Особенности управления проектами в современных условиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Хакова А.Р.

КНИТУ Казань, Россия

Однозначно, в нашей жизни мы не раз сталкиваемся с понятием «проект». Каждое научное общество дает свое определение данному понятию, но цель, смысл, идея в нем одна. Проект - это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта. [1] Проекты были, есть и будут во всех без исключения организациях, бывают они самыми разнообразными: маcштабными и не очень, сложными и простыми, с риском и практически без него, соответственно проекты могут приводить к самым различным результатам. Принципы современного управления применимы ко всем этим проектам в самых различных компаниях. Если сделать анализ самых разнообразных научных обществ, то прийти к такому выводу, что понятия и определения незначительно отличаются, а если выделить их основу, то можно получить следующее определение: проект имеет цель, план и контролируемое изменение состояния, какой-либо (любой) системы, в условиях ограниченности ресурсов и времени, с использованием определенных средств и методов [2,3]

Какой бы не был проект, у него всегда есть цель - определенный желаемый результат. Цель формируется в результате планирования проекта. Планирование - это определение ясных и точных задач (и составляющих их рабочих заданий), служащих для достижения конечной, поставленной цели. Цель может представлять собой решение какой-нибудь проблемы или достижение некоторого состояния или условия, отличного от существующего. Так же должна быть организация. Кроме организации людей, управление проектом включает в себя подбор необходимых ресурсов (людских, материальных и денежных) для выполнения запланированной работы. Составной частью управления проектом также является создание структуры, требуемой для реализации плана. Контроль неотъемлемая часть. После объединения всех ресурсов в единую структуру, необходимо осуществлять ее контроль и сопровождение в процессе реализации проекта. Контроль также предполагает определение и создание системы отчетности для предоставления информации о состоянии проекта в заданные моменты его жизненного цикла. Отчеты предназначены не только для отражения хронологии событий, но и для раннего предупреждения случаев и ситуаций, указывающих на отклонения от плана. После обнаружения ситуаций, требующих внесения изменения в план работ, руководитель проекта должен сделать это. Таким образом, управление проектом рассматривается как метод и набор процедур, основанных на принятых принципах управления, которые используются для планирования, оценки и контроля рабочих заданий, с целью получить желаемый конечный результат в установленные сроки, в рамках выделенных средств и в соответствии с требованиями к проекту. [4]

Основными признаками проекта являются: 1) новизна; 2) изменения как основное содержание проекта; 3) неповторимость; 4) конкретная цель, ограниченная во времени; 5) временная ограниченность продолжительности проекта; 6) ограниченность требуемых ресурсов; 7) бюджет, относящийся к проекту; 8) комплексность решения проблемы; 9) выделение сферы проекта в сфере взаимодействия организации и рынка. В качестве примеров приведём такие проекты, как строительство микрорайона с созданием необходимой инфраструктуры, оптимизация энергопотребления области, создание и обеспечение выпуска нового автомобиля, модернизация предприятия, реорганизация коммунального хозяйства города, внедрение на предприятии международной системы управления качеством ISO 9000. [5]

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами. Жизненный цикл состоит из фаз. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы. Первая фаза жизненного цикла проекта - концепция, вторая - разработка, третья - реализация, четвёртая - завершение (демонтаж). Формально фазы проекта включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов. Этапы проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза - стадия - этап - работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное - обеспечить наилучшую управляемость. Отметим, что на фазе концепции решается «быть или не быть проекту». Если идея оказалась приемлемой (технически, экономически, экологически и т.д.), то переходят ко второй фазе. Основные компоненты проекта. В основные компоненты проекта включают: а) состав работ; б) взаимосвязь работ, определяющую структуру проекта; в) временной режим реализации проекта; г) ресурсы; д) бюджет или смету; е) ограничения, определяющие специфику проекта или отдельных его составляющих[6]

В отсутствии проекта было бы сложно разглядеть те альтернативы, среди которых может оказаться лучший вариант. Помимо объективного взгляда на проект, рассмотрев различные пути достижения цели, выбора варианта, для инвестора становится очевидным весь процесс выбора проекта, отражающий отсутствие предвзятости разработчиков проекта. Альтернативные варианты сравниваются и по количественным характеристикам: стоимости; расходу ресурсов; затратам труда; времени; показателям экономической; производственной мощности.

Концептуальная фаза отличается от всех остальных своей многовариантностью, то есть наличием альтернатив, поскольку выбрав альтернативу, в последующих фазах по ней идет только лишь уточнение. В процессе разработки, командой проекта осуществляется стратегическое планирование. Следует заметить, что для России стратегическое планирование в частном секторе - это достаточно редкий случай, однако же, в Европе это скорее правило, чем исключение.

Достаточно большую роль в управлении проектами играют маркетинговые исследования, зачастую компании, без каких-либо маркетинговых исследований начинают свою работу, опираясь лишь на собственную интуицию или опыт, однако, в силу того, что проект это нечто уникальное, очень сложно прогнозировать реакцию рынка на реализацию проекта. Оговоримся, что экспертные оценки и опыт, безусловно, применяются при реализации проекта (формирование идеи, концепция проекта, непосредственно реализация проекта). Достаточно часто, можно столкнуться с отсутствием маркетинговых исследований, например, в сфере жилого строительства компании застройщики добавляют квадратные метры на любом доступном участке, но их продукт находит своего покупателя, это объясняется превышением спроса над предложением, однако, даже на рынке продаж можно встретить достаточное количество жилья, простаивающего полупустым [7].

Большинство организаций сталкивается с необходимостью планировать и выполнять множество проектов одновременно, используя общие ресурсы, что приводит к необходимости применять для всех таких проектов общую информационную систему планирования и управления. Эффективное решение этой задачи возможно при использовании современных компьютерных систем интегрального управления проектами. Обычно такие системы состоят из взаимосвязанных проектно-ориентированных подсистем для всех и каждого проекта в организации. Использование подобных систем позволяет получить следующие выгоды:

-на систематической основе определять и контролировать цели и содержание проекта;

-оценивать риски отдельных проектов и упреждающе управлять ими в их связи с общими рисками портфелей проектов;

-определять и контролировать спецификации, качество, конфигурацию и количество (содержание) промежуточных и конечных результатов проекта;

-на систематической основе, используя иерархическую структуру проекта/ работ, определять и контролировать содержание проекта и работ, которые должны быть выполнены в его рамках;

Конечно же есть и недостатки:

-зависимость от создателей информационной системы;

-стоимость, при применении такой системы для управления проекта становиться выше;

- нужен постоянный контроль за процессом.

Сегодня в России есть множество программных продуктов для управления проектами. Многие компании ими пользуются, но не многие следят за их усовершенствованием. Порой руководители даже не знают о существовании той или иной технологии для управления проектами. А порой руководителям не интересно знать или просто не нужно, в виду своей заинтересованности. В подтверждение этому можно привести множество примеров. Например, сервис Вippy который был создан для того, чтобы пользователи сети могли делиться с друзьями новостями о своих последних приобретениях, сделанных с помощью карты. Размер инвестиционного капитала - 13 000 000 долларов США. Идея не сработала, потому как мало кто из пользователей сети Интернет захотел предоставлять компании-разработчику данные о паролях своих банковских карт. Да и ко всему прочему, покупки в сети не так уж и интересны среднестатистическому обывателю.

Таким образом, по моему мнению, прежде чем начать что-то, нужно понять для чего это делать. Будет ли пользоваться спросом данный проект, когда будут получены первые дивиденты, какой срок займет реализация проекта и т.д. Если все вовремя просчитать все критерии, то можно понять актуален ли данный проект или нет.

управление проект инвестиционный инновационный

Список используемой литературы

1. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд ; Пер. с англ. Мамонтова Е. В. ; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи ; ДМК Пресс, 2010.

2.Селютина Л.Г. Экономическая оценка инвестиций. Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГИЭУ, 2010. 322 с.

3.Винер О.Е., Наумова Л.И. Инновационные технологии в современном строительстве // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 9

4. Joseph w. Weiss, Robert k. Wysocki 5 стадий управления проектом. Практическое руководство по планированию и реализации.

5.БыковскийВ.В., Мищенко Е.С., Быковская Е.В., Пархоменко В.Л., Минько Л.В., Мартынова Н.В., Золотарёва Г.М., Королькова Е.М., Коробова О.В. Управление инновационными проектами и программами. Учебное пособие. Издательскополиграфический центр ГОУ ВПО ТГТУ.

6. Быковский В.В., Мищенко Е.С., Быковская Е.В., Пархоменко В.Л., Минько Л.В., Мартынова Н.В., Золотарёва Г.М., Королькова Е.М., Коробова О.В. Управление инновационными проектами и программами. Учебное пособие. Издательскополиграфический центр ГОУ ВПО ТГТУ, c15.

7. Селютина Л.Г. Инновационный подход к управлению инвестиционными процессами в сфере воспроизводства жилищного фонда // Современные технологии управления. - 2014. - № 11. - С. 37-41.

8 Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е. В. ; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи ; ДМК Пресс, 2010.

Размещено на Allbest.ru