Систематизация инновационных проектов и инициатив в компании по методологии К. Бенко и Ф.У. Мак-Фарлана

Размещено на http://www.allbest.ru/

Систематизация инновационных проектов и инициатив в компании по методологии К. Бенко и Ф.У. Мак-Фарлана

Ю.О. Бакланова

Аннотация

В статье автор показывает процесс систематизации инновационных проектов и инициатив компании. В основу систематизации положена методология К. Бенко, Ф.У. Мак-Фарлана. Согласно ей, проекты выбираются не только по желаниям и установленным амбициозным целям, но и по возможности их реализации в данной компании, что значительно увеличивает вероятность выполнения проекта, поскольку заранее известен уровень сопротивления изменениям, также он оценен и продуманы меры по адаптации управленческих решений.

Cистематизация, инновационные проекты, инициативы, анализ, бюджет, результат

Summary

инновационный инициатива управленческий

The author demonstrates the process of systematization of innovative projects and initiatives of the company. The basis of systematic methodology laid K. Benko, F.W. Mc Farlana. According to her projects are selected not only on the desires and set ambitious goals, but also for their possible implementation in the company, which significantly increases the likelihood of the project, as is known in advance the level of resistance to change, he also evaluated and considered measures to adapt management decisions.

Ordering, innovative projects, initiatives, an analysis of the budget, the result

В современных условиях развития проектного управления наиболее актуальными являются вопросы систематизации инновационных проектов и инициатив компании. Это связано с проблемами принятия управленческих решений, которые могут быть эффективными только в случае наличия достаточно обоснованной аналитической базы.

Подход к проектному управлению постоянно эволюционирует. Если раньше рассматривался проект как отдельное начинание или инициатива, то на данный момент проектное управление широко шагнуло вперед, проекты предприятий рассматриваются в совокупности, причем их анализ строится на принципах взаимовлияния, взаимодополняемости, синергичности, успешности, эффективности.

Как показано в [3], систематизация является одним из аналитических инструментов и завершает процессы типологизации и классификации инновационных проектов и инициатив в компании. Одним из лучших научных трудов в области систематизации инновационных проектов можно назвать работу по управлению портфелями проектов К. Бенко, Ф.У. Мак-Фарлана [1]. Внимание данному вопросу уделено и в работе А.О. Демченко [2].

Выделение типов проектов и намерений компании

Для реализации работы предлагается использовать метод стратегического управления портфелем проектов, основанный на методологии К. Бенко, Ф.У. Мак-Фарлана [1], дающий возможность не только оценить проекты, но составить сбалансированный портфель проектов компании.

Перспективность данного подхода заключается в том, что формирование портфеля проектов не просто исходя из соответствия целям компании, но и его способностям или потенциалу, так как до ранжирования проектов определяется текущий уровень способности и готовности к адаптации и изменениям. Таким образом, проекты выбираются не только по желаниям и установленным амбициозным целям, но и по возможности их реализации в данной компании, что значительно увеличивает вероятность выполнения проекта, поскольку заранее известен уровень сопротивления изменениям, также он оценен и продуманы меры по адаптации управленческих решений.

Рассмотрим на примере компании N химической отрасли систематизацию инновационных проектов, т.е. построение иерархической структуры признаков, взаимозависимых и взаимообусловленных функциональными связями в этой структуре, включая их в систему большей степени общности.

Первоначально составляется список проектов и инициатив компании. В процессе составления списка проектов все проекты отнесены по группам, типология проектов представлена в первой главе работы. Типовой анализ проектов проведен частично по методике, представленной К. Бенко, Ф.У. Мак-Фарланом [1].

Сформированный стратегический портфель проектов можно разбить и проанализировать по аспектам бюджета портфеля проектов:

- аспект развития - к аспекту развития отнесем все проекты, связанные с внедрением новых изменений, то есть проекты, инициированные постановкой определённых целей;

- аспект «внутренней жизни» - к аспекту необходимо отнести все проекты, связанные с решением внутренних и текущих проблем компании.

В табл. 1 показан анализ проектов и намерений компании, разбитый по аспектам и типам проектов.

Как видно из табл. 1, аспекты развития организации, касающиеся развития, а если точнее, все проекты развития имеют достаточно высокий потенциал и на предприятии они имеются в достаточном количестве. Однако процент их реализации не так и высок, как видно, больше всего нереализованных проектов по направлению «новый продукт».

Проекты компании сбалансированы неравномерно, в портфель компании не включаются проекты управления, хотя они и имеют место быть и проводятся в достаточном количестве.

Таблица 1. Выделение типов проектов и намерений компании N химической отрасли на период 2009-2011 гг.

Анализ проектов и намерений компании с использованием метода оценки усилий/бюджета

Распределение денежных средств на проекты и влияние их на краткосрочные и долгосрочные цели, а также вклад проект в развитие организации показаны в табл. 2. Сформированная таблица показывает не только соответствие поставленным целям, но и вычисляет разрыв с поставленным распределением денежных средств с получившимся разрывом.

Как видно из табл. 2, наблюдается незначительный разрыв с портфелем проектов в распределении бюджета. Цветом выделены поля, имеющие наиболее высокую степень влияния на деятельность компании.

Таблица 2. Анализ проектов и намерений компании N химической отрасли по типам проектов в портфеле (метод оценки усилий/бюджета) на период 2009-2011 гг.

Анализ проектов и намерений компании с использованием метода ожидаемого результата

Далее необходимо проанализировать проекты и намерения компании по методу ожидаемого результата и оценить разрыв между поставленными целями и полученным результатом. Результаты анализа представлены в табл. 3.

Таблица 3. Фрагмент анализа проектов и намерений компании N химической отрасли на 2011 г. (метод ожидаемого результата)

Анализ данных компании показал, что систематизация инновационных проектов и инициатив компании свидетельствует о высокой степени готовности и сотрудников и компании в целом к изменениям. Однако существует некоторая оторванность отдельных методов, отсутствует комплексное управление портфелем проектов развития организации, портфель формируется не по принципу развития, а по принципу что есть, большинство проектов инициировано в проблемных областях деятельности организации. Внедрение проекта по созданию систему управления портфелем развития компании поможет ей в первую очередь систематизировать деятельность, а также создать видимую картину изменений.

Литература

1. Бенко К., Мак-Фарлан Ф.У. Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании: пер. с англ. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. 240 с.

2. Демченко А.О. Формирование портфеля инновационных проектов компании в условиях финансовых ограничений // Экономическое возрождение России. 2010. № 1. С. 37-45.

3. Бакланова Ю.О. Типологизация, классификация и систематизация инновационных проектов и инициатив в компании // Современные технологии управления. 2012. № 4 (16). № гос. рег. статьи 0421200170/. Режим доступа к журн.: http://sovman.ru.

Размещено на Allbest.ru