Информационная система предприятия как фактор, обеспечивающий устойчивое экономическое развитие

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

The article is devoted to corporative information networks as a factor of management efficiency increasing

Оглоблин Р.И.

Введение

В настоящее время в большинстве предприятий приоритетным направлением является получение прибыли в кратчайшие сроки за счет увеличения производства. Данное направление превалирует над стратегией устойчивого развития.

Устойчивое развитие общества - это такое развитие, которое удовлетворяет потребности настоящего времени, но не ставит под угрозу возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.

Устойчивое экономическое развитие предприятия достигается непрерывным процессом формирования и утилизации идей, обеспечивающих неубывающий темп роста эффективности использования потенциальных возможностей предприятия, неубывающий темп роста полезной мощности, или производительности труда в системе предприятия как целого.

Рост эффективности и объемов производства обеспечивается тремя направлениями:

Традиционно расчет экономического эффекта от внедрения информационной системы рассматривается как сумма затрат на автоматизацию каждого рабочего места. Как правило, при этом игнорируется системный эффект, который имеет решающее влияние на устойчивое развитие предприятия.

Повышение эффективности управления предприятием за счет корпоративной информационной системы реализуется одним из двух направлений:

Целью работы является анализ факторов повышения эффективности управления предприятием, обеспечивающих его устойчивое развитие при совершенствовании корпоративной информационной системы.

Базовые функции управления

Функционально система управления любого уровня состоит из прогнозирования, целеполагания, экономического анализа, планирования, организации, оперативного регулирования, учета и контроля.

Корпоративная информационная система предприятия автоматизирует и объединяет следующие функции управления предприятием:

- Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных, адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.

- Прогнозирование - это процесс перебора многочисленных комбинаций для нахождения оптимального решения.

- Организация - это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

- Оперативное регулирование - выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы.

- Контроль - наблюдение за ходом происходящих процессов в управляемом объекте, сравнение его параметров с заданными, выявление отклонений.

- Учет деятельности - измерение, регистрация, группирование данных объекта.

- Экономический анализ - это комплексное изучение деятельности при помощи аналитических, экономико-математических методов.

Перечисленные функции базовые для информационных систем, их значение отличается на различных предприятиях. Каждое предприятие автоматизирует наиболее важные для себя функции управления.

информационная система экономическое развитие

Финансово-управленческая информационная система ОАО "Уралмашзавод"

На машиностроительном предприятии ОАО "Уралмашзавод" внедрена финансово-управленческая информационная система Platinum SQL (см. рисунок).

Рисунок 1 - Финансово-управленческая система Platinum SQL на ОАО "Уралмашзавод".

Данная корпоративная информационная система автоматизирует следующие из приведенных выше функций управления:

- Экономический анализ,

- Учет деятельности,

- Контроль,

- Организация,

- Оперативное регулирование.

Информационная система Platinum SQL относится к классу малых интегрированных информационных систем, а следовательно, автоматизирует только часть бизнес-процессов предприятия. Поэтому для автоматизации бизнес-процессов предприятия используются дополнительные программные комплексы. Как правило, внутри каждого из этих комплексов проводится анализ эффективности работы соответствующего подразделения (либо бизнес-процесса). Для организации единого пространства данных существует программный интерфейс, при помощи которого все финансовые операции попадают в систему Platinum SQL

Рассмотрим возможность совершенствования существующей корпоративной информационной системы с целью повышения оперативности управления резервами товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в системе предприятия как целого.

Источником повышения эффективности управления в данном случае служит автоматизация процесса по подготовке и анализу управленческих данных на основе разработанного отчета “Анализ остатков и резервов ТМЦ”, который позволяет оперативно получать данные для анализа ТМЦ предприятия и их обрабатывать.

Это приводит к повышению производительности труда экономиста-аналитика, занимающегося анализом остатков и начислением резервов ТМЦ, и, как следствие, к повышению оперативности управления ТМЦ на предприятии, а значит, является составляющей устойчивого экономического развития.

Рассмотрим экономический эффект от совершенствования корпоративной информационной системы ОАО "Уралмашзавод".

Сокращение затрат на подготовку данных

Экономическая эффективность от автоматизации рабочего места экономиста- аналитика для анализа резервов товарно-материальных ценностей в течение одного года способна составить примерно 200 000 руб. Представленный эффект рассчитан с учетом затрат на разработку и ввод в эксплуатацию программного обеспечения, а также расходов на содержание инженера - программиста и экономиста - аналитика.

До автоматизации процесса по подготовке данных указанный процесс выполнял экономист-аналитик за 32 рабочих часа. Периодичность выполнения - один раз в неделю. Затраченное время на разработку и внедрение программного обеспечения инженером-программистом 40 рабочих часов. После внедрения программного обеспечения, затрачиваемое время на подготовку данных сокращается до 0,5 часа.

За счет увеличения периодичности выполнения задания и экономии времени экономиста-аналитика, программное обеспечение по автоматизации анализа резервов товарно-материальных ценностей способно дать указанный выше экономический эффект.

Полученные данные об экономическом эффекте отражают повышение эффективности отдельной операции, выполняемой работником предприятия за счет совершенствования существующей технологии анализа резервов товарно-материальных ценностей (направление 1 роста эффективности предприятия, см. введение). Указанный экономический эффект не отражает повышения эффективности управления предприятием в целом (направление 3 роста эффективности предприятия, см. введение).

Повышения эффективности управления предприятием в целом за счет оперативного управления резервами ТМЦ

В приведенном выше анализе эффективности без внимания осталось сокращение времени на подготовку управленческой информации, а это повышение эффективности управления предприятием в целом.

Для получения полной информации о товарно-материальных ценностях необходимы данные не только о запасах и резервах. Если процессы получения оставшейся информации для принятия решения были быстрее указанного процесса, то эффективность оперативного управления товарно-материальными ценностями может увеличиться в 64 раза, что обеспечит оперативное принятие решения по всей номенклатуре.

Эффективность оперативного управления обеспечивается затрачиваемым временем на получение управленческой информации.

Рассмотрим сказанное выше на примере.

Объем резервов ТМЦ зависит как от оперативности принятия решений, так и от оперативности и надежности канала поставки. При этом для предприятий с большой номенклатурой и отлаженными каналами поставки, каковым является ОАО "Уралмашзавод", лимитирующим фактором является время, необходимое для получения управленческой информации. В частности, когда канал находится между подразделениями одного предприятия, например, между инструментальным цехом и сварочным цехом, срок поставки ТМЦ составляет один рабочий день. В то же время длительность цикла принятия решений о запасах ТМЦ без использования программного обеспечения для подготовки данных составлял до 5 рабочих дней.

В случае сокращения цикла принятия решения, лимитирующим фактором окажется процесс поставки ТМЦ. Таким образом, оперативность управления резервами ТМЦ выросла в 5 раз. Как следствие совершенствования возможностей корпоративной информационной системы, предприятие получило дополнительный источник экономии ресурсов за счет сокращения запасов.

Заключение и выводы

Расчет вклада корпоративной информационной системы в эффективность управления предприятием представляет существенные методические сложности.

В настоящее время оценку эффективности ввода в эксплуатацию программного обеспечения проводят аналитическим сравнением полной и полезной мощности предприятия "с" и "без" программного обеспечения. Критерием эффективности ввода в эксплуатацию информационной системы и совершенствования ее является уровень затрат как критерий эффективности системы управления предприятием в целом. Данная методика не учитывает системного эффекта, который имеет существенное влияние на эффективность управления предприятия, а следовательно, и на устойчивое экономическое развитие предприятия в целом.

Повышение эффективности управления предприятием при помощи корпоративной информационной системы в целом дает существенно больший эффект, чем простая автоматизация рабочих мест.

Основы для создания методики оценки эффективности управления предприятием с учетом системного эффекта от ввода в эксплуатацию корпоративной информационной системы или ее частей описаны в трудах ученых международного университета природы, общества и человека «Дубна».

Метод существует, его необходимо адаптировать и применить.

Литература

1. Кузнецов О.Л. Устойчивое развитие: научные основы проектирования в системе природа - человек - общество / О.Л. Кузнецов, П.Г. Кузнецов, Б.Е. Большаков. Учебник, Санкт-Петербург - Москва - Дубна, 2001, 616 с.

2. Жариков О.Н. Системный подход к управлению / В.И. Королевская, С.Н. Хохлов. Юнити-Дана, 2001, 62 с.

3. Оглоблин Р.И. Интегрированная информационная система предприятия как необходимое условие его устойчивого экономического развития / Р.И. Оглоблин. Вестник УГТУ-УПИ, 2005.

Размещено на Allbest.ru