Роль контроллинга в системе управления организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль контроллинга в системе управления организацией

В нынешнее время особо остро чувствуется необходимость поддержки и контроля всей деятельности организации, начиная с отдельно взятого человека, заканчивая каждым структурным элементом предприятия. В связи с этим, каждому предприятию необходимо применять комплекс мер для того, чтобы удержаться на плаву и даже улучшить свое положение на рынке.

Развитие теории и практики управления затратами и обеспечения прибыльной деятельности предприятий привело к формированию в 1970-х гг. контроллинга как целостной концепции управления организацией, ориентирующей руководителей на выявление всех шансов и рисков, которые связаны с получением прибыли. [6]

Но наше исследование заключается в определении значения контроллинга как современной и совершенной системы управления и организации, направленной на получение максимальной прибыли, а также обеспечение платежеспособного состояния фирмы, минимизации затрат и достижение глобальных стратегических целей.

Значение контроллинга можно представить в следующих аспектах:

1) В системе планирования:

· координация различных планов и разработка консолидированного плана по предприятию в целом;

· разработка методики планирования;

· разработка графика составления планов;

· предоставление информации для составления планов;

· проверка планов, составленных для подразделения предприятия.

2) В системе организации:

· учет и контроль затрат и результатов по подразделениям.

3) В системе стимулирования:

· стимулирование выполнения планов по подразделениям.

4) В системе контроля и регулирования:

· сравнение плановых и фактических значений для измерения и оценки степени достижения цели;

· установление допустимых границ отклонений от плана;

· анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений.

5) В системе анализа и принятия решений:

· участие в разработке управленческой информационной системы;

· сбор наиболее значимых для принятия управленческих решений данных;

· консультации по выбору корректирующих мероприятий и управленческих решений;

· разработка инструментария для планирования, контроля и принятия управленческих решений. [2]

Соответственно, контроллинг позволяет осуществлять постоянный контроль над достижением как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. Следовательно, контроллинг как система включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный.

Стратегический контроллинг направлен на создание потенциала успеха, т.е. обеспечение долгосрочного существования предприятия. Основная его задача - отслеживание степени адаптации предприятия к окружающей среде, то есть выявление целесообразности продолжения намеченных стратегических мероприятий в течение срока реализации стратегического плана. [3]

Основной же задачей оперативного контроллинга является обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.

То есть в отличие от стратегического контроллинга оперативный контроллинг ориентирован на краткосрочный результат, поэтому инструментарий оперативного контроллера принципиально отличается от методик и инструментов стратегического. [8]

Сам процесс организации системы контроллинга в организации начинается с диагностики, анализа проблем и выявления причин их возникновения, и заканчивается проектированием методик и разработок, которые являются в своем роде путями решения данных проблем (например, составления методики Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств, методики ценообразования).

Контроллинг по своей сути является тем инструментарием, который непосредственно задействован в системе управления затратами и позволяет осуществить рациональное использование ресурсов на всех существенных аспектах деятельности организации, будь то производство продукции, выполнение работ или оказание услуг.

Так, например, служба контроллинга, созданная на большинстве крупных и средних немецких предприятий, занимается, прежде всего, учетом и анализом затрат и результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Фактические данные для анализа поставляются контроллеру бухгалтерией. Статистические, плановые данные, результаты сравнения фактических значений показателей с плановыми величинами контролер получает из плановой и финансовой служб предприятия. На основании проведенных расчетов главный контролер предлагает высшему руководству фирмы рекомендации по сокращению затрат и увеличению прибыльности и рентабельности производства и сбыта. Эти рекомендации служат обоснованием выбора управленческих решений. [5]

Таким образом, уменьшение затрат на производство ведет, соответственно, к повышению ценовой конкурентоспособности продукции.

Говоря об области применения контроллинга, можно отметить, что он применяется при прогнозировании цен на продукцию, для определения нижних границ цен, расчета ожидаемой прибыли, налоговых платежей и создаваемых резервов. В рамках контроллинга проверяется эффективность различных вариантов инвестиций до и в ходе их использования, моделируются условия реализации проекта.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что контроллинг в современных условиях играет немаловажную роль в системе управления организацией. Он позволяет заметно снизить затраты на всех аспектах деятельности фирмы, улучшить её экономическое состояние, обеспечить платежеспособность и благоприятные условия для осуществления различных инвестиционных и инновационных проектов. Учитывая стремительное развитие, а также появление фирм, ориентированных на вышеперечисленные факторы, внедрение системы контроллинга обеспечит их «легкое» управление, то есть позволит снизить трудности, вызванные динамично развивающимися рыночными условиями.

Список литературы

менеджмент контроллинг управление

Монографии

1. Асаул А. Н., Старовойтов М. К., Фалтинский Р. А. Управление затратами в строительстве. - СПб: ИПЭВ, 2009. - 392 с.

2. Гомонко Э. А. Управление затратами на предприятии: учебник. - М.: КНОРУС, 2010. - 320 с.

3. Гончарова Э. А. Управление затратами и результатами деятельности предприятия: учебное пособие. - СПб: СПбГУЭФ, 2012. - 82 с.

4. Дырдонова А. Н. Управление затратами: учебное пособие. - Н.: Нижнекамский химико-технологический институт (филиал) КГТУ, 2010. - 112 с.

5. Замураева Л. Е. Управление затратами: учебное пособие. - 2-е изд. - Т.: Издательство Тюменского государственного университета, 2009. - 264 с.

6. Лебедев В. Г., Дроздова Т. Г., Кустарев В. П. Управление затратами на предприятии: учебник для вузов. - 5-е изд. - СПб: Питер, 2012. - 592 с.

Статьи из журналов и сборников

7. Харитонова Н. А., Медведева Д. С. Контроллинг как инструмент управления организацией. // Современная наука. Актуальные проблемы теории и практики. Сер. Экономика и право. - 2012. - №10 - С. 51-55.

8. Круссер Н. Г. Контроллинг как инструмент обеспечения стабильности организации в период кризиса. // Корпоративное управление и инновационное развитие Севера. Вестник научно-исследовательского центра корпоративного права, управления и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета. - 2009. - № 2. - С. 47-58.

Размещено на Allbest.ru