Мероприятия по разработке программы стабилизации хозяйственной деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

11

МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММЫ СТАБИЛИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

PROBLEMS OF ENTERPRISE STABILIZATION

Зыкунов Дмитрий Сергеевич, аспирант,

Журавлева Надежда Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов,

Zykunov D.S., Zhuravlyova N.V.

ФГБУО ВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса», Москва, Россия

Программа стабилизации предприятия - это не просто борьба с затратами, а сложный управленческий процесс, который должен быть продуман и проработан. Неверная последовательность действий может привести к нулевым и даже отрицательным результатам. Заранее продуманная программа с четкими сроками и ответственными - уже половина успеха.

Ключевые слова: устойчивость, стабилизация.

Enterprise stabilization program is not only a struggle with costs but a complicated management process which must be considered and well-studied. Wrong sequence of actions can lead to the lack of results and even to unsatisfactory results. Beforehand considered program with clear terms is a half of success.

Key words: sustainability, stabilization.

Как известно стабилизация (от лат. stabilis - устойчивый) - увеличение прочности, приведение в постоянное устойчивое состояние или поддержание этого состояния, а также само состояние устойчивости, постоянства [1]. Стабильность предполагает предотвращение спада экономической системы, закрепление на определенном уровне показателей и оздоровление хозяйства. Руководство любого предприятия, принимая решение о начале борьбы за стабильность, должно знать и руководствоваться четким планом действий: не только общими схемами, но и подробным пошаговым планом.

Многие компании начинают бороться с локальными кризисными явлениями, применяя «стандартные процедуры». В результате получаются разобщенные действия, не имеющие единого вектора, не способные привести к общим положительным результатам. Это легко объяснимо: управленцы, не имеющие представления о действительном положении дел, совершают действия, не нужные (а зачастую вредные) на конкретном участке, а на других принятых мер оказывается недостаточно.

Поэтому, принимая решение о стабилизации хозяйственной деятельности, руководство компании должно собрать подробнейшую информацию о состоянии дел и выработать индивидуальный антикризисный план. Эту операцию можно назвать внутренним аудитом хозяйственной деятельности. Проводить эту операцию можно самостоятельно, но руководителям, не имеющим достаточно профессиональных навыков в сфере финансов (а понадобятся в основном навыки финансиста), лучше прибегнуть к помощи аутсорсинга. Для этого лучше собрать комиссию (не более 5 человек, чтобы избежать разницы во мнениях), к наблюдению каждого участка подключается 1-2 человека, не являющихся его работниками.

Первым этапом процесса стабилизации работы предприятия является сбор и обработка информации из различных источников для принятия дальнейших решений. Второй этап - процесс проведения анализа стабильности работы всех составных частей предприятия на основе собранной информации. В результате данного процесса пользователи информации получают характеристику финансового состояния предприятия. Следующим этапом является определение цели управления стабильностью работы предприятия. Достичь поставленных в результате диагностики целей возможно с применением инструментов финансово-кредитного механизма, а также других методик - упорядочивание цен, маркетинговая политика и т.д. Дальнейшим этапом становится процесс планирования. Планирование - это методика координации работы всех составных частей предприятия, оно позволяет устанавливать, координировать и уточнять задачи предприятия с учетом конкретных целей, а также определения средств, методов и сроков их решения. Планирование в рамках всего предприятия позволяет понять вектор его движения и влияния процессов на результаты и дать информацию для следующего этапа. Следующий этап - прогнозирование нового уровня стабильности (а также его составная часть - бюджетирование), который будет достигнут в результате исполнения планов. Это наиболее важный этап и наиболее сложный, требующий высокого мастерства от финансового менеджера, именно на данном этапе сводится бюджет, который показывает возможности предприятия по достижению планов. Практически всегда по итогам данного этапа требуется следующий: корректировка, суть которого - подгон желаний под возможности. По итогам этого этапа всем ответственным работникам доводится до сведения окончательный план стабилизации хозяйственной деятельности предприятия. Последним этапом является контроль и анализ результатов. Он проводится двумя способами: сравнения поставленных целей с результатами или проведением полной оценки стабильности работы предприятия (стало ли оно устойчивым).

Весь процесс стабилизации хозяйственной деятельности предприятия отражен на рисунке 1.

По итогам проведения процесса стабилизации в зависимости от его результатов может проводиться новый цикл стабилизации уже с новыми целями и задачами.

Размещено на http://www.allbest.ru/

11

Рисунок 1 - Процесс стабилизации хозяйственной деятельности предприятия

В ходе процесса стабилизации необходимо выявить факторы, влияющие на стабильность, оценив их по месту их возникновения, силе и времени воздействия, степени значимости.

Эффективность принимаемых управленческих решений зависит от качества проведенного анализа, качество же самого анализа - от применяемой методики, достоверности данных отчетности. Также следует упомянуть, что процессы нестабильности ускоряют течение негативных процессов, что повышает скорость принятия и осуществления управленческих решений, а это в свою очередь влияет на требования к анализу. Анализ базируется на группе показателей, дающих комплексную характеристику финансового состояния и перспектив хозяйствующего субъекта. При этом одним из определяющих факторов является фактор времени, поскольку своевременность анализа может определить успех управления. Описывая более подробно общую схему (рисунок 1) процесса стабилизации, необходимо приступить к пошаговому плану.

I. Сбор сведений.

1. Общие сведения - деятельность компании, собственность, структура и т.д. Это поможет видеть компанию в целом, а также мыслить всем по единому стандарту.

2. Учредительные документы и правовая работа - провести инвентаризацию документации и проанализировать внешние правовые связи компании, особенно с налоговыми органами и покупателями.

3. Стадия развития предприятия в соответствии с моделью жизненного цикла, находится ли предприятие на этапе роста или старения, есть ли смысл в его спасении.

4. Финансовая деятельность и учет - самый важный пункт в ходе сбора информации, поскольку затрагивает все без исключения сферы деятельности и участки работы компании. Это также наиболее сложный участок, и проведение полноценной всеобъемлющей проверки финансов только внутренними ресурсами затруднительно и может принести больше вреда, чем пользы (для этих целей предпочтительнее привлекать аудиторские компании). Здесь особое внимание нужно уделять ведению учета: разделению труда работников (выполняемые функции, владение информацией, взаимозаменяемость), наличию и качеству финансовых инструментов (бюджетирования, управленческого учета), наличию ошибок в ведении документов (особенно банковских и налоговых), наличию и хранению первичной документации, наличию сформулированной учетной политики, учету себестоимости, начислению заработной платы, наличию и составу забалансовых счетов, наличию отрицательных операций и остатков по счетам, наличию налогового планирования и правильности исчисления налогов, наличию и содержанию аудиторских проверок и др.

5. Кредитная политика и кредиторская задолженность - наличие и использование внешних и внутренних кредитных ресурсов, прежде всего, финансирования за счет краткосрочных кредитов основной деятельности, а не инвестиционных проектов (что указывает на неверное управление). Также обратить внимание на наличие просроченной кредиторской задолженности и политику работы с поставщиками.

6. Отношения по аренде, собственности, коммунальным платежам - анализ обоснованности наличия и использования зданий и сооружений. Пункт важен исключительно вместе с другими пунктами анализа.

7. Персонал, мотивация - состав персонала (нет ли перекоса в количестве управленческого персонала по сравнению с рабочим), системы оплаты труда, состав кадровой службы, ведение кадровой документации, принципы мотивации, оценка профессионализма персонала по качеству работ и услуг (количество и суть претензий клиентов).

8. Коммерческая деятельность, реклама, бренд, продвижение - описание бизнес-процессов продаж, наличие сформулированной политики продаж, наличие краткосрочного, долгосрочного планов развития продаж, наличие тактических и стратегических целей, проведение регулярной оценки рентабельности продаж (как по компании в целом, так и по отдельным точкам продаж), методы проведения оценки, наличие единой политики ценообразования, политика работы с партнерами и наличие просроченной дебиторской задолженности (имеются ли необоснованные преференции, условия работы, рентабельность работы), применение рекламы и каковы затраты на нее. Имеется ли бренд и как он используется, сопровождается, какие затраты несет.

9. Производство и логистика - уровень запасов сырья материалов, обоснованность имеющейся системы оплаты труда, уровень брака, обоснованность норм расходов и система их списания, ведение учета основных средств (наличие инвентарных номеров, картотеки основных средств, сроки инвентаризации), отлаженность бизнес-процессов. В логистике следует анализировать состав и состояние автопарка (при его наличии), количество и наполненность складов, система закупки сырья и материалов. Особое внимание следует уделить планированию производства, поскольку плохая организация планирования ведет к переполнению складов, стихийности закупок, срывам сроков и т.д.

В результате анализа по данной системе получается документ объемом
15-20 листов, но и информационная наполненность позволяет судить о положении компании и разработать обоснованный план стабилизации. По каждому разделу разрабатывается собственный набор мероприятий по стабилизации и реформированию, назначаются ответственные лица. Несмотря на кажущуюся простоту, провести подобный анализ хозяйственной деятельности довольно сложно, но результаты позволяют видеть полную и всестороннюю картину работы компании.

II. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по следующей схеме.

1. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости, а также вероятности банкротства.

2. Обеспеченность предприятия оборотными средствами и оценка их размещения, анализ имущества.

3. Анализ финансовых результатов и показателей рентабельности.

4. Сравнительная рейтинговая оценка финансового положения предприятия.

III-VI. Этапы определения целей, планирования, прогнозирования и корректировки следует объединить в пошаговый план, т.к. в ходе проведения стабилизации придется постоянной возвращаться к отдельным пунктам в зависимости от результатов следующего пункта. Тем не менее это обоснованный универсальный план стабилизации.

Очередность действий должна быть следующей.

1. Составление прогноза движения денежных средств - средство контроля финансов, лучше всего корректировать еженедельно. Это еще не является полноценным бюджетом, потому названо планом. На его основе можно спрогнозировать, как будет вести себя вся система предприятия на краткосрочный период и какой дефицит денежных средств образовался.

2. Организация ежедневного контроля остатков на счетах и кассе, введение платежного календаря на срок от одной недели и ежедневные платежные реестры с основной аналитической информацией [3].

3. Анализ кредиторской задолженности - составить реестр поставщиков, график погашения для целей точного контроля движения денежных средств.

4. Анализ дебиторской задолженности - реестр покупателей, график погашения для целей контроля поступления денежных средств.

5. Анализ действующих кредитов - провести проверку входящих и исходящих кредитов и других вложений для обеспечения точности планирования.

6. Анализ действующих договоров - проверить действующие договоры на случай наличия опасных для предприятия условий. Пункты 4-6 поставлены здесь, несмотря на кажущееся дублирование с этапом сбора информации. На самом деле, на первом этапе изучалось положение предприятия, на данном этапе происходит реформирование, т.е. изучается возможность изменения к лучшему так же, как и последующие этапы.

7. Разработка системы оценочных показателей - для определения результатов работы компании и определения целей развития. Это позволит судить о потенциальных проблемах в работе компании.

8. Формирование отчета о продажах - еженедельный план-факт анализ продаж.

9. Анализ наличия и эффективности работы персонала - проанализировать наличие, систему оплаты труда и мотивации сотрудников, их профессиональный уровень. Это позволит судить о сильных и слабых сторонах персонала, их потребности в обучении.

10. Анализ эффективности работы персонала в разрезе отделов - необходимо определить эффективность работы отделов, какие из них нуждаются в повышении эффективности в первую очередь. Это позволит разработать план реформирования персонала.

11. Реформирование системы учета и отчетности.

12. Анализ и реформирование имеющейся системы управленческого учета - на данном этапе можно судить, имеется ли у руководства достаточное количество исходной информации для управления компанией, и при необходимости пересмотреть существующую систему.

13. Анализ компьютерной системы - в современной экономике программное обеспечение весьма важно (как в управлении, так и в работе с официальными органами), потому соответствие программ и «железа» современным требованиям важно для правильного и своевременного принятия управленческих решений.

14. Политика сокращения более «мелких» (так называемых «прочих» расходов) - проводится, казалось бы, весьма поздно, на самом деле требует больших усилий и времени, потому откладывается до того момента, когда основные проблемы решены.

15. Разработка системы бюджетирования - этот этап наиболее важен. Он включает в себя анализ эффективности предприятия в прошлом и настоящем периодах.

16. Уменьшение кредиторской нагрузки - суть этого этапа сводится к работе с поставщиками, чтобы понять, как они могут способствовать удовлетворению потребностей компании. Данный шаг логично делать именно после принятия бюджета, т.к. с кредиторами следует вести переговоры, имея обоснованный график платежей.

После проведения стабилизации по данному алгоритму наступает очередь этапа анализа и контроля результатов, по итогам которого процесс может начаться заново с новых позиций.

Следуя данному алгоритму, управленцы любой компании могут быть уверены в успешности процесса стабилизации. Многие используют финансово-кредитный механизм стабилизации не полностью, либо в неправильном прядке, в результате чего эффективность стабилизационных мер бывает не слишком высокой.

оптимизация затраты контроль стабилизация предприятие

Литература

1.Большой энциклопедический словарь [Электронный ресурс]: www.yandex.ru (дата обращения: 23.09.2012).

2.Коротков Э.М. Антикризисное управление: учебник. М.: ИНФРА-М, 2010. 620 с.

3.Брег С. Настольная книга финансового директора; пер. с англ. 2-е изд. М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 536 с.

Размещено на Allbest.ru