Автоматизация решения задачи расстановки кадров предприятия на основе системы компетенций

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 65.011.56

Автоматизация решения задачи расстановки кадров предприятия на основе системы компетенций

В.В. Жиров

Рассмотрен метод автоматизации задач расстановки кадров на основе модели компетенций. Для этого проведён анализ и формализация модели компетенций с помощью графовой модели, реализующей систему гипотез о наличии у сотрудника определённой компетенции. Логический вывод основан на перераспределении свидетельств, позволяющих подтвердить или опровергнуть выдвинутые гипотезы.

Ключевые слова: автоматизация, расстановка кадров, компетенции.

The article describes the manpower allocation problem automation based on competency model. The research includes competency model analysis and its formalization using graph model consisting of hypotheses about whether an employee has certain competency. The logical inference is based on redistribution of evidence obtained from confirmation or refutation of these hypotheses

Keywords: automation, manpower deployment, competencies.

С развитием наукоёмких технологий и их внедрением в промышленности, задача подбора и расстановки кадров на предприятиях становится всё более актуальной. Использование нового оборудования, переход на новые технологические процессы, управление предприятием в сложных экономических условиях требуют принятия решений на всех уровнях предприятия. Для принятия правильных решений необходимо глубокое знание предметной области и учёт множества факторов, в то же время ошибка может поставить под угрозу функционирование предприятия. Поэтому требования к специалистам, принимающим решения, неуклонно растут. Одним из способов удовлетворения этих требований является тщательный отбор специалистов, их рациональное распределение по задачам, постоянное повышение квалификации и аттестация специалистов в контексте выполняемых ими задач. компетенция сотрудник кадр

Перспективным подходом к реализации данного способа является подход, основанный на компетенциях [1, 2, 3, 4]. Модель компетенций обладает двумя важными свойствами. С одной стороны, она описывает систему личных качеств исполнителя, влияющих на эффективное выполнение определенных задач (т. е. собственно систему компетенций), а с другой стороны, определяет признаки («поведенческие индикаторы»), по которым можно судить о том, обладает ли исполнитель данными качествами. Таким образом, модель компетенций создает основу для оценки эффективности выполнения конкретной задачи конкретным исполнителем. Оценка обычно основывается на таких методах, как интервью, тесты, анализ биографических данных [1, с. 246]. При этом возникает несколько противоречий:

· между большим объемом исходных данных, необходимых для принятия решения, и ограниченным временем на их сбор и интерпретацию;

· между высокими требованиями к квалификации экспертов, выполняющих интерпретацию исходных данных, и высокой стоимостью работы таких экспертов;

Указанные противоречия могут быть разрешены с помощью автоматизации процесса принятия решений о расстановке кадров. Использование автоматизированной системы поддержки принятия решений позволит увеличить скорость обработки данных и отказаться от привлечения экспертов к процедуре интерпретации данных.

В первую очередь необходимо отметить, что рассматриваемая задача расстановки кадров является разновидностью задачи о назначениях [5, с. 203]. В общем случае для решения такой задачи необходимы следующие исходные данные:

- множество исполнителей ;

- множество задач ;

- матрица индексов соответствия i-того исполнителя j-той задаче.

При наличии полных исходных данных решение задачи возможно известными методами [6; 7] с использованием известных критериев оптимальности [5, с. 206]. Однако в нашем случае матрица M не задана в явном виде, и требуется определение входящих в нее «индексов соответствия» [5, с. 212]. Получить их значение можно на основе следующих дополнительных данных:

- системы критериев ;

- системы оценок возможностей исполнителей по системе критериев C, такой, что ;

- системы оценок требований задач по системе критериев C, такой, что .

Если мы располагаем такими данными, то индекс соответствия может быть определён следующим образом:

, (1)

где K_s - вес критерия C_s при оценке требований задачи T_j ;

F(A, R) - функция соответствия.

Необходимые нам дополнительные данные либо уже содержатся в модели компетенций, либо могут быть получены с её помощью. Для того чтобы выявить их, рассмотрим структуры моделей компетенций, предложенные в двух работах - Л. Спенсера и С. Спенсера [1], а также С. Уиддета и С. Холлифорд [2]. Несмотря на некоторые различия в подходах, эти структуры имеют много общего и включают три базовых типа сущностей: кластеры компетенций, собственно компетенции и поведенческие индикаторы (рис. 1).

Р и с. 1. Структура модели компетенций

На верхнем уровне структуры находятся кластеры компетенций (КК1). Наиболее простое определение кластера дано в [2], согласно ему «кластер компетенций - это набор тесно связанных между собой компетенций». Чёткие критерии, по которым компетенции группируются в кластеры, либо не определены, как в [2], либо указаны, но практически не формализуемы, как в [1, с. 22]. Этот факт, а также способ выбора имени кластера, рассмотренный в [2], дают основание считать, что целью разделения компетенций на кластеры является повышение удобства работы человека с моделью компетенций. Поскольку кластеры не предоставляют информации о компетенциях, значимой для принятия решений, учитывать их при формализации модели не имеет смысла.

Средний уровень структуры представлен собственно компетенциями (К1, К2…). Компетенции образуют систему критериев, которая может быть использована, с одной стороны, для оценки требований к выполнению задач, а с другой стороны - для оценки возможностей исполнителей. Уиддет и Холлифорд [2] разделяют компетенции на две группы: компетенции без уровней и компетенции с уровнями, т.е. представляющие собой либо одиночное значение, либо шкалу. Спенсеры [1] вводят более сложную внутреннюю структуру, согласно которой каждая компетенция может включать более одной шкалы, при этом шкалы могут содержать разное число уровней. Спенсеры также отмечают некоторые важные свойства шкал компетенций [1, с. 24]:

- шкалы компетенций - порядковые, но не интервальные;

- более высокий уровень шкалы не обязательно соответствует лучшему исполнению задачи.

На нижнем уровне структуры находятся «поведенческие индикаторы» (ПИ1, ПИ2…) - «стандарты поведения, которые наблюдаются в действиях человека, обладающего конкретной компетенцией» [2], на рис. 1 они представлены линиями. Поведенческие индикаторы (ПИ) служат признаками проявления компетенций у конкретных исполнителей. В рассматриваемых моделях компетенций ПИ являются терминальными элементами структуры, именно с них начинается оценка возможностей исполнителя.

При использовании модели компетенций в процессе принятия решений о соответствии исполнителей и задач для каждой задачи необходимо наличие сформированного «профиля компетенций» [1; 2]. Такой профиль обычно формируется одновременно с разработкой модели компетенций и представляют собой набор компетенций, определённый уровень развития которых определяет успешность выполнения задачи. Если рассматривать компетенции как систему критериев C, то профиль компетенций задачи представляет собой оценку требований R к выполнению задачи по данной системе критериев.

Таким образом, решение задачи расстановки кадров с использованием модели компетенций можно разделить на следующие этапы:

1) получение исходных данных о проявлении в поведении исполнителя поведенческих индикаторов, входящих в состав модели компетенций;

2) определение уровня развития компетенций исполнителя на основе информации о проявлении поведенческих индикаторов (оценка возможностей исполнителей);

3) сопоставление компетенций исполнителя с профилем компетенций задачи для получения «индекса соответствия» исполнителя и задачи;

4) определение индексов соответствия для всех возможных пар «исполнитель - задача» и на этой основе - решение задачи о назначениях.

Формализацию решения целесообразно начать с выделения сущностей и отношений между ними. Для этого построим упрощенную ER-модель:

- поведенческий индикатор проявляется в поведении исполнителя;

- поведенческий индикатор свидетельствует об определенном уровне развития компетенции;

- задача для своего выполнения требует определенного уровня развития компетенции.

Из описания сущностей и отношений можно сделать два вывода. Во-первых, образуется цепочка отношений «исполнитель - поведенческий индикатор - уровень развития компетенции - задача». При рассмотрении множества сущностей такая цепочка трансформируется в четырёхуровневый граф (рис. 2).

Р и с. 2. Граф отношений между сущностями модели компетенций

Во-вторых, характер отношений между сущностями примерно одинаков. Чтобы более наглядно показать это, переформулируем отношения следующим образом:

- поведение исполнителя свидетельствует о наличии поведенческого индикатора;

- поведенческий индикатор свидетельствует об определенном уровне развития компетенции у исполнителя;

- определенный уровень развития компетенции свидетельствует об эффективности выполнения задачи.

На основе новых формулировок можно предложить подход к формализации модели компетенций с использованием пропозиций и свидетельств. Предположим, что в любой момент времени производится оценка возможностей только одного из исполнителей. Тогда каждому поведенческому индикатору, уровню компетенции и задаче можно поставить в соответствие гипотезу, соответственно, о проявлении поведенческого индикатора в поведении данного исполнителя, об определенном уровне развития конкретной компетенции у данного исполнителя и о соответствии данного исполнителя определенной задаче. Под гипотезой (пропозицией) в данном случае понимается высказывание, для которого можно оценить степень его истинности. В качестве меры истинности удобно использовать число свидетельств (weight of evidence) в поддержку или в опровержение гипотезы. Данный подход был предложен Гленом Шеффером и далее рассмотрен Пэем Вангом [8, 9]. Число положительных свидетельств для гипотезы H определяется как количество случаев, когда проверка показывала истинность гипотезы, т. е. . Число отрицательных свидетельств для гипотезы H определяется как количество случаев, когда проверка показывала ошибочность гипотезы, т. е. . Число всех свидетельств соответствует общему количеству проверок гипотезы.

Таким образом, если рассматривать проявление поведенческих индикаторов как множество гипотез первого уровня H₁ , а наличие у исполнителей определённого уровня развития компетенции С_s - как множество гипотез второго уровня H₂, то оценку возможностей исполнителя можно осуществлять с помощью гипотез второго уровня. Для этого нужно принять за необходимую нам оценку значение уровня развития компетенции, степень уверенности в проявлении которой максимальна:

; (2)

. (3)

Первым достоинством такого подхода является удобство представления исходных данных (множества оценок исполнителя) в форме свидетельств «за» и «против» проявления определённых поведенческих индикаторов. Благодаря такому представлению достигается независимость от метода оценки исполнителя, поскольку и результаты экспертных методов (интервью, анализ биографических данных, некоторые тесты), и результаты автоматизированных методов оценки (формализованные методики тестирования) могут быть выражены в виде множества свидетельств для гипотез, связанных с поведенческими индикаторами.

Вторым достоинством указанного подхода является простой алгоритм вывода, заключающийся в пропагации свидетельств от гипотез, связанных с поведенческими индикаторами, к гипотезам, связанным с задачами. Поскольку истинность гипотез на более высоких уровнях модели определяется истинностью гипотез на более низких уровнях, пропагация сводится к рекурсивному взвешенному суммированию свидетельств:

(4)

Третьим достоинством является возможность выражения неопределенности оценки на основе числа свидетельств. Пэй Ванг [9, с. 14] предлагает несколько взаимосвязанных мер неопределенности, одной из которых является уверенность в оценке, определяемая как

. (5)

Меры неопределенности оценки могут использоваться в качестве критериев достаточности исходных данных. В случае, когда сбор исходных данных происходит одновременно с оценкой соответствия исполнителя задаче, наличие таких критериев позволит динамически корректировать процесс сбора для исключения затрат на сбор нерелевантных данных.

Предложенный подход обладает двумя особенностями. С одной стороны, он дополняет метод расстановки кадров, основанный на решении задачи о назначениях. В результате становится возможным получение исходных данных из модели компетенций. При наличии на предприятии сформированной модели компетенций это позволяет исключить затраты на дополнительную экспертную оценку. С другой стороны, предлагается способ формализации модели компетенций, позволяющий использовать такую модель в автоматизированных системах. Применение автоматизированных систем расстановки кадров, в свою очередь, способно сократить финансовые и временные затраты на распределение специалистов по задачам.

Библиографический список

1. Спенсер, Л.М. Компетенции на работе / Л.М. Спенсер, С.М. Спенсер; перевод с англ. А. Яковенко. - М.: HIPPO, 2005. - 384 с.

2. Уиддет, С. Руководство по компетенциям / Стив Уиддет, Сара Холлифорд. - М.: HIPPO, 2003. - 228 с.

3. Чемеков, В.П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом / В.П. Чемеков. - М.: Вершина, 2007. - 208 с.

4. Легкая, Л.Е. Компетенции как инструмент управления персоналом на предприятиях малого бизнеса [Электронный ресурс] / Л.Е. Легкая // Государственное управление. Электронный вестник. - М.: Факультет государственного управления МГУ имени М.В. Ломоносова, 2008. - Выпуск №15. -Режим доступа: http://e_journal.spa.msu.ru/images/File/2008/15/Legkaya.pdf.

5. Ларичев, О.И. Теория и методы принятия решений, а также Хроника событий в Волшебных Странах: Учебник / О.И. Ларичев. - М.: Логос, 2000. - 296 с.

6. Постановка задачи оптимизации и численные методы ее решения [Электронный ресурс] / А.Г. Трифонов. - Режим доступа: http://matlab.exponenta.ru/optimiz/book_2/index.php.

7. Исследование операций [Электронный ресурс] / Ю.П. Зайченко. - Режим доступа: http://www.iasa.org.ua/iso?lang=rus.

8. A Defect in Dempster-Shafer Theory [Электронный ресурс] / Pei Wang. - Режим доступа: http://www.cis.temple.edu/%7Epwang/Publication/D-S.pdf.

9. From Inheritance Relation to Non-Axiomatic Logic [Электронный ресурс] / Pei Wang. - Режим доступа: http://www.cis.temple.edu/%7Epwang/Publication/inheritance_nal.pdf.

Размещено на Allbest.ru