Управление персоналом

????????? ?? http://www.allbest.ru/

Введение

Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей, в том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Основной целью производственной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.

Базой для прохождения производственной практики служил отдел кадров Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю, которое осуществляет правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний.

1. Общая характеристика Учреждения

Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России) является федеральным органом исполнительной власти, подведомственным Министерству юстиции Российской Федерации и осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных, функции по содержанию лиц, подозреваемых либо обвиняемых в совершении преступлений, и подсудимых, находящихся под стражей, их охране и конвоированию, а также функции по контролю за поведением условно осужденных и осужденных, которым судом предоставлена отсрочка отбывания наказания. ГУФСИН России создана на основании: Указа Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти", Указа Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний".

Управление кадров Федеральной службы исполнения наказаний (далее - Управление) является структурным подразделением ФСИН России, организующим кадровое обеспечение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также подготовку кадров в образовательных организациях высшего образования и дополнительного профессионального образования ФСИН России. Управление находится в непосредственном подчинении первого заместителя директора ФСИН России. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Управление является структурным подразделением по вопросам государственной службы и кадров.

«Учреждение» является юридическим лицом государственной регистрации и вправе самостоятельно пользоваться имуществом, закрепленным за ним учредителем на праве управления, от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, выступать в качестве ответчика в судах, иметь лицевые счета.

Правоспособность «Учреждения» возникает с момента его государственной регистрации в качестве юридического лица.

«Учреждение» приобретает право на лицензируемую деятельность и льготы, предусмотренные действующим законодательством, с момента выдачи ему соответствующей лицензии.

Начальник «Учреждения» назначается на должность и освобождается от должности начальником УФСИН России. Начальник имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником УФСИН России в установленном порядке.

Структура и штаты «Учреждения» утверждаются УФСИН России по Приморскому краю в соответствии с нормативами, лимитами финансирования, типовыми структурами и штатами, утвержденными в установленном порядке. Штатная численность персонала «Учреждения» сохраняется неизменной в течение двух лет в случае изменения законодательства Российской Федерации, и в других случаях в порядке, установленном действующим законодательством.

Правовую основу деятельности «Учреждения» составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, международные правовые акты, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также федеральных министерств, служб и агентств, изданные в пределах их компетенции, приказы и распоряжения УФСИН России по Приморскому краю и настоящее Положение.

Место нахождения «Учреждения»: 690105, Россия, Приморский край, г. Владивосток, ул.Арсенальная.

Основными задачами Управления являются:

• обеспечение реализации кадровой политики Федеральной службы исполнения наказаний;

• подготовка предложений по подбору и расстановке работников УИС и федеральных государственных гражданских служащих;

• организационно-методическое руководство деятельностью кадровых подразделений по вопросам организации кадровой работы;

• организация прохождения службы сотрудниками УИС и федеральными государственными гражданскими служащими;

• организационно-штатное обеспечение учреждений и органов УИС;

• организация ведомственной системы профессионального образования, организационно-методическое руководство и координация деятельности образовательных организаций ФСИН России;

• организация служебно-боевой подготовки сотрудников УИС, спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы;

• профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности ФСИН России по соблюдению работниками УИС и федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязанностей и правил служебного поведения;

• организация работы по укреплению служебной дисциплины и законности среди работников УИС и федеральных государственных гражданских служащих.

Задачи и функции управления кадров ФСИН России определены Положением об управлении кадров Федеральной службы исполнения наказаний, утвержденным приказом ФСИН России от 25.01.2018 № 80

2. Анализ численности и структуры персонала

Динамика численности работников на 2018г.

	Принято	Уволено
Высший, старший и средний начальствующий состав	4	5
Младший начальствующий и рядовой состав	12	7
Рабочие и служащие	14	20

Основные причины увольнения из Учреждения:

1. По выслуге лет

2. По состоянию здоровья

3. По собственному желанию.

4. По достижению предельного возраста.

5. В связи с призывом на военную службу.

В учреждении 40-часовая рабочая неделя. Отдел охраны и отдел безопасности 40-часовая. Женщины, сотрудники 36-часовая.

Основные причины потерь рабочего времени:

1. по болезни.

2. учебные отпуска.

3. в связи с декретными отпусками и по уходу за детьми.

3.Характеристика и анализ системы управления персоналом

Состав комиссии по приему персонала:

1. Полковник внутренней службы Вересов В.Е., начальник отдела кадров

2. Майор внутренней службы Удод М.В., зам н.к отдела кадров

3. Старший лейтенант внутренней служб Кондратьев И.В., начальник по работе с личным составом

4. Майор внутренней службы Муравский О.В., начальник Отдела Безопасности

5. Капитан внутренней службы Бывшев А.В., начальник Отдела Охраны труда

6. Майор внутренней службы Мохов А.Н., начальник оперативного отдела

Система найма и отбора персонала

1. Предварительное изучение кандидатов, принимаемых на службу:

-изучение личности кандидата;

-состояние его здоровья;

-соответствие имеющегося у него образования и специальной подготовки требованиям, предъявляемым к должности;

-деловые, личностные и нравственные качества.

2. По результатам предварительного изучения составляется справка о результатах изучения кандидата.

3. Все документы направляются руководителю учреждения. Он рассматривает поступившие документы и передает их в кадровое подразделение для проведения специальной проверки кандидата и его на ВВК.

При отсутствии сведений, препятствующих приему кандидата на службу, а также признании его ВВК годным, он пишет заявление о приеме на службу в УИС.

4. Прием на службу граждан осуществляется:

-путем заключения контрактов;

-по конкурсу;

-посредством назначения на должность.

Зачисление в кадры УИС производиться Министерством юстиций РФ с присвоением специального звания.

Мероприятия по введению в должность

1. Изучение личных и деловых качеств сотрудника.

2. Изучение вопросов, касающихся служебных обязанностей и закрепления профессиональных навыков.

3. Изучение вопросов, касающихся прохождения службы в УИС.

Источники привлечения персонала

1. через объявления в СМИ;

2. уволившиеся из вооруженных сил;

3. объявления на биржу труда;

4. перевод из МВД, МЧС;

5. закончившие учебные заведения МЮ, ФСИН.

6. по знакомству.

Порядок увольнения из УИС

Прекращение службы в УИС оформляется приказом.

Причины увольнения:

-по болезни;

-по выслуге лет;

-в связи с нарушением условий контракта;

-по состоянию здоровья;

-по сокращению штатов;

-по собственному желанию;

-по служебному несоответствию;

-за грубое либо систематические нарушения служебной дисциплины.

1. Перед представлением сотрудников к увольнению уточняются данные о прохождении ими службы, подтверждаются периоды, подлежащие зачету в выслугу лет.

2. О предстоящем увольнении сотрудники ставятся в известность уведомлением, вручаемым сотруднику под расписку с соблюдением сроков.

С сотрудником проводится беседа, в которой ему сообщается об основаниях увольнения, льготы, гарантии, компенсации, вопросы трудоустройства и др.

3. До представления к увольнению сотрудники направляются для освидетельствования на ВВК.

4. На сотрудников, подлежащих увольнению, направляется представление к увольнению, к которому прилагаются:

-рапорт сотрудника;

-заключение ВВК;

-заключение о нарушении контракта (увольняемых по пункту «Д» статьи 58 Положения о службе в ОВД РФ);

-заключение по материалам служебных проверок (увольняемых по пункту «И» статьи 58 Положения о службе в ОВД РФ);

-копии приговоров судов (увольняемых по пункту «М» статьи 58 Положения о службе в ОВД РФ);

-решение суда чести;

-иные необходимые документы.

5. Приказ об увольнении сотрудника объявляется ему под роспись.

6. Уволенные сотрудники снимаются со спец. учета УИС и передаются на воинский учет.

7. Гражданин, уволенный из УИС, имеет право обжаловать в суде приказ об увольнении в месячный срок.

Функции отела кадров и работы с личным составом

Основные регламентирующие документы кадровой службы:

1. Положение «О прохождении службы в ОВД».

2. Инструкция «О порядке применения положения о службе в ОВД РФ в учреждениях и органах УИС» утверждена прикзом № 76 от 06.06.2005.

3. Положение «Об отделе кадров».

4. Должностные инструкции.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Конституция Российской Федерации.

Начальник отдела кадров

1. Общие положения.

1.Начальник отдела кадров и работы с личным составом находится в непосредственном подчинении у заместителя начальника колонии по кадрам и воспитательной работе и в прямом подчинении у начальника ИК-7.

2. Начальник отдела кадров и работы с личным составом полностью отвечает за состояние кадровой и воспитательной работы с личным составом и сохранность личных дел сотрудников младшего начальствующего состава, вольнонаемного состава.

3. Осуществляет руководство отделом кадров и работу с личным составом.

4. Свою деятельность осуществляет на основе принципов законности, гуманизма, демократизма, уважения прав, свобод и законных интересов человека и гражданина.

5. Во время отсутствия специалиста по кадровой работе исполняет его обязанности.

6. Отвечает за работу по отбору, расстановке кадров, закреплению их на службе, сокращению текучести и некомплекта личного состава колонии.

7. Осуществляет точное и единообразное применение нормативных документов по работе с кадрами и прохождению службы в колонии.

8. В служебной деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Положением о прохождении службы в ОВД РФ, приказами, инструкциями, указаниями МВД РФ, Минюста России, ФСИН, решениями коллегий УФСИН, ИК, другими нормативными актами, регламентирующими кадровую работу и работу по учету личного состава.

2. Должностные обязанности

№ п/п	Должностные обязанности	Формы реализации обязанностей	Периодичность выполнения работ
1	Совместно с другими службами обеспечивает соответствие установленного порядка прохождения службы в УИС личным составом ИК требованиям ТК РФ, Положения о службе в ОВД РФ, других нормативных документов МВД, Минюста, ВСИН России	лично	постоянно
2	Обеспечивает в кадровом аппарате ИК соблюдение прав человека при применении действующего законодательства в работе с личным составом	лично	постоянно
3	Участвует в разработке перспективных, текущих и целевых планов ИК, контролирует и обеспечивает их выполнение в пределах своей компетенции. Планирует работу в пределах кадрового аппарата учреждения.	лично	постоянно
4	Обеспечивает выполнение приказов Минюста, ГУИН, ФСИН, УФСИН, решений коллегий УФСИН, других документов по кадровым вопросам.	лично	постоянно
5	Ведет учет личного состава учреждения.	лично	постоянно
6	Формирует личные дела кандидатов на службу во ФСИН на должности старшего и среднего начсостава.	лично	постоянно
7	Готовит документы для присвоения специальных званий старшему и среднему начсоставу.	лично	постоянно
8	Участвует в работе аттестационной и других комиссиях по кадрам, организует исполнение их решений.	лично	постоянно
9	Готовит документы для перезаключения контрактов с сотрудниками старшего и среднего начсостава.	лично	согласно списков для перезаключения контрактов
10	Готовит документы для продления срока службы сотрудникам старшего и среднего начсостава, достигшим предельного возраста.	лично	согласно списков для продления срока службы
11	Готовит документы к награждению ведомственными медалями ФСИН России.	лично	к 1 декабря, к 10 июня каждого года
12	Организует работу с резервом руководящих кадров перспективных сотрудников для подготовки последующего выдвижения на должности руководителей, совместно с начальниками отделов.	Совместно с начальниками отделов	Согласно индивидуальных программ
13	Составляет отчеты формы: 3-СЗ 1-К 3-ПР, 3-Д	лично	к 10 июня, к 10 декабря. К 20 декабря каждого года. К 28 каждого квартала
14	Систематически повышает свое профессиональное мастерство, как в системе служебной подготовки, так и самостоятельно.	лично	постоянно
15	Отвечает за неразглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, содержащихся в личных делах сотрудников, в других документах, которые содержат такие сведения (с грифом «секретно» или «СП»), или сведений полученных в результате профессиональной деятельности.
16	В отсутствие специалиста по кадрам исполняет его обязанности.	лично	по мере необходимости

3. Права по должности

Сотрудник вправе:

-знакомиться с проектами решений руководителя учреждения (структурного подразделения), касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы;

-присутствовать на заседаниях, собраниях, совещаниях учреждения (структурного подразделения) по вопросам деятельности учреждения (структурного подразделения);

-участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых обязанностей;

-выходить к руководству колонии с предложениями о зачислении сотрудников в резерв на вышестоящие должности;

-докладывать руководству учреждения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

-участвовать в рассмотрении вопросов использования средств материального стимулирования;

-осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений колонии;

-подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

-требовать от руководителя учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией;

-запрашивать лично либо по поручению руководителя учреждения (структурного подразделения) от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

-привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение (если это предусмотрено Положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

4. Ответственность

1. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей.

2. Несет персональную ответственность за соблюдение служебной дисциплины подчиненными сотрудниками.

5. Взаимоотношения и связи по должности

Начальник отдела кадров и работы с личным составом взаимодействует с:

1. Службами и отделами учреждения.

2. Военкоматом Сегежского района, в части учета и бронирования военнообязанных, а также подбора кандидатов на службу во ФСИН.

3. ГУ центром занятости населения Сегежского района в части подбора кандидатов на службу во ФСИН.

4. Отделом кадров и работы с личным составом УФСИН России по Республике Карелия в части кадровой работы и работы с личным составом.

5. Группой пенсионного обеспечения УФСИН в части пенсионного обеспечения сотрудников и членов их семей.

Специалист отдела кадров

1. Общие положения.

1.Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным составом находится в непосредственном подчинении у старшего инспектора группы кадров и работы с личным составом, заместителя начальника колонии по кадрам и воспитательной работе и в прямом подчинении у начальника ИК-2.

2. Свою деятельность осуществляет на основе принципов законности, гуманизма, демократизма, уважения прав, свобод и законных интересов человека и гражданина.

3. В служебной деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Положением о прохождении службы в ОВД РФ, приказами, инструкциями, указаниями МВД РФ, Минюста России, ФСИН, решениями коллегий УФСИН, ИК, другими нормативными актами, регламентирующими кадровую работу и работу по учету личного состава.

2. Должностные обязанности.

№ п/п	Должностные обязанности	Формы реализации обязанностей	Периодичность выполнения работ
1	Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников младшего начсостава.	лично	по мере необходимости
2	Формирует личные дела кандидатов на службу в УИС на должности рядового и младшего начсостава.	лично	по мере необходимости
3	Ведет учет своевременного присвоения званий сотрудникам рядового и младшего начсостава, стажеров, прошедших испытательный срок.	лично	согласно списку присвоения званий
4	Оформляет документы для получения страховых медицинских полисов.	лично	по мере необходимости
5	Готовит документы для перезаключения контрактов с сотрудниками рядового и младшего начсостава.	лично	согласно списку присвоения званий
6	Готовит документы для продления срока службы сотрудникам рядового и младшего начсостава, достигшим предельного возраста.	лично	согласно списку присвоения званий
7	Готовит документы для оформления отпуска на сотрудников, имеющих допуск к гос. тайне.	лично	по мере необходимости
8	Составляет протоколы по установлению стажа службы на выплату процентной надбавки за выслугу лет.	лично	по мере необходимости
9	Ведет учет служебных удостоверений.	лично	постоянно
10	Ведет учет нарушений служебной дисциплины.	лично	постоянно
11	Оформляет свидетельства о первоначальной подготовке. Готовит документы на поступающих в учебные заведения Минюста России.	лично	по мере необходимости
12	Отвечает за неразглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, содержащихся в личных делах сотрудников, в других документах, которые содержат такие сведения (с грифом «секретно» или «дсп») ил сведений, полученных в результате профессиональной деятельности.	лично	постоянно
13	Во время отсутствия специалиста по кадрам Свердловой О.М. исполняет ее обязанности.	лично	по мере необходимости

3. Права по должности.

1. Докладывать руководству учреждения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Участвовать в рассмотрении вопросов использования средств материального стимулирования.

3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений колонии.

4. Запрашивать по поручению руководителя структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его обязанностей.

4. Ответственность.

1. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

5. Взаимоотношения и связи по должности.

Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным взаимодействует с:

1. Службами и отделами учреждения.

2. Военкоматом Сегежского района, в части учета и бронирования военнообязанных.

3. Центром занятости населения Сегежского района в части подбора кандидатов на службу во ФСИН.

Специалист отдела кадров

1. Общие положения.

1. Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным составом находится в непосредственном подчинении у начальника отдела кадров и работы с личным составом, заместителя начальника колонии по кадрам и воспитательной работе и в прямом подчинении у начальника ИК-2.

2. Свою деятельность осуществляет на основе принципов законности, гуманизма, демократизма, уважения прав, свобод и законных интересов человека и гражданина.

3. В служебной деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Положением о прохождении службы в ОВД РФ, приказами, инструкциями, указаниями МВД РФ, Минюста России, ФСИН, решениями коллегий УФСИН, ИК, другими нормативными актами, регламентирующими кадровую работу и работу по учету личного состава.

2. должностные обязанности.

№ п/п	Должностные обязанности	Формы реализации обязанностей	Периодичность выполнения работ
1	Ведет учет увольняемых сотрудников учреждения и установленную документацию по кадрам.	лично	постоянно
2	Готовит необходимые материалы для квалификационной комиссии.	совместно с начальниками отделов	по мере необходимости
3	Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников.	лично	постоянно по мере обращения с заявлениями
4	Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий рабочим и служащим учреждения.	лично	по мере необходимости
5	Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных, дополнительных отпусков.	совместно с начальниками отделов	постоянно
6	Оформляет листки нетрудоспособных рабочих и служащих.	лично	по мере необходимости
7	Составляет отчет о наличии рабочих и забронированных военнообязанных.	совместно с РНК	к 10 декабря каждого года
8	Предоставляет сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе.	лично	к 1 февраля каждого года
9	Отвечает за неразглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, содержащихся в личных делах сотрудников, в других документах, которые содержат такие сведения (с грифом «секретно» или «дсп») ил сведений, полученных в результате профессиональной деятельности	лично	постоянно
10	Во время отсутствия начальника отдела исполняет его обязанности.	Лично	по мере необходимости

3. Права по должности.

1. Докладывать руководству учреждения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Участвовать в рассмотрении вопросов использования средств материального стимулирования.

3. Запрашивать по поручению руководителя структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, информацию и документы, необходимые для выполнения его обязанностей.

4. Ответственность.

1. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей.

5. Взаимоотношения и связи по должности.

Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным взаимодействует с:

1. Службами и отделами учреждения.

2. Военкоматом Сегежского района, в части учета и бронирования военнообязанных.

3. Отделом пенсионного фонда Сегежского района в части назначения пенсий работникам.

Контроль ведения и исполнения кадровых документов осуществляет начальник учреждения.

Стимулы и льготы

1. 1 год льготного стажа за 1,5 года

2. Оплачиваемый проезд к месту проведения отпуска сотрудников и членов их семей

3. Бесплатное лечение сотрудников и членов их семей в ведомственных медицинских учреждениях.

4. Пособие по уходу за ребенком.

5. Компенсация за приобретение путевок для детей

6. Санаторно-курортное лечение.

7. Премии, мат. помощь, ЕДВ по итогам года.

8. Единовременная выплата при рождении первого ребенка, окончании вуза, при заключении первого брака.

4. Система проведения периодической аттестации сотрудников Учреждения

Нормативно методические документы по аттестации.

1. Положение «О квалификационной комиссии УФСИН России по Приморскому краю по присвоению (подтверждению квалификационных категорий рядовому и младшему начсоставу).

2. Положение комиссии «Кадровый день».

3. Положение «Об аттестационной комиссии ФБУ ИК-7 УФСИН России по Приморскому краю

Состав аттестационной комиссии ГУФСИН по Приморскому краю (утвержден приказом №12 от 10.01.2019)

Удод Михаил Васильевич	заместитель начальника колонии по кадрам и воспитательной работе, майор внутренней службы (председатель)
Иванов Сергей Валерьевич	заместитель начальника колонии по безопасности и оперативной работе, подполковник внутренней службы (заместитель председателя)
Михальченко Игорь Александрович	заместитель начальника колонии по охране, капитан внутренней службы (заместитель председателя)
Свердлова Ольга Михайловна	старший инспектор группы по работе с личным составом, капитан внутренней службы (секретарь)
Банченко Галина Макаровна	ведущий юрисконсульт юридической группы
Белякова Галина Ивановна	заведующий складом отдела материально-технического обеспечения учебно-производственного процесса и сбыта продукции ЦТАО (председатель профсоюза)
Бывшев Андрей Владимирович	начальник отдела охраны, капитан внутренней службы
Гусарова Вера Ивановна	начальник отдела специального учета, подполковник внутренней службы
Кондратьев Иван Викторович	начальник отдела кадров и работы с личным составом, старший лейтенант внутренней службы
Куц Павел Григорьевич	начальник отдела по воспитательной работе с осужденными, майор внутренней службы
Миндлин Владимир Шлемович	начальник медицинской части, майор внутренней службы
Мохов Александр Николаевич	начальник оперативного отдела, майор внутренней службы
Муравский Олег Васильевич	начальник отдела безопасности, майор внутренней службы
Русакова Ольга Николаевна	начальник психологической лаборатории, старший лейтенант внутренней службы
Сулимов Сергей Владимирович	заместитель начальника колонии - начальник участка, майор внутренней службы
Тереш Сергей Николаевич	заместитель начальника колонии по тылу, капитан внутренней службы
Шумская Светлана Васильевна	главный бухгалтер, старший лейтенант внутренней службы
Юрчик Анатолий Валерьевич	главный инженер, лейтенант внутренней службы

Процедура аттестации

Аттестация сотрудников, заключивших контракт на определенный срок, производится при его продлении, а сотрудников, заключивших контракт на неопределенный срок, - каждые 5 лет службы. Сотрудники аттестуются также при представлении к назначению на вышестоящую должность, перемещении на нижестоящую должность и в другое учреждение или орган УИС, при увольнении из УИС.

Начальник учреждения или органа УИС готовит аттестацию на подчиненного при условии совместной с ним службы не менее 6 мес. При меньшем ее сроке аттестацию готовит зам начальника или вышестоящий начальник учреждения или органа УИС.

Аттестация составляется в письменной форме. В всесторонне отражаются индивидуальные особенности сотрудника, его знания, умения навыки и их соответствие замещаемой им должности, в т.ч:

-проф. подготовленность, способность решать оперативно-служебные задачи, соответствующие должностному положению;

-качественность и своевременность выполнения должностных обязанностей;

-уровень интеллектуального и культурного развития, творческая активность, эрудированность;

-боевая, физическая и эмоционально-волевая готовность к решению оперативно-служебных задач и оправданному риску, степень самообладания в экстремальных ситуациях, выдержанность в отношениях с людьми;

После характеристики личности сотрудника делаются рекомендации по улучшению его служебной деятельности, устранению имеющихся у него недостатков. Текст аттестации завершается выводами о соответствии сотрудника замещаемой должности, возможности повышения ил необходимости понижения в должности.

Подготовка и организация проведения аттестации возлагается на кадровые подразделения. Разработанные ими планы и схемы проведения аттестации утверждаются соответствующими начальниками учреждений и органов УИС.

Организационные мероприятия по подготовке и проведению аттестации отражаются в приказе начальника учреждения и органа УИС и предусматривают:

-создание аттестационных комиссий, утверждение или уточнение их состава;

-доведение до сотрудников сроков, схем и планов аттестации;

-проведение инструктивных совещаний с начальниками учреждений и органов УИС, сотрудниками кадровых подразделений, членами аттестационных комиссий;

-материальное, техническое и методическое обеспечение деятельности по подготовке к проведению аттестации.

При этом каждый сотрудник должен быть не менее чем за неделю ознакомлен с аттестацией, представляемой на него в аттестационную комиссию.

На основе рассмотрения качеств аттестуемого, его отношения к выполнению служебных обязанностей аттестационная комиссия делает выводы о соответствии замещаемой должности.

Выводы аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствии аттестуемого и и его непосредственного начальника.

Аттестация сотрудника утверждается начальником учреждения или органа УИС.

5. Кадровая политика Учреждения

Кадровая политика Учреждения занимает ведущее место в общей политике организации, так как ее основная задача состоит в комплектации качественным составом сотрудников Учреждения, которые и должны обеспечивать необходимое функционирование организации. Кроме комплектации, задачами кадровой работы также являются адаптация, подготовка, переподготовка, аттестация и стимулирование сотрудников, а также периодический анализ и корректировка своей работы.

Важная составляющая кадровой политики - это взаимосвязь ее с финансовой, маркетинговой и производственной политикой. Маркетинговая составляющая этой взаимосвязи в обеспечении внешней деятельности Учреждения: сотрудничество с другими колониями, коммерческими и некоммерческими организациями в различных областях деятельности. Успех в производственной сфере ГУФСИНа во многом зависит от квалифицированных специалистов, которые руководят трудовым процессом осужденных, а также осуществляют маркетинговую деятельность. Именно кадровая политика обеспечивает Учреждение квалифицированными специалистами. Вопросы по оплате труда, поощрении и других выплат в ГУФСИНе решается финансовой службой совместно с кадровыми работниками. Именно отдел кадров сдает ведомости об отработанных часах сотрудников всех служб в финансовый отдел. В отделе кадров окончательно формируются списки на поощрение и доводятся до сотрудников под роспись.

Основой кадровой политики Учреждения служат законы Президента, Правительства Российской Федерации, ФСИН, УФСИН. Главные принципы кадровой политики ГУФСИН - законность, подчиненность, оперативность. Успех политики кадровой службы зависит от компетенции сотрудников ОК и РЛС, их коммуникабельности и оперативности. «Тормозом» служат частые проверки, задания, несвязанные со служебными обязанностями.

Заключение

управление персонал кадровый

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования.

Функции менеджмента, при организации работы, как отдела кадров, так и всей организации в целом, широко используются, находят все новое и новое применение.

Контроль и мотивация сотрудников, имеет четко выраженную структуру, а высококвалифицированный персонал позволяет поддерживать уровень работы отдела кадров на очень высоком уровне, и за счет этого предприятие работает как часы, и имеет высокую производительность.

В результате прохождения производственной практики в Главном управлении Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю значительно расширены профессиональные навыки, необходимые специалисту по управлению персоналом.

Отдел кадров в организации осуществляет прием увольнение и перемещение работников организации. Все эти процедуры осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом Росийской Федерации, а так же коллективным договором.

Изучив работу отдела кадров ГУФСИН нарушений законодательства выявлено не было, и грубых нарушений по ведении кадровой работы так же.

Таким образом, за время прохождения производственной практики были изучены и проанализированы работа службы по кадрам, в результате чего можно сделать вывод о том, что организация в целом руководствуется действующим законодательством и нарушений выявлено не было.

Список литературы

1. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики / Междунар. орг. труда; Под науч. ред. Р. Марпа, Г. Шмидта. М., 1997.

2. Управление персоналом. Практикум: Учеб. пособие / Под. ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. М., 2006.

3. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: Учеб.-практ. пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М., 1998.

4. Штатно-должностная книга ОК и РЛС начато 09.06.2000 г.

5. Положение «О Федеральном государственном учреждении «ГУФСИН по Приморскому краю» от 10.12.2004 г.

6. Приказ Минюста России от 6 июня 2005 г. № 76 «Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».

7. Приказ ФСИН России от 14.06.2006. № 390 «Об утверждении Положения с наставничестве в органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы министерства юстиции РФ».

8. Приказ Минюста России от 05.08.2005. № 127 «Об утверждении Инструкции о формировании резерва руководящих кадров УИС Министерства юстиции РФ и работе с ними».

????????? ?? Allbest.ru

...