Управление товарно-материальными запасами на предприятии» (на примере ОАО "Улан-Удэнский авиационный завод")

Для планирования запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимо исследовать динамику потребления (списания) в разрезе отдельных видов материальных запасов. Эта динамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будет совершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.

Исследование предшествующей истории потребления (списания) запасов дает материал для «предсказаний» тенденции на несколько шагов вперед. С этого момента и начинается процесс управления запасами.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

До перехода на автоматизированную систему управления применялась система с фиксированной периодичностью заказа, она доставляла такие не удобства как: нехватка отдельных видов материалов, простои на складе, и т.д.

С использованием автоматизированной системы управления материальными запасами, были достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

1) повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

2) ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

3) обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

4) расчет оптимальной партии запасов;

5) снижение затрат на хранение запасов;

6) обеспечение налаженной работы транспорта;

7) выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

8) выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

9) определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» были использованы уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные машины и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требовалось.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для улучшения автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

- Store Management SAP/R3;

- Windows XP/7;

- Microsoft Excel 2008 (русская версия);

- Microsoft Word 2008 (русская версия);

- Microsoft Access 2008 (русская версия);

- Internet Explorer 6.0 (русская версия);

- 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлены на электрона вычислительных машинах (ЭВМ) автоматизированных рабочих местах организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение. При установки дополнительных или обновленных версий программ возникнут дополнительные материальные расходы.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления предприятием не потребуется.

Сбор первичных данных, перенос информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лицами: генеральным директорам, коммерческим директором, главным бухгалтерам, менеджером по закупкам, заведующим складом.

Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

- справочник материальных запасов;

- сумма операционных затрат по размещению заказов;

- объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

- средний размер одной партии поставки запасов;

- средняя стоимость размещения одного заказа;

- сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

- стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

2. Результативная информация:

- общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

- общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

- оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

- оптимальный средний размер материальных запасов;

- норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Оценим эффективность управления товарными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2015 год.

Таблица 3.1 - Оценка эффективности управления готовой продукцией

Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и при этом товар почти всегда был на складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов состоит задача в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как Т-З1), (рис. 3.2).

Рис. 3.2 - Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса - если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как Т-З2).

Рис. 3.3.- Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме)

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию товарно-материальных запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

(2)

где: EOQ - объем партии, ед;

F - стоимость выполнения одной партии заказа;

D - общая потребность в запасах на период, ед;

H - затраты по хранению единицы запасов.

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки товарно-материальных запасов в организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Годовая потребность в данном виде продукции, определяющая объем его закупки, составляет 8654 млн. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию, составляет 18 млн. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запаса составляет на предприятии 0,35 млн. руб. в год.

Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:

Следовательно, на протяжении года продукция завода должна доставляться 9 раз (8654 : 943,5) или каждые 40 дней (360 : 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, а с другой стороны эффективность, получаемую непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Рассчитаем экономическую эффективность предлагаемых мероприятий (табл. 3.2).

Таблица 3.2 - Расчет экономической эффективности

Расчет эффективности показал, что в 2017 году, при реализации предлагаемых мероприятий, в целом все показатели увеличатся примерно на 25%. Кроме себестоимости, она снизится на 77378 млн. руб. или на 25% за счет увеличения реализованной продукции и уменьшения прибыли от продаж.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ритмичность, сглаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Рациональная организация запасов является важным условием повышения продуктивности использования оборотных средств.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводится к следующему:

1) к их рациональному использованию,

2) ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

3) улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

4) оптимального выбора поставщиков,

5) налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного экономического анализа можно сделать вывод, что в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контроллинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3. Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

1) повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

2) ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

3) обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

4) расчет оптимальной партии запасов;

5) снижение затрат на хранение запасов;

6) обеспечение налаженной работы транспорта;

7) выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

8) выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

9) определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Ассортимент ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» довольно специализирован, это является преимуществом и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение организации.

Список использованной литературы

1. Абдулаев Н. Формирование системы анализа финансового состояния предприятия //Аудит, 2013 - №11 - 78 с.

2. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. - 2013. - №10. - 64-66 с.

3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014.- 215 с.

4. Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника центр», 2011. - 544 с.

5. Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2013. - № 1. - 35 с.

6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 384 с.

7. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2013. - 135 с.

8. Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 264 с.

9. Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебн. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2014. - 112 с.

10. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: ИНФРА М, 2013 - 470 с.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Новое знание, 2013. - 687 с.

12. Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова, Н.В. Колчина, З.М. Смирнова. Под редакцией Е.М. Бородиной/ - М: Финансы и статистика, 2014. - 423 с.

13. Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - Москва, 2013. - 345 с.

14. Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логисти Пер. с англ. - СПб.: Полигон, 2014. - 768 с.

15. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия.-М.: ИНФРА-М, 2013. - 75 с.

16. Экономика, организация и планирование промышленного производства/В.И. Выборнов, Ф.П. Висюлин, Н.А. Лисицин и др.; Под общей ред. Н.А. Лисицына. - Мн.: Выш. шк., 2014. - 446 с.

17. Экономика предприятия: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. -М.:Центр экономики и маркетинга, 2013. - 312 с.

18. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 718 с.

19. Экономика предприятия (фирмы): Практикум // Поздняков В.Я., Волков О.И. М., ИНФРА-М, 2014. - 331 с.

Размещено на Allbest.ru