Формирование плана внедрения ERP-системы на промышленном предприятии на примере ООО "Оренбургский радиатор"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Формирование плана внедрения ERP-системы на промышленном предприятии на примере ООО "Оренбургский радиатор"

Для проведения бизнес-процессов предприятия применяются программные обеспечения, офисные приложения, корпоративные базы данных. Рациональность внедрения ERP системы определяется мотивированной необходимостью её наличия для достижения главной цели бизнеса - прибыли. Функциональная составляющая ERP системы должна обеспечивать формирование такой информации, которая будет необходимой и достаточной для принятия эффективных управленческих решений.

Целью исследования ставится создание уточненного календарного плана, который учитывает ресурсы, имеющиеся в наличии для выполнения проекта.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследование процессов внедрения ERP-систем и оценка рынка;

- выявление и анализ существенных проблем, которые возникли при внедрении ERP-системы;

- формирование рекомендаций по оптимизации внедрения программного продукта на основании выявленных проблем.

ERP-система - эффективный способ ведения бизнеса, который помогает управлять рабочим процессом в целом, планировать деятельность отдельных бизнес-элементов предприятия, а также улучшать работу всех производственных объектов.

В 2016 году североамериканская консалтинговая компания «Panorama Consulting», занимающаяся проблемами внедрения ERP-систем, обнародовала данные очередного сравнения ERP-проектов, реализованных на ключевых платформах - SAP, Oracle и Microsoft.

Согласно предоставленным данным о внедрениях с мая 2015 по сентябрь 2016 года, крупнейшую долю на мировом рынке ERP-систем продолжала удерживать компания SAP, занимая 26%, на втором месте - Oracle (17%), затем группа вендоров уровня Tier II (14%), Microsoft Dynamics (11%) и группа вендоров Tier III и прочих [1,2,3].

Не все компании, реализовавшие внедрения систем управления ресурсами предприятия достигли успехов. Наибольший показатель успешности проектов показали клиенты Oracle - 71%, затем клиенты Microsoft Dynamics - 67%, SAP ERP - 62%.

Эксперты компании «Первый БИТ» отмечают, что на российском рынке ситуация едва ли лучше по сравнению с зарубежными внедрениями.

Статистикой «успешности» ERP-проектов поделились в компании 1С. По данным исследования 555 выполненных внедрений ERP-решений фирмы «1С» в 2012-2015 годах:

- 66% проектов уложились в срок или имеют незначительное, до 10% отклонение от срока;

- 24% проектов отклонились от срока на 11-30% и только 10% проектов отклонились от срока более, чем на 30%.

Процессы внедрения ERP-системы в практике отечественного промышленного предприятия рассматриваются на примере ООО «Оренбургский радиатор», являющегося машиностроительным предприятием по производству радиаторной продукции. Данное предприятие занимается выпуском радиаторов для тракторов, комбайнов, сельхозтехники, легковых и грузовых малотоннажных автомобилей отечественного производства. В общем достаточно большой объем номенклатуры - порядка 6 тысяч спецификаций. На протяжении долгих лет на предприятии все пользователи работали и вели учет в программах 1С: «Бухгалтерия 7.7» и 1С: «Торговля и Склад 7.7».

Ввиду того что информационные системы постоянно развиваются и модернизируются руководство инициировало процесс внедрения ERP-системы с целью увеличения и обеспечения эффективности производственной деятельности компании и в той же мере улучшить управление производственными процессами. 1 января 2018 года началось внедрение новой программы «1С:ERP».

Необходимость перехода оказалась актуальной ввиду ряда причин:

- фирма 1С объявила, что официально больше не будет поддерживать информационные продукты версии 7.7;

- поддержка «семерки» и расширение ее функционала может осуществляться только с помощью программистов фирм франчайзи, что довольно дорого будет обходиться организациям-пользователям старой версии платформы;

- желание руководства получить гораздо лучшее программное обеспечение следующего поколения;

- в старой версии программы не полностью представлен производственный процесс изделий;

- старая версия программы не позволяет в полном охвате и масштабе решать современные задачи бизнеса;

- возникла необходимость вести централизованный учет в единой базе данных ресурсов предприятия [19].

В качестве анализа внедрения были выбраны два модуля системы - модуль «Продажи» и модуль «Производство».

Проведение работ при внедрении модуля «Продажи» не выявило каких-либо трудностей и не произошло отклонений по срокам от планового графика. Все вопросы и проблемы, возникшие на данном этапе, были решены точно в срок. Специалисты отдела продаж успешно работают в данной КИС.

При внедрении модуля «Производство» произошло отклонение от планового графика, что в свою очередь привело к сдвигу последующих работ проекта. При внедрении производственного модуля программы столкнулись с проблемами неполноты и недостоверности ресурсных спецификаций в программе. На своевременность выпуска изделий и списание, потраченных на них материалов, влияет то насколько полно и максимально достоверно будут заполнены в программе спецификации.

Не заполнение ресурсных спецификаций очень сильно усложнит задачу мастеру производства списывать потраченные материалы, так как ему будет необходимо заполнять табличную часть документа с материалами вручную. Это приведет к значительному увеличению времени работы в программе, что в свою очередь может привести к тому, что мастер производства будет не успевать отражать хозяйственные операции в программе.

В данном исследовании представлен анализ рынка ERP-систем [4,5].

Причины внедрения КИС:

- объединение всех подразделений компании и функций в одной компьютерной системе;

- ведение единой базы данных по всем подразделениям и операциям;

- улучшение качества планирования;

- внедрение в компании современных технологий

В ходе исследования были сделаны следующие выводы:

- российские предприятия мспользуют передовых методов управления, применяемых их зарубежными партнерами. Следствием такого взаимодействия является появление на отечественном рынке систем управления ресурсами предприятия (ERP-систем) российской разработки. Данный процесс носит выраженный поступательный и необратимый характер;

- процесс внедрение ERP-системы является затратным финансово и ресурсно, так как требуется отвлечение персонала предприятия от основной деятельности на определенное время, а также пересмотра бизнес-процессов;

- рынок использования ERP-систем на промышленных предприятиях имеет классические положительные и отрицательные примеры внедрения зарубежной и отечественной практики;

- в качестве основных рекомендаций по внедрению ERP-систем можно сделать акцент на стадии тестирования, уделяя при этом особое внимание работе с персоналом, эффективному обучению пользователей по разработанным наглядным инструкциям с целью понимания функционала будущей системы;

- учитывая возникшие проблемы внедрения КИС на производственном предприятии и предоставленные рекомендации, можно ориентироваться на скорректированный план внедрения для оптимизации процессов, происходящие на предприятии и сокращение насущных проблем при внедрении.

На основании трудностей, с которыми столкнулось предприятие можно предложить скорректированный план внедрения КИС, приведенный в таблице 1. Обучение пользователей и тестирование системы необходимо выделить как отдельные этапы внедрения с расширенными временными рамками.

бизнес промышленный радиатор

Таблица 1. Скорректированный план

Внедрение КИС на предприятии ООО «Оренбургский радиатор» еще полностью не закончено, но находится на завершающей стадии. В связи с этим можно сказать, что компания получит совершенно новую, мощную и гибкую систему, отвечающая всем требованиям ведения бизнеса в современных условиях.

Список литературы

бизнес промышленный радиатор

1. Vuuren I. J. Towards a model for user adoption of enterprise systems in SMEs / I. J. van Vuuren, L. F. Seymour // Enterprise Systems Conference (ES). CapeTown. - 2013 г. - № 4 - с. 1-9. - ISBN 912-5-201-2365-8.

2. Estimatingthe Cost of ERP Implementation Services [Электронный ресурс]: Inside-ERP for Business. - Электрон.дан. - Режим доступа: http://it.toolbox.com/ - (дата обращения: 01.05.2018).

3.Т. Gattiker What Happens After ERP Implementation: Understanding the Impact of Inter-Dependence and Differentiation on Plant-Level Outcomes / Т. Gattiker, D. Goodhue// MIS Quarterly - 2011. No 29 (3). 559-585 с.- ISBN 912-5-236-2541-5.

4. Черкасов Д.А. Методика построения корпоративной информационной системы предприятия / Д.А.Черкасова// Международный студенческий научный вестник. - 2017. -1-5 с. - ISBN 915-5-687-2536-8.

5. Корпоративные информационные системы как методы успешного руководства предприятием [Электронный ресурс]: Корпоративные информационные системы. - Электрон.дан. - Режим доступа: https://novainfo.ru/article/6679 - (дата обращения: 01.05.2018).

Размещено на Allbest.ru