Подходы к оптимизации календарного плана проекта
Изучение ряда методологических рекомендаций о создании календарного плана, о применении методик тайм-менеджмента и планировании содержания проекта. Описание структурной декомпозиции работ или WBS (Work Breakdown Structure). Анализ диаграммы Ганта.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.03.2019 |
| Размер файла | 13,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Подходы к оптимизации календарного плана проекта
Т.А. Басалгина
Уральский федеральный университет г. Екатеринбург, Россия
Проектирование и моделирование различных процессов стали неотъемлемой частью жизнедеятельности человека. Одним из главных компонентов в управлении проектом является планирование времени или календарный план. Благодаря календарному планированию организатор мероприятия получает точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для его исполнения. От того, насколько грамотно, объективно и разносторонне составлен календарь мероприятий, зависит результат проектной деятельности. Особенно его эффективно применять на длительных мероприятиях,где существует множество подзадач с использованием трудовых, материальных, финансовых ресурсов.
Существует ряд методологических рекомендаций о создании календарного плана, о применении методик тайм-менеджмента и планировании содержания проекта[1-2]. Но помимо рекомендаций, как правильно создать календарь, важным этапом в планировании является оптимизация календарного плана. Она необходима в связи с быстро меняющейся ситуацией на рынке, форсированными темпами жизнедеятельности, с присутствием человеческого фактора в управлении проектами. Любое изменение может поставить реализацию проекта под вопросом, и благодаря своевременной корректировке календарного плана многих внештатных ситуаций можно избежать. Следовательно, возникает потребность в формировании подходов к оптимизации календарного плана. В статье приведены несколько рекомендаций по обозначенному вопросу.
Каждое качественное планирование начинается со структурной декомпозиции работ или WBS (Work Breakdown Structure), где определяется иерархия задач на ключевые, первостепенные, второстепенные и другие [3]. Организатор самостоятельно расставляет приоритеты задач, отсюда определяется последовательность работ и построение сетевого графика, планируются сроки выполнения задач, определяется потребность в тех или иных ресурсах, после чего составляется ресурсный план проекта. Немаловажным является расчет затрат и трудозатрат по проекту, и для этих целей существует большое количество методических рекомендаций. Учитывая принципы прямого и обратного планирования и принцип ограниченной и неограниченной загрузки календарный план обретает форму, а проект получает первую и главную предпосылку к его реализации.
В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику отслеживается ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.Применение программных продуктов дает возможность отслеживать в любое время в оперативном режиме исполнение проекта, вносить изменения при необходимости и принимать управленческие решения.
Оптимизация календарного плана может охватывать любой процесс при проектировании, и, как правило, производится менеджером проекта с привлечением людей, которые являются экспертами в той или иной области. Например, содержание строительных работ лучше всего знает специалист по строительству; мероприятия по продвижению продукта, скорее всего, спланирует специалист по маркетингу. В результате можно получить более качественный модернизированный календарный план.
Важным процессом в определении длительностей работ и их взаимосвязей является оптимизация их последовательности. Часть работ в списке могут выполняться строго последовательно, часть - параллельно друг с другом во времени. Для того, чтобы обозначить все сроки работ по проекту, их продолжительность и зависимости, существует простой и полезный инструмент календарного планирования - диаграмма Ганта. После построения такой диаграммы начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ каждой детали и другое. Таким образом, для оптимизации проекта необходиморассмотреть возможность выполнения задач параллельно, определить крайние точки проекта и отдельных задач, установить логические связи для последовательных задач, расставить приоритеты для каждой задачи и определить их критичный путь.
Многие считают, что планирование выступает дополнительным, необязательным этапом в реализации проекта. Однако, как показывает практика, ошибки в планировании, могут привести к значительным финансовым, ресурсным, временным потерям. Упустив стадию планирования, появляется риск потратить большое количество ресурсов нисправлении ошибок, внесении дополнительных работ, привлечении дополнительных средств для проекта. Календарный план позволяет спрогнозировать и оптимизировать задачи проекта и приблизить к его наиболее выгодному для исполнителя и потребителя результату.
грант менеджмент календарный
Литература
1. Бехтерев С. Майнд-менеджмент: Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт // С.Бехтерев под ред. Глеба Архангельского. --[Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://thelib.ru/books/sergey_behterev/maynd_menedzhment_reshenie_bizn es_zadach_s_pomoschyu_intellekt_kart-read.html (дата обращения 22.12.16)
2. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент в два счета //А.Г. Горбачев. -- Санкт-Петербург, 2009.- С.21-26
3. Сервах В.В., Щербинина Т.А. Алгоритмы решения задач календарного планирования проектов с различными критериями // XIV Байкальская международная школа-семинар "Методы оптимизации и их приложения". -- Иркутск, 2008. - С. 506-512
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Ознакомление студентов с методами календарного и сетевого планирования, а также получение практических навыков по разработке структуры работ, расчета сетевой модели и формированию календарного плана проекта. Организация задач в логическую структуру.
методичка [1,6 M], добавлен 04.06.2010Программное обеспечение календарного планирования и контроля. Системы календарного планирования проектов и их возможности. Особенности календарного планирования с помощью программных средств Microsoft Project и Time Line, их преимущества и недостатки.
курсовая работа [600,2 K], добавлен 18.03.2014Календарное планирование в управлении проектами как инструмент менеджмента, его место, роль и значение. Составление календарного плана-графика проекта, его основные этапы и аспекты. Нормативно-календарные расчеты и особенности контроля выполнения задач.
контрольная работа [25,6 K], добавлен 07.07.2014Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие "Норд" в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.
курсовая работа [261,7 K], добавлен 16.09.2017Понятие проекта и общие принципы управления при сетевом планировании. Анализ деятельности менеджера компании, построение сетевой модели и расчёт показателей календарного плана, оптимизация модели. Создание проекта для АРМ менеджера в среде MS Project.
курсовая работа [565,4 K], добавлен 17.06.2012Сущность ограничений строительного проекта; их виды: гибкие, полужесткие, неуправляемые, физические, технические, логические. Понятие и назначение календарного плана строительства объекта. Особенности проектной деятельности строительных организаций.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 24.10.2014Жизненный цикл инновационного проекта. Место бизнес-плана в жизненном цикле. Требования к бизнес-плану инновационного венчура. Алгоритм составления бизнес-плана. Особенности содержания бизнес-плана инновационного проекта.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 17.04.2006Деловое поле инновационного инвестирования. Бизнес-план как современная форма представления инвестиционного проекта. Алгоритм составления бизнес-плана. Особенности содержания бизнес-плана инновационного проекта. Механизм контроля реализации бизнес-плана.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 17.04.2006Разработка плана работ по осуществлению нововведения. Основные этапы инновационного проекта. Управление рисками инновационного проекта. Расчет показателей проекта. Планирование продаж и учет инфляции. Определение ставки дисконта. Денежные потоки проекта.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.05.2012Краткое описание проекта и условий проектирования объекта общественного питания. Перечень основных работ предпроектного этапа и рабочего проектирования. Расчет параметров сетевого графика. Определение экономической эффективности проектного предложения.
курсовая работа [789,4 K], добавлен 25.09.2014Основные понятия и принципы управления проектами. Критические работы и пути. Расчёт резервов времени проекта. Модифицированный вариант диаграммы Ганта. Создание проекта и установка параметров. Разработка сетевого графика проекта. Оценка стоимости проекта.
курсовая работа [804,0 K], добавлен 14.01.2011Назначение и основные задачи бизнес-плана. Роль бизнес-плана в экономическом обосновании инвестиционного проекта. Резюме проекта и характеристика предприятия. Разработка схемы финансирования. Оценка экономической эффективности от реализации проекта.
дипломная работа [216,5 K], добавлен 12.01.2015Принципы составления описания содержания проекта. Сущность и задачи планирования. Определение допущений и ограничений. Критерии сдачи-приемки продукции. Структурная декомпозиция работ. Иерархическая разбивка WBS. Особенности матрицы ответственности.
контрольная работа [59,7 K], добавлен 18.04.2015Проект разработки и внедрения инноваций в ОСПАО "ЧУС": оценка предприятия, расчет трудоемкости и продолжительности этапов; создание календарного плана-графика, сметы затрат; анализ рисков, финансирование и оценка эффективности инновационного проекта.
курсовая работа [169,5 K], добавлен 01.03.2011Современная концепция управления качеством проекта. Подготовка технико-экономических документов и расчетов. Анализ финансовой и производственных возможности хозяйствующего субъекта. Расчет основных показателей эффективности инвестиционного проекта.
курсовая работа [575,3 K], добавлен 21.02.2012Определение годовой программы ремонтной мастерской. Составление годового календарного плана работ. Организация технологического процесса ремонтной мастерской. Определение количества рабочих. Расчёт и подбор оборудования. Разработка плана помещения.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 16.05.2014Особенности разработки проекта оптимизации управления запасами на примере работы ООО "Народный пластик". Ситуационный анализ деятельности предприятия, разработка проекта оптимизации управления запасами предприятия. Разработка бизнес-плана на 6 месяцев.
дипломная работа [606,2 K], добавлен 22.02.2014Понятие и принципы тайм-менеджмента как раздела науки и практики, посвященного изучению проблем, методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности. Его роль и значение в оптимальном планировании времени труда и отдыха.
презентация [882,9 K], добавлен 16.06.2015Сущность, цели и содержание контроля хода реализации проекта. Характеристика методов простого и детального контроля. Основные стадии изменения содержания проекта. Возможные варианты действий, используемые в случае отклонения проекта от намеченного плана.
курсовая работа [52,7 K], добавлен 14.10.2013Понятие управления качеством проекта и его концепции. Пример причинно-следственной диаграммы Исикавы. Методы управления качеством при планировании и реализации проекта. Затраты на обеспечение соответствия и устранение несоответствий требованиям.
контрольная работа [476,8 K], добавлен 24.08.2017
