Внедрение управленческого учета как инструмента управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Филиал Южного федерального университета

ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА КАК ИНСТРУМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Науменко В.В., Белоусова Л.Ф.

Новошахтинск, Россия

Рассмотрим алгоритм внедрения управленческого учета как инструмента управления предприятием на примере деятельности ООО "Агросервис" (Ростовская область), которое являясь официальным дистрибьютором североамериканской компании NEW HOLLAND, специализируется на торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

ООО "Агросервис" имеет в своем составе административное здание, склады запасных частей и оборудования (с номенклатурой более 25 тысяч наименований, общей площадью 797,7 кв.м.), ремонтный цех, топливный цех, сервисную службу в составе 20 мобильных сервисных экипажей для оказания технического сопровождения, ремонта любой сложности и сервиса в режиме "SERVISЕ 24", а также гараж для автотранспортной перевозки грузов. Главной мотивацией компании служит потребность аграриев в качественной и надежной технике, способной выполнить все задачи, которые ставит перед ней внедрение новейших технологий в сфере земледелия.

В ООО "Агросервис" из-за несвоевременности представления подготовленная информация утрачивает свою аналитическую полезность для целей управления, не проводится регулярный финансовый анализ затрат, что препятствует получению полного представления о движении финансовых ресурсов. По результатам финансового анализа ООО "Агросервис" вынесено заключение о низком уровне качества инструментов управления фирмой, не отвечающем современным требованиям экономики.

Данная ситуация обусловила необходимость разработки комплекса мер, направленных на внедрение управленческого учета, что позволит обеспечить информацией руководителей разных уровней в целях принятия ими обоснованных решений по рациональному управлению финансовыми потоками и оптимизации деятельности предприятия.

Главная цель организации системы управленческого учета - обеспечение руководства ООО "Агросервис" максимально полной и оперативной информацией, необходимой для своевременного принятия управленческих решений [1]. Внедрение управленческого учета включает ряд этапов:

? формирование центров финансовой ответственности ООО "Агросервис", их увязка с производственной и организационной структурой фирмы;

? разработка методологических документов по управленческому учету: корпоративных стандартов, плана счетов и учетной политики ООО "Агросервис" по управленческому учету;

? организация системы представления управленческой отчетности ЦФО ООО "Агросервис";

? анализ предпринимательской деятельности и контроль результатов работы каждого ЦФО;

? организация материального и морального поощрения за достигнутые результаты работы с целью повышения эффективности деятельности, системы ответственности за допущенные в работе недостатки.

Для успешной организации управленческого учета по ЦФО необходимо классифицировать их исходя из объема полномочий и ответственности, и выполняемых функций, на центры затрат, продаж, прибыли и инвестиций. Принимая во внимание организационную структуру ООО "Агросервис", рекомендуются к формированию следующие ЦФО (рисунок 1).

Рисунок 1 ? Рекомендуемая структура центров ответственности в ООО "Агросервис"

В данной структуре не выделены центры инвестиций, т.к. в современный период перед ООО "Агросервис" не стоят вопросы модернизации, технического перевооружения и пр., требующие инвестиционных вложений. Одними из важнейших ЦФО в ООО "Агросервис", как в торговой организации, выступают центры продаж, руководители которого отвечают за выручку (объем товарооборота). В ООО "Агросервис" это Отдел продаж товаров и Отдел продаж ремонтных и сервисных услуг. Основными контролируемыми показателями этих центров продаж будут выступать товарооборот, а также цена продаж и структура реализации.

В составе центров затрат ООО "Агросервис" рекомендуется организовать по сервисным экипажам, которые выполняют ремонтные работы, оказывают сервисные услуги и техническое сопровождение, хозрасчетные ЦФО, совпадающие с местами возникновения затрат. В рамках таких центров должно быть организовано планирование, нормирование и учет издержек обращения с целью контроля, анализа и управления затратами. управление учет руководство информация

Для эффективного управления финансовыми потоками и финансовыми результатами необходимо определять величину прибыли, получаемую каждым ЦФО. Исходя из этого, рационально создание в ООО "Агросервис" на базе коммерческого отдела центра прибыли.

Для создания рационального потока информации рекомендуется придерживаться определенных принципов: выявление информационных потребностей; объективность отражения процессов и ресурсов хозяйственной деятельности; оперативность информации; использование программы "1С: Предприятие" для сбора и анализа первичной информации для целей планирования и управления; сопоставимость ценности информации с затратами на ее получение.

Управленческий учет может быть организован различными способами: с применением традиционно сложившегося подхода; в единой системе (без выделения управленческих расходов); с обособлением управленческих расходов и формированием сокращенной производственной себестоимости; на базе автономного ведения счетов управленческих затрат; с применением замкнутой системы финансового и управленческого учета. Для упрощения ведения управленческого учета в ООО "Агросервис" рекомендуется внедрение первого способа - на основе традиционно сложившегося подхода, когда учет издержек обращения представляет собой часть общей системы бухгалтерского учета. При этом данные бухгалтерского учета используются в управленческой информационной базе, в аналитическом учете издержек обращения и выпуска детализируется информация в необходимых разрезах для оперативного управления затратами, а финансовая отчетность может дополняться показателями внутренней отчетности ЦФО. Задачами аналитического учета станут группировка и измерение издержек обращения по видам, периоду возникновения и объектам калькуляции, оперативный контроль издержек обращения в местах их возникновения, выявление отклонений от установленных норм. В этом случае учет ООО "Агросервис" приобретет управленческую ориентацию.

Использование данного варианта управленческого учета не вызывает кардинальных решений в системе традиционного бухгалтерского учета и не требует введения дополнительных счетов и операций.

Важнейшим этапом организации управленческого учета является внедрение системы бюджетирования, которая позволит руководству ООО "Агросервис" предварительно оценить эффективность управленческих решений, рационально распределить ресурсы между ЦФО, избежать непредвиденной ситуации. С целью более детального анализа исполнения бюджетов рекомендуется использовать гибкие бюджеты, адаптированные под различные уровни товарооборота, в основе которых лежит деление издержек на переменные и постоянные.

Система мотивации персонала ООО "Агросервис" должна находиться в зависимости от результатов деятельности фирмы и конкретного ЦФО и базироваться на сбалансированной системе показателей. Чем более профессионально подготовленными и мотивированными будут сотрудники, тем успешнее будут решаться стоящие перед ними задачи, и в конечно итоге, приниматься эффективные управленческие решения.

Таким образом, организация системы управленческого учета в ООО "Агросервис" позволит обеспечить руководство фирмы оперативной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений по оптимизации деятельности предприятия.

Литература

1. Альхамов О.Ф. Управленческий учет как инструмент управления торговым предприятием / О.Ф. Альхамов // Международный бухгалтерский учет, 2012, №9.

Размещено на Allbest.ru