Совершенствование деятельности малого предприятия на основе проектного менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Совершенствование деятельности малого предприятия на основе проектного менеджмента

Гордина Мария Григорьевна

бакалавр кафедры «Менеджмент»

ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»

Аннотация

Актуальность данной статьи обосновывается тем, что многие руководители не имеют ясного представления о сущности проектного менеджмента и не могут своевременно получить точные ответы на вопросы о принятии управленческих решений. Необходимость подготовки менеджеров в области проектного управления на практике подтверждается растущим спросом на этих специалистов, и соответственно требует расширения образования в области управления проектами. В данной статье рассматривается сущность и классификация проектов, охарактеризованы способы совершенствования деятельности предприятия на основе проектного менеджмента, дана оценка эффективности проектного менеджмента и характеристика в управлении рисками проекта.

Ключевые слова: управление проектом, эффективность, проектирование.

Annotation

Improving the activities of small businesses based on project management

Gordina Mariya Grigorievna

The relevance of this article is justified by the fact that many managers do not have a clear idea of the nature of project management and cannot timely receive accurate answers to questions about making managerial decisions. The need for training managers in the field of project management in practice is confirmed by the growing demand for these specialists, and accordingly requires the expansion of education in the field of project management. This article discusses the nature and classification of projects, describes ways to improve the enterprise on the basis of project management, evaluates the effectiveness of project management and characterizes project risk management.

Key words: project management, efficiency, design.

Малое предпринимательство является достаточно распространенной формой ведения бизнеса и выступает фундаментом развития рыночной экономики в нашей стране. В последние годы наблюдается активный рост государственной поддержки малого предпринимательства в различных формах его проявления. Любое предприятие независимо от своих размеров требует грамотного управления. Особое значение эффективность управления приобретает в условиях кризисных явлений в экономике. В настоящее время возможности малого предприятия еще ограничены, по-прежнему сильна коррупционная составляющая, низка покупательная способность, платежный спрос падает, но при этом наблюдается рост цен. В таких условиях эффективность управления малых предприятий приобретает особое значение. Для достижения поставленных целей возникает необходимость решить ряд задач, решение которых поможет обеспечить проектный менеджмент, а также позволит повысить эффективность управления малым предприятием.

Под проектным менеджментом понимается система, сформулированная на основе целей создаваемых или модернизируемых для их реализации материальных, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Проектный менеджмент - это совокупность действий и задач, которые обладают следующими отличительными признаками [3]:

- Четкость целей, которые должны быть достигнуты, с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

- Внутренние и внешние взаимосвязи задач, работы, операции и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;

- Четкость поставленных сроков начала и окончания проекта;

- Целевое использование ресурсов;

- Определение новизны и значимости целей проекта, а также условия его выполнения.

На малых предприятиях при осуществлении управления проектами чрезвычайно важным являются такие области знания, как управление коммуникационными и управление заинтересованными сторонами, эта особенность связана с тем, что выполнение проектов на малом предприятии имеет сильную зависимость от решений и требований заказчика. Это связано с тем, что на этих предприятиях, особенностью является высокая вероятность возникновения дополнительных работ и активно трансформируется внешняя среда, а для проектного менеджмента данные изменения являются чрезвычайно важными и значимыми.

Для принятия решений об использовании проектного менеджмента следует дать оценку, является ли поставленная цель трудоемкой, являются ли поставленные задачи разносторонними, и проанализировать необходимость возможного их соединения в обобщенную систему.

При разработке плана в проектном менеджменте наиболее актуальными организационными инструментами в малом предпринимательстве является сетевой график проекта, матрица разделения административных задач управления проектом, календарное планирование работ проекта, информационные технологии и программные продукты по управлению проектами. В процессе планирования проекта определяются параметры, по которым будет разработан план и модель действия менеджеров проекта. Для этого нужно понять, какие функции управления проекта будут оказывать влияние на эффективное достижение целей проекта, основные из которых являются содержание проекта, время и стоимость [2].

Надо отметить, что проектный менеджмент применяется в большей степени в тех отраслях бизнеса, где высокая ориентация на создание уникального единичного продукта, при котором задействованы методы инновационного проектирования и где деятельность каждого специалиста не может быть всегда описана, а напротив ему необходимо работать в условиях изменений. Проектный менеджмент применяется в тех компаниях, где активно реализуется фундаментальный метод управления. Проектная структура на малом предприятии выстраивается не в виде функций или процессов, а составляет комплекс работ над конкретной задачей, которая имеет фиксированное начало и окончание. В деятельности малого предприятия проектный менеджмент может планироваться и как совокупный проект, финансовых, промышленных и трудовых ресурсов. На малом предприятии обладающим не большим финансовым ресурсом в проекте консолидируются все вопросы в единый план-проект, где руководитель определяет цели, формирует структуру, организует работы, координирует деятельность исполнителей. В более крупных организациях за управление разными ресурсами проекта могут отвечать несколько руководителей, и они работают в рамках своей зоны ответственности согласовывая действия между собой. менеджмент управление проект предпринимательство

В современных условиях модернизация малого предприятия нуждается в системе управления проектами. Управление проектами рассматривается в качестве реализации бизнес - стратегии компании и часто направлены на развитие инновационной деятельности, поэтому одним из основных направлений развития ИТ является создание различных информационных систем в управлении проектами [1]. Данная система, это техническая система, содержащая в себе информацию о сотрудниках компании и их организационную систему, а также необходимость программного обеспечения, обеспечивающее поддержку и управление информацией, возникающей в результате реализации проекта. Данный процесс разработки информационной системы основывается на информационном моделировании, которое описывает динамические или статистические элементы системы. Эти системы являются первым шагом к разработке проектного менеджмента, что позволит облегчить разработку программного обеспечения, снизить стоимость конечной продукции и избежать рисков.

Одним из наиболее важных аспектов проектного управления в области совершенствования малых предприятий является эффективное использование коммуникаций для облегчения группового процесса и является ключевым инструментом формирования сплоченных проектных команд и очень важны для успешного управления всеми заинтересованными сторонами проекта [1]. Проектный менеджмент в наше время вошел во все сферы бизнеса, а профессия менеджер проекта стало рядовой. Существует множество сайтов для эффективной работы проектного менеджера, а также для руководителей и сотрудников компаний, которые так или иначе вовлечены в проектную деятельность. На этих сайтах можно найти стандарты по управлению проектами и уникальную подборку книг.

Подводя итог вышесказанному можно отметить, что проектный менеджмент в малом предпринимательстве сможет достичь положительных результатов благодаря приобретенному со временем опыту и навыков. Среди основных проблем малого предпринимательства рассматривают высокую конкуренцию, сложности получения необходимого финансирования, проблемы освоения новых сфер деятельности. Считается, что одним из путей преодоления наиболее актуальных проблем предлагается использование методологии проектного менеджмента, при осуществлении деятельности среди малого предпринимательства, что позволяет получить конкурентные преимущества на любой стадии ведения бизнеса.

Список использованной литературы

1. Аникин Б. А. «Высший менеджмент для руководителя». - Москва: ИНФРА-М, 2015г.

2. Бычков В.В. «Организация малого предпринимательства: учебное пособие». - М.: Анонс, 2015г. - 355с.

3. Заславская О. «Управление проектами // Финансовые Известия». - 2015г -. №12. -.с33-35

Размещено на Allbest.ru