Методика анализа внешней среды организации

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

При анализе внешней среды изучают изменения, которые могут воздействовать на текущую стратегию, факторы угроз и возможностей для выбранной стратегии. Анализ внешней среды предприятия в соответствии с рекомендациями по выбору миссии целесообразно начинать с анализа непосредственного окружения и в первую очередь с потребителей. Потребители -- отдельные лица и организации, приобретающие товар для личного потребления или перепродажи, государственные и общественные организации, покупатели, находящиеся за пределами страны. Основная задача при анализе потребителей -- выявить целевую группу и удовлетворить ее потребности лучше, чем конкурент. При этом необходимо концентрировать свои сильные стороны на слабом участке конкурента и постоянно искать неудовлетворенную потребность. Каждый успех достигается путем преодоления дефицита. При анализе потребителей также выясняют: каковы уровень спроса на продукцию отрасли и покупательная способность потребителей, какие требования по качеству продукции предъявляются, умение потребителей ориентироваться в продукции отрасли и т. д.

Зная сильные и слабые стороны конкурентов, можно оценить их потенциал, цели, настоящую и будущую стратегию. А, следовательно, точно определить их слабые места и усилить свои преимущества. Необходимо концентрировать свои сильные стороны против слабых у конкурентов. Анализ конкурентной ситуации в отрасли может быть проведен по следующей схеме.

1. Общая характеристика отрасли: на какой ступени развития она находится, насколько спрос зависит от цен, какие стратегии используются.

2. Классификация конкурентов (активные, пассивные, потенциальные, конкуренты по продукции, сбыту, цене, коммуникациям).

3. Определяется количество конкурентов в отрасли, размер предприятий конкурентов, совокупная доля 3-х крупнейших фирм на рынке в процентах, основной конкурент, особые услуги предлагаемые конкурентами, сильные и слабые места конкурентов.

4. Анализ деятельности главного конкурента: цели и стратегия конкурента, характеристика продукта, гибкость структуры, организация логистики, возможности маркетинга, производственный потенциал, финансовые возможности, экономические показатели, уровень НИР, внедренческий потенциал, система управления, качество руководящих кадров, культура фирмы, система мотивации и контроля, ноу-хау, местоположение, и т. п., сильные и слабые стороны конкурента.

5. Вероятность выхода на рынок новых конкурентов и продуктов заменителей. Она определяется: входными барьерами и потенциалом ответных мер существующих предприятий. Входные барьеры включают размер затрат, необходимых новому конкуренту для вхождения в рынок, склонность покупателей к известной марке, уровень необходимых вложений в НИР, размер затрат, которые несет потребитель при смене поставщика, необходимость создания собственной сбытовой сети, преимущества старых конкурентов, недостижимые для новичков. Потенциал ответных мер существующих предприятий характеризуется возможностями старых предприятий, степенью связи существующих предприятий с отраслью, от которой они не могут отказаться без значительной выгоды, возможностью потери прибыли старыми предприятиями, традиции встречать любое вторжение в данную отрасль. Возможность появления продуктов заменителей ограничивает отраслевой потенциал прибыли, что может привести к ценовому давлению на существующие продукты.

Поставщики представляют собой отдельные организации и отдельные лица, которые осуществляют материально техническое обеспечение производственной и научно-технической деятельности фирмы. К ограничениям, которые возникают с их стороны можно отнести цены на ресурсы, их качество и договорные условия. Чем сильнее власть поставщиков, тем скорее они попытаются повысить закупочные цены на товары или понизить свои затраты за счет снижения качества.

Контактные аудитории могут оказывать существенное влияние на ситуацию в отрасли, изменяя имидж отрасли, ее привлекательность для развития и капитальных вложений через СМИ, систему налогов, таможенных льгот, путем введения запретов и ограничений на продукцию, через организацию инвестиций в виде кредитов или покупки акций и облигаций и т. п.

Дальнее окружение определяет условия для деятельности любого предприятия отрасли. Главное при анализе -- выявить наиболее важную для данной отрасли тенденцию.

Анализ правовой среды предполагает изучение законов, определяющих деятельность в данном секторе экономики и их влияние на результат и привлекательность отрасли. При изучении государственно-политической среды выясняют приоритетные направления развития экономики страны и региона, интересы государства и политических лидеров. Чтобы успешно работать в длительной перспективе любое предприятие должно владеть информацией о научных достижениях и технологиях, применяемых в отрасли, приспосабливаться к технологическим изменениям и использовать эти изменения для получения преимуществ перед конкурентами. Главными факторами, которые приводят к необходимости изменения технологии производства товаров или услуг, являются спрос на продукт и конкуренция. При анализе экономической среды выясняют темпы инфляции, уровень занятости населения, состояние экономики, систему налогообложения и степень их влияния на отрасль. Анализ социальной среды предполагает изучение структуры населения (возраст, профессиональные группы, уровень доходов и т.д.), структуры потребностей, стиля жизни, привычек и традиций, возможных тенденций в их развитии. Изучение экологической среды позволяет учесть климатические и географические особенности страны и региона, влияние правовых актов и населения на вопросы защиты окружающей среды.

Анализ внешней среды должен определить, какие изменения во внешнем окружении воздействуют на текущую стратегию организации; какие факторы представляют угрозу для текущей стратегии организации. Анализ внешней среды должен дать перечень внешних опасностей и возможностей, ранжированных по степени воздействия на организацию.

Анализ внутренних факторов организации должен оценить, позволят ли внутренние силы воспользоваться возможностями и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями. Метод, используемый для анализа внутренних факторов, называют управленческим обследованием. Для целей стратегического планирования в обследование включают шесть комплексных факторов: маркетинг, финансы, производство, персонал, организационная культура и имидж организации.

Фактор «маркетинг» целесообразно рассмотреть по направлениям: доля рынка и конкурентоспособность; ассортимент и качество продукции; рыночная демография; рыночные исследования и разработки; предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов; сбыт, реклама, продвижение товара; прибыль.

Выбор стратегии развития организации во многом зависит от ее финансового состояния. Детальный анализ финансового состояния позволяет выявить уже имеющиеся и потенциальные слабости предприятия и определить, какие действия организации дадут возможность им противостоять.

Анализ производства должен быть направлен на выполнение стратегии организации, своевременной адаптации ее структуры к изменениям во внешней среде. Необходимо оценить свои возможности по сравнению с конкурентами в области оборудования предприятия, контроля за качеством продукции, снижения материальных запасов и ускорения реализации продукции, снижения издержек производства.

Решение многих проблем современной организации зависит от обеспеченности как производства, так и управления квалифицированными и энергичными специалистами.

При анализе трудовых ресурсов следует обращать внимание на компетентность высшего руководства организации, действующую систему подготовки и переподготовки специалистов, систему мотивации работников.

Организационная культура -- это целостная система выработанных в организации и свойственных ее членам моделей поведения, нравов, обычаев и ожиданий. Имидж организации как внутри, так и вне ее определяется тем впечатлением, которое создается с помощью сотрудников, клиентов и общественным мнением в целом. Хорошее впечатление помогает
организации длительное время сохранять клиентов.

Определив сильные и слабые стороны и взвесив факторы по степени важности, руководство организации концентрирует усилия на опасных участках с тем, чтобы преодолеть срывы в реализации стратегии организации. «SWOT -- анализ» предполагает дальнейшее изучение стратегического потенциала предприятия с учетом реалий внешней среды. Цель данного метода заключается в изучении сильных и слабых сторон предприятия, возможностей и угроз, исходящих из внешней среды, а также их влияние на результативность деятельности предприятия. Последовательность действий предполагает: выявление сильных и слабых сторон предприятия, возможностей и угроз и установление связей между ними, которые могут быть использованы в дальнейшем при выборе стратегии развития организации, разработке стратегического плана и его реализации.

Деревообрабатывающая отрасль составляет 2% всего промышленного производства Беларусии.

На долю деревообрабатывающей отрасли приходится примерно 2% общего объема обрабатывающей отрасли Беларуси. Доля деревообработки в лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной отрасли составляет 69 ,5%. Деревообрабатывающая отрасль является одной из крупнейших отраслей Беларуси. В 2015 году производство продукции деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной отрасли.

Деревообрабатывающая отрасль составляет 2,3% всего производства обрабатывающей промышленности Беларуси. Доля деревообработки в лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной отрасли составляет около 70%.

Деревообрабатывающая отрасль включает лесопильное, фанерное, мебельное производство, производство стандартных домов и строительных деталей из дерева, производство спичек. Производство мебели составляет порядка 40% от всей деревообрабатывающей отрасли.

В 2015 году производство продукции деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной отрасли составило 914,9 млн. долл., снижение к 2014 году составило 23,1%. Рост среди всех товарных позиций продемонстрировали только производство ДВП (+68,7%) и мебели (+6,9%). Производство остальных видов продукции сократилось: шпона строганого - на 15,3% до 1542 тыс. м кв., лесоматериалов - на 20,1% до 647,9 тыс. м куб., бумаги и картона - на 11,7% до 292,2 тыс. тонн, клееной фанеры - на 0,7% да 180,9 тыс. м куб.

Рис. 1

Белорусская деревообрабатывающая отрасль обладает достаточным потенциалом для удовлетворения внутреннего спроса. Кроме того, Беларусь экспортирует древесину и изделия из нее в более чем 50 стран и импортирует продукты деревообработки из 20 стран. В 2015 году экспорт деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной продукции упал на 27,8% по сравнению с 2014 годом и составил 828 млн. долл. Беларусь экспортирует мебель (на ее долю приходится 29,4% всего экспорта отрасли), лесозаготовки и пиломатериалы (31,5%), столярные изделия (25,2%), картонно- бумажную продукцию (10%) и потребительские товары из дерева (3,9%). Товарная структура экспорта по сравнению с 2014 годом практически не изменилась. Импорт в 2015 году составил 302 млн. долл., сократившись на 36,8% по сравнению с 2014 годом. Более 60% импорта приходится на картонно-бумажные изделия, 22,3% - на столярные изделия, 10,7% - на мебель. Импорт товаров из дерева и лесозаготовок и пиломатериалов составляет 1,8% и 3,1% соответственно.

Рис. 2

В 2015 г. деревообрабатывающая отрасль столкнулась с кризисными явлениями, что отразилось в спаде производства, экспорта и импорта по отрасли. По прогнозу ЮНИТЕР на 2016 г. в деревообрабатывающей отрасли продолжится спад экспорта на 10-15% при одновременном сокращении импорта в таком же объеме вследствие сокращения платежеспособного спроса предприятий отрасли, кризиса неплатежей и сложной общеэкономической ситуацией в мире. Тем не менее, прогнозируется замедление падения вследствие разработки правительством ряда санирующих мероприятий на 2016-2020 г. Среди знаковых событий, влияющих на отрасль в 2016 г., стоит выделить следующие: ѕ Утверждение программы «Белорусский лес» на 2016-2020 гг.: предусмотрено, что комплекс мер к 2021 году приведет к следующим результатам: лесистость территории будет увеличена до 40,1 процента; средний запас лесных насаждений будет увеличен до 210 куб. метров на 1 гектар; доля создания лесных культур на генетико-селекционной основе в общем объеме посева и посадки леса будет увеличена до 50 процентов; средний объем заготовки древесины составит до 2,5 куб. метра с 1 гектара площади лесных земель; емкость рынка лесозаготовительных услуг будет увеличена до 6 млн. куб. метров; производство в натуральном выражении на душу населения бумаги и картона увеличится в 1,7 раза, плитной продукции - в 1,2 раза; производство мебели (в фактических ценах) увеличится в 1,7 раза; экспорт (в долларах США) плитной продукции вырастет в 1,7 раза, мебели - в 1,4 раза; мощности по изготовлению щепы увеличатся до 1,8 млн. куб. метров в год; импортируемые энергоносители будут заменены на местные виды топлива в объеме около 500 тыс. тонн условного топлива. строительство лесохозяйственных дорог в лесном фонде позволит увеличить объемы заготовки древесины до 950 тыс. куб. метров в год.

Рис. 3

По итогам четырех месяцев убытки деревообрабатывающих предприятий составил 150 миллиардов белорусских рублей (7,5 миллиона долларов, 1 доллар - 20047 белорусских рублей) при рентабельности минус 27%. На сегодняшний день загрузка производственных мощностей по различным видам продукции составляет 50%, в то время как за 2015 год она составляла, например, по МДФ 28%, по ДСП - 30%.

Невысокие финансовые показатели предприятий деревообрабатывающей отрасли Беларуси можно объяснить тем, что, согласно государственной программе модернизации предприятий деревообрабатывающей отрасли 2011-2015 гг., предприятиям были выделены значительные объемы финансирования под гарантии правительства РБ. Вследствие структурного кризиса в экономике, спада производства и экспорта, многие предприятия оказались неплатежеспособны. Предприятия, специализирующиеся на выпуске бумаги и картона и изделий из них, также имеют низкие финансовые показатели, что связано с высокой кредитной нагрузкой, недоиспользованием мощностей, ограниченным ассортиментом продукции, а также с использованием старых технологий, оборудования и сырья, которые не позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию.

Рис. 4

финансовый организационный сотрудник

Объем инвестиций в проекты госпрограммы модернизации деревообработки по концерну "Беллесбумпром" составил 1 млрд. евро, а с учетом проектов, реализуемых иностранными инвесторами - более 2 млрд. евро. На модернизацию девяти предприятий деревообрабатывающей отрасли направили 1,3 млрд. евро, объем господдержки отрасли за 2007-2013 годы составил 242 млн евро. Около 60% средств было предоставлено Китаем в соответствии с кредитными соглашениями. Кроме того, в реализации крупных инвестиционных проектов принимали участие Австрия и Литва. .В 2012 г. на завершение программы по строительству и модернизации деревообрабатывающих производств предприятиям концерна «Беллесбумпром» были выделены дополнительные средства на сумму 110,1 млн евро в качестве девальвационной кредитной компенсации. Данное финансирование было направлено на завершение инвестпроектов, большинство из которых находилось в активной стадии строительства.

Контролирующими органами лесного хозяйства являются Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь и Государственные производственные лесохозяйственные объединения, действующие на основании Указа Президента Республики Беларусь № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» и Указа Президента Республики Беларусь г. № 325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь». Правила реализации древесины на внутреннем рынке Беларуси в 2011-2012 гг. были утверждены Указом Президента РБ № 6 от 5 января 2011 г. Реализация древесины на корню осуществляется на биржевых торгах ОАО "Белорусская универсальная товарная биржа» и по таксовой стоимости (вне биржевых торгов) по гражданско-правовым договорам юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для собственного производства и (или) потребления, а также физическим лицам для собственного потребления. Юридические лица, находящиеся в подчинении (входящие в состав) республиканских органов государственного управления или иных государственных организаций вправе реализовать деловую древесину в заготовленном виде на биржевых торгах через уполномоченную на то организацию. Перечень основных товаров, допущенных к биржевой торговле, утвержден Правительством.

Размещено на Allbest.ru