Управленческая отчетность как форма обратной связи в системе внутрифирменного управления организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управленческая отчетность как форма обратной связи в системе внутрифирменного управления организацией

Л.А. Семина, д-р экон. наук, доцент, профессор

Аннотация

В статье сгруппированы основные позиции специалистов по управленческому учету в понимании термина «управленческая отчетность»; выделены наиболее распространённые недостатки отчетности; систематизированы требования к управленческой отчетности.

Ключевые слова: управленческая отчетность, недостатки управленческой отчетности, формальные и специальные требования к управленческой отчетности.

Управленческая отчетность экономического субъекта является важным источником данных для принятия эффективных управленческих решений по оценке деятельности организации в целом, а также по оптимизации деятельности ее структурных подразделений (центров ответственности). Своевременно и правильно принятое управленческое решение будет способствовать дальнейшему успешному существованию экономического субъекта в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке, являющемся экономической средой его обитания. Рынок косвенно воздействует на отбор методов и инструментов внутрифирменного управления. Кроме того, рынок стабильно вынуждает нацеливать внутрифирменное управление на достижение внешних целей экономического субъекта как субъекта рынка. Данный факт постоянно принуждает экономический субъект к развитию внутрифирменного управления и внутренней управленческой отчетности, контролю процесса внедрения и использования новых приемов и методов. Поэтому изучение сущности управленческой отчетности является актуальным для внутрифирменного управления экономическим субъектом.

В настоящее время не существует единого мнения специалистов, ученых и практиков, относительно понятия «управленческая отчетность». Так, В.Ф. Палий считает, что управленческая отчетность, как завершающий этап учетного процесса, отражает целый комплекс данных о деятельности организации в целом и ее центров ответственности. Она представляет собой совокупность упорядоченных показателей, с помощью которых дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет [1, c. 62-63]. По мнению, Семиколеновой М.Н. управленческую отчетность следует рассматривать как информационную основу системы оперативного контроллинга, которая сводится к возможности контролировать деятельность центров ответственности, объективно оценивать качество работы возглавляющих их менеджеров, принимать обоснованные решения и пересматривать цели подразделений организации в период планирования [2]. Мишин Ю.А. считает, что управленческая отчетность - это определенным образом сгруппированная информация, предоставляемая различным пользователям для обеспечения функций управления. Управленческая отчетность должна рассматриваться в диалектическом единстве: как элемент метода управленческого учета и как способ агрегирования информации на различных уровнях по потребностям [3, с. 31-32]. Ивашкевич В.Б. определяет управленческую отчетность как взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы [4, с. 517]. В ряде других источников:

а) управленческая отчетность - внутренняя отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений организации, отдельных направлениях ее деятельности [5];

б) управленческая отчетность - это один из важнейших источников получения информации о результатах деятельности предприятия, на основе совокупности финансовых, сбытовых, маркетинговых, производственных и прочих показателей [6];

в) управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам [7].

По нашему мнению, управленческая отчетность является системообразующим элементом, на котором держится вся управленческая структура [8, с. 82]. Поэтому, управленческая отчетность как информационная основа системы внутреннего контроля экономического субъекта должна предоставлять возможность управляющей системе оценивать результаты деятельности организации в целом и ее центров ответственности, а также пересматривать варианты действий и принимать обоснованные решения для достижения намеченных целевых показателей.

Отсюда вытекает основная цель управленческой отчетности - удовлетворение информационной потребности менеджеров различных уровней управления экономического субъекта. Принципы организации управленческой отчетности определяются спецификой деятельности экономического субъекта (организационно-правовая форма, вид собственности, масштаб организации, организационная структура управления, отраслевая принадлежность, технология и организация производства, особенности сбыта продукции, порядок и методы учета затрат и т.д.), а также особенностями работы конкретного подразделения организации, его функциями в системе управления [9, с. 45].

Недостатки управленческой отчетности связаны с традиционностью подходов к организации внутреннего контроля: основной упор делается на выявление ошибок, вместо того, чтобы дать менеджерам информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой. Наиболее распространёнными недостатками отчетности является:

1. Информация, обобщаемая в отчетности, часто адресуется не управляющему, ответственному за данный участок хозяйственной деятельности, а его руководителю.

2. В отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях.

3. Обобщение информации для контроля за объемом продаж или определения издержек без учета потребностей отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек.

4. В отчетности преобладает избыточная информация, в результате на управляющего возлагается работа по ее сортировке и поиску данных, необходимых для ее управления [1, с. 62; 10, с. 376-377].

Недостатки управленческой отчетности вытекают из-за отсутствия единых требований к ней. Требования к управленческой отчетности в основном делятся на формальные и специальные. Формальными требованиями к отчетности, по мнению Е.В. Акчуриной, В.Б. Ивашкевича, В.Ф. Палий, являются: целесообразность, объективность и точность, оперативность, краткость, сопоставимость, адресность, экономичность, эффективность, достаточность [10, с. 82; 4, с. 518; 1, с. 63]. Специальные требования заключаются в следующем: гибкая, но единообразная структура; понятность и обозримость информации; оптимальная частота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля [10, с. 380-381; 1, с. 63-64].

Соблюдение вышеперечисленных требований обеспечит возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбора оптимальных вариантов их решения или предотвращения, послужит формой обратной связи в системе внутрифирменного управления организацией.

управленческая отчетность требование

Библиографический список

1. Палий В.Ф. Управленческий учет: внутрифирменная отчетность // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 13 - С. 62-64.

2. Семиколенова М.Н. Управленческая отчетность: понятие и принципы формирования // Известия Алтайского государственного университета. - 2002. - № 2. - С. 107-108.

3. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография. - М.: Изд-во «Дело и сервис». - 2002. - 176 с.

4. Иващкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - М.: «Экономистъ». - 2003. - 618 с.

5. Управленческая отчетность. [Электронный ресурс]: http://refleader.ru/otrrnamerbew.html (дата обращения 27.01.2016).

6. Управленческая отчетность. [Электронный ресурс]: http://www.1cashflow.ru/upravlencheskaya-otchetnost-formy-i-primer-sostavleniya (дата обращения 27.01.2016).

7. Внутренняя управленческая отчетность. [Электронный ресурс]: http://knowledge.allbest.ru/audit/2c0a65625b2bd68a4d53b88521316c26_0.html (дата обращения 27.01.2016).

8. Семина Л.А. Проблемы постановки и внедрения системы управленческого учета в организациях // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 6 - С. 77-83.

9. Зубарева С.А. Основные принципы организации управленческой отчетности // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 12 - С. 45-47.

10. Акчурина Е.В. Управленческий учет: Учеб.-практ. пособие / Л.П. Солодко, А.В. Казин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект - 2004. - 480 с.

Размещено на Allbest.ru