Тайм-менеджмент как ресурс развития системы корпоративных стандартов образовательной организации
Возможности использования методов тайм-менеджмента для развития системы корпоративных стандартов образовательной организации. Анализ эффективности применения тайм-менеджмента. Основные уровни встраивания технологии в систему корпоративных стандартов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.12.2019 |
| Размер файла | 34,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
тайм менеджмент корпоративный стандарт
Статья по теме:
Тайм-менеджмент как ресурс развития системы корпоративных стандартов образовательной организации
Никуленкова Я.В. магистрант 2 курса ОГУ, г. Оренбург
Аннотация
Стандартизация в образовательной организация призвана повысить эффективность управления, сформировать правила внутреннего распорядка и нормы деятельности организации, сплотить коллектив и обеспечить выполнение должностных функций сотрудниками. В статье рассматриваются возможности использования методов тайм-менеджмента для развития системы корпоративных стандартов образовательной организации. Анализ научно-методической литературы по теме исследования показал эффективность применения тайм-менеджмента в качестве ресурса развития системы стандартов организации.
Ключевые слова: Тайм-менеджмент, стандарт, образовательная организация
Внедрение стандартов в любую сферу профессиональной деятельности связано с рядом трудностей. Часто новшества вызывают отторжение в коллективе. Неприятие новых стандартов обусловлено многими факторами, среди них: появление новых задач, решить которые, опираясь на прежний опыт, не представляется возможным; увеличение нагрузки на сотрудников и руководителя; появление нестандартных ситуация, требующих креативных решений. В условиях принятия новых стандартов задачи управления образовательной организацией усложняются, руководство вынуждено уделять много внимания для адаптации сотрудников к новшествам [1].
Введение стандартов в сфере образования в РФ началось с 1990 года для повышения качества образования и его реформирования. Загвоздкин В.К. под стандартом образования понимает способы управления системой управления на основе нормативных требований и выделяет несколько их видов (рис. 1) [2].
Рис. 1 - Стандарты в образовании
Под корпоративным стандартом обычно понимают совокупность документов, в которых отражены принципы и нормы деятельности организации [3]. Корпоративные стандарты в сфере образования не достаточно разработаны, поэтому необходимо обращаться к опыту других сфер деятельности и коммерческих организаций. Корпоративные стандарты должны исполняться сотрудниками организации в обязательном порядке. При их разработке важно следовать принципу необходимости и достаточности, знать особенности целевой аудитории, которой они адресуются. Корпоративные стандарты станут мощным инструментом совершенствования и управления, если будут не только учитывать специфику образовательного учреждения, но и основываться на стандартах, предъявляемых государством к системе образования в целом.
Внедрение любых инноваций и их освоение связано с планированием и грамотным использованием рабочего времени. В последние годы большое внимание уделяется управлению временем, поскольку время - невосполнимый ресурс, который нужно ценить. В 70-х годах 20 века зародилась отдельная дисциплина - тайм-менеджмент, которая предлагает совокупность методов и приемов для повышения эффективности использования времени для решения личных и корпоративных задач и достижения целей.
Структура корпоративных стандартов тайм-менеджмента включает вещи, регламенты, договоренности и язык [4]. Для повышения эффективности функционирования образовательной организации и использования технологий тайм-менеджмента для управления личным временем руководителя и сотрудников, необходимо встраивать рассматриваемые технологии в систему корпоративных стандартов. Встраивание может осуществляться на нескольких уровнях:
использование в деятельности организации системы понятий (языка) тайм-менеджмента, которые понятны сотрудникам;
следование неформальным правилам организации деятельности и договоренностям внутри организации, договоренности могут быть закреплены корпоративным стандартом или существовать в виде неформальных договоренностей внутри организации;
наличие регламентов - формализованных правил организации деятельности;
материальное воплощение правил, которые не требуют изучения регламентов, но формируют правильное поведение.
Система построения деятельности по тайм-менеджменту включает планирование, организацию, мониторинг и коррекцию. Все эти элементы имеют место в корпоративных стандартах образовательной организации. Планирование заключается в правильной расстановке приоритетов, составлении планов работы и определении задач. Организация состоит в делегировании полномочий, расстановке приоритетов среди сотрудников. Мониторинг отвечает за контроль качества выполнения задач, оценку достигнутых целей и следование плану работы. Коррекция заключается во внесении изменений и дополнений в план работы.
Планирование времени сотрудников и руководителя должно стать нормой, подкрепленной корпоративными стандартами образовательной организации, залогом ее успешного развития и функционирования. Высокий уровень корпоративной культуры повышает качество образования, создает оптимальные условия для развития педагогов и учащихся, повышает имидж образовательного заведения.
Таким образом, развитие корпоративных стандартов образовательной организации на основе приемов и методов тайм-менеджмента помогает наиболее эффективно использовать рабочее время руководителя и сотрудников, повышает их уровень ответственности и организованности, способствует формированию и улучшению корпоративной культуры организации.
Внедрение технологии тайм-менеджмента в корпоративные стандарты образовательной организации позволяет сформировать положительный климат в коллективе, создающий готовность к внедрению инноваций, повышает работоспособность и творческую инициативность.
Список использованной литературы
1. Закиров Р.Ш. Преодоление психологических барьеров, вызванные инновациями: материалы научной интернет-конференции с международным участием 11-25 ноября 2013 года. - Тула, 2013. - С.58-60.
2. Загвоздкин В.К. Теория и практика стандартов в образовании. М.: Народное образование, НИИ школьных технологий, 2011. - 344 с.
3. Николаева С.А., Шебек С.В. Корпоративные стандарты: от концепции до инструкции. - М: Книжный мир, 2003. - 334 с.
4. Сидорова Н.А., Анисинкова Е.Б. Тайм-менеджмент: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008. - 220 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Время как социально-философская категория. Основные гипотезы и проблемы организации времени. Основные направления тайм-менеджмента. Перспективы применения технологий тайм-менеджмента в школе. Планирование как фактор внедрения технологий тайм-менеджмента.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 27.11.2012Теоретические основы тайм-менеджмента: сущность и принципы, причины использования, современные приемы. Внедрение системы в компанию. ОАО "Мегафон": краткая характеристика, оценка системы тайм-менеджмента и главные особенности её совершенствования.
курсовая работа [587,9 K], добавлен 08.07.2012Исследование потерь рабочего времени на рабочем месте с помощью техники хронометража. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента. Обзор использования инструментов, техник и приемов тайм-менеджмента в отечественных и зарубежных компаниях.
контрольная работа [29,9 K], добавлен 15.01.2014Сущность, содержание и предпосылки возникновения тайм-менеджмента, основные этапы его зарождения и развития. Эволюция теории об эффективной организации времени во второй половине ХХ века. Период "классического" тайм-менеджмента в 50–90-е гг. ХХ века.
курсовая работа [50,5 K], добавлен 20.01.2011Рабочее время и тайм-менеджмент руководителя и специалиста на предприятии: суть, классификация, пути повышения эффективности использования. Современные приемы тайм-менеджмента. Анализ использования рабочего времени МУЗ "Ивановская городская больница № 2".
дипломная работа [836,5 K], добавлен 17.08.2016Сущность и содержание тайм-менеджмента, исторические этапы его развития. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Реализация технологий тайм-менеджмента в ООО "Босфор".
дипломная работа [412,7 K], добавлен 13.07.2015Анализ эффективности использования рабочего времени. Определение и основные понятия тайм-менеджмента. Его структура: целеполагание, определение приоритетов, знание инструментов планирования, привычки. Характеристика основных техник управления временем.
реферат [84,6 K], добавлен 11.12.2015Сложность управления творческим и управленческим трудом "сверху". Концепции тайм-менеджмента и основные проблемы нехватки как личного, так и рабочего времени. Откуда появляется нехватка времени и как с ней бороться. Этапы внедрения тайм-менеджмента.
контрольная работа [144,2 K], добавлен 08.12.2010Основные признаки фотографии рабочего времени. Зарубежный опыт управления и адаптация к казахстанским условиям. Оценка современного состояния и тайм-менеджмента в АО "TRANS-LEASING.KZ". Совершенствование системы профессиональной подготовки кадров.
дипломная работа [575,7 K], добавлен 26.10.2015Сущность и содержание тайм-менеджмента. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Анализ и пути совершенствования технологий тайм-менеджмента, применяемых в ООО "Босфор".
дипломная работа [744,7 K], добавлен 01.08.2015Тайм-менеджмент как тренировка контроля над количеством времени, потраченным на конкретные виды деятельности, оценка его роли в повышении эффективности и продуктивности работы. Анализ использования рабочего времени. Структура и принципы тайм-менеджмента.
реферат [81,4 K], добавлен 24.03.2013Сущность, принципы, причины использования и современные приемы тайм-менеджмента. Специфика тайм–менеджмента на предприятиях сервиса. Характеристика особенностей управления временем и использования рабочего времени в рекламной компании "Бриз–сервис".
курсовая работа [57,4 K], добавлен 26.04.2015Понятие экологического менеджмента и его основные принципы. Назначение и структура системы международных стандартов ISO 14000 в области экологического менеджмента. Использование стандартов ISO при организации экологического менеджмента на предприятии.
курсовая работа [146,8 K], добавлен 18.11.2010Понятие и принципы тайм-менеджмента как раздела науки и практики, посвященного изучению проблем, методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности. Его роль и значение в оптимальном планировании времени труда и отдыха.
презентация [882,9 K], добавлен 16.06.2015Нормативные и законодательные требования по управлению качеством, профессиональной безопасностью и здоровьем, окружающей средой в организации. Организационная структура управления системой менеджмента. Направления развития системы менеджмента качества.
статья [61,6 K], добавлен 26.05.2010Значение тайм-менеджмента в деятельности предпринимателя. Грамотное планирование рабочего времени и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Методы рационального использования времени. Основные причины стрессов у предпринимателей.
реферат [23,3 K], добавлен 10.05.2012Основные принципы и инструменты управления временем персонала. Принципы диагностики тайм-менеджмента. Краткая характеристика деятельности организации ИП Будников А.В. Главные недостатки использования рабочего времени офис-менеджера в организации.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 23.08.2011Тайм-менеджмент — методика, за допомогою якої можна досягти значних результатів у кар’єрі шляхом градуювання поставлених задач, розстановці пріоритетів щодо намічених справ. Рівень ефективності праці - фактор, від якого залежить успіх підприємства.
статья [196,9 K], добавлен 31.08.2017Тайм-менеджмент: сущность, задачи и принципы. Причины дефицита времени. "Золотые" пропорции планирования времени: его инвентаризация, "поглотители", постановка цели. Техника анализа сложности задач. Делегирование полномочий. Информационная коммуникация.
реферат [34,3 K], добавлен 03.02.2011Исследование основных правил и функций тайм менеджмента, техники правильного использования времени. Реалистичное планирование рабочего времени. Систематизация заданий по важности и очередности. Организация рабочего дня. Согласование планов во времени.
презентация [453,1 K], добавлен 08.02.2015
