Планирование в тайм-менеджменте

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра социальной психологии

Контрольная работа

По дисциплине «Тайм-менеджмент»

Заведующий кафедры

социальной психологии Вишняков А. И.

Исполнитель студент гр. 3-19ЭЭ(б)-1

Алиев Р. С.

Оренбург 2020 г.



Содержание

Введение

Задачи планирования саморазвития

Контекстное планирование

Долгосрочное планирование

Планирование дня

Метод структурированного внимания и горизонты планирования

Системы планирования на основе структурированного внимания

Заключение



Введение

В темпе современной жизни не каждый человек успевает сделать все, что запланировал. Бывает, откуда-то появляются новые дела, необходимые к выполнению, бывает, человек просто не может вовремя взяться за нужное дело, откладывая все на потом. Как правило, дела скапливаются и превращаются в один огромный ком, разгрести который бывает очень сложно. Тот, кто этим занимается планированием своего времени по своей натуре очень продуктивен. Такие люди работают по максимуму, и в тоже время успевают отдохнуть так, как планировали. Говоря о продуктивности, в свою очередь, можно говорить только о результате, а не самом процессе.

Если высокая производительность как результат заинтересуют Вас, то смело приступайте к освоению тайм-менеджмента. Большинство ваших знакомых и друзей тратят время впустую, потому что они так и не решились на освоение этого навыка.

Тайм-менеджмент - это ряд правил о том, как нужно обращаться со своим временем, чтобы все успевать. В сутках 24 часа, но, если уметь грамотно расписывать свободное и рабочее время и отводить минуты на нужные, доминирующие дела, несложно заметить, как часы в сутках увеличатся вдвое. Тайм-менеджмент - первый шаг к саморазвитию и самосовершенствованию, ведь умение управлять своим временем делает каждого человека владельцем своей собственной жизни.

Если вы чувствуете, что способны к успеху, эффективности в работе и в личной жизни, то смело пробуйте привить к себе основы контроля времени. Ничего изобретать не надо. Всё уже сделали и обработали профессионалы. Вам остается лишь повторять до полного усвоения. Одним из самых важных секретов персональной продуктивности является грамотное распределение времени. Если Вы твердо решили перестать быть заложником карьеры, то на помощь вам придёт тайм-менеджмент.

Люди, которые добились успеха в жизни систематически, ежедневно уделяют время планированию, причем отводят на это дело не получаса. Если человек хочет повысить свою эффективность, улучшить показатели по производительности, то ему нужно каждый день уделять внимание планированию, чтобы стремиться к тому, чтобы управлять своей жизнью, как мечтой.



Задачи планирования саморазвития

Существует ряд простых правил, которые сделают планирование более осмысленным и эффективным, а это:

Записывать цели на бумаге. Когда человек пишет от руки он лучше усваивает написанное, поэтому в школе просят делать конспекты. Важно осознавать одну простую истину -- существует только та цель, что указана на бумаге.

- Список необходимых к выполнению задач. Если такового не имеется, то и смысл тайм-менеджмента отпадает. Люди тратят время впустую только потому, что не представляют, чем будут заниматься и зачем. Нужно знать, что и когда следует сделать -- такова аксиома успеха.

- Работа со списком. Указывается рейтинг дел на день. Это очень важно, потому что в процессе объяснения себе причины, по которой какое-то из дел ставится высоко в рейтинге человек осознает истинную значимость какого-либо дела для себя. 25% -- таков показатель улучшения эффективности после работы со списком дел. И это только начало изменений. Работа над распределением приоритетов среди дел улучшает жизненный взгляд, человек спустя какое-то время начинает более остро ощущать, чего хочет от жизни. С этого момента его списки меняются -- теперь они направлены на воплощение мечты.

- Вычёркивание. Выполненные задачи должны быть вычеркнуты, это сделает список живым. Будет разница между выполненными задачами и еще не выполненными. Такой подход позволит увидеть, сколько человек хочет сделать и сколько в действительности может. Вычёркивание прибавляет энтузиазма -- конечно, гора с плеч не падает, может быть, впереди ещё много дел, но по камешку с плеч всё же падает, когда человек отмечает, что уже выполнил что-то.

Разделение. Сложные задачи следует делить на маленькие. Конечно, всем хочется верить, что можно свернуть горы за один день, но это не так. И те, кто знает, что это не так -- успешные люди. А всё почему? Ответ прост. Они знали, что есть сложные задачи, для выполнения которых нужно много времени и сил, а потому разделили задачу на много маленьких задачек, и выполняя по чуть-чуть ежедневно, верно и неуклонно шли к цели. Другие пытались за день всё успеть, но увы… и бросали начатое.

- Рамки. У каждой задачи должны быть чётко сформулированные рамки. Откладывание задачи на неопределенный срок недопустимо. Иногда приходится осознать, что есть вещи, которых мы никогда не сделаем. это лучше, чем откладывание на неопределённый срок.

- Убирание. После составления списка по рейтингу важности по мере убывания из конца списка нужно убрать два дела. Укороченный список и будет реально выполнимым.

В любом случае большинство дел придётся вычеркнуть, многие не удастся выполнить, а есть и такие, манящие своей простотой, однако не выполнимые, которые придется откладывать. Это нормально. Тайм-менеджмент меняет человека в лучшую сторону, делая его эффективным и организованным. И успешным, со временем.

Как научиться управлять своим временем?

Есть простые вещи, которые помогут человеку стать организованным и ответственным за свое время:

1. Наличие ежедневника.

Многие современные люди пренебрегают этим пунктом, считая, что способны запомнить все и без записей в тетради. Однако в конце дня многие из них осознают, что забыли выполнить важное дело. Записи в ежедневнике помогут сформулировать и поставить перед собой определенные цели и задачи, результаты работы и нужные сроки выполнения.

Для некоторых людей ведение ежедневника становится своеобразным хобби, и они тратят несколько минут времени для красивого оформления, что так же является одним из путей запоминания информации, занесенной в органайзер.

2. Лимит.

На каждую цель, которую человек выбирает для достижения, нужно ставить временные рамки. Например, потратить десять минут на разминку, час на физические упражнения, час на прогулку в парке, шесть часов на работу, два часа на чтение книги и так далее. Подробное расписывание задач также поможет увидеть шаги к заданной цели. Так, допустим, для того, чтобы привести себя в форму, нужно бегать, заниматься другими кардио нагрузками, посещать спортзал и тому подобное. Расписывание путей, которые ведут к цели - первый шаг к успеху.

3. Помощь.

Важно помнить, что помощь способна облегчить жизнь. Не нужно стараться выполнить все дела самостоятельно, находясь в постоянном завале и не успевая ничего сделать. Можно делиться своим временем с другими: родственниками и друзьями. Например, некоторые запланированные дела могут помочь сделать дети.

4. Социальные сети.

В современном мире социальные сети играют важную роль для человека, и он проводит в них свое свободное время, а порой даже забывает о важных делах. Не нужно ставить табу на таком времяпрепровождении, но необходимо оценить ситуацию со стороны, например, записывать, сколько часов в день уходит на социальные сети, а затем сократить количество времени, потраченного впустую. Важно помнить, что человек не замечает, как бесцельное времяпрепровождение способно сбить с назначенного курса и помешать двигаться в верном направлении.

Знание основ тайм-менеджмента способно значительно облегчить жизнь. Ведение ежедневника не должно превратиться в скучное занятие. Человек не должен насильно заставлять себя заполнять свой ежедневник, для него это должно превратиться в интересный способ успевать выполнить все задуманные дела и достигать поставленных перед собой целей. Жизнь скоротечна, и не всегда человек получает удовлетворение от выполненных в срок заданий. Что уж говорить о недостигнутых целях - саморазвитие и самоутверждение в обществе без этого просто невозможно.

Меньше времени на социальные сети, больше времени на семью, друзей и себя - таковы принципы правильного тайм-менеджмента, рассчитанного на рациональное и эффективное распределение свободных минут.

Контекстное планирование

Планирование нужно всем. Это аксиома, которую стоит принять. Почему? Увы, это не тема сегодняшней статьи, поэтому просто осознаем факт, как данность. Планировать нужно, но не у всех получается. Слишком много задач, целей, идей, чтобы можно было вместить их в формат одного плана. Поэтому был найден альтернативный вариант, получивший название контекстное планирование. «Кайрос» - основа контекстного планирования

Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.

* Если буду в магазине, нужно не забыть оплатить мобильный.

* Встречу преподавателя - узнаю о времени консультации по диплому.

* Буду на кафедре - уточню время и место проведения научной конференции.

На который час записать эти задачи в ежедневник, на какое время установить «напоминалку» в мобильном телефоне или Outlook? Как вспомнить о нужных делах в нужное время? Каким образом определить наиболее благоприятное время для решения задачи, не привязанной к определенному дню и часу? Остается одно - надеяться на свою память, а этого делать не стоит: мозг наверняка будет тревожно и изматывающе напоминать о задаче весь день, кроме того единственного момента, когда задачу можно было бы решить. И потом еще долго память будет изнурять вас чувством вины за упущенный шанс. Не поможет и стикер, наклеенный на монитор: он не только затеряется в ворохе аналогичных стикеров, призванных напомнить о важном и неотложном, но еще и «похоронит» под собой запись о реферате, который преподаватель ждет от вас «к позавчера».

Возможно даже, что существуют два времени: то, за которым следим, и то, которое нас преобразует.

А. Камю.

Разобраться с этой проблемой нам помогут древние греки, которые использовали два совершенно разных понятия для обозначения времени.

Первое - «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для его упорядочения приспособлены обычные ежедневники и органайзеры, содержащие, как правило, жесткие задачи.

Жесткие задачи - задачи, привязанные к определенному времени.

Второе обозначение времени - «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с понятием «кайрос» связано большинство дел и задач, которые называются гибкими.

Гибкие задачи - задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста (условий, обстоятельств).

«Кайросы», или удобные моменты, создают то, что условно можно назвать неоднородностью времени. И речь идет не о конкретном времени (день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для совершения того или иного дела. Эти обстоятельства мы будем называть контекстами.

Контекст - это условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи.

Каждому контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно совершать именно в этот момент, в этих обстоятельствах. Все контексты условно можно разделить на четыре группы.

1. Место. Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин, не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома».

2. Человек, группа людей. Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет приятель». планирование структурированный внимание обстоятельство

3. Внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет хорошее расположение духа».

Использование контекста «внешние обстоятельства»

Некоторое время назад, в период обострения борьбы с международным терроризмом, на многих авиалиниях были введены новые правила - «никаких жидкостей и гелей». планирование структурированный внимание обстоятельство

Борьба с террором - вещь хорошая, но для многих часто путешествующих людей это стало вызовом - отказаться от привычных шампуней и дезодорантов. Сложившейся ситуацией сумел воспользоваться предприниматель Майкл Миллер.

Созданная им компания с успехом воплотила в жизнь его идею: доставлять туалетные принадлежности путешественникам прямо в номер отеля, где они останавливаются. Заказ можно было оформить на сайте компании - и небольшие флакончики любимого шампуня или дезодоранта уже дожидались в забронированном номере. Путешественники избавлялись от необходимости тратить время в поисках необходимых товаров в чужом городе, а Миллер не только раскрутил свой сайт, но и получил хорошую прибыль, сумев воспользоваться сложившейся ситуацией.

4. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого вдохновения», «когда я ощущаю себя больным/здоровым», «если будет настроение», «когда почувствую в себе силы».

Использование контекста «внутренние обстоятельства»

Рассказывают, что, когда Александр Сергеевич Пушкин читал разгромную рецензию на какое-нибудь из своих произведений, он выписывал имя автора и название рецензии на бумажку, которую клал в специальную хрустальную вазу. Когда наступал «кайрос» под названием «ехидное настроение», Пушкин доставал из вазы одну из таких бумажек и писал на автора рецензии эпиграмму.

Работая над собственным планом, важно выделить наиболее актуальные именно для вас контексты и научиться эффективно пользоваться теми возможностями, которые они открывают.

В последнее время понятие «контекст» становится одним из главных в области тайм-менеджмента и самоорганизации. Обилие возможностей, имеющихся в распоряжении современного человека, существенно повышает требования к системам самоорганизации. Одна из таких систем, позволяющая использовать различные контексты для повышения эффективности самоменеджмента, обеспечивающая гибкость реагирования и помогающая более полно реализовать имеющиеся возможности, может быть организована с помощью карточек контекстов. Автор данной системы, активный участник ТМ-сообщества Лембиту Кыйв, так описывает предложенную технологию.

Сложность планирования в современном обществе во многом возникает из-за того, что мы пытаемся втиснуть многомерный мир в одномерный список. Карточки контекста позволяют устранить это несовершенство.

Как это использовать



Таким образом, применяя понятие контекста и создавая более гибкую систему планирования, мы можем реагировать на любые изменения ситуации, использовать их для решения стоящих перед нами задач.

Контекстное планирование - способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда предварительно заданное.

Долгосрочное планирование

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, он будет постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Необходимо постараться сопоставить каждый пункт долгосрочного плана с пунктом генерального. Нужно точно знать, к реализации какого пункта генерального плана человек приближается, стараясь выполнить конкретный пункт долгосрочного плана.

Вносить коррективы в долгосрочные планы желательно каждые 4-6 месяцев.

Для того чтобы реализовать свою мечту, превратив желаемое в действительность, необходимо составить четкий план достижения значимой для вас цели. Стратегический и тактический планы можно составить в виде раздельных таблиц или объединить их в одну (таблица 3.3).

Каждая цель будет достижима только в том случае, если для нее определены критерии желаемого результата (их формулируете вы сами) и установлены сроки ее выполнения («когда-нибудь» не сбудется никогда). Только сформулировав желаемый результат и определив сроки исполнения своих целей, можно соотнести их с планами достижения целей и проверить, реалистичны ли они. Не стоит брать на себя слишком много: чем нереальнее задачи, тем меньше шансов их решить.

Устанавливайте конкретные краткосрочные цели, согласованные с достижением долгосрочных глобальных проектов. Составляя долгосрочный план, необходимо учитывать изменение ситуации, возникновение новых тенденций и исходя из этого осуществлять краткосрочное и среднесрочное планирование, позволяющее достигать промежуточных результатов.



Планирование дня

Стремительный темп жизни и ограниченные временные рамки часто мешают достигать поставленных целей. Чтобы не путаться в бесконечных потоках информации, нужно научиться планировать рабочий день, правильно расставлять приоритеты. Именно это умение отличает успешных бизнесменов от остальных и является одним из главных требований престижных работодателей. Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.

На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей.

Список задач (или to-do list)

В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).

Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.

Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.

Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.

Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.

Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:

· А -- важные и срочные дела (требуют немедленного внимания);

· В -- важные, но не срочные (дела на долгосрочную перспективу);

· С -- срочные, но не важные (ими стоит заняться в последнюю очередь);

· D -- не срочные и не важные.

Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.

Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.

Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.

В распорядке дня учитывайте все, что важно. По часам распишите дела, которые нужно выполнить сегодня. Приоритетные запишите на первом месте.

Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли. Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Примерный план на день выглядит так:

· 6.00-подъем;

· 6.00-6.30 - душ, зарядка;

· 6.30-7.00 -лёгкий завтрак;

· 7.00-7.40-сборы на работу;

· 8.30-12.30 - работа в офисе;

· 12.30-13.15 - обед (здоровая пища), небольшой отдых;

· 13.30 - 15.00 - работа в офисе;

· 15.00-15.15 - кофе-пауза/прогулка на воздухе;

· 15.15-17.30 - рабочая встреча;

· 17.30 - 18.30 - заехать в магазин за продуктами, дорога домой;

· 18.30 - 19.30 - приготовить ужин, поужинать;

· 19.30 - 21.00 - время для себя/семьи/хобби;

· 21.00 - 21.30 - прогулка перед сном;

· 21.30 - 22.00 - душ;

· 22.00 - 23.00 - чтение/музыка;

· 23.00 - крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

· Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.

· Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

· Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.

· Разделите дела на группы. Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей. Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.

· Пронумеруйте дела по очередности выполнения.

· Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).

· Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.

· Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.

· Распределяйте дела на неделю равномерно.

Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.

Планируя день, воспользуйтесь советами:

· Заведите красивый ежедневник или скачайте приложение для смартфона или компьютера, куда будете записывать задачи и планы. Существует много программ-помощников, которые автоматически систематизируют задачи, вовремя вносят изменения и напоминают о планах в течение дня. Популярными инструментами планирования являются Google Календарь и Wunderlist.

· Планер или ежедневник всегда держите под рукой. Чтобы в случае возникновения новых дел внести коррективы в распорядок дня и зафиксировать новую задачу.

· Используйте 2-3 инструмента планирования. Например, есть действенная методика BulletJournal. Согласно ей, ланы, идеи, привычки, финансы записываются в обычную тетрадь. Или популярная техника планирования Pomodoro. Ее суть в следующем: вы устанавливаете таймер на 25-30 мин и активно, не отвлекаясь, работаете. После выключения таймера делаете 5-минутный перерыв. После чего опять возвращаетесь к обязанностям на 25-30 мин.

· Распределяйте нагрузки. Как выяснили ученые, мозг функционирует лучше в определенное время. Следите за внутренними биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.

Каждому человеку полезно освоить навыки рационального планирования дня. Они помогают повысить продуктивность и эффективность любого занятия.

Берегите время, оно имеет свойство проходить быстро и незаметно. Не забывайте включать в ваши планы время для себя и любимых дел, ведь это лучший заряд энергии!

Метод структурированного внимания и горизонты планирования

Любой план - гибкая система, позволяющая оперативно вносить изменения, перемещать задачи, переносить их на более дальние или ближние сроки.

Оптимальным способом упорядочить огромное количество напоминаний о задачах и их перемещение является метод структурирования внимания (МСВ), разработанный и предложенный Г.А.Архангельским как основа эффективной системы планирования, учитывающая свойства внимания человека.

Структура внимания:

· Сознание. Может успешно работать только с одним объектом.

· Предсознание может контролировать 7+-2 объекта.

· Подсознание может работать с бесконечным количеством объектов.

В соответствии со структурой внимания выделяют:

· Фокус внимания - область, соответствующая сознанию. В ней в один момент времени должен находиться только один объект. Область ближайшего внимания соответствует предсознанию. В ней должно быть 7+-2 объекта, необходимых вам для работы или для напоминания о какой-то задаче.

· Область далекого внимания соответствует подсознанию. В ней хранится вся остальная информация.

Если вы предвидите в ближайшем будущем появление удобного момента для совершения какого-либо дела, нужно переложить «напоминатель» об этом деле из области дальнего внимания в область ближайшего внимания. При этом, естественно, наименее необходимый объект из области ближайшего внимания нужно убрать, чтобы сохранить оптимальное число объектов 7+-2. Это жесткое правило «перемещения через границы», которому стоит неукоснительно следовать для обеспечения эффективности системы.



Система планирования на основе метода структурированного внимания

Наличие различных задач с разными сроками исполнения ставит перед нами проблему - как удержать все эти задачи под контролем. Для этого необходимо ввести три основных раздела в системе планирования:

· ДЕНЬ - задачи на сегодня. План дня в ежедневнике.

· НЕДЕЛЯ - среднесрочные задачи, выполнение которых предполагается в ближайшие неделю - месяц.

· ГОД - долгосрочные проекты и задачи.

Временные рамки здесь определены не жестко, задачи могут выходить за границы определенного периода. Так, задачи горизонта планирования «День» могут быть решены в ближайшие 2 - 3 дня; Дела в разделе «Неделя» - требуют выполнения в течение 2 - 3 недель, а годового раздела - могут выйти за рамки периода. Важен не жесткий план на период, а строгое следование правилам перемещения задач между разделами.

Правила техники планирования «День - Неделя» в ежедневнике.

1. Вечером, планируя следующий день, просматривается раздел «Неделя». Все задачи, ставшие актуальными, более важными, переносятся в раздел «День».

2. Один раз в неделю, составляя план на следующую неделю, просматривается раздел «Год» и все ставшее актуальным, переносится в раздел «Неделя».

3. Задачи, дела, невыполненные, но потерявшие свою актуальность на данный период, могут быть перенесены в разделы более отдаленного временного периода (из раздела «Неделя» - в раздел «Год».)

Преимущества применения горизонтов планирования:

· Позволяет не загонять себя в рамки жесткого планирования, прописывая детально свое будущее на неделю, месяц, оставлять поле для маневров.

· Не терять из вида важные дела, гарантировать себе с помощью регулярного просмотра разделов, что нужные задачи будут решены в подходящее для этого время.

Основные выводы.

Настройка личной системы планирования позволяет внимательнее относиться к времени собственной жизни, всегда успевать сделать главное, укладываться в сроки, выполнять обязательства. Никакая деятельность не будет успешной, если мы не имеем точного плана реализации как наших долгосрочных дел и задач, так и повседневных обязанностей. Уверенное владение навыком контекстного планирования позволяет не потеряться в море информации и быть всегда готовыми к любым поворотам и изменениям обстоятельств и уметь использовать их с пользой для себя. Применение на практике метода структурированного внимания дает возможность скоординировать свои действия по решению как долгосрочных, так и краткосрочных и оперативных задач, а также обеспечивает надежный контроль за их реализацией.



Заключение

В заключении темы, необходимо подчеркнуть тот факт, что конкретных и действенных методов построения плана личностного развития - есть только советы по ее составлению. Не стоит также боятся того, что у вас будут неудачи - это нормально. Нормально также будет и то, что в первое время вы не будете справляется вовремя. Осознайте и то, что такая программа саморазвития - это не разовый этап, а цикличное обучение, которое необходимо регулярно повторять, если вы не хотите остановиться в развитии.

Не ждите мгновенных результатов - научитесь радоваться даже незначительным, но все же успехам, ведь если не вы, то кто будет верить в вас? Освобождайтесь от гнета незначительных проблем, различных заурядиц - они не стоят вашего внимания, а также ваших нервов. Не будет никакая методика приносить желаемого успеха, если человек будет все время терять силу духа от неудач и критики. Думайте о себе, о том, для чего вы это все начали.. Стремитесь к новому, изучайте самого себя, в конце концов примите себя таким, каким вы есть - все это залог успешного, уверенного в себе человека, который преодолел внутренние страхи и комплексы.

Размещено на Allbest.ru

...