Создание переезда офиса в новое здание с помощью Microsoft Project
Основные понятия и краткая характеристика общих принципов управления проектами. Критические работы и пути. Описание программы Microsoft Project. Этапы и общие правила организации переезда офиса. Сетевой график работ и контроль выполнения проекта.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.04.2020 |
| Размер файла | 2,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1 Основные понятия проектов и управление ими
1.2 Фазы работы над проектом
1.3 Организация управления проектами
1.4 Критические работы и критические пути
1.5 Описание программы MicrosoftProject
1.6 Этапы и правила организации переезда офиса
2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ПЕРЕЕЗДА ОФИСА
2.1 Сетевой график работ и контроль выполнения проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Планированием текущей деятельности и составлением планов на будущее специалисту, работающему в сфере бизнеса, приходится заниматься регулярно. Традиционно для этого применялись и применяются до сих пор некомпьютерные средства - записные книжки, еженедельники. Для облегчения процесса управления проектами разработаны и продолжают разрабатываться и модернизироваться множество самых разнообразных методов, подходов и систем управления, например, таких, как: Open Proj, Gantt Project, Project Libre, Microsoft Project, Timeline и др.
Сложность проблемы возрастает, когда необходимо составить общий план работы для коллектива или партнеров по бизнесу. Программы планирования этого типа менее распространены. Нередко они являются составной частью больших пакетов, комплексной автоматизации учета, рассчитанных на масштаб предприятия. Для этих же целей предназначена и программа Microsoft Project.
Управление проектами - это наука организации, планирования и управления различными процессами, обладающими, как правило, индивидуальными особенностями, в условиях ограниченных ресурсов, времени и затрат.
В курсовой работе рассматриваются теоретические основы и описывается процесс создания проекта переезда офиса в новое здания в одной из самых распространенных и удобных в использовании систем управления проектами Microsoft Project.
Цели работы: рассмотреть принципы управления проектами и разобраться в особенностях программыMicrosoft Project.
Задачи: разработать собственный проект создание переезда офиса в новое здание.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1 Основные понятия проектов и управление ими
Проект - это совокупность взаимосвязанных задач, направленных на достижение определенного результата.
Для выполнения той или иной задачи проекта необходимы соответствующие ресурсы: материальные (оборудование, инструменты и т.д.) и людские (рабочие, инженеры, исследователи и т.д.). Выделение того или иного ресурса на задачу называется назначением, у каждой задачи может быть определенное число назначений.
Управление проектами в широком смысле этого понятия интегрированная система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и проекта в целом.
Организация проекта это определение и структурирование комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, обеспечивающих выполнение проекта.
Планирование проекта это разработка плана сроков выполнения комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) до начала его выполнения.
Управление проектом в более узком смысле, как некоторая совокупность определенных этапов это контроль, сравнение, анализ и принятие решения для внесения изменений в ход выполнения проекта.
Каждый проект характеризуется конкретной целью, ради которой он затевается (получение дополнительного дохода, победа на выборах, повышение эффективности боевых действий и т.д.).
Каждый проект в чем-то уникален: либо по преследуемым целям, либо по составу исполнителей, либо по условиям, в которых он реализуется. А может, и по всем перечисленным параметрам.
Для реализации проекта необходимы ресурсы. Они всегда ограничены. Либо по количеству, либо по периоду времени, в течение которого они могут использоваться, либо по качеству (в частности, по уровню подготовки исполнителей). В определенном смысле ограниченным ресурсом является и время, отводимое на реализацию проекта.
Именно ограниченность ресурсов и располагаемого времени заставляет заинтересованную сторону предпринимать специальные меры, чтобы использовать их наилучшим образом в интересах достижения поставленной перед проектом цели. Вот эти-то меры и составляют суть управления проектом.
Масштаб проекта это совокупность цели проекта и планируемых для ее достижения затрат времени и средств.
Другими словами, это своеобразное трехмерное пространство (цель-время-деньги), в котором живут участники проекта, да и сам проект.
Опираясь на введенное понятие масштаба, можно сказать, что управление проектом направлено на сохранение его исходного масштаба.
Более развернутое определение этого понятия может выглядеть так: Управление проектом (Project Management) это процесс планирования, организации и контроля за состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта.
Так или иначе, руководитель любого проекта должен быть готов к тому, что на каком-то шаге между исходным планом и реальным положением возникнет некоторое расхождение. Поэтому одной из основных задач управления проектами является своевременная коррекция первоначального плана, причем с наименьшими накладными расходами.
Современные системы управления проектами не требуют большой специальной подготовки пользователя и обеспечивают легкое и быстрое применение системы для решения самых разнообразных практических задач.
Для эффективной организации, планирования и управления ходом выполнения самых разнообразных работ необходимо весь процесс представить в виде логической последовательности определенных операций. Разработать, так называемую, структуру задач проекта.
Логическая последовательность работ любого процесса может иметь различные визуальные отображения. Это может быть диаграмма Ганта с различной степенью представленности задач, сетевой график, календарный график или какое-либо другое представление. Каждый из видов представления имеет свои преимущества и недостатки, а в совокупности они значительно упрощают расчет, анализ и управление проектами.
После представления структуры задач проекта в виде диаграммы Ганта, сетевого графика или другого представления производится их расчет по методу критического пути (МКП) или по методу PERT.
Современная организация предприятий требует смягчения жесткого деления на отделы и разделения задач. Разработка продукта, например, в меньшей степени является работой изобретателя, а в большей результатом творческих идей и ноу-хау слаженной команды по их реализации. Чтобы гарантировать максимальный коэффициент полезного действия на всех фазах инновационного цикла, рекомендуется создать соответствующие организационные предпосылки.
1.2 Фазы работы над проектом
В начале проекта стоит задача детального формулирования руководством проекта основной стратегии. Определяется руководитель проекта, выбираются сотрудники проекта, устанавливается длительность и бюджет проекта. Чем яснее формулировка целей проекта, промежуточных целей и рубежей, тем с большим коэффициентом полезного действия может быть проведен контроль проекта.
Работа над проектом подразделяется на три временные фазы:
сбор информации;
проверка спроса на рынке;
реализация.
В каждой из этих фаз команда проекта должна обращать внимание на три сферы деятельности рынок, технику и организацию для того, чтобы можно было планировать и руководить каждым последующим шагом. Конечно же, соответствующие направления варьируются в зависимости от постановки задачи.
В первой фазе (сбор информации) собираются все важные данные по рынку, технике и организации, соответствующим образом подготавливаются и предварительно структурируются и обобщаются в промежуточном балансе экспертами из различных сфер.
Вторая фаза (проверка спроса на рынке) посвящается прежде всего вопросам оценки. На основе ранее полученных знаний и совместно разработанных идей детально проверяется спрос на рынке запланированной инновации, опять же в трех сферах деятельности рынке, технике и организации и делается общее заключение.
Третья фаза (реализация) фиксирует конкретные цели и реалистичные мероприятия для претворения в жизнь инновации на рынке и предприятии. И здесь мероприятия также охватывают сферы рынка, техники и организации.
Работа над проектом требует постоянной проверки целесообразности и контроля проекта. Рекомендуется немедленное прекращение проекта, если результаты работы над проектом более не дают права считать имеющуюся цель проекта реалистичной.
В ходе управления любым проектом должно быть обеспечено решение следующих задач:
соблюдение директивных сроков завершения проекта;
рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени;
своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.
Эти три задачи тесно связаны между собой, и недостаточное внимание к одной из них неизбежно приведет к проблемам по двум другим направлениям. Например, неудачное распределение ресурсов непременно вызовет отклонение от запланированных сроков выполнения задач проекта, а неумение скорректировать исходный план может свести на нет всю выполненную работу.
Разумеется, достаточно опытный менеджер проекта может посчитать, что для достижения поставленных целей вполне достаточно его опыта и интуиции, однако грамотный руководитель вряд ли решится поставить успех предприятия в зависимость от одного человека. Тем более что людям, как известно, свойственно ошибаться. Поэтому субъективные оценки, полученные умозрительно, лучше сверить с объективными результатами, полученными с помощью соответствующих методов, имеющих достаточно строгое математическое обоснование. Речь идет о так называемых методах сетевого планирования и управления проектами (СПУ).
1.3 Организация управления проектами
В качестве организационных форм в основном существует три возможности:
а) работа над проектом как дополнительная задача.
Это означает вплетение в обычный ритм работы. Руководство определяет ответственного руководителя проекта, который одновременно в рамках организационной схемы выполняет свои обычные обязанности, и дополнительно руководит проектной командой и имеет профессиональный доступ к значимым сотрудникам, вне зависимости от границ отделов, планирует ресурсы и координирует всю инновационную деятельность. Эта модель выбирается в случае с ограниченными по времени и ресурсам проектами.
Проблемы могут заключаться в том, что менеджер проекта лишь в незначительной степени может влиять на сотрудников из других отделов из-за жесткой иерархии предприятия. Работа над проектом в следствии каждодневной работы оттесняется на второй план. Двойная нагрузка из-за работы над проектом и основной функции может привести к небрежностям. Поэтому инновационному проекту должно быть предоставлено достаточно свободных помещений, мощностей и ресурсов.
б) Классическая организация проекта.
В этой модели, которая выбирается при комплексных и объемных задачах, особенно сильно подчеркнуто значение работы над проектом в организационной схеме предприятия. Работа в команде проекта имеет однозначный приоритет перед дисциплинарными отношениями подчинения классической структуры отделов. Проект опекается непосредственно руководством, и руководитель проекта, а отчасти даже и отдельные сотрудники проекта, полностью или частично освобождаются от своей обычной деятельности.
в) Смешанные формы.
На практике и, прежде всего, на средних предприятиях преобладают смешанные формы.
Возможность состоит в том, что освобождается опытный руководитель проекта и, в зависимости от проекта, привлекаются специализированные сотрудники, которые, одновременно занимаются своей обычной деятельностью. При этом вся ответственность лежит на «проектном профессионале», который полностью может сконцентрироваться на реализации проекта и благодаря прикрытию силами руководства имеет больше свободы при назначении сотрудников проекта.
Вторая возможность назначение внутреннего координатора проекта, занимающего высокую иерархическую позицию на предприятии и ведущего проект дополнительно к своей обычной работе, которому, выделен более молодой инженер проекта, который посвящает себя исключительно проекту.
Таким образом, соответствующая организационная форма должна быть индивидуально подобрана под проект.
Работа над проектом будет успешной тогда, когда будут устранены следующие препятствия:
застарелое мышление в границах отделов;
старое понимание ролей;
доминирование иерархии;
инертность структур, принимающих решения;
противостояние устойчивых сфер.
1.4 Критические работы и критические пути
Сетевой график позволяет прежде всего определить временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение в построении плана проекта имеют так называемые критические работы.
Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Некритическая работа отличается тем, что промежуток времени между ее ранним началом и поздним окончанием больше ее фактической продолжительности. Другими словами, любая некритическая работа имеет резерв времени.
На основе понятия критической работы введем понятие критического пути.
Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сетевого графика.
С содержательной точки зрения, длительность критического пути определяет минимально возможную продолжительность проекта в целом (то есть для построенного сетевого графика работ быстрее завершить проект не получится). Если вычисленная длительность критического пути вас не устраивает, необходимо пересмотреть структуру сетевого графика.
Но, как было указано выше, для построения критического пути требуется выявить все критические работы проекта. Для этого необходимо найти такие работы, для которых резерв времени равен нулю.
1.5 Описание программы Microsoft Project
Одним из наиболее распространенных программных продуктов, предназначенных для управления проектами, является Microsoft Project.Это приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Такое приложение повышает эффективность организации работы и взаимодействия благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств. На сегодняшний день - MS Project представляет собой оптимальный набор программных инструментов для управления проектами со стандартным офисным интерфейсом, что является немаловажным фактором для большинства пользователей, работающих с пакетом MS Office.
Основные особенности пакета:
иерархические коды структур для задач и ресурсов;
расходуемые материалы как вид ресурсов;
индивидуальные календари для задач;
графические индикаторы для наглядного представления задач;
поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями;
две шкалы времени (основная и вспомогательная);
указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);
создание шаблонов проекта;
Microsoft Project позволяет руководителю проекта динамично управлять календарными планами и ресурсами, получать сведения о состоянии проекта и анализировать его данные. Интуитивные инструменты Microsoft Project обеспечивают руководителей и участников рабочих групп необходимыми данные, помогающими соблюсти сроки проекта и его бюджет.
Если вы руководите людьми и одновременно решаете множество задач, то Microsoft Project сможет существенно облегчить вам работу. Программа поможет вам:
составить план работ по одному или по нескольким проектам для группы сотрудников или отдела;
учесть возможности сотрудников, оборудования и партнеров и распределить ресурсы оптимальным образом;
вести оперативный контроль выполнения работ;
анализировать проекты сразу после составления плана, по мере выполнения с целью координирования действий и принятия решений для выправления ситуации.
Создание нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант - в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически.
Microsoft Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.
Виды отображения проекта:
- Диаграмма Ганта;
- Диаграмма Ганта с отслеживанием - это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;
- Использование задач - это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;
- Календарь - представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;
- Сетевой график - это представление проекта в форме сетевого графика.
Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных - просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение, внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга. Основным элементом MS Project являются работы, за которые будут назначаться ресурсы (исполнители), т.е. реализованы назначения.
1.6 Этапы и правила организации переезда офиса
Для многих людей офис является практически вторым домом. Здесь проходит большая часть жизни человека. При длительной работе на одном месте постепенно у каждого сотрудника накапливается внушительное количество вещей. Сюда можно отнести не только бумаги, но также и оргтехнику, канцелярские принадлежности, личное имущество, сувениры и прочие мелочи. И если компании предстоит комплексный офисный переезд, его следует организовать максимально грамотно, быстро и эффективно. Важно не просто перевезти вещи с места на место. Также следует иметь возможность всё быстро распаковать, расставить по своим местам и незамедлительно продолжить работу в штатном режиме. Каждый день, потраченный на переезд, отнимает у компании клиентов, лишает возможность выполнять заказы, а потому и сокращает доходы организации. Крайне редко офисным переездом занимаются усилиями самих сотрудников без привлечения специалистов. Но просто обратиться в мувинговую компанию мало. К решению задачи по офисному переезду следует подойти максимально грамотно и ответственно.
Рассмотрим этапы подготовки и организации переезда в программеMSProject.Чтобы сделать всё действительно правильно и в сжатые сроки без ущерба для сотрудников компании, требуется с должным уровнем ответственности и со знанием дела начать подготовку и организовать весь процесс. Для этого будем использовать ПОMicrosoftProject. С его помощью можно организовать всю необходимую документацию для переезда офиса и список работ, а также назначить ответственные лица за выполнение этих работ. Весь процесс офисного переезда и грузоперевозок офисных принадлежностей можно разделить условно на несколько этапов:
1) принятие решения;
2) выбор перевозчика;
3) подготовительные процедуры
1) Принятие окончательного решения. Соответствующее решение принимает руководство, учитывая собственное мнение либо же прислушиваясь к мнению всех сотрудников. Когда решение о переезде офиса будет принято, следует отыскать новое помещение, после чего приступить к поискам подрядчика и организации всего процесса по смене места деятельности компании.
2) Выбор перевозчика. Рынок обычных грузчиков и профессиональных мувинговых компаний в настоящее время стремительно развивается и увеличивается. Всё больше компаний предлагают комплексные услуги и перевозку под ключ, что значительно упрощает жизнь клиентам. Но при этом нельзя исключать вероятность столкнуться с мошенниками, недобросовестными исполнениями или просто непрофессионалами, которые обещают одно, а на практике совершенно не дотягивают до заявленного уровня.
3) Подготовительные процедуры. Со стороны руководства переезжающего офиса нужно выполнить несколько первоочередных задач в процессе организации переезда:
предупредить сотрудников о запланированной дате переезда; назначить ответственных;
определить человека, к которому можно обращаться по всем актуальным вопросам;
распределить кабинеты и места на новом месте;
согласовать с сотрудниками этапы их переезда;
определить чёткие сроки, к которым каждый из сотрудников обязуется быть готовым к продолжению работы. Доверьте каждому из сотрудников собрать личные вещи и выполнить те задачи, которые ему по силам в рамках организации переезда и последующего распределения вещей в уже новом офисе.
Можно выделить несколько задач, которые следует выполнить до непосредственного переезда и перевозки вещей в новый офис. Всё это входит в процесс предварительной подготовки.
Составить план для размещения мебели и иных вещей в новом офисе.
Важно заранее понимать, где и что будет стоять. К этому лучше готовиться, учитывая размеры нового помещения и габариты мебели.
Решить вопрос касательно выезда, въезда и работы лифтов в двух точках. Если офис находится в бизнес-центре, с его администрацией нужно согласовать возможность использования лифтов, запасного выхода, подъезда туда грузовых машин. Иногда приходится брать специальное разрешение или действовать в строго определённое время. Тогда под него потребуется подстроить приезд грузчиков из мувинговой компании. Чтобы зря не терять время, за несколько часов до получения доступа к лифтам можно вызвать представителей мувинговой компании, которые займутся разборкой мебели, упаковкой и подготовкой вещей к последующей загрузки в грузовые машины.
Убедиться, что рабочее место каждого из сотрудников готово к переезду. В зависимости от особенностей организации старого офиса и распределения обязанностей в компании, погрузку можно осуществлять по кабинетам, должностям или же размещению рабочих столов в новом офисе.
Промаркировать всю мебель, бытовую технику, оргтехнику и прочее оборудование. Важно указать на маркировке, куда следует выгружать, для кого предназначено и где собирать.
Подготовить документы, полученные от мувинговой компании. Если разборка и сборка мебели, упаковка и прочие мероприятия по выносу вещей и их заносу в новый офис выполняется сотрудниками перевозчика, в некоторых случаях руководству бизнес-центров и службам безопасности требуется наличие документов. Так они без проблем пропустят людей, которых вы наняли для переезда офиса.
Убедиться в отсутствии задолженностей по аренде, коммунальным услугам и прочим платежам на месте старого офиса. В противном случае грузчикам попросту не позволят зайти на территорию офисного здания либо же машину с вещами из вашего офиса не выпустят с территории бизнес-центра.
После решения всех выше поставленных задач можно приступать к непосредственной разработке самого проекта уже в программе Microsoftproject.
2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ПЕРЕЕЗДА ОФИСА
Итак, перед нами лежит техническое задание, и требуется дать ответ на три вопроса:
Сколько времени займет этот проект?
Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?
Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?
Для этого мы готовим план выполнения проекта в MS Project.
Подготовка плана выполняется в несколько этапов:
Определить перечень необходимых задач.
Таблица 1 - Список задач
|
Составление списка основных требований, которым должен удовлетворять новый офис |
|
|
Поиск вариантов |
|
|
Окончательный выбор |
|
|
Завершение аренды офисного пространства |
|
|
Определение основных потребностей нанимателя |
|
|
Получение предварительных оценок от подрядчиков относительно удовлетворения |
|
|
Оценка затрат на новый офис (кресла, столы, оборудование) |
|
|
Подготовка бюджета переезда |
|
|
Выбор дня переезда |
|
|
Наем подрядчиков для удовлетворения основных потребностей |
|
|
Получение необходимых разрешений |
|
|
Оценка требований к телефонной системе |
|
|
Заказ нового номера телефона |
|
|
Заказ нового номера факса |
|
|
Информирование сотрудников |
Установить необходимый тип каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые). Для этого выделяется задача в столбце Название задачи, лежащая ниже суммарной и ближайшая к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой на уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичная процедура проделывается для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную.
Рисунок 1 -Тип задачи
Установить связи между задачами. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Предшественники. В столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип - выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.
Рисунок 1.1 - Связи между задачами
Ввести длительность задач. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях. Для суммарных задач длительности определяются по составным.
Рисунок 1.2 - Длительность задач
Далее осуществляется назначение задачам ресурсов. Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи. Для этого выполняются следующие действия Вид - Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы: материальные, трудовые и финансовые.
Рисунок 1.3 - Ввод ресурсов
Переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы. В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений.
Рисунок 1.4 - Назначение ресурсов
Результатом поделанных операций будет диаграмма гранта на которой отражены все задачи проекта.
Рисунок 1.5 - Список задач и диаграмма Ганта
2.1 Сетевой график работ и контроль выполнения проекта
На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.
В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех. (Приложение 1 - Сетевой график)
В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта. Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.
Рисунок 2.1 - Диаграмма Ганта с отслеживанием
Программа Microsoft Project позволяет делать отчеты. Чтобы создать отчет «Обзор проекта», нужно перейти в Отчет - Панель мониторинга - Обзор проекта.
Рисунок 2.2 - Отчёт
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целесообразность использования систем управления проектами в любой организации, фирме, предприятии с каждым годом возрастает. Это связано, в первую очередь, со следующими обстоятельствами:
широкое внедрение современных компьютерных технологий;
постоянное совершенствование продукции;
непрерывное улучшение технологии и оборудования для выполнения большого комплекса работ;
повышением эффективности работы над проектами.
Самое главное для проектного менеджера сегодня - выбрать систему управления проектами из существующих сейчас на рынке, не затратив при этом лишних средств. Но также необходимо чтобы она отвечала требованиям менеджера, либо компании.
В процессе разработки проекта «Создание переезда офиса в новое здание с помощью Microsoft Project» была выбрана система управления проектами Microsoft Project 2016. При непосредственном проектировании были использованы методы сетевого планирования и управления проектами, создана сетевая модель представления исходных данных, определён критический путь по сетевой модели, а также рассчитаны показатели модели, при помощи которых построен план-график выполнения работ.Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
проект управление microsoft project
1. Анисимов С.Н., Анисимова Е.В. «Управление проектами. Российский опыт» - СПб.: Вектор, 2016.
2. Бухалков М.И. «Планирование на предприятие» - М.: ИНФРА-М, 2016.
3. Гончарук В.А. «Маркетинговое консультирование» М.: Дело, 2019
4. Грашина М. «Основы управления проектами» - СПб.: Питер, 2015
5. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Управление проектами: Учебное пособие - Р., 2017.
6. Крейнина М.М. Microsoft Project 2016. - М.: Издательство ИНФРА-М, 2018.
7. Меняев М.Ф. «Управление проектами MS Project.» - М: ДМК, 2015.
8. Портни С.И. «Управление проектами для чайников.» - М: Вильямс ИД, 2019.
9. Хелферт Э. «Эффективное управление проектами» - М.: Издательство ЮНИТИ, 2018.
10. http://www.pmprofy.ru/pm-articles_article.asp?article_id=3651&ar_id=-1
11. https://cherkessk.vezetvsem.ru/pereezd/ofisnyj
12. https://econom-trans.ru/useful/kak-pravilno-organizovat-ofisnyy-pereezd.html
13. https://habr.com/ru/post/151593/
14. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
15. https://studbooks.net/2255666/informatika/rol_mesto_informatsii_upravlenie_proektami
ПРИЛОЖЕНИЯ
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основные понятия и принципы управления проектами. Критические работы и пути. Расчёт резервов времени проекта. Модифицированный вариант диаграммы Ганта. Создание проекта и установка параметров. Разработка сетевого графика проекта. Оценка стоимости проекта.
курсовая работа [804,0 K], добавлен 14.01.2011Классификация программного обеспечения для управления проектами, его функциональные требования. Разработка проекта "Перевозка строительных материалов", описывающего все этапы работы, сроки выполнения каждого из них. Расчет себестоимости перевозки груза.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 29.06.2015Программный комплекс Project Expert, оценка его возможностей и функциональные особенности, структура и основные элементы. Microsoft Project как наиболее популярный в среде менеджеров малых и средних проектов. Программный комплекс Primavera, его функции.
курсовая работа [262,4 K], добавлен 06.01.2011Общая характеристика и особенности работы в программе Microsoft Project, ее назначение и выполняемые функции. Оценка преимуществ и недостатков данной системы, исполняемые ею операции и правила их реализации. Управление финансами и рисками проекта.
контрольная работа [1,6 M], добавлен 04.08.2010Понятие проекта и общие принципы управления при сетевом планировании. Анализ деятельности менеджера компании, построение сетевой модели и расчёт показателей календарного плана, оптимизация модели. Создание проекта для АРМ менеджера в среде MS Project.
курсовая работа [565,4 K], добавлен 17.06.2012Свойства и цели проекта. Особенности инновационных проектов. Эффективное управление проектом с использованием информационно-коммуникационных технологий. Программный комплекс Microsoft Project, его популярность в среде менеджеров и методика использования.
лекция [140,4 K], добавлен 12.12.2011Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования.
курсовая работа [151,2 K], добавлен 14.01.2014Цели, задачи и методы управления строительным проектом. Методология управления проектом посредством пакета Rillsoft Project 5.3. Создание работы в таблице Гантта. Краткий обзор использования основных команд и инструментов системы Rillsoft Project 5.3.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 24.05.2015Побудова в Microsoft Project–2007 проекту умовного будівництва. Календарний графік на виконання замовлення щодо монтажу споруди, діаграма Ганта. Розробка виробничої програми підприємства і плану її виконання в умовах жорсткої обмеженості ресурсів.
контрольная работа [2,0 M], добавлен 13.07.2010Цели, задачи и функции бизнес-плана, его структура и основные разделы. Статические и динамические показатели оценки эффективности инвестиционного проекта. Описание деловой ситуации по созданию предприятия с помощью аналитической системы Project Expert.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 04.01.2016Составление проекта по методологии Oracle (комплекс методологий "Oracle Method") и по стандарту PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Сравнение проектов, выявление их достоинств и недостатков, преимущественные сферы использования каждого.
контрольная работа [2,8 M], добавлен 28.05.2014Усовершенствование процессов управления проектами нефтегазовой отрасли Азербайджана. Управление проектами и процессный подход при бурении нефтяных скважин. Разработка рекомендаций по усовершенствованию процессов управления проектом "Азери-Чираг-Гюнешли".
дипломная работа [2,9 M], добавлен 25.09.2013Классификация базовых понятий управления проектами. Отличие проекта от производственной системы. Жизненный цикл и фазы проекта. Процессы управления проектом, исполнения и контроля, анализа. Примерная команда проекта, его внешнее и внутреннее окружение.
курсовая работа [266,4 K], добавлен 17.11.2013Программное обеспечение календарного планирования и контроля. Системы календарного планирования проектов и их возможности. Особенности календарного планирования с помощью программных средств Microsoft Project и Time Line, их преимущества и недостатки.
курсовая работа [600,2 K], добавлен 18.03.2014Структура управления предприятием. Этапы разработки информационной системы. Трудовые ресурсы проекта. Перечень материальных ресурсов. Описание разрабатываемых автоматизированных рабочих мест. Диаграмма Ганта. Построение критического пути. Бюджет проекта.
курсовая работа [665,0 K], добавлен 06.04.2013Принципы построения организационных структур управления проектами, их классификация, основные формы управления, особенности системы взаимоотношения участников. Основные принципы проектирования и состав офиса, распределение функций между сторонами.
реферат [20,2 K], добавлен 27.11.2010Правила построения классических сетевых графиков. Анализ сетевой модели. Взаимосвязь работ, построение таблицы исходных данных. Определение числа путей, продолжительности критического пути. Выявление свободных резервов времени, их графическое изображение.
курсовая работа [707,9 K], добавлен 22.04.2010Важность облика служащего для бизнеса, необходимость применения делового стиля в одежде. Примерные правила, содержащие общие требования к внешнему виду сотрудника небольшого офиса. Калькуляция затрат внешнего вида, офисного работника небольшой фирмы.
контрольная работа [11,4 K], добавлен 26.03.2010Описание общих признаков, делающих какие-либо виды деятельности проектами. Понятие "управление проектом", внешние и внутренние факторы, влияющие на него. Содержание фаз жизненного цикла проекта. Основные объекты и субъекты управления организации.
контрольная работа [84,8 K], добавлен 15.07.2011Управление проектом как особый тип управления. Отличительные особенности Microsoft Project. Анализ информационного проекта. Перечень задач системы обработки заказов. Методика внедрения корпоративной системы управления проектом в сфере teamer.ru.
курсовая работа [378,8 K], добавлен 31.03.2011
