Проектирование маршрута согласования приказа на разрешение выезда детей на мероприятие
Использование системы электронного документооборота с целью повышения эффективности выполнения важных управленческих процедур при минимальных финансовых и временных затратах. Процесс согласования приказа (разрешения) на выезд детей на мероприятие.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.04.2019 |
| Размер файла | 444,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Башкирский государственный аграрный университет
Проектирование маршрута согласования приказа на разрешение выезда детей на мероприятие
Кантимирова Р.Р., Иванова Г.Р.
Основное содержание работы
Использование системы электронного документооборота позволяет существенно повысить эффективность выполнения важных управленческих процедур при минимальных финансовых и временных затратах. Поэтому все больше и больше заказчиков переходит к широкому промышленному внедрению СЭД.
Использование СЭД в образовательном учреждении дополнительного образования детей актуально, т.к. внедрение СЭД позволяет повысить эффективность работы всего предприятия, и сократить время обработки и согласования документов. Однако на начальных этапах предприятие столкнется с рядом проблем: например, организации нужно будет перевести все бумажные документы в электронный вид.
Уфимский государственный дом детского творчества УГДДТ им. Комарова - это многопрофильное учреждение дополнительного образования детей, собравшее около 3 000 воспитанников от 5 до 18 лет и работающее по различным направлениям: художественно-эстетическому, физкультурно-спортивному, спортивно-техническому, социально-педагогическому, эколого-биологическому, научно-техническому, туристско-краеведческому, культурологическому и другим.
Концертные номера и показательные выступления воспитанников Дворца украшают многие мероприятия городского и республиканского уровней.
Для участия детей в различных мероприятиях необходимо подготовить комплект соответствующих разрешительных документов. Рассмотрим процесс согласования приказа (разрешения) на выезд детей на мероприятие.
приказ согласование электронный документооборот
Рисунок 1. Модель BPMN маршрута оформления приказа на разрешение выезда детей на мероприятие
Описание процесса
Получение заявки от организатора мероприятия.
Руководитель коллектива получает заявку от организатора по телефону, почте или лично.
Обработка заявки, рассмотрение положения и правил мероприятия.
Заместитель отдела получает информацию о заявке от руководителя, проверяет наличие заказчика в базе данных предприятия и отправляет запрос на согласование заявки секретарю. Секретарь проверяет правильность оформления заявки и отправляет на рассмотрение директору и в администрацию городского округа.
Согласование заявки
Директор знакомится с предоставленными документами и принимает решение. В случае наличия замечаний отправляет руководителю оповещение об отрицательном ответе. В случае отсутствия замечаний, согласовывает заявку.
Директор проверяет правильность оформления заявки. В случае наличия замечаний отправляет оператору call-центра оповещение об отрицательном ответе заказчику. В случае отсутствия замечаний, согласовывает заявку, и составляет приказ. Администрация ГО отдела образования проверяет правильность оформления заявки. В случае наличия замечаний отправляет оператору call-центра оповещение об отрицательном ответе заказчику. В случае отсутствия замечаний, согласовывает заявку, и подписывает уже составленный приказ.
Создание проекта приказа
После одобрения заявки, секретарь создает приказ на разрешение выезда детей за пределы дворца творчества.
Согласование приказа
Директор проверяет правильность составления договора и подписывает, передавая приказ в отдел образования. Утверждение приказа
Отдел образования утверждает договор и подписывает его.
Уведомление
Директор утверждает приказ, подписанный им и администрацией ГО, передавай готовый документ секретарю. Договор заносится в личные дела педагога, и коллектива, педагогом которого он является.
Секретарь готовит к выезду учеников.
По результатам анализа предметной области была построена модель согласования приказа на разрешение выезда детей на мероприятие в нотации BPMN. После выбора и внедрения в учреждении системы электронного документооборота планируется разработка типового маршрута в соответствии с разработанной моделью.
Библиографический список
1. Официальный сайт компании DIRECTUM [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.directum.ru/ - 16.12.2015.
2. Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://ecm-journal.ru/-16.12.2015.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015Программные системы автоматизации делопроизводства. Оценка эффективности внедрения систем электронного документооборота. Анализ службы делопроизводства в ЗАО "Технолига". Создание системы электронного документооборота на базе СЭД "БОСС-Референт".
курсовая работа [58,6 K], добавлен 04.03.2015Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014Изучение видов и функций документооборота. Организационно-экономическая характеристика организации ООО "Райживсоюз". Анализ действующей системы документооборота. Процесс внедрения электронного документооборота в структуру управления данной организацией.
курсовая работа [52,0 K], добавлен 23.11.2014Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.
презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015Нормативно-методическое обеспечение создания электронного документооборота в организации, его предназначение. Использования новых технологий в документировании. Рекомендации по совершенствованию системы электронного документооборота на предприятии.
курсовая работа [46,0 K], добавлен 16.09.2017Виды конформизма и факторы, определяющие уровень конформизма человека. Мероприятия по укреплению и разрушению сплоченности. Воздействие на процесс согласования решения. Последствия групповой лояльности и тенденций искажения в управленческих командах.
контрольная работа [24,6 K], добавлен 05.05.2012Процесс внедрения различных информационных систем на предприятии. Автоматизация бизнес-процессов в документообороте. Показатели автоматизации предприятия. Непрерывность движения документа. Применение информационной системы электронного документооборота.
реферат [22,1 K], добавлен 26.06.2012Понятие и классификация управленческих решений и рисков. Типовой процесс анализа, прогнозирования и оценки ситуации, выбора и согласования наилучшего альтернативного варианта достижения поставленной цели. Принятие решения в условиях неопределённости.
курсовая работа [580,9 K], добавлен 24.07.2014Процесс подготовки и принятия управленческих решений. Организация маркетинговой службы. Анализ финансовых показателей деятельности организации. Формирование системы продвижения и распределения продукции. Пути повышения эффективности работы с персоналом.
отчет по практике [401,2 K], добавлен 12.12.2015Разновидности приказов по личному составу. Унифицированные формы приказов по личному составу. Виды приказов по личному составу. Подготовка и оформление проекта приказа. Этапы подготовки, правила оформления и хранения проекта приказа по личному составу.
курсовая работа [59,7 K], добавлен 09.01.2009Инновационная логистика как средство повышения эффективности ресторанного бизнеса. Эффективность логистических инноваций. Ресторанный маркетинг. Исполнители маркетинговых исследований. Мероприятия как основной инструмент продвижения для ресторанов.
реферат [25,4 K], добавлен 16.01.2013Классификация управленческих решений и сущность системного подхода. Сравнительная характеристика методов принятия управленческих решений. SWOT-анализ и оценка системы принятия управленческих решений на предприятии, резервы повышения ее эффективности.
дипломная работа [118,0 K], добавлен 15.05.2012Значение документационного обеспечения в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности медицинского учреждения.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 19.12.2013Автоматизация делопроизводства и документооборота на предприятии. Преимущества систем электронного документооборота. Назначение, виды и основные функции программных средств электронного документооборота. Специфика и философия стандартов ITIL и COBIT.
курсовая работа [623,0 K], добавлен 05.02.2016Технические особенности, специфика, временные рамки и сложности внедрения системы электронного документооборота на предприятии. Анализ проблем психологического характера, возникающих при мотивации и переобучении персонала, связанных с внедрением СЭД.
курсовая работа [123,8 K], добавлен 04.12.2014Сущность и роль электронного документооборота в современных условиях. Виды компьютерных программ по электронному документообороту. Исследование электронного документооборота ООО "Галактика", его влияние на эффективность работы управленческого аппарата.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 19.05.2014Характеристика деятельности кафедры. Необходимость внедрения системы электронного документооборота на кафедре университета. Настройка модуля "Пользователи" в системе "Дело". Преимущества системы электронного документооборота для сотрудников организации.
курсовая работа [334,8 K], добавлен 25.06.2014Принятие управленческих решений как основная часть работы менеджеров любого звена любого предприятия, факторы, влияющие н данный процесс, его этапы и закономерности. Критерии эффективности управленческого решения, направления и особенности ее оценки.
презентация [387,3 K], добавлен 15.12.2015
