Управление трудовыми ресурсами строительной организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление трудовыми ресурсами строительной организации

Научная статья

Долганов Д.О.^1, *, Манохин П.Е.²

^{1, 2} Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова, Ижевск, Россия

Аннотация

Управление трудовыми ресурсами строительной организации

Научная статья

Долганов Д.О.^1, *, Манохин П.Е.²

^{1, 2} Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова, Ижевск, Россия

В статье показана актуальность управления трудовыми ресурсами в строительном производстве. Проанализированы проблемы повышения эффективности принимаемых решений. Раскрыто содержание стратегического решения в строительстве как совокупность основных функций. Раскрыта сущность планирования управления ресурсами через его функцию: постоянные и временные взаимоотношения подразделений строительного предприятия, порядок и условия их функционирования. Рассмотрен принцип процесса управления на предприятии как развитие вертикального разделения труда, то есть организация работы руководителей по координации деятельности всех подразделений строительного производства и исполнителей.

Проведен анализ структуры строительной организации. Показаны пути повышения эффективности управления трудовыми ресурсами.

Ключевые слова: трудовые ресурсы, структура строительной организации, функции управления, принципы действия процесса управления, трансформация, развитие строительного производства, единый фонд развития науки и техники в строительном производстве.

Abstract

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT CONSTRUCTION COMPANY

Research article

Dolganov D.O.^1, *, Manokhin A.P.²

^{1, 2} Kalashnikov Izhevsk State Technical University, Izhevsk, Russia

The article shows the relevance of human resources management in the construction industry. The problems of improving the efficiency of management decisions are analyzed. The content of the management decision through its main functions is revealed. The content of resource management planning through its function is disclosed: the establishment of permanent and temporary relationships between all departments of the construction enterprise, the definition of the order and conditions of their functioning. The principle of operation of the management process at the enterprise as the development of the vertical division of labor, that is, the organization of labor of managers to coordinate the activities of structural units and performers.

The analysis of the structure of the construction organization. The ways of increasing the efficiency of human resources management are shown.

Keywords: labor resources, structure of the construction organization, management functions, principles of operation of the management process, transformation, development of construction production, a single Fund for the development of science and technology in construction production.

Введение

Основная задача менеджмента строительного производства заключается в непрерывном контроле состояния производственного процесса и воздействии на него в случае возникших отклонений от запланированного хода производства, а также разработке документации, обеспечении необходимыми трудовыми ресурсами.

Основная часть

Процесс управления ресурсами подразумевает выполнение следующих функций: планирование, учет, организация, мотивация и контроль.

Составляя план, руководитель строит сложную социально-экономическую модель будущего строительного предприятия. Тип планирования каждого руководителя, зависит от его положения в организационной структура предприятия. На высшем уровне выполняется долгосрочная перспектива, закладываются основы деятельность предприятия, оцениваются тенденции в его окружении, определяются предполагаемое поведение конкурентов.

На среднем уровне начальники- управленцы должны объединять и направлять свою деятельность на сотрудничество с другими. И это отражается в плане управления трудовыми ресурсами.

Нижний уровень планирования - оперативно- производственный. Оперативные планы содержат информацию о деятельности каждого специалиста, описание его работы.

Эффективность планирования -- это функция управления трудовыми ресурсами, поэтому она во многом зависит от принципов планирования, которыми руководствуются при составлении планов: объем планирования, строгость планирования, убедительность планирования, недискретность планирования, выгодность планирования. [1]

В функции управления заложена деятельность по установлению взаимоотношений временных и постоянных между каждым подразделением строительного предприятия, в определении порядка и условий их работы.

Выделим основные функции управления:

- детализация целей предприятия;

- определение характера и содержания деятельности подразделений предприятия;

- поручение сформулированных задач каждой единице в структуре предприятия и объединение их в управляемые подразделения;

- координация деятельности подразделений, установление взаимоотношений между рабочими, ясное определение того, кто осуществляет руководство; каждый работник информирован о его деятельности, о сроках выполнения работ и о руководителях предприятия;

- наличие единых целей- весь производственный персонал должен работать на достижение одной общей цели;

- нормативы управляемости - количество подчиненного персонала одному менеджеру.

Десятью и более подчиненными управляют руководители высшего уровня, большим числом производственного персонала руководят управленцы низшего уровня.

Эффективность работы строительного производства определяется степенью и уровнем развития вертикального разделения труда, то есть организации труда руководителей по координации деятельность структурных подразделений и исполнителей. [2]

Принцип процесса управления представим на рис.1

Рис. 1 - Принцип процесса управления на предприятии (сплошная линия --взаимодействия, прерывистая -- информационные потоки

Поведение производственного персонала -- это всегда мотивированное действие. Мотивация является процессом побуждения к деятельности для достижения целей производства и личностных целей. Мотивация производственного персонала дает возможность реализовать способности каждого в трудовом процессе. Она имеет две формы: материальная в виде премий, прибавок к заработной плате и т. п. и моральная -- благодарности, награды и др.

Реализуя различные пути мотивации менеджер:

- устанавливает совокупность критериев, сильно влияющие на поведение персонала;

- создает благоприятную атмосферу мотивирующую персонал;

- активно общается с персоналом, четко представляет ожидания работников. [3]

Подчиненные должны знать, что ожидают от них менеджеры, им также необходимо поделиться мыслями о выполненной работе.

Контроль - это важная функция управления. Контроль - процесс сравнения поставленных целей и достигнутого результата.

Производя контроль, менеджер решают задачи:

· диагностирует состояние решаемого вопроса, получает информацию о предмете управления. Осуществляет обратную связь хода выполнения технологического процесса;

· ориентирует исполнителей на наиболее важные задачи, чаще контролируемые руководителем;

· стимулирует работников на качественное выполнение именно им принятого решения с привлечением добавочных резервов;

· исправляет технологии решения, учитывая сложившуюся обстановку или принимает решение устранить отклонения от запланированной технологии;

· прививает ответственность и добросовестность исполнителям.

Требования, предъявляемые к контролю:

эффективность -- малые расходы, которые связанны с выявлением и ликвидацией выявленных недостатков; уменьшение расходов на контроль, трат на работников и средства контроля; влияние на работников, то есть, выяснение, какие стимулы, положительные или отрицательные, вызывают применяемые методы, возможны ли при этом стрессовые реакции; задачи контроля -- установление совпадений с запланированным контролем или отклонений от процесса управления предприятием; своевременное определение возможных отклонений от планового течения производства; соблюдение норм контроля, определенных действующим законодательством.[4]

Рис. 2 - Структура строительной организации

Рассмотрим структуру строительной организации, выполняющей монтаж инженерных систем и оборудования. Выявим принцип действия управления.

На наш взгляд структура данной организации отражает систему планирования и экономического стимулирования строительного производства, так как структура включает в себя такие отделы как «Сметчик», «Юрист», «Технический директор», «Инженер по строительному контролю». Данные отделы несут ответственность за качество, рост технического уровня, рациональное использование трудовых ресурсов и повышение тем самым эффективности производства. Принцип действия управления соответствует вы указанной схеме. А так как схема принципа действия процесса управления включает важный элемент «Трансформация», предполагающий необходимость изменений в стиле и методах управления ресурсами. В структуре рассматриваемого нами предприятия отсутствует отдел, который бы отвечал за развитие и трансформацию предприятия.

Необходимы обоснованные соотношения между конечными результатами строительного производства и затратами на создание новой техники, более тесную связь между повышением эффективности производства и ресурсами, направленными на развитее технические обеспечения производства. Это может быть достигнуто путем определения объема ресурсов, направляемых на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы на основе стабильных нормативов, установленных в процентах к объему выпуска реализуемых строительных объектов [5].

Важнейшим элементом новой системы, способствующей эффективности управления в отрасли, является создание единого фонда развития науки и техники, а также принципиальное изменение порядка финансирования научных исследований, разработок в строительном производстве. Если раньше в данной строительной организации эти работы финансировались из средств госбюджета и отчислений от себестоимости реализуемых строительных объектов, то сейчас мы предлагаем источником формирования единого фонда развития науки и техники сделать прибыль от производственно-хозяйственной деятельности строительного предприятия.

За счет средств единого фонда развития науки и техники выделяются:

- ресурсы для научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других видов работ по обеспечению научно-технического прогресса на предприятии;

- плановые и дополнительные затраты, связанные с подготовкой и освоением производства новых и модернизированных видов монтажа технологического оборудования, технологических процессов, повышением качества монтажных работ, а также с возмещением повышенных затрат первого года серийного выполнения новых монтажных работ.

Изменившийся порядок финансирования создания и внедрения новой техники, как показывает опыт, значительно повышает хозяйственную самостоятельность и ответственность отделов структуры предприятия за рациональное использование этих средств, создает единые источники финансирования всех стадий цикла «исследование -- создание -- освоение» и возможность оперативного перераспределения средств.

Образование единого фонда позволяет устранить негативное влияние на показатели эффективности повышенных затрат для освоения новых видов монтажных работ.

Измененная структура строительной организации предусматривает также прочные связи науки с производством, глубокое подчинение научных и проектных отделов предприятия интересам повышения эффективности управления ресурсами предприятия, качества монтажных работ [6].

Приведем новую структуру строительной организации, см. рис.3

Рис. 3 - Эффективная структура строительной организации

Новая структура строительной организации так же предполагает экономию заработной платы путем сокращения мастеров монтажных участков, монтажников инженерных систем и оборудования (при необходимости). Экономия заработной платы составит 40000х3 + 35000х3 = 225000руб.

Были опрошены 50 человек с высшим образованием и опытом работы в небольших строительных организациях. Им была предложена работа руководителя фонда развития науки и техники с окладом 50000руб. (средняя по стране оплата труда руководителей в строительной отрасли), 25000руб и совмещение этой должности с должностью инженера по строительному контролю. Результаты опроса покажем в таблице 1

Таблица 1 - Результаты опроса

Опрос показал, что на оклад в 25000руб согласились только 5% опрошенных. На совмещение должности никто из опрошенных технических работников с высшим образованием не согласился, основываясь на том, что данная должность достаточно трудоемкая и несет большую ответственность за результаты труда в строительной организации.

Внедрение новой должности предполагает постоянную трансформацию структуры строительной организации, расширение фонда развития науки и техники и появления научного коллектива, ведущего разработки по тематике.

Выводы

Таким образом, проведенный анализ существующей структуры строительной организации показал, что она не вполне соответствует принципам действия процесса управления на предприятии.

Было предложено:

- дополнить существующую структуру таким элементом как «фонд развития науки и техники» с введением новой должностной единицы «руководитель фонда» с окладом 50тыс руб.;

-предусмотреть обратную связь в ходе выполнения строительно-монтажного процесса и дальнейшее развитие новой структурной единицы;

-рекомендовать включить в самостоятельную хозяйственную деятельность предприятия работы по оказанию услуг по внедрению научной организации труда подобным организациям.

Основная идея статьи: измененная структура строительной организации предусматривает прочные связи науки с производством, глубокое подчинение научных и проектных отделов предприятия интересам повышения эффективности управления ресурсами предприятия, качества строительных работ, оперативное распределение средств, полученных в результате самостоятельной хозяйственной деятельности, основанной на научной организации труда.

Кроме того, данное предприятие сможет оказывать платные услуги по научной организации труда, а также применения и внедрения разработок другими предприятиями, решая, таким образом вопрос привлечения дополнительных источников дохода.

Список литературы / References

управление трудовой ресурс строительный

1. Вороненко В.П. Строительное производство / Вороненко В.П. М. Высшая школа, «Академия», 2008.- 269c.

2. Выскубов В.П. Планирование в строительстве / Вороненко В.П. М. «Знание»,2008.-168с.

3. Силин В.А. Экономика: поиск, эксперимент / Вороненко В.П. М. «Знание»,2008. - 112с.

Список литературы на английском языке / References in English

1. Voronenko V.P. Stroitel'noe proizvodstvo [Building production] / Voronenko V.P. M. Higher school, «Academy», 2008 - 269p. [in Russian]

2. Viskubov V.P. Planirovanie v stroitel'stve [Planning in construction] / Voronenko V.P. M. «Knowledge», 2008. - 168p. [in Russian]

3. Silin V.A. Ekonomika: poisk, eksperiment [Economy: search, experiment] / Voronenko V.P. M. «Knowledge», 2008. - 112p. [in Russian]

Размещено на Allbest.ru