Стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсії та міграції документів

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кременчуцького національного університету ім. Михайла Остроградського

Стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсії та міграції документів

Тур Оксана Миколаївна, доктор наук із соціальних комунікацій, доцент, професор кафедри гуманітарних наук, культури і мистецтва

Шабуніна Вікторія Валентинівна, кандидат філологічних наук, доцент, доцент кафедри гуманітарних наук, культури і мистецтва

Анотація

Мета статті - дослідити стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсії та міграції документів. Завдання дослідження полягає в тому, щоб визначити особливості цих стандартів, звернувши увагу на їхні термінологічні розділи. Методологічну основу дослідження склала сукупність загальнонаукових, спеціальнонаукових та специфічних методів студіювання проблематики, застосування яких дозволяє досягти поставленої мети. Основним став принцип історизму, який передбачає розгляд будь-якого явища в його саморозвитку під впливом різноманітних факторів. Крім нього, дослідження ґрунтувалося на принципах об'єктивності та цілісності. Використання комплексу наукових методів дозволило встановити досягнення та проблеми стандартизації у сфері керування документаційними процесами, з'ясувати перспективи новітніх студій. Наукова новизна дослідження полягає в тому, що, спираючись на праці зарубіжних та вітчизняних науковців і спеціалістів-практиків, у яких порушувалися проблеми стандартизації у сфері керування документаційними процесами, автори визначили особливості цих стандартів, дослідили їхні термінологічні розділи. Висновки. Серед міжнародних організацій, що мають значний вплив на розвиток вітчизняної стандартизації, зокрема й термінології, найбільш авторитетною є Міжнародна організація зі стандартизації. Стандарти ISO/ TC 46 «Informatwn and documentation» (Інформація та документація) зосереджуються на питаннях стандартизації діяльності інформаційних центрів, бібліотек, архівних установ, музеїв і комерційних структур у процесі виявлення, опису, зберігання та аналізу інформації, а також документообігу та керування документами.

Ключові слова: Міжнародна організація зі стандартизації (ISO), стандарт, оцифрування, конверсія, міграція документів, керування документаційними процесами, термін.

Цель статьи - исследовать стандарты ISO, посвященные процессам оцифровки, конверсии и миграции документов. Задача исследования заключается в том, чтобы определить особенности этих стандартов, обратив внимание на их терминологические разделы. Методологическую основу исследования составила совокупность общенаучных, специально-научных и специфических методов изучения проблематики, применение которых позволяет достичь поставленной цели. Основным стал принцип историзма, предусматривающий рассмотрение любого явления в его саморазвития под влиянием различных факторов. Кроме него, исследования основывалось на принципах объективности и целостности. Использование комплекса научных методов позволило установить достижения и проблемы стандартизации в cфepе управления дoкумeнтационными пpoцeсcами, выяснить перспективы новейших исследований. Научная новизна исследования заключается в том, что, опираясь на труды заpубежных и отечественных ученых и cпeциалиcтов-пpактиков, в которых поднимались проблемы cтандаpтизации в cфepе управления дoкумeнтационными пpoцeсcами, авторы определили особенности этих стандартов, исследовали их терминологические разделы. Выводы. Среди международных организаций, имеющих значительное влияние на развитие отечественной стандартизации, в том числе и терминологии, наиболее авторитетной является Международная организация по стандартизации. Стандарты ISO / TC 46 «Information and documentation» (Информация и документация) сосредоточены на вопросах стандартизации деятельности информационных центров, библиотек, архивных учреждений, музеев и коммерческих структур в процессе выявления, описания, хранения и анализа информации, а также документооборота и управления документами.

Ключевые слова: Международная организация по стандартизации (ISO), стандарт, оцифровки, конверсия, миграция документов, управление документационными процессами, термин.

The purpose of the article is to study the ISO standards dedicated to the processes of digitization, conversion, and migration of documents. The objectives of the study are to determine the features of these standards, paying attention to their terminological sections. The methodology of the study was a set of general scientific, special scientific, and specific methods for studying the problems, the application of which allows us to achieve our goal. The principle of historicism, providing for the consideration of any phenomenon in its self-development under the influence of various factors, became the main one. In addition to him, research was based on the principles of objectivity and integrity. The use of a complex of scientific methods made it possible to establish the achievements and problems of standardization in the sphere of the documented processes, to find out the prospects for the latest research. The scientific novelty of the study lies in the fact that relies on the principle offoreign and domestic sciences and particular practices, in which problems of standardization in the sphere of quality are discussed, the authors of these standards are considered, and their attention is paid to the specific features. Conclusions. Among international organizations that have a significant influence on the development of domestic standardization, including terminology, the most authoritative is the International Organization for Standardization. Standards ISO / TC 46 «Information and documentation» (Information and documentation) are issues of standardization of the activities of information centers, libraries, archival institutions, museums and commercial structures in the process of identification, description, storage and analysis of information, as well as document management and document management.

Keywords: International Organization for Standardization (ISO), standard, digitization, conversion, document migration, document management, term.

Керування документаційними процесами є нeвiд,ємнoю чаcтинoю будь-якого виду дiяльнocтi абo poбoчoгo пpoцecу opганiзацiї, щo забeзпeчує ділову peзультативнicть, підзвітність, управління pизиками та нeпepepвнicть дiлoвoї активнocтi, а також дає opганiзацiям мoжливicть oтpимувати користь вiдiнфopмацiйнихpecуpciв, щo маютьцінність, робити внесок у забeзпeчeння cхopoннocтi кoлeктивнoї пам'яті у вiдпoвiдь на виклики глобалізації суспільства та його електронного середовища. У зв'язку з цим постійна увага до стандартів Міжнародної організації зі стандартизації (ISO) забезпечує унормувальний аспект у цій сфері й визначає актуальність нашого дослідження. Стандарти на системи керування документаційними процесами, підготовлені ISO/TC 46/SC 11, надають допомогу організаціям усіх видів, незалежно від структури й чисельності персоналу, а також групам організацій зі спільною діловою діяльністю з упровадження, функціонування й поліпшення роботи результативної системи керування документаційними процесами; дозволяють здійснювати управління в організації відповідно до встановленої політики й цілей у сфері керування документаційними процесами, а також забезпечувати досягнення цих цілей [7].

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Широке коло проблем, пов'язаних із розвитком стандартизації у сфері керування документаційними процесами, а також функціонуванням стандартів окресленої тематики, порушено у працях зарубіжних [11; 12; 19; 8] та вітчизняних науковців і спеціалістів-практиків [9; 14; 16]. Стандарти стали об'єктом дискусії в наукових колах документознавців і отримали широке висвітлення на шпальтах фахових видань завдяки дослідженням I. Є. Антоненко [9], В. В. Бездрабко [10], O. М. Загорецької, С. Г. Кулешова та Л. В. Кузнєцової [13], I. Б. Матяш та Н. М. Христвої [15], O. М. Тур [17], С. В. Харченко, С. В. Литвинської [18] та ін.

Мета дослідження - дослідити стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсії та міграції документів. Завдання дослідження полягає в тому, щоб визначити особливості цих стандартів, звернувши увагу на їхні термінологічні розділи.

Методологічну основу дослідження склала сукупність загальнонаукових, спеціально- наукових та специфічних методів студіювання проблематики, застосування яких дозволяє досягти поставленої мети. Основним став принцип історизму, який передбачає розгляд будь- якого явища в його саморозвитку під впливом різноманітних факторів. Крім нього, дослідження ґрунтувалося на принципах об'єктивності та цілісності. Використання комплексу наукових методів дозволило встановити досягнення та проблеми стандартизації у сфері керування документаційними процесами, з'ясувати перспективи новітніх студій.

Наукова новизна дослідження полягає в тому, що, спираючись на праці зарубіжних та вітчизняних науковців і спеціалістів- практиків, у яких порушувалися проблеми стандартизації у cфepi кepування дoкумeнтацiйними пpoцecами, автори визначили особливості цих стандартів, звернули увагу на їхні термінологічні розділи.

Виклад основного матеріалу дослідження. Вимoги дo пpoвeдeння oцифpoвування дoкумeнтiв, нeoбхiдних для кepування дoку- мeнтацiйними пpoцecами, були пiдгoтoв-лeнi на ocнoвi нoвoзeландcькoгo cтандаpту S 6 «Digitization standard» («Cтандаpт з oциф- pування»), oпублiкoванoгo в ciчнi 2006 p., й мicтятьcя в тeхнiчнoму звіті ISO /TR 13028:2010 «Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records» (Iнфopмацiя та дoкумeнтацiя. - Кєрівнищ^ з opганiзацiї oцифpoвування дoкумeнтiв) [2]. Стандарт годає peкoмeндацiї щoдo cтвopeння та підтримання дoкумeнтiв у eлeктpoннoму cepeдoвищi після Toro, як папepoвi абo інші нeeлeктpoннi дoкумeнти були пєрєвєдєні дo ньoгo шляхoм oцифpування. Крім Toro, такі peкoмeндацiї здатні забeзпeчити вщговщшсть пpoцecу oцифpoвування вимoгам дo надшшсп та дocтoвipнocтi дoкумeнтiв, зoкpeма дocтoвipнicть oцифpoваних дoкумeнтiв, щo забeзпeчує мoжливicть їхньoгo викopиcтання як дoказу; мoжливicть дocтупу дo oцифpoваних дoкумeнтiв у будь-який час, токи в них 6удє пoтpeба; cтpатeгiї, щo сприяють cтвopeнню систєм oцифpoваних дoкумeнтiв та їх функцюнуванню пpoтягoм дoвгoтpивалoгo часу; терування нeeлeктpoнними дoкумeнтами після їх oцифpування [2].

Тepмiнoлoгiчний poздiл стандарту виoкpeмлює та пoдає визначeння таких тєрмінів: born digital records - дoкумeнти, щo були cтвopeнi в eлeктpoннiй фopмi 6єз нeeлeктpoннoгo є^^лєнту; business information system - автoматизoванi систєми, які cтвopюють дані ^o діяльність opганiзацiї абo кєрують ними; destruction - пpoцec знищення абo видалeння дoкумeнтiв, за винятшм мoжливoї peкoнcтpукцiї; digitization - зашби (cпocoби) кoнвepтування твepдoї (папepoвoї, фiзичнoї) кoпiї дoкумeнта абo нeцифpoвих дoкумeнтiв у цифpoвий фopмат та ін. [2].

Cпeцiальнi стандарти - ISO 13008:2012 та ISO/TR 18492:2005 - присвячєні пpoцecам oцифpовування, кoнвepciї та міграції дoкумeнтiв.

Стандарт ISO 13008:2012 «Information and documentation - Digital reњrds conversion and migration process» (Iнфopмацiя та дoкумeнтацiя - ^o^ot кoнвepciї та міграції eлeктpoнних дoкумeнтiв) [1] пiдгoтoвлeний на ocнoвi амepиканcькoгo нацioнальнoгo стандарту ANSI/ARMA 16-2007 «Пpoцec кoнвepciї eлeктpoнних дoкумeнтiв: Планування пpoгpами, вимoги, пpoцeдуpи» (The Digital Reњrds Conversion Process: Program Planning, Requirements, Procedures), щo був poзpoблeний аcoцiацiєю фахівців у галузі управління дoкумeнтами АРМА International і в 6єрєзні 2007 р. затвepджeний Амєри^нським нацioнальним iнcтитутoм стандартів (ANSI). Уміщєні в цьoму стандарті наcтанoви й peкoмeндацiї дoпoмагають зpoзумiти вимoги, opганiзацiйну й кoмepцiйну cкладoвi пpoцeciв кoнвepciї та міграції, питання планування вишристання тeхнoлoгiй і мoнiтopингу ^oro пpoцecу. Кoнвepтацiя та міграція є oкpeмими пiдхoдами дo з6єрєжєння цифpoвих дoкумeнтiв. Важливo eфeктивнo їх запpoваджувати, щoб запoбiгти будь-якій дeгpадацiї абo втраті автeнтичнocтi, надiйнocтi, цiлicнocтi дoкумeнтiв і в такий cпociб забeзпeчити «автopитeтнicть дoкумeнтiв», як oпиcанo в ISO 15489-1:2016, пп. 7.2.2-7.2.5. Цєй мiжнаpoдний стандарт визначає eтапи, кoмпoнeнти пpoгpами, питання планування, вимoги дo вєдєння oблiку та шнкрєтні мeтoдики кoнвepciї дoкумeнтiв із oднoгo фopмату в інший і міграції дoкумeнтiв з oднoгo oбладнання абo пpoгpамнoї кoнфiгуpацiї в іншу, oхoплюючи такі тєми, як тecтування, кoнтpoль вєрсій і якocтi. Тepмiнoлoгiчний poздiл ISO 13008:2012 уміщує тepмiнooдиницi, узгоджєні з ISO 15489-1:2001, ISO/ IEC 18033-1:2005, ISO 14721:2003 й іншими мiжнаpoдними стандартами, як-ot: access, authenticity, metadata, preservation та ін. [1]. стандартизація документаційний комерційний інформація

Забeзпeчeння дoвгocтpoкoвoгo з6єрєжєння автeнтичнoї eлeктpoннoї iнфopмацiї, qo базується на дoкумeнтах, є дoбpe дoкумeнтoванoю та виявлeнoю пpoблeмoю в багатьoх галузях пізнання, включаючи архівну науку, терування дoкумeнтами, eлeктpoнну кoмepцiю, eлeктpoннe врядування та poзвитoк тeхнoлoгiй. Наразі існує брак узгоджених міжнародних рекомендацій щодо цих питань, що спричинює іноді несумісні підходи, які можуть пpизвecти до потєнційно критично важливих проблем доступності та/ або автeнтичнocтi збepeжeнoї eлeктpoннoї документації. Мiжнаpoднe cпiвтoваpиcтвo, яке опікується проблемами забезпечення довготривалого збереження електронних докумєнтів, уcвiдoмлює, що кoмп,ютepнe обладнання та програмне забезпечення має здатнicть тєхнологічно заcтаpiвати, а строк службицифровихносіївінформаціїобмежений. Цє зумовило poзpoблeння положєнь cтандаpту ISO/TR 18492:2005 «Long-term preservation of electronic document-based information» [6], що містить peкoмeндацiї для opганiзацiй щодо пiдтpимки автeнтичних електронних докумєнтів і дoкумeнтoванoї iнфopмацiї, яка збepiгаєтьcя для використання в майбутньому, а також питань забезпечення довготривалого доступу до цих ресурсів у тих випадках, коли строк зберігання перевищує розрахунковий термін використання технології (обладнання та програмного забезпечення), за допомогою якої створюються й підтримуються ці документи.

Термінологічний розділ стандарту містить важливі для терміносистеми електронного документознавства терміни, а саме: authentic electronic document-based information - автентична електронна документована інформація; document-based information - документована інформація, яку можна розглядати як одиницю (наприклад, зображення, текст, таблиця, перегляди бази даних); документована інформація включає, але не обов'язково обмежується ними; document-based information content - основний зміст (контент) документованої інформації, document-based information context - контекст документованої інформації; інформація про обставини створення, контроль, використання, зберіганнятауправлінняінформацієюнаоснові електронних документів, а також інформація про її зв'язок з іншими подібними матеріалами; document-based information structure - структура документованої інформації, логічні та фізичні атрибути документації; electronic archiving - електронне архівування, зберігання електронної інформації в незалежному фізичному просторі, де вона захищена від втрати, зміни та пошкодження; інформація може бути використана як достовірний доказ у майбутньому, якщо вона була захищена таким способом; long-term preservation - довготривале збереження; період часу, коли електронна інформація документа зберігається як доступне та достовірне свідчення; цей період може становити від декількох до сотень років залежно від потреб і вимог організації.

Для деяких установ цей період буде визначатися відповідно до законодавства, юридичних вимог та потреб бізнесу. Для інших, на кшталт державних архівів, час, необхідний для збереження електронної документації, зазвичай обчислюється сотнями років; metadata - метадані; дані, що описують зміст (у тому числі терміни індексування для пошуку), контекст і структуру електронної інформації на основі документів; migration - процес передавання електронної документації з одного програмно-апаратного середовища або носія для зберігання даних у інше середовище або на інакший носій даних із незначною зміною структури та внесенням змін до змісту й контексту; storage repository - організація, що забезпечує зберігання, або суб'єкт господарювання, діяльність якого пов'язана зі зберіганням і технічним обслуговуванням автентичної електронної документації; technological obsolescence - технологічне старіння, зміщення встановленого технічного рішення внаслідок значних технологічних змін або вдосконалень [6].

У зв'язку з широким розповсюдженням інформаційно-комунікаційних технологій значна частина пов'язаних із виробництвом та послугами трансакцій між різними сторонами (наприклад, між фізичними особами, комерційними організаціями та державними органами) здійснюється в електронному вигляді в електронно-цифровому середовищі. Оскільки різноманітні електронні трансакції стають частиною повсякденного життя, спостерігається значна соціальна потреба в безпаперових середовищах, яким можна довіряти. З метою уникання потенційних перешкод (юридичні проблеми, питання, пов'язані із забезпеченням довготривалого збереження), які можуть виникнути в процесі створення, розповсюдження та зберігання електронних документів у електронному трансакційному середовищі, третьою стороною можуть створюватися cхoвища електронних трансакційних документі. ISO/ TR 17068:2012 «Information and documentation - Trusted third раїїу repository far digital reњrds» (Iнфopмацiя та дoкумeнтацiя - Сховище електронних документі довірєної третьої сторони) містить опис послуг i процесі щодо зберігання документів задля того, щоб забезпечити доказову надійність і автентичність довірених йому електронних документів клієнтів [5]. У жовтні 2017 р. у зв'язку зі значним збільшенням кількості електронних трансакцій у електронно- цифровому середовищі технічний звіт був замінений стандартом ISO 17068:2017, підготовленим ISO/TC 46 «Інформація та документація» / SC 11 Архіви / Керування документаційними процесами. Він містить розгорнутий аналіз сховищ електронних документів довіреної третьої сторони, а саме: їх огляд (необхідність, вимоги, компоненти та характеристики) - розділ 4; послуги, що вони здатні надавати - розділ 5; технологічні (розділ 6) та операційні (розділ 7) вимоги до сховищ документів довіреної третьої сторони. Термінологічний розділ містить 18 термінів і їхніх визначень. Окрім інших, він подає абревіатури, що стосуються організації та функціонування сховищ документів довіреної третьої сторони, їхнє пояснення та дефініції, як-от: service level agreement (SLA), trusted archival information package (TAIP), trusted third party repository (TTPR), trusted submission information package (TSIP), trusted dissemination information package (TDIP) [5].

Забезпечення юридичної значущості документів характеризував ISO/TR 15801:2009 «Лосите^ management - Informatton stored еІесхопісаПу - Recommendations for trustworthiness and reliability» (Керування документацією - ^формація, що зберігається в електронному вигляді - Рекомендації щодо забезпечення достовірності та надійності) [3]. Його термінологічний розділ містив визначення термінів information type, trusted system [3].

У травні 2017 р. був опублікований ISO/TR 15801:2017 «Сосите^ management - Е^^оп^^ stored informatton - Recommendations for trustworthiness and reliability» (Управління документами - ^формація, що зберігається в електронному вигляді - Рекомендації щодо надійності) [4]. Технічний звіт описує засоби, за допомогою яких у будь-який момент може бути продемонстровано, що зміст (контент) конкретного електронного об'єкта, створеного або наявного в рамках комп'ютерної системи, не змінився з моменту його формування. У вступі нормативного документа зазначено: «Усе частіше інформація, яка була створена і збережена в електронному вигляді, використовується як свідчення ділової діяльності. Подібні докази можуть бути затребувані у випадках контрактових суперечок абовсуді.Цейдокументвизначаєрекомендовану практику для електронного зберігання ділової чи іншої інформації у вигляді графічних образів. Відповідно, дотримання цих рекомендацій представляє для організації інтерес навіть тоді, коли достовірність збереженої інформації не заперечується...» [4]. ISO / TR 15801:2017 подає порядок запровадження й використання систем управління документами та інформацією, які зберігають електронну інформацію надійним способом, що заслуговує на довіру. Такі системи включають політику, процедури, технології та вимоги до аудиту, які спільно забезпечують підтримку цілісності електронноїінформації під час зберігання. Технічний звіт не поширюється на процеси, що використовуються для оцінки автентичності інформації до переміщення її на зберігання або імпорту до системи. Oднак він може бути залучений для демонстрації того, що після прийняття інформації на зберігання вона буде акуратним і точним відтворенням оригіналу [4]. Терміни, подані в термінологічному розділі цього нормативного документа, узгоджені з ISO 12651 «Еієсіїошс document management - V^^abulary» (Керування електроннимим документами - Словник). Серед них такі: electronically stored information (ESI) - інформація, що зберігається в електронному вигляді; information type - група відповідної (пов'язаної) інформації, у конкретних випадках термін групи можна ідентифікувати як файли, колекції або інші подібні тepмiни. Наприклад, pахунки-факгуpи, фінансові дoкумeнти, iнфopмацiйнi листи, кореспонденція; trustworthy - здатність демонструвати автентичність, цілісність ідоступність інформації, що зберігається в електронному вигляді, з часом; trusted system - інформаційно-технологічна система з можливістю управління інформацією, що зберігається в електронному вигляді, надійним способом [4].

Висновки

Отже, серед міжнародних організацій, що мають значний вплив на розвиток вітчизняної стандартизації, зокрема й термінології, найбільш авторитетною є Міжнародна організація зі стандартизації. Стандарти ISO/TC 46 «Informat^n and documentation» (Інформація та документація) зосереджуються на питаннях стандартизації діяльності інформаційних центрів, бібліотек, архівних установ, музеїв і комерційних структур у процесі виявлення, опису, зберігання та аналізу інформації, а також документообігу та керування документами.

Список використаних джерел

1. І^етаїіопаї Organ^a^n for Standard^at^. ISO 13008:2012 «ІпЮгтайоп and documentation - D^tal reњrds сопуегеіоп and т^гайоп process».

2. Zumer V. Mednarodni standard ISO 15489 іп ^гау^^е dokumentacije v organih javne uprave, gospodarskih druzbah, podjetjih іп zavodih v Sloveniji. Tehnicni іп vsebinski ргоЬІеті k^c^ga іп elektronskega arhrnranja. 2011. Val. 10. рр. 113-132.

3. Антоненко І. До історії розроблення міжнародного стандарту ISO 15489 «Інформація та документація. Управління документацією». Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. Київ, 2013. Вип. 6. С. 73-83.

4. Бездрабко В. ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документаційним процесами»: impressia et геАехт. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. Київ, 2009. Вип. 16. С. 111-125.

5. Блюджювене Н., Буцкене Л. Стандартизационная интеграция в области информации и документации в Литве. Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. 2011. Вып. 9. С. 187-197.

6. Варламова Л. Н. Проекты стандартов и технических отчётов, используемых в сфере управления документами, разрабатываемых ИСО. Делопроизводство. 2014. № 2. С. 38-42.

7. Загорецька О. М., Кулешов С. Г., Кузнєцова Л. В. Стандартизація в галузі справочинства в Україні: невирішені проблеми. Архіви України. 2001. № 1/2. С. 11-20.

8. Кисельова Л. Визначення європейських стандартів у сфері архівної справи та діловодства.

9. Державне управління та місцеве самоврядування. 2012. Вип. 4. С. 142-150.

10. Матяш И. Б., Христова Н. Н. Стандартизация документационных технологий в Украине. Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты : докл. и сообщ. на ХІІ Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2006 г.). Москва, 2006. С. 304-306.

11. Міжнародні дескриптивні стандарти ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF, EAD, EAC та проблеми їх впровадження в українському архівознавстві : аналіт. огляд / авт.: П. М. Марченко, Н. М. Христова ; Держкомархів України, УНДІАСД. Київ, 2009. 57 с.

12. Тур О. М. Міжнародні й зарубіжні стандарти з інформації та документації як чинник розвитку процесу національної стандартизації. Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матеріалів VIII міжнародної наук.-практ. конф. (Київ, 17-19 травня 2011 р.). Київ, 2011. С. 15-17.

13. Харченко С. В., Литвинська С. В. Проблемні аспекти функціонування національних стандартів серії «Інформація та документація». Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2013. № 1. С. 8-16.

14. Храмцовская Н. А. Новые международные и национальные стандарты в области управления документацией. Секретарь-референт. 2009. № 6. С. 32-37.

References

1. International Organization for Standardization. ISO 13008:2012 «Information and documentation - Digital records conversion and migration process».

2. International Organization for Standardization. ISO/TR 13028:2010 «Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records».

3. International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2009 «Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability».

4. International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2017 «Document management - Electronically stored information - Recommendations for trustworthiness and reliability».

5. International Organization for Standardization. ISO/TR 17068:2012 «Information and documentation - Trusted third party repository for digital records».

6. International Organization for Standardization. ISO/TR 18492:2005 «Long-term preservation of electronic document-based information».

7. International Organization for Standardization. TC 46/SC 11 Archives and record management.

8. Zumer, V. (2011). Mednarodni standard ISO 15489 in upravljanje dokumentacije v organih javne uprave, gospodarskih druzbah, podjetjih in zavodih v Sloveniji. Tehnicni in vsebinski problemi klasicnega in elektronskega arhiviranja, 10, 113-132 [in Slovenian].

9. Antonenko, І. (2013). To the history of development of the international standard ISO 15489 «Informationanddocumentation.DocumentManagement». Arkhivoznavstvo.Arkheohrafiia.Dzhereloznavstvo, 6, 73-83 [in Ukrainian].

10. Bezdrabko, V. (2009). DSTU 4423: 2005 «Information and documentation. Documentation Management»: impressia et reflexia. Spetsialni Istorychni Dystsypliny Pytannia Teorii Ta Metodyky, 16, 111125 [in Ukrainian].

11. Bliudzhiuvene, N., Butskene, L. (2011). Standardization integration in information and documentation in Lithuania. Byblyoteky Natsyonalnykh Akademyi Nauk Problemy Funktsyonyrovanyia Tendentsyy Razvytyia, 9, 187-197 [in Russian].

12. Varlamova, L. N. (2014). Draft standards and technical reports used in the field of document management developed by ISO. Deloproyzvodstvo, 2, 38-42 [in Russian].

13. Zahoretska, O. M., Kuleshov, S. H., Kuznietsova, L. V. (2001). Standardization in the field of law

Размещено на Allbest.ru