структурные подразделения УМАПП, РМУ, ГТУ объединить в единое структурное подразделение по функциональному признаку. В цехах 1-4 отказаться от наличия табельщика. ОТиЗ и бухгалтерию объединить в единое структурное подразделение по функциональному признаку. Управление бухгалтерского учета сократить до 10 человек. ОСС и БМС объединить в единое структурное подразделение. Обоснование: фактически БМС выполняет функции по реализации готовой продукции завода, маркетинговые мероприятия на заводе отсутствуют. Предлагается начальника БМС, реализующего непосредственно функции по сбыту назначить на должность руководитель направления сбыта, три штатные единицы в ОСС, реализующие функции сбыта в ОСС передать ему в подчинение. От штатных единиц, находящихся в прежнем подчинении в отделе БМС отказаться. Провести аттестацию сотрудников БМС (за исключением начальника), сотрудников уволить за несоответствие квалификационного уровня и не выполнение своих функциональных обязанностей. В новообразуемый отдел «Отдел маркетинга, снабжения и сбыта» (ОМСС) привлечь две штатные единицы, в функциональные обязанности которых будет входить развитие маркетинга на заводе, участие в сельскохозяйственных выставках, разработке и реализации рекламной компании, налаживании контактов, мониторинге и прогнозировании потребительского спроса, развитие неприбыльных групп продукции завода, формировании имиджа завода и т.д.

Использование научных результатов исследования состоит в возможности реализации разработанных корреляционно-регрессионных моделей при планировании и прогнозировании производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Миллеровосельмаш», в выявлении причинно-следственных механизмов вероятности банкротства, подготовки мероприятий по предотвращению банкротства, принятию обоснованных управленческих решений по сокращению издержек, в частности по оптимизации численности и организационной структуры в условиях кризиса и т.д. персонал оптимизация антикризисный

Размещено на Allbest.ru