SWOT-анализ

Таким образом, как показывает таблица 1.1, у компании достаточно преимуществ, это сильная команда, репутация и т.д. Но, есть и некоторые угрозы и недостатки в деятельности, в частности конкуренция высока, непостоянство денежного потока (высокая дебиторская задолженность!), высокие издержки, как следствие, - низкая рентабельность (о чем более подробно будет рассмотрено ниже).

2. Организационная структура управления предприятием

Прежде всего, рассмотрим цели и задачи, поставленные перед компанией «Гринстрой» (рис.2.1).

Рис. 2.1 Целевой подход к управлению компанией «Гринстрой»

Для реализации стратегии по обеспечению выполнения, целей и задач в организации как социально-экономической системе выделяется подсистема в виде структуры управления, которая имеет свои специфические связи. Таким образом, структурирование организации это распределение полномочий, прав принимать решения и функций. В основе построения структуры организации находятся функции разделения управленческой деятельности.

Далее рассмотрим анализ организационной структуры и процессов управления.

Организационная структура управления в ООО «Гриснтрой» представлена в виде схемы. Форма управления на предприятии функциональная, в соответствии с рисунком 2.2.

Рисунок 2.2 Организационная структура управления ООО «ГРИНСТРОЙ»

Организационная структура управления является дивизиональной.

Преимущества данной структуры управления:

- более тесная связь производства с потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней среде.

- улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу.

- возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм.

Недостатки данной структуры управления:

- Рост иерархичности, вертикали управления.

- Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

- Дублирование работ для разных подразделений.

- Сложность управления.

3. Правовое обеспечение деятельности

В соответствии с гражданским кодексом Российской федерации ООО «Гринстрой» по организационно - правовой форме представляет собой общество с ограниченной ответственностью, о чем упоминалось выше.

Общество с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующих личного участия своих членов в делах общества. Характерными признаками этой коммерческой организации является деление ее уставного капитала на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества.

Имущество общества, включая уставный капитал, принадлежит на праве собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников. Поскольку вклады участников становятся собственностью общества, нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по долгам общества, а несут лишь риск убытков (утраты вкладов). Даже те из участников, кто не внес свой вклад полностью, отвечают по обязательствам лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует стоимости неоплаченной части вклада.

ООО применяются преимущественно в сфере среднего и малого бизнеса. Компанию ООО «Гринстрой» я могу отнести к малому бизнесу. Они имеют черты сходства с акционерными обществами. Главное, что их объединяет - это освобождение участников от имущественной ответственности перед кредиторами за пределами долей участия в капитале общества. Коренное различие заключается в том, что капитал ООО делится на доли участия, передаваемые третьим лицам лишь с согласия других членов общества. Кроме того, в отличие от акционерных обществ ООО освобождены от публичной отчетности о состоянии своей производственной, финансовой и коммерческой деятельности.

Правовое положение Общество с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, законом об общество с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Компания является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве собственности и иные счета в банках, печати со своим наименованием, фирменные знаки, символику, торговые знаки, от своего имени заключает договора (совершает сделки), приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом (ответчиком) в судебных органах.

Компания приобрела права юридического лица с момента ее государственной регистрации.

Компания «Гринстрой» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределение чистой прибыли, самостоятельно планирует свою деятельность и создает производственную структуру.

Также в данной связи хотелось бы подчеркнуть один важный момент. Компания «Гринстрой», осуществляет строительную и ремонтную деятельность, о чем неоднократно упоминалось в работе. При этом данный вид деятельности (строительство) на данный момент не лицензируется. Ввиду того, что окончательная отмена лицензирования строительной деятельности состоялась в 2010 году в соответствии с положениями ФЗ №148 от 22.07.2008.

Фактически, данный закон полностью отменил действие ранее принятого ФЗ №128 от 08.08.2001 в вопросах строительства. Впоследствии же, был принят новый закон о лицензиях, полностью отменяющий действие старого порядка выдачи лицензий и списка деятельностей, для которых было обязательно государственное лицензирование. Тем не менее, учитывая важность фактора строительства, в первую очередь, жилищного, и обеспечения соблюдения соответствующих нормативов, равно как и реализации гражданских прав, оставление строительной деятельности вне всякого контроля является невозможным. С 2008 года стало возможно образование саморегулируемых организаций в сфере строительства, на основании положений ФЗ №315 от 01.12.2007.

СРО помимо строительства являются основными регуляторами также в большинстве видов финансовой деятельности, в частности - в сфере ведения аудита. Вопрос регулирования прав и обязанностей строительных СРО наиболее полно рассматривается в положениях главы 6.1 Градостроительного кодекса РФ. При этом законодательно разделяется возможность создания таковых организаций в различных сферах деятельности, связанных со строительством. Например, соответственно положениям ст. 55.4 ГрК РФ, предусмотрены следующие виды профильных СРО, основанные на членстве различных субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих:

- проектирование;

- строительство;

- инженерные изыскания.

При этом, до 01.07.2017 осуществление строительной деятельности, инженерных изысканий и проектирования было доступно лишь при условии членства в СРО. Но, с июля 2017 года, соответственно положениям ФЗ №372 от 03.07.2016 (с посл. изм. и доп.), таковые требования были смягчены. В частности, положениями данного Федерального закона разрешается ведение вышеуказанной деятельности без получения членства в СРО, при соблюдении некоторых условий, а именно:

- вести таковую деятельность можно лишь на условиях субподряда. Первичным подрядчиком должна выступать организация, должным образом входящая в существующие зарегистрированные СРО по соответствующему направлению деятельности,

- объем вознаграждения, выплачиваемого за услуги в формате субподряда, не должен превышать 3 млн. рублей.

Все выше обозначенное компания ООО «Гринстрой» безусловно выполняет. Более того, в своей работе строго придерживается действующего законодательства и НПА, регламентирующих строительную сферу.

4. Экономические службы и финансовой менеджмент

Согласно условию задания рассмотрим вопросы налогообложения организации, расчетов с бюджетом и влияния этих расчетов на финансовые результаты работы организации.

Прежде всего, отметим, что ООО «Гринстрой» находится на упрощенной системе налогообложения (далее по тексту УСН).

Считаю, что УСН, являясь одной из самых выгодных в настоящее время систем налогообложения, привлекает все больше предпринимателей и организаций. И это не удивительно -- легкий учет, простой порядок расчета налога и минимум отчетности. Ограничения на «упрощенке» также довольно лояльные, как по максимальному доходу, так и по численности сотрудников.

Рассмотрим подробнее, какие налоги платит ООО на УСН, и какую сдает отчетность.

Прежде чем перейти непосредственно к налоговой нагрузке на упрощенке, разберемся в особенностях самой системы, ее ограничениях, плюсах и минусах.

Рассмотрим кто может работать на УСН и кому она выгодна «упрощенка». Несмотря на всю свою привлекательность, подходит далеко не любому налогоплательщику. И рекомендовать переходить на этот режим каждой организации неправильно. При выборе оптимальной системы налогообложения имеет значение множество факторов:

Вид деятельности. Хоть упрощенка и применяется в отношении большинства видов деятельности, некоторые налогоплательщики использовать ее не могут. К ним, например, относятся банки, страховщики, компании, имеющие филиалы и некоторые другие организации, перечисленные в п. 3 ст. 346.13 НК РФ. Но, поскольку компания ООО «Гринстрой» - строительная, согласно действующему законодательству, она может использовать данный вид налогообложения.

Размер годового дохода. Работать на УСН не могут ООО, чей годовой доход составляет более 150 млн рублей. Если организация превышает данный лимит, она переводится на ОСНО и уплачивает налоги в соответствии с данным режимом налогообложения. Годовой доход «Гринстрой» менее обозначенной выше суммы.

Количество работников. Максимальное число сотрудников, которое может иметь ООО на УСН - 100 человек. В случае превышения придется перейти на общий режим налогообложения. В компании «Гринстрой» на постоянной основе работают -54 человека.

Стоимость основных средств. Ограничения на упрощенке затрагивают и размер основных средств (далее по тексту ОС) организации - не более 150 млн рублей. Размер ОС «Гринстрой» порядка 10 миллионов рублей.

Круг основных контрагентов. Применение УСН будет невыгодным, если основные партнеры компании находятся на ОСНО, так как им нужно выставлять счет-фактуры с НДС. Соответственно, налог придется либо включать в стоимость товара, тем самым ее увеличив, либо платить его из собственных средств себе в убыток. Кроме этого, возместить уплаченный в бюджет НДС организация на упрощенке не сможет.

Упрощенная система налогообложения имеет два объекта налогообложения:

Доходы. Налог рассчитывается, исходя из размера полученных доходов. Ставка на данном объекте составляет 6%, при этом в отдельных регионах она может быть снижена до 1% (но, это не относится к г. Ярославль, в котором располагается компания «Гринстрой»).

При расчете налога расходы не учитываются, за исключением страховых взносов за сотрудников. Этот вариант будет наиболее оптимален для организаций с незначительными расходами - не более 65% от суммы полученного дохода.

Доходы минус расходы. Ставка в этом случае равна 15%, но также может быть снижена решением региональных властей до 5%. Налог рассчитывается с разницы между полученными доходами и произведенными расходами. Этот режим будет выгоден организациям, затраты которых довольно существенны и превышают в среднем 65% от суммы доходов, например, для производства.

Далее подробнее о том, какие налоги, когда платит ООО «Гринстрой» (на УСН) в 2019 году.

Итак, налоги ООО на упрощенке. Платежи организации на упрощенной системе налогообложения можно разделить на три группы:

Единый налог в соответствии с выбранным объектом («Доходы» или «Доходы минус расходы»).

Дополнительные налоги.

Отчисления за сотрудников.

Упрощенный налог. Организации, применяющие УСН, обязаны перечислять в бюджет только один налог - единый. Он платится следующим образом: Авансовый платеж по итогам отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев). Налог за год. Порядок расчета авансов и годового платежа зависит от того, какой выбран объект налогообложения по УСН. Срок уплаты авансов по упрощенке - не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Налог платится раз в год -- до 31 марта.

Дополнительные налоги.

НДС. Организации на УСН в 2019 году освобождены от уплаты НДС, налога на прибыль и налога на имущество. Но бывают ситуации, при которых оплата этих платежей обязательна. К случаям, при которых организация на упрощенке обязана перечислять в бюджет налог на добавленную стоимость, относятся: ввоза товара на территорию РФ (импорт). Организация на УСН является налоговым агентом по данному налогу. Примечание: в этих ситуациях организация обязана не только уплатить налог, но и сдать декларацию по НДС. При этом возместить его из бюджета она права не имеет.

Налог на прибыль. Платить налог на прибыль организации обязаны по: дивидендам; доходам от контролируемых иностранных компаний; прибыли от операций с некоторыми видами долговых обязательств.

Налог на имущество организаций. Этот налог организация на УСН платит, если используемое в предпринимательской деятельности имущество включено в специальный региональный перечень, утвержденный субъектом РФ на начало года. Налоговая база по таким объектам недвижимости определяется по их кадастровой стоимости. Законом региона могут быть предусмотрены разнообразные льготы по данному платежу. Если же недвижимость в перечне отсутствует или он вовсе не был утвержден - налог платить не нужно.

Торговый сбор, - платеж, перечисляемый в бюджет организациями на упрощенке, ведущими торговлю (розничную, оптовую, мелкооптовую) в г. Москве. В остальных регионах этот сбор пока введен не был. То есть к деятельности ООО «Гринстрой», - это не относится.

Иные налоги. Все остальные налоги организации на упрощенке платят только при наличии соответствующего объекта налогообложения. Например, при использовании транспортных средств компания надо платить транспортный налог, земли - земельный налог и т.д.

Отчисления за сотрудников. Все платежи, перечисляемые за наемных работников, можно разделить на две группы:

- налог на доходы физических лиц;

- страховые отчисления.

НДФЛ. Организации с работниками обязаны ежемесячно перечислять в бюджет налог с дохода, выплаченного сотруднику. Ставка по НДЛФ составляет 13% за резидентов и 30% за нерезидентов. Платеж высчитывается из дохода сотрудника и перечисляется один раз в месяц, в срок не позднее одного дня после перечисления средств работнику.

Страховые взносы. За каждого сотрудника, оформленного по трудовому договору, работодатель обязан перечислить в бюджет страховые взносы на: пенсионное страхование - 22%. медицинское страхование -5,1%. социальное страхование - 2,9 %.

При заключении с работником гражданско-правового договора взносы уплачиваются только на медицинское и пенсионное страхование. В случае если доход сотрудника превышает установленный лимит, взносы перечисляются по сниженной ставке: на пенсионное страхование - 10% при превышении дохода свыше 1 150 000 рублей. на социальное страхование - 0% при получении работником дохода более 865 000 рублей. Примечание: на ОМС взносы перечисляются по ставке 5,1% независимо от размера, полученного сотрудником дохода.

Для удобства отразим основные платежи, осуществляемые ООО «Гринстрой», находящейся на УСН в 2019 году в форме таблицы 4.1.

Таблица 4.1

Налоги, которые платит ООО «Гринстрой», находясь «на упрощенке»

* При наличии объекта налогообложения.

Определившись с тем, какие налоги уплачивает ООО «Гринстрой» в 2019 году, отразим в виде таблице 4.2 основную отчетность.

Таблица 4.2

Сроки сдачи и вид отчетности, реализуемой ООО «Гринстрой»

* Отчет в электронной форме сдается организациями ССЧ которых превышает 25 человек.

Данные о финансовом положении компании представим согласно условию задания (в индивидуальной части работы).

В связи с тем, что предприятие - ООО, согласно действующему законодательству отчетность не представляется возможным найти в общем доступе (баланс, отчет о прибылях и убытках). Тем не менее во время прохождения практики, мне разрешено было просмотреть данные в 1 С.

Таким образом, используя программу 1 С, установленную в ООО «Гринстрой», мной были рассчитаны некоторые показатели деятельности.

Оценка финансовой устойчивости и анализ рентабельности предприятия

При оценке финансового состояния предприятия в краткосрочной перспективе критериями оценки является ликвидность и платежеспособность предприятия, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Рассчитаем коэффициенты ликвидности и результаты представим в виде таблице 4.3.

Таблица 4.3

Коэффициенты ликвидности за 2017-2019 гг.

Как видно из таблицы 4.3, значение коэффициента абсолютной ликвидности в начале 2017 года было крайне низким, но на конец 2019 года коэффициент ликвидности резко увеличился. Это связано с увеличением доли денежных средств в оборотных активов. Коэффициент срочной ликвидности и коэффициент текущей ликвидности за 3 года находятся в пределах норм, однако они снизились на конец 2019 года ниже норм.

Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу закупки и реализации продукции. Из таблиц видно, что доля собственного капитала значительно превышает долю заемного, что говорит о высокой финансовой устойчивости.

Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности предприятия и как инструмент инвестиционной политике и ценообразовании.

Значения коэффициентов рентабельности за 2017-2019 годы приведены в таблице 4.4.

Таблица 4.4

Значения коэффициентов рентабельности

Наилучшие показатели рентабельности наблюдаются в 2018 году. В 2019 году произошло падение всех показателей рентабельности. Например, коэффициент рентабельности продаж составил в 2018 году 0,025. Это означает, что каждый рубль реализации приносил 2,5 копейки балансовой прибыли.

5. Информационная система управления

Прежде всего, хочу отметить, что информационная система управления- это набор, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность и единство, элементов для сбора, обработки и хранения и предоставления информации о деятельности предприятия.

Основные компоненты:

- программное обеспечение

- технические средства

- обслуживающий персонал.

Итак, экономисты и бухгалтера компании «Гринстрой» используют компьютер чаще всего для работы со специализированными программами, которые автоматизируют бухгалтерский учет. Также довольно часто применяются текстовые редакторы и программы для работы с электронными таблицами.

Компания в своей деятельности использует «1С: Предприятие» (фирма «1С») -- http://www.1c.ru «1С: Предприятие» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. «1С: Предприятие» -- это не просто программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Основными программными продуктами фирмы «1С» являются «1С: Предприятие 7.7» и новая версия «1С: Предприятие 8». В Интернете имеется специализированный сайт по адресу http://v8.1c.ru, посвященный программе «1С: Предприятие 8.

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организации. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

По мнению автора работы, минусом деятельности компании ООО «Гринстрой», в данном направлении является то, что компания не использует процедуру бюджетирования и непосредственно программы, которые служат для реализации этого процесса. То есть компания не осуществляет внутрифирменное финансовое планирование. И это существенный минус, пробел в деятельности.

Рассмотрим процесс внедрения внутрифирменного финансового планирование, к примеру, посредством программы OFA (на предприятии).