Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО "Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)"

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Томилина А.А., Шастина А.Е.

Аннотация

В статье приведен обзор исследований, посвященных управлению временем студентов зарубежных ВУЗов. Показана взаимосвязь между производительностью труда и умением организовывать и управлять своим временем. В статье рассмотрены принципы эффективного управления временем, которые помогут студентам повысить продуктивность своей деятельности.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, повышение эффективности использования времени, научное исследование.

Anastasia A. Tomilina, Alexandra E. Shastina. Time-management for students

The article provides an overview of research on time management of students of foreign universities. It gives the correlation between productivity and the ability to organize and manage students' time. The article describes the principles of effective time management, which will help students to increase productivity of their activities.

Keywords: time-management, increase of efficiency of the use of time, scientific research.

План

• Введение
• 1. Обзор зарубежных исследований на тему организации времени
• 2. Принципы эффективного управления временем.
• Заключение
• Список используемых источников
• Приложение


Введение

Жизнь всё чаще ставит человека в условия дефицита времени. Сложившийся режим нехватки времени вступает в конфликт с эмоциональными переживаниями, что приводит к дезорганизации деятельности человека. На сегодняшний день время выступает очень ценным и ограниченным ресурсом. От того, как студент умеет организовать свое учебное и личное время, зависит напрямую его успех в дальнейшей жизни.

Во многих современных научных трудах, посвященных проблемам управления временем, описывается неразрывная связь между тайм-менеджментом и уровнем стресса, хоть мы и привыкли чаще отождествлять тайм-менеджмент только лишь с эффективностью труда, совершенно забывая о психологическом аспекте нашей жизни. Тайм-менеджмент включает в себя процессы и инструменты, которые не только способствующие повышению производительности труда, но и обеспечивающие гармоничный баланс между работой и отдыхом, поддерживая наше эмоциональное состояние.

Данная статья представляет собой обзор исследований, посвященных изучению тайм-менеджмента среди студентов зарубежных учебных заведений.

1. Обзор зарубежных исследований на тему организации времени

Существует прямая связь между успеваемостью и управлением временем. Считается, что студенты, которые проводят больше времени на занятиях, связанных с изучением предметов (например, чтение текста, выполнении заданий, изучение и подготовка отчетов) имеют более высокий уровень подготовки, чем те, кто тратят меньше времени на эти мероприятия.

Без составления надлежащего расписания или планирования академическая успеваемость может пострадать.

Цели исследования во всех случаях были следующими:

- проанализировать положительное или отрицательное влияние тайм-менеджмента на успеваемости студентов.

- выяснить, сколько времени студент тратит на обучение выявить проблемы, с которыми сталкиваются студенты при составлении графика.

- проанализировать роль тайм-менеджмента в студенческой жизни.

- определить сильные и слабые стороны в практике управления временем студентами.

Абдулкадиром Пехливаном из Караденизского Технического Университета было проведено исследование с целью выявить навыки тайм-менеджмента у студентов. Изучалось влияние тайм-менеджмента на уровень текущей успеваемости студентов. По мнению автора, время - это невосполнимый ресурс, которым облают все люди в одинаковой мере, а вот воспользоваться им правильно умеет далеко не каждый.

В качестве респондентов выступили 200 студентов. В ходе исследования было выявлено, что студенты не уделяют должного внимания изучению и постижению навыков тайм-менеджмента. Но многие из участников исследования изъявили желание стать более организованными, потому что на примере своих сокурсников убедились, что умение самоорганизации - показатель конкурентоспособного специалиста. Кроме этого, автору удалось выявить виды деятельности, на которые студенты охотнее тратят свое свободное время. Данные приведены в Приложении (табл.1, диаграмма 1). Как видно из диаграммы, студенты предпочитают проводить время за играми или же переписываться с друзьями. Отсюда следует, что для повышения эффективности использования своего времени студентам следует свести к минимуму время, проведенное за компьютером, за исключением тех случаев, когда это необходимо для учебы или работы, а также рекомендуется использовать телефон в случае крайней необходимости.

Также в ходе исследования была выявлена прямая зависимость между уровнем развития навыков тайм-менеджмента и текущей успеваемостью студентов. Также был сделан вывод, умение самоорганизации в большей степени присуще девушкам.

Помимо этого автор отметил, что большинство студентов ставят перед собой глобальную цель, но не проводят ее декомпозицию, что не позволяет им постепенно шаг за шагом двигаться к намеченной цели.

Преподавательский коллектив Кебангсанского Университета Малайзии в своей работе "Навыки тайм-менеджмента и уровень стресса у студентов" исследовали факторы, влияющие на успеваемость студентов, а в частности - уровень стресса, допустимого при нормальной текущей успеваемости студента. Исследование проводилось в 2011 году. В нем приняли участие 38 студентов. Исследование проводилось во втором семестре учебного года, когда оценки и средний бал по итогам прошлого семестра уже были известны. управление время производительность труд

По мнению авторов, навыки тайм-менеджмента необходимы каждому, именно поэтому важно уже в школе прививать детям данное умение.

По итогам исследования был сделан вывод, что стрессу в меньшей степени подвержены студенты, ведущие организованный, размеренный образ жизни, те, кому знакомо понятие "планирование своего времени". В то время как неорганизованные студенты хватаются за несколько дел сразу, про что-то они забывают вообще, а впоследствии это приводит к неудовлетворительным оценкам и повышенному уровню стресса.

РутиГафни иНицаДжери из Раанского Университета Израиля исследовали проблему промедления на разных стадиях решения задач. В своей работе "Тайм-менеджмент: тенденция промедления в индивидуальных и коллективных задачах" авторы говорят о том, что в настоящее время прослеживается тенденция откладывать все дела до самого последнего момента. Но последствия промедления могут оказаться слишком серьезными. Хотя человек и понимает, что лучше и эффективнее закончить работу в кратчайшие сроки (до завершения заданных сроков), он всё равно откладывает работу до последнего.

В данном исследовании приняли участие 120 студентов МВА. Перед ними были поставлены цели (и индивидуальные, и коллективные), которых студенты должны были достигнуть по окончании семестра. Результаты исследования показали, что свои индивидуальные задачи студенты были склонны выполнять вовремя и добровольно, т.е. без жесткого поэтапного контроля. В то время как одну из коллективных задач студенты выполнили спустя три недели после окончания семестра, а вторую, которая не подлежала дальнейшей проверке, они не выполнили вообще.

Важно отметить, что результаты всех исследований показали, насколько благотворно влияют навыки организации времени на текущую успеваемость студентов. Именно поэтому необходимо ввести изучение тайм-менеджмента в учебную программу.

2. Принципы эффективного управления временем.

Рейчел Кэмпбел предложила 7 принципов эффективного управления своим временем:

1) Что вы должны сделать?

2) Создание расписания жизни

3) Будьте гибкими, но реалистичными

4) Дайте время для планирования, чтобы избежать повторения

5) Избегайте проволочек и отвлечения

6) Упражнение, чтобы очистить голову между учебных сессий

7) Ваша организация была эффективной?

Теперь давайте рассмотрим каждый пункт более детально.

1) Что вы должны сделать?

На первом этапе повышения эффективности использования своего времени необходимо перечислить абсолютно все, что вам нужно сделать. Это может показаться очевидным, но, как показывает многолетний опыт, большинство студентов, как правило, откладывают все важные задачи до последней минуты, что может повлиять на качество их работы.

Поэтому данный план должен включать в себя и сроки выполнения всех текущих задач. Важно четко выделить время каждой из них, а также верно распределить приоритеты.

2) Создание расписания жизни

Расписание можно составлять в ежедневнике, на календаре, в телефоне - где вам больше нравится, лишь бы оно всегда было под рукой. Также там должно быть достаточно место для корректировки и заметок. К созданию расписания нужно подойти со всей ответственностью, поэтому стоит выбрать момент, когда ваше внимание наиболее сконцентрировано, чтобы ничего не забыть.

Этот график должен включать в себя не только важные дела, встречи и задачи, но и время для отдыха, а особенно для сна. Большинству людей требуется от 7 до 8 часов сна каждую ночь, чтобы оставаться сосредоточенным и энергичным во время учебы.

3) Будьте гибкими, но реалистичными

Как правило, около 8-10 часов в сутки мы посвящаем работе, учебе, общению и каким-то другим важным делам.

Важно также помнить, что наши дела часто могут занимать больше времени, чем ожидалось. Итак, позвольте немного дополнительного времени в случае, если вы потратите больше времени на решение задачи, чем вы ожидали.

4) Дайте время для планирования, чтобы избежать повторения

Потратьте больше времени на подробное планирование своего времени. Тогда вы точнее и эффективнее сможете распределить дела по дням и ничего не упустить. Важное правило: оставляйте места для заметок.

5) Избегайте проволочек и отвлечения

Один из способов избежать проволочек - проанализировать свою деятельность и попытаться самостоятельно понять, в какие моменты и на что вы чаще всего отвлекаетесь.

Но у каждого человека свои причины. Необходимо помнить о том, что подходящее для одного человека не обязательно будет подходить для вас. Для одних общение с друзьями может привести к снижению производительности. Но для других, обучающихся в группах, может помочь повысить мотивацию и избежать проволочек.

6) Упражнение, чтобы очистить голову между учебных сессий

Залогом успеха данного правила являются сон и занятия спортом. Они восстанавливают организм, а в дальнейшем улучшают концентрацию внимания и координацию, активизируют клетки головного мозга, что благотворно сказывается нак эффективности трудовой деятельности.

7) Ваша организация была эффективной?

Необходимо чаще возвращаться к составленному графику. Постоянный просмотр его поможет понять, какие изменения внести, чтобы использовать свое время еще более эффективно, а на начальных порах - понять, правильно ли вы распределяете приоритеты. Нужно помнить, что всегда должно оставаться хотя бы немного времени на отдых, семью и друзей.

Заключение

Подводя итог данной статьи, хочется сказать, что студентам, которые в наше время очень часто пытаются совмещать работу и учебу, особенно в пору экзаменов очень важно уметь правильно распределять свое время.

Важно уметь правильно расставлять приоритеты в текущих задачах, уделять достаточное количество времени планированию, а также на время выполнения заданий и дел отказаться от использования мобильного телефона. Необходимо сократить до минимума время, проведенное за компьютером, посвященное он-лайн играм и просмотру видеороликов. Полностью исключать этого не стоит, потому что для многих студентов - это отличный способ расслабиться.

Также необходимо вести ежедневник, в котором детально расписывать все дела, встречи и планы. Стараться придерживаться графика и не забывать уделять время отдыху.

Правильное распределение времени понизит уровень стресса, улучшит наши результаты и в дальнейшем приведет к успеху.

Список используемых источников

1. Jinkens, R. C. (2014). Nontraditional students: Who are they? College Student Journal, 43(4), 979-.987

2. RutiGafni and Nitza Geri (2013) Time Management: Procrastination Tendency in Individual and Collaborative Tasks,Information & Management, 44, 456-466.

3. Van Eerde, W. (2013). Procrastination at work and time management training. Journal of Psychology, 137, 421-434.

4. http://www.docme.ru/doc/1110710/1485.tajm-menedzhment-studenta-universiteta

5. http://dnevnyk-uspeha.com/psihologiya/taym-menedzhment-osnovnyie-pravila-taym-menedzhmenta.html

Приложение

Табл.1. Исследование Караденизского Технического Университета. Распределение свободного времени у студентов университета.

Рис.1. Исследование Караденизского Технического Университета. Распределение свободного времени у студентов университета.

Размещено на Allbest.ru