Основні етапи розвитку науки управління ресурсами і витратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВСТУП

Дана робота містіть опис основних етапів розвитку управління ресурсами і витратами, показано, як розвивалось управління, як воно сформувалося в систематизовану наукову дисципліну и професію. Не існує жодних універсальних прийомів чи твердих принципів, які б робили управління ефективним. Проте існують підходи, які допомагають керівникам підвищити ймовірність ефективного досягнення мети організації. Кожен із викладених далі підходів вніс помітні внески до нашого розуміння управління і організації.

До теперішнього часу нам відомі чотири найважливіші підходи, які зробили істотний внесок у розвиток теорії і практики управління.

Підхід з позицій виділення різних шкіл в управлінні укладається в собі фактично чотири різних підходи. Тут управління розглядається з чотирьох різних точок зору. Прецесійний підхід - розглядає управління як безперервну серію взаємозалежних управлінських функцій. У системному підході підкреслюється, що керівники повинні розглядати організацію як сукупність взаємозв'язаних елементів, таких як люди, структура, завдання й технологія, які орієнтовані на досягнення різних цілей в умовах мінливого зовнішнього середовища. Ситуаційний підхід концентрується на тому, що придатність різних методів управління визначається ситуацією. Оскільки існує безліч факторів, як у самій організації, так і в навколишньому середовищі, не існує єдиного "кращого" способу керувати організацією. Найефективнішим методом у конкретній ситуації є метод, який найбільше відповідає даній ситуації. управління економічний менеджмент

У першій половині двадцятого століття одержали розвиток чотири чітко помітні школи управлінської думки. Хронологічно вони можуть бути перераховані в наступному порядку: школа наукового управління, адміністративна школа, поведінкова школа, кількісна школа.

Вивчення спеціальної економічної літератури дає підстави зробити висновок: поняття "управління витратами" є одним з найбільш дискусійних понять, що не мають єдиного загальноприйнятого визначення. Проблема вивчення суті управління витратами також посилюється множинністю підходів до визначення не лише самого поняття "управління витратами", але і супутніх йому понять, таких як процес управління витратами, система управління витратами, функції, інструменти і методи управління витратами. Між тим, якщо звернутися до еволюції управління витратами на підприємстві, то вона повністю узгоджується з появою і розвитком різних шкіл управління в менеджменті. Вважаємо необхідним також акцентувати увагу на тому, що спочатку йшлося тільки про облік витрат і ті системи управління витратами, які сьогодні вже вважаються фундаментальними або класичними, передусім, були спрямовані на вирішення завдань, пов'язаних із забезпеченням точності, достовірності, оперативності і зниженням трудомісткості обліку витрат на підприємстві. З розвитком поглядів на концепцію управління підприємством все більша роль стала відводитися не обліку витрат і забезпеченню інформації про витрати, а менеджменту витрат, що відбувалося в руслі загальносвітової тенденції руху управлінського обліку у бік менеджменту, внаслідок чого управління витратами стало займати місце ключової підсистеми фінансового та виробничого управління. Управління витратами починає розглядатися як функціонально відособлений напрям економічної роботи на підприємстві, ухвалення оперативних і стратегічних управлінських рішень, спрямованих на забезпечення ефективності діяльності підприємства.

Основні етапи розвитку науки управління ресурсами і витратами

Управління з огляду на ресурси і виробничі витрати - це ціленаправленна діяльність державних органів і господарюючих суб'єктів направлена на ефективне використання ресурсів і витрат на виробництво продукції (надання послуг) з метою отримання прибутку.

Управління розпочало своє існування з часу появи перших організацій. Особливої уваги воно набуло в часи створення перших держав, зокрема, Шумерії, Македонії, Риму, Київської Русі та інших давніх держав. Головними управлінцями тоді виступали королі, царі, воєводи, генерали.

Однак дослідження управління як науки почали проводитися лише наприкінці XIX століття. Перший істотний крок у розвитку теорії управління було зроблено американським інженером Фредеріком І. Тейлором, який опублікував у 1911 році свою книгу «Принципи наукового управління».

Виділяють такі етапи розвитку науки управління (табл. 1.1) [7]:

Таблиця 1.1

Еволюція теорії і практики управління

№ з/п	Ера, століття, рік (орієнтовно)	Індивіди, етнічні общини	Основний вклад в теорію і практику управління
1	2	3	4
І етап (стародавній)
1	До нової ери 9-7 тис.	Стародавні племена	«Неолітична революція» - перехід до принципово нової форми отримання продуктів шляхом їх виробництва (землеробство і ведення худоби)
2	5-2 тис.	Шумери, вавилонці	Створення стародавнішої писемності - клинопису, шести десятирічної позиційної системи рахування
3	4000-2600	Єгиптяни	Розвиток державного апарату, облік ресурсів, використання елементів планування, організації і контролю при будівництві великих споруд
4	1760	Хаммурапі	Розробка збору законів Вавілонії, ведення принципу мінімальної заробітної плати
5	1027-207	Китайці (період Жоу і Цинь)	Досвід централізації управління країною, організації будівництва великих споруд
6	604-562	Навуходоносор ІІ	Висока організація градобудівництва, використання матеріальних стимулів
7	6-5 століття	Сунь-цзи	Створення теорії управління у військовій справі
8	558-330	Династія Ахеменидів	Досвід управління великим багатонаціональною державою. Формування розвинутого бюрократичного апарату
Продовження таблиці 1.1
9	5-4 століття	Греки	Використання демократичного органу - народних зборів - в управлінні полісами. Введення права громадянина управляти державою.
10	470-399	Сократ	Проголошення універсальності менеджменту, аналіз форм державного управління.
11	430-355	Ксенофонт	Розробка концепції «зразкового» господарства і «ідеальної» держави. Визнання менеджменту як мистецтва.
12	428-348	Платон	Класифікація форм державного управління. Спроба розмежувати функції органів управління.
13	4 століття	Каутилья	Опис моделі ідеальної держави. Признання управління країною як науки і мистецтва.
14	372-289	Мен-цзи	Розробка теорії «гуманного управління народом»
15	356-323	Александр Македонський	Розвиток теорії і практики управління військами, створення штабу
16	234-149	Катон Старший (Цензор)	Опис організації праці в ряді галузей землеробства Італії
17	116-27	Варрон	Формування керівництва по сільському господарству
18	Нова ера 1340	Італійці	Перший досвід бухгалтерського обліку за допомогою подвійного запису операцій
19	1431	Флорентійський рід Медичі	Використання розвинутої системи бухгалтерських книг
20	1494	Лука Пачолі	Узагальнення практики використання подвійної бухгалтерії
ІІ етап (стародавній)
21	1776	Адам Сміт	Аналіз розподілу праці, характеристика обов'язків правителя і держави
22	1785	Томас Джефферсон	Розвиток теорії і практики державного управління. Визнання важливості використання у виробництві взаємозамінюючих частин.
23	1799	Елі Уітні	Використання концепції взаємозамінюючих частину практиці організації виробництва.
24	1810	Роберт Оуен	Ідея гуманізації управління виробництвом. Визнання необхідності навчання, покращення умов праці і побуту працівників.
25	1832	Чарлз Беббідж	Розвиток наукових методів аналізу продуктивності праці
26	1848	Джон С. Мілль	Аналіз розподілу праці, економічної ролі держави. Розробка методів контролю використання ресурсів.
27	1871	Уільям С. Джевонс	Розробка англійського варіанту теорії граничної корисності. Дослідження трудових рухів працівника.
28	1874	Людвіг фон Штейн	Розробка вчення про управління з позицій науки про державу.
29	1890	Альфред Маршалл	Обґрунтування неокласичного напрямку в буржуазній політекономії.
ІІІ етап (систематизації)
30	1896	Фредерік У. Тейлор	Обґрунтування школи «наукового менеджменту». Розробка методичних основ нормування праці, стандартизації робочих операцій, підбору, розстановки і оплати робочої сили.
31	1900	Гаррінгтон Емерсон	Розробка принципів продуктивності праці.
32	1908	Френк і Ліліан Джілбрет (Гілбрет)	Дослідження трудових рухів, удосконалення методики хронометражу, розробка принципів організації робочого місця.
33	1910	Генрі Л. Гантт	Розробка «графіка Гантта», обґрунтування гуманістичного підходу до управління робочої сили.
		Гюго Мюнстерберг	Застосування психології в управлінні. Дослідження проблем професійної придатності, відбору і орієнтації.
		Вальтер Д. Скотт	Дослідження проблем психології бізнесу, реклами, управління робочою силою.
34	1916	Анрі Файоль	Розробка принципів організації адміністративної діяльності. Класифікація функцій управління.
35	1917	Мейер Блюмфілд	Обґрунтування руху «персонал менеджмент» або управління робочою силою.
36	1921	Макс Вебер	Розробка концепції «раціональной бюрократії», характеристика ідеальних типів володіння
37	1923	Олівер Шелдон	Розвиток філософії і принципів менеджменту.
38	1927	Ельтон Мейо	Розробка основ американської індустріальної соціології і доктрини «людських відносин»
39	1928	Лінделл Урвік	Подальший розвиток і систематизація положень «класичної» школи менеджменту.
40	1930	Мері П. Фолетт	Розвиток філософії управління, аналіз стилю керівництва, лідерства.
41	1936	Джон М. Кейнс	Обґрунтування «кейнсіанства» - великої течії в західній економічній думці, розвиток теорії державного регулювання економіки.
42	1937	Лютер Гьюлик	Систематизація і популяризація «класичної» теорії менеджменту. Розробка системи POSDCORB.
43	1938	Честер І. Барнард	Спроба створення цілісної теорії організації. Обґрунтування школи «соціальних систем».
44	1939	Ф. Ротлісбергер, У. Діксон	Розвиток теорії «людських відношень».
45	1947	Ренсіс Лайкерт, Кріс Арджиріс і ін.	Дослідження в галузі соціальної психології, аналіз людських відносин в організаціях.
		Джордж Б. Данціг	Створення основ для практичного застосування лінійного програмування в управлінні
		Курт Левін і ін.	Розробка теорії групової динаміки.
46	1949	Ноберт Вінер, Клод Шеннон	Признання важливості використання системного аналізу і теорії інформації в управлінні.
		Пітер Ф. Дракер (Друкер)	Розвиток «емпіричної» школи менеджменту.
Продовження таблиці 1.1
47	1954	Абрахам Маслоу	Розробка ієрархічної теорії потреб.
48	1956	Мілтон Фрідмен	Основа «монетаризму» - сучасної течії в західній економічній науці. Обґрунтування необхідності обмеження державного втру-чання в господарські процеси.
49	1959	Фредерік Герцберг (Херцберг)	Розробка теорії мотиваційної гігієни.
50	1960	Дуглас Макгрегор	Розробка теорії двох факторів
ІV етап (еволюція управлінської думки в ХХ столітті)
51	1885 р. - 1920 рр.	Ф. Тейлор, Ф. і Л. Гелбрейти, Г. Емерсон	Науковий менеджмент
52	1920 рр. - 1950 рр.	А. Файоль, Л. Урвік, Д. Муні	Класична (адміністративна) школа
53	1930 рр. - 1950 рр.	Е. Мейо, Ротсмісбергер, Г. Мюнстербах, М. Фолліт	Школа людських відносин
54	1950 рр. - 1990 рр.	Дж. Уотсон (засновник), Е. Терндайк, А. Маслоу, Херцбергер, Д. Макгрегор	Школа поведінкових наук
55	1950 рр. - 1970 рр.	Н. Вінер, Глушков, Е. Квейд	Кількісний підхід (досліджувані операції)
56	1950 рр. - 1990 рр.	А.А. Богданов, Берталанфі, Саймон	Системний підхід
57	1970 рр. - 1990 рр.	Модель Фідлера	Ситуаційний підхід
58	1985 рр. - 1990 рр.	Л. Ерхард, І. Мюрдаль (шведська модель), Канбан (японський менеджмент)	Нові підходи

До основних шкіл управління можна віднести:

Школа наукового управління (1885 - 1920 рр.) - була започаткована Фредеріком Тейлором, Френком і Лілією Гілберт, Генрі Гапттом. Вони досліджували процес організації виробництва: займалися спостереженням, замірами й аналізом виробничих процесів, стимулюванням трудового вкладу, нормуванням праці тощо.

Класична (адміністративна) школа управління (1920 - 1950 рр.), її засновником став Анрі Файоль, Він уперше сформулював гнучке визначення управління. Він керував великою французькою вугільною компанією. Практика управління допомогла йому досягти успіхів у науці про управління, а саме:

* розвинути принципи управління (за Файолем їх чотирнадцять);

* описати функції управління (планування, організацію, координація і регулювання, мотивація та контроль);

* систематизувати підхід до управління всією організацією.

Школа людських стосунків (1930 - 1950 pp.) - сформована Мері Паркер Фоллет та Ельтоном Мейо. Вони розглядали управління як забезпечення виконання роботи в системі управління за допомогою інших осіб. Школа робила акцент на управління людськими взаємовідносинами через вплив керівників на працівників.

Школу поведінкових наук (з 1950 р.) започаткували Кріс Анджиріс, Ренсіс Лайкерт, Дуглас Мак-Грегор, Фредерік Герцберг та інші вчені-біхевіорісти. Особливе значення надається методам налагодження міжособистих стосунків та підвищення ефективності людських ресурсів.

Школа наук управління (з 1950 р.) виникла під час другої світової війни в Англії внаслідок пошуку способів боротьби з німецьким десантом та підводним флотом. Об'єктом дослідження школи є моделі, як форми подання реальності, і операції. Важливу роль тут відіграє застосування комп'ютерів.

Прецесійний підхід розглядає управління як процес - сукупність безперервних взаємопов'язаних дій. Ці дії є функціями управління, кожна з яких також є процесом

Засновники підходу (Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклін Хедоурі) виділяють певні функції управління, сукупність яких складає процес управління (рис. 1.1).

Системний підхід розглядає об'єкти управління як системи - сукупність взаємопов'язаних елементів, а саме структури, завдань, техно-логії, людей і цілей.

Усі організації є відкритими системами, тобто взаємодіють із зовні-нім середовищем. У середині організації існує безліч підсистем, кожна з яких має бути добре досліджена. Саме вивчення кожної підсистеми є особливістю і перевагою даної школи. Попередні школи досліджували лише одну підсистему (наприклад, школа поведінкових наук вивчала тільки соціальну підсистему).

Ситуаційний підхід розроблено наприкінці 60-х років XX століття. Він базується на визначенні ситуації як певної сукупності обставин, що діють на організацію протягом певного періоду часу. Управління зводиться до розв'язання певних ситуацій з метою досягнення цілей організації.

В Україні розвиток науки управління відбувався в межах адміністративно-командної системи і був направлений на вдосконалення управління цією системою. Розглянемо етапи розвитку управління за радянських часів починаючи із 1917 по 1991 рр.

I етап (жовтень 1917 р. - березень 1921 р.) - розроблено форми й методи державного централізованого управління виробництвом, обґрунтовано організаційні методи диктатури та державного регулювання.

II етап (1921 - 1928) характеризується спробою застосування госпрозрахун-ку як основи економічних методів управління, появою трестів та синдикатів.

ІІІ етап (1929 - 1945). У зв'язку з організацією індустріальної бази суспільного виробництва спостерігалося вдосконалення структур управління, методів підбору та підготовки кадрів, планування і організації виробництва.

IV етап (1946 - 1965). У межах удосконалення форм взаємовідносин державних органів управління відбулася спроба переходу до територіально-галузевої системи управління, що призвело до поглиблення адміністрування.

V етап (1965 - 1975) підтвердив неефективність реформування адміністративно-командної системи невдалою спробою господарської реформи через посилення ролі економічних методів управління.

VI етап (1975 - 1985). Неможливість реформування адміністративно-командної системи підсилила усвідомлення необхідності радикальної зміни економічних відносин.

VII етап (1985 - 1991) характеризується докорінними економічними реформами, які стосуються й галузі управління.

Проведення економічних реформ привело до зміни форм і методів управління в умовах розвитку незалежної України та переходу до ринкової економіки. Останнім часом в Україні поряд з терміном «управління» часто використовують термін «менеджмент».

Термін «менеджмент» походить з англійської мови і має не одне тлумачення:

1) спосіб та манера спілкування з людьми;

2) влада та мистецтво керівництва;

3) уміння та адміністративні навики організувати ефективну роботу апарату управління;

4) сукупність органів управління, адміністративних одиниць, служб та підрозділів.

Менеджмент - це цілеспрямована дія на колектив працівників або окремих виконавців для виконання поставлених завдань та досягнення визначеної мети [10].

Американський соціолог Парсонс виділяє три рівні управління:

1) технічний рівень - управління здійснюється керівниками нижньої ланки (майстром, начальником виробничої дільниці, старшим продавцем та ін.);

2) управлінський рівень - управління здійснюється керівниками середньої ланки (начальник управління, начальник цеху тощо);

3) інституціональний рівень - управління здійснюється керівниками вищої ланки (директором підприємства, його заступниками та ін.).

Будь-яка теорія або вчення має свою систему принципів. Теорія управління не є виключенням.

Принципи управління - це основні ідеї, правила і орієнтири діяльності управлінців, у межах яких досягаються цілі організації [6].

Вперше принципи управління були сформульовані ще в 1912 році у книзі американського менеджера Г. Емерсона «Дванадцять принципів продуктивності»:

1. Точно поставлені цілі.

2. Здоровий глузд.

3. Компетентна консультація.

4. Дисципліна.

5. Справедливе ставлення до персоналу.

6. Повний, точний і постійний облік.

7. Диспетчеризація.

8. Норми і розклади.

9. Нормалізація умов.

10. Нормування операцій.

11. Письмові стандартні інструкції.

12. Винагорода за продуктивність.

Пізніше принципи управління були розвинені А. Файолем, який виділив такі принципи:

1. Поділ праці.

2. Повноваження та відповідальність.

3. Дисципліна.

4. Єдиновладдя.

5. Єдність напряму діяльності.

6. Підпорядкування особистих інтересів загальним.

7. Винагорода персоналу.

8. Централізація.

9. Скалярний ланцюг (ієрархія).

10. Порядок.

11. Справедливість.

12. Стабільність робочого місця.

13. Ініціатива.

14. Корпоративний дух.

Подальший розвиток науки управління та практика підприємницької діяльності в ринкових умовах зумовили формування сучасних принципів управління (менеджменту). Так, до загальних принципів відносять:

1. Поєднання демократизму і доцільного економічного централізму, що передбачає вирішення питань господарської діяльності підприємства (організації) самостійно трудовим колективом, а апарат управління здійснює виключно функції координації та регулювання діяльності, забезпечує ефективне використання наявних ресурсів. При цьому держава централізовано визначає загальні економіко-правові засади будь-якої підприємницької діяльності (розробляє податкову, бюджетну, банківську, валютну, кредитну системи тощо).

2. Досягнення високої економічної ефективності будь-якої діяльності, тобто результативність та економічність у досягненні мети, що передбачає мінімальні витрати для одержання певного результату.

3. Принцип стимулювання реалізується через матеріальну зацікавленість працівників (оплата праці, преміювання залежать від якості і результатів праці) та перспективи службового просування.

4. Єдиноначальність означає підпорядкованість працівників одному керівникові, який має повноваження щодо управління дорученою йому ланкою і несе повну відповідальність за її роботу.

5. Принцип науковості означає повне використання найновіших концепцій розвитку науки і техніки, прогресивного досвіду організації управління на провідних підприємствах. Пізнання об'єктивних економічних законів, закономірностей управління, дослідження тенденцій розвитку економічних та соціальних процесів усуває суб'єктивізм під час прийняття управлінських рішень, підвищує їх ефективність.

6. Принцип відповідної підготовки і розстановки кадрів забезпечує високий рівень професіоналізму в управлінні, стабільність персоналу та ефективність діяльності. Принцип відповідає сократівському правилу: «кожна людина на певному місці і кожне місце для певної людини».

Система управління використовує також низку спеціальних принципів, найсуттєвішими з яких є забезпечення прибутковості бізнесу в поєднанні з максимальним добробутом працівників фірми, принцип самоокупності, конкурентоспроможності, зменшення витрат тощо. Управління організацією здійснюється шляхом застосування певних методів.

Методи управління - це сукупність способів і прийомів впливу на колектив працівників та окремих виконавців з метою досягнення цілей організації.

Виділяють такі групи методів управління:

- економічні методи (податки, бюджет, ціни, кредит, економічні стимули);

- адміністративні методи (організаційні, розпорядчі, дисциплінарні дії);

- соціально-психологічні методи (соціальні плани, моральні стимули).

На практиці всі методи управління тісно пов'язані між собою.

Застосування різних методів управління зумовлене виконанням відповідних функцій управління.

Функція управління - це вид управлінської діяльності, зумовлений поділом праці у сфері управління.

Процес управління здійснюється шляхом реалізації певних функцій.

Першим визначив і описав функції управління А. Файоль. Він виокремлював такі функції управління: планування, організація, розпорядництво, координування та контроль.

Радянські вчені пропонували шість функцій управління, а саме: планування, організація, координування, стимулювання, регулювання та контроль.

Розглянемо зміст сучасних головних функцій управління.

Планування є найголовнішою функцією управління, яка створює орієнтири для діяльності організації в майбутньому.

Планування - вид управлінської діяльності, що передбачає підготовку рішень на перспективу про те, що, як, коли, ким і з якою метою має бути виконано.

Плануванню передує прогнозування, визначення цілей, стратегії, політики і завдань організації, що приводить до складання планів і графіків роботи на різні періоди часу (рік, місяць, день тощо).

Залежно від терміну виконання і мети виділяють стратегічне, тактичне і оперативне планування.

Організація - вид управлінської діяльності, спрямований на формування системи заходів щодо об'єднання в часі та просторі всіх елементів господарської діяльності підприємства з метою виконання планів та досягнення цілей.

Організація як функція менеджменту передбачає:

- раціональне об'єднання трудових, матеріальних, фінансових та інших ресурсів;

- формування ефективної системи управління;

- визначення видів діяльності, необхідних для реалізації цілей;

- розстановку і налагодження взаємодії працівників;

- розподіл між окремими працівниками обсягу робіт, повноважень та відповідальності тощо.

Від організації будь-якої діяльності залежить ефективність останньої.

Мотивація - це процес створення системи стимулів, які спонукають працівників до високопродуктивної діяльності та досягнення цілей організації.

Мотивація передбачає застосування матеріальних (грошові заохочення та стягнення) і моральних мотивів (перспектива службового просування, можливість участі у прийнятті рішень).

Контроль - це процес спостереження і перевірки відповідності діяльності організації встановленим організаційно-правовим нормам, планам, програмам, виявлення відхилень.

Контроль передбачає облік та аналіз процесу діяльності. У ході аналізу визначаються відхилення від плану, з'ясовуються причини цих відхилень, у результаті формується кількісна та якісна інформація, необхідна для подальшого планування діяльності й коригування існуючих планів. Отже, контроль є функцією зворотного зв'язку.

В умовах ринкової економіки особливого значення набула наука управління у сфері управління підприємством. Більшість підприємств займається виробництвом та реалізацією продукції. Отже, успішність їх функціонування залежить від якості управління виробництвом - свідомого регулювання процесу виробництва з метою підвищення його ефективності, зростаю їй продуктивності праці, покращання якості продукції. Важливе значення в управлінні виробництвом надається управлінню витратами, які у разі зіставлення з доходами визначають ефективність виробництва.

Управління витратами починає розглядатися як функціонально відособлений напрям економічної роботи на підприємстві, ухвалення оперативних і стратегічних управлінських рішень, спрямованих на забезпечення ефективності діяльності підприємства. Нині вчені пов'язують виникнення теорії управління витратами з другою половиною XIX століття. У 1887 році англієць Джон Матера Фелс (1858-1925 рр.) і Еміль Гарке (1858-1930 рр.) опублікували теоретичну працю "Виробничі рахунки: принципи і практика їх ведення".

Первинно і протягом тривалого часу витрати виявляли і враховували так званим "котельним" методом, тобто в єдиному бухгалтерському регістрі з початку звітного періоду враховували всі засоби, витрачені на виробництво, незалежно від ділянок їхнього споживання і цільового призначення, потім ці витрати розподілялися пропорційно прийнятої бази.

Таблиця 1.2.

Етапи розвитку теорії управління витратами

Назва теорії	Строк виникнення	Засновники	Основні риси теорії
1	2	3	4
«Котельний» метод	до другої половини XIX століття		Враховували всі засоби, витрачені на виробництво, незалежно від ділянок їхнього споживання і цільового призна-чення, потім ці витрати розподілялися пропорційно прийнятої бази
Метод Фелса та Гарке	Друга половини XIX століття	Джон Матер Фелс та Еміль Гарке	Основне нововведення полягало в тому, що всі витрати ділилися на фіксовані (зараз їх прийнято називати постійними) і змінні
Метод Джона Маннома	1891 рік	Джон Манном	Введено поняття умовно-постійних або накладних витрат, тобто витрат, які не можуть бути безпосередньо віднесені на одиницю продукції
Метод Олександра Гамільтона Черча	Початок 20 століття	Олександр Гамільтон Черч	Було запропоновано розділити вироб-ничу ділянку на декілька виробничих центрів і розподіляти накладні витрати між ними на основі відпрацьованих ними машино-годин
Концепція "Дірект-костінг"	Середина 20 століття	Джонатан Гаррісон	Базується на виключенні непрямих витрат, пов'язаних з періодом, і управ- ління умовно-змінними витратами
Система "Стандарт-кост"	1936 рік	Ф. Тейлор, Г. Емерсон	Виникає система порівняння фактичних витрат з нормованими. Основна функція - це контроль і регулювання витрат, а не їхній облік
Концепція центрів відповідальності	1952 рік	Джон А. Хіггінс	Основна ідея методу - це залежність ступеню відповідальності певних осіб за фінансові результати своєї роботи
Система організації праці «Канбан»	На початку 70-х pp. XX століття	Т. Оно	Зміст методу полягає в раціональній організації виробництва та в ефективному управлінні персоналом
Метод "Just-in-time" (Точно в строк)	Кінець 20 століття	Р.А. Хауелл і З.Р. Соусі	В основу встановлені відсотки відхилень від графіка робіт і стандартів (норм)

Недолік цього методу полягав в тому, що, надаючи підсумкову суму витрат за той або інший період, він не показував її структуру, і, отже, не дозволяв визначити, які витрати можуть бути понижені і на яких ділянках виробництва Підхід до управління витратами, запропонований Джоном Матером Фелсом і Емілем Гарке, припускав створення системи, покликаної підвищити інформативність даних про засоби, що витрачуються, і посилити контроль за їхнім використанням. Основне нововведення полягало в тому, що всі витрати ділилися на фіксовані (зараз їх прийнято називати постійними) і змінні. При цьому вважалося, що зміна фіксованих витрат не залежить напряму від різних господарських операцій або об'єму виробленої продукції. Це привело до думки, що збільшити об'єм виробництва можна при витраті менших ресурсів, ніж вважалося раніше, оскільки умовно-постійні витрати збільшуються нерівномірно. Виділення із загальної маси витрат умовно-змінних багато в чому визначило можливість їх нормувати, встановлювати норму використовування ресурсів на певний об'єм готових виробів. Крім того, був встановлений більш точний зв'язок між витратами на виробництво готового виробу і його собівартістю, що дало можливість сформувати в майбутньому систему «Стандарт-кост».

Наступним етапом розвитку теорії управління витратами з'явилася класифікація Джона Маннома (1863--1955). В 1891 році він ввів поняття умовно-постійних або накладних витрат, тобто витрат, які не можуть бути безпосередньо віднесені на одиницю продукції, на витрати, пов'язані із закупівлею сировини; реалізацією готових виробів; безпосередньо з процесом виробництва. Таким чином, виявлення накладних витрат, пов'язаних з покупкою сировини і реалізацією готової продукції, дозволило надалі виключити їх з нормування і зосередитися тільки на витратах, пов'язаних з виробництвом, а отже, більш достовірно визначати результат виробництва, не спотворений ніякими невиробничими накладними витратами.

Подальшим розвитком теорії управління витратами стали дослідження Олександра Гамільтона Черча (1866--1936) по розподілу накладних витрат по продуктах залежно від продуктивності устаткування (величини машино-годин). Основні ідеї Черча по обліку робочого і машинного часу, висловлені в роботі «Адекватний розподіл виробничих витрат» заключалися в тому, що було запропоновано розділити вироб-ничу ділянку на декілька виробничих центрів залежно від того, чи застосо-вують вони складне або просте устаткування або не застосовують його зовсім, і розподіляти накладні витрати між ними на основі відпрацьо-ваного ними машино-годин. Цей метод пов'язаний з безпосередньою залеж-ністю величини машино-годин з продуктивністю, а останньої - з об'ємом продукції, що випускається. Дані ідеї дозволяли визначити собівартість продукції і планувати витрати на випуск.

На початку 20 століття підхід до розподілу умовно-постійних витрат залежно від об'єму випуску і калькуляція продукції не мав такого значного розповсюдження на підприємствах. Адже в даний час поняття "собівартість" і методи розподілу витрат залишаються таємницею для деяких керівників.

Однією з найважливіших задач подальшої роботи в області управління витратами став пошук відповіді на питання: в якій пропорції слід включати в собівартість умовно-постійні витрати, тобто визначення собівартості і створення практично застосованих систем планування витрат і оперативного контролю за випуском продукції.

Переважаючим методом управління витратами на американських підприємствах в середині 20 століття стає концепція «Дірект-костінг», яка базується на виключенні непрямих витрат, пов'язаних з періодом, і управління умовно-змінними витратами. Але якщо слідувати концепції «Дірект-костінг», необхідність розподілу накладних витрат зникає.

На початку століття німецьким вченим Шмаленбахом були введені терміни Teilkostenrechnung (облік часткових витрат) і Grenzkosten-rechnung (облік граничних витрат), але вважається, що родоначальником даної концепції є Джонатан Гаррісон. Тому першість американців в цій області, взагалі, спірна. Інша справа, що вони змогли прив'язати передові ідеї німецьких економістів до реального господарського життя. Суть «Дірект-костінг» полягає в тому, що в основу собівартості закладаються тільки умовно-змінні витрати. Непрямі витрати виключаються з собівартості, оскільки, на думку прихильників цього методу, вони викликані не стільки безпосередньо процесом виробництва, скільки перебігом часу. Це твердження викликало шок, і довгий час не мало широкого розповсюдження. Тільки в 1953 році Національна асоціація бухгалтерів опублікувала опис цього методу і «Дірект-костінг» стає переважаючим методом в управлінні витратами.

Перший опис системи «Стандарт-кост» був представлений в роботах Емерсона в 1936 році в США. З еволюцією теорії управління витратами стає очевидний факт, що для підприємства важлива не стільки собівартість продукції, точне і повне визначення якої і сьогодні залишається загадкою для бухгалтера і менеджера, скільки запобігання невиправданих витрат, яких можна б було уникнути. Рішенням цієї задачі стала поява на початку XX столітті в США, а потім і в Європі системи порівняння фактичних витрат з нормованими «Стандарт-кост».

В результаті співпраці Емерсона і Гаррісона була створена система, основною метою якої було визначення ефективності роботи підприємства і усунення неефективності шляхом порівняння фактичних витрат з нормованими. При цьому дана система, на їхню думку, покликана не тільки фіксувати події минулого, але і ставити задачі на майбутнє, допомагати здійснювати ці задачі. Тому «Стандарт-кост» з'явилася першою управлінською системою, в якій як першочергова функція ставиться саме контроль і регулювання витрат, а не їхній облік.

Якщо спочатку «Стандарт-кост» був задуманий як інструмент, що виявляє невикористані резерви без зв'язку з конкретними виконавцями, то надалі виникла ідея використовувати відхилення для оцінки роботи тієї або іншої одиниці управлінського персоналу. Це привело до формування Джоном А. Хіггінсом в 1952 році концепції центрів відповідальності, тобто ступені відповідальності певних осіб за фінансові результати своєї роботи. Його робота «Облік по центрах відповідальності» - направлена на наукову організацію поведінки управлінців. Її мета не стільки контроль, скільки допомога управлінському персоналу в організації самоконтролю, бо передбачається, що жодна людина не стане порушувати вигідні для нього цілі і критерії.

Ідея «Стандарт-кост» трансформувалася в два положення:

- всі проведені витрати в обліку повинні бути співвіднесені із стандартами;

- відхилення, виявлені при порівнянні фактичних витрат із стандартами, повинні бути розподілені по категоріях.

В нашій країні великий внесок по адаптації системи «Стандарт-кост» зробили Ліберман, Жебрак і інші вчені, представивши систему норматив-ного обліку виробництва. Основними принципами системи є складання планової калькуляції по продуктах на основі науково-обгрунтованої нормативної бази і кошторисів, облік фактичних витрат і змін діючих норм, аналіз відхилень. Калькуляції використовуються для оцінки випуску продукції за місяць по цехах і підприємству в цілому, оцінки браку продукції і залишків незавершеного виробництва.

Органічним розвитком «Стандарт-кост» і методів обліку по центрах відповідальності стала поява методу «JT» - «Just-in-time» (точно в час), описаного і пропонованого авторами Р.А. Хауеллом і З.Р. Соусі. Хоча до цього аналогічна система під назвою «канбан» була упроваджена і успішно застосовувалася на японських підприємствах. На відміну від традиційних аналітичних прийомів аналізу, пов'язаних з коефіцієнтом використання робочого часу, устаткування, продуктивності праці, тут в основу встановлені відсотки відхилень від графіка робіт і стандартів (норм).

На початку 70-х pp. віце-президент автомобільної компанії «Тойота» Т. Оно запропонував систему організації праці «Канбан», яку американці сталі називати «саме вчасно», що не зовсім правильне, оскільки чинник часу не є головною становлючою цієї системи. Основний зміст японської системи «Канбан» полягає, по-перше, в раціональній організації виробництва, і по-друге, в ефективному управлінні персоналом.

Система «Канбан» одержала свою назву від металевого знака трикутної форми («канбан» в перекладі означає «табличка», «знак»), який супроводжує деталі в процесі виробництва і переміщення. Суть системи полягає в тому, що на всіх фазах виробничого процесу відмовилися від виробництва продукції крупними партіями і створили безперервно-потокове виробництво. Постачальники вимушені підстроюватися під ритм роботи підприємства-споживача їх продукції і вводити у себе аналогічну систему. Система «Канбан» робить безпосередній вплив на розмір складських запасів, скорочуючи їх до оптимальних розмірів.

США і деякі країни Західної Європи застосовували у себе систему «Канбан» для підвищення ефективності виробництва. Проте слід зазначити, що в повному об'ємі ця система не була упроваджена ніде. Це поясню-ється, перш за все, тим, що система, створена в Японії, орієнтована на національні цінності. Система «Канбан», розповсюджуючись, охоплює цілі галузі.

Сучасні тенденції в області управління ресурсами і витратами характеризуються активним впровадженням нових методів по управлінню накладними витратами. Це пояснюється тим, що останніми роками частка даного елемента в структурі загальних витрат стрімко збільшується. До найперспективніших методів управління накладними витратами можна віднести побудований на базі обліку витрат по функціях функціонально-вартісний аналіз, бюджетування на нульовому базисі, формування цільових витрат організації. Особливої уваги прогресивні західні компанії почали надавати стратегічному управлінню витратами.

ВИСНОВКИ

Таким чином, усі ці школи внесли важливий і суттєвий внесок в управління, але вони виступали на захист «єдиного кращого способу», розглядали тільки п'яту частину внутрішнього середовища організації, або ігнорували зовнішню середу, жодна з них не гарантувала успіху в усіх можливих ситуаціях.

Школа науки управління використовує кількісні методики. Її вплив зростає, оскільки він сприймається як доповнення до існуючого і широко застосовуваної концептуальної основ процесуального, системного і ситуаційного підходів.

В цій роботі докладно описується кожен із підходів і можна дійти до невтішного висновку, що :

1.Процессный підхід застосування всіма типам організації. Основними функціями є планування, організація, мотивація та контроль. Комунікації і ухвалення рішення вважаються єднальними процесами, оскільки вони потрібні для реалізації всіх основних чотирьох функцій.

2.Системный підхід розглядає організацію як відкриту систему, що складається з декількох взаємозалежних підсистем. Теорія систем допомагає керівникам зрозуміти взаємозалежність між окремими частинами організації та між організацією і середовищем, яке оточує її.

3.Ситуаційнний підхід розширив практичне застосування теорії систем, визначивши основні перемінні, які впливають на організацію.

Ситуаційний підхід часто називають «ситуаційним мисленням». З погляду ситуації «кращого способу» управління не існує.

Проведений аналіз еволюції витрат дозволяє констатувати, що з розвитком нових економічних методів і підходів витрати підприємства піддаються все більшому управлінському впливу в оперативному та стратегічному аспектах. На сучасному етапі управління витратами у підприємств з'являються додаткові можливості пошуку більш ефективних шляхів їх оптимізації та зниження.

Посилення уваги до витрат підприємства пов'язане, в першу чергу з тим, що на відміну від доходу витратами можна ефективно управляти, тобто в підсумку ефективно впливати на фінансовий результат діяльності підприємства.

У процесі формування ринкової економіки та впровадження ринкових засад господарювання облік витрат набуває стратегічного значення, адже саме шляхом їх детального аналізу і належної організації обліку можна забезпечити високий рівень економічного управління підприємством.

Размещено на Allbest.ru

...