Методы планирования и инструменты управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Молебнова Е.А. студент магистратуры

Российский государственный социальный университет,

3 курс, факультет «Управления»

Управление проектами Россия, г. Москва

Аннотация: Статья посвящена актуальным на сегодняшний день методам планирования, необходимым при реализации проекта, а также инструментам, которые используются на этапе планирования проекта. В статье рассматриваются процессы разработки плана, этапы планирования, и инструменты, позволяющие облегчить ключевые процессы проекта на данном этапе.

Ключевые слова: инструменты управления, методы планирования, проект, планирование, управление проектом.

Annotation: The article is devoted to currently relevant planning methods required for project implementation, as well as the tools that are used during the project planning stage. The article discusses the process of developing a plan, the stages of planning, and the tools to facilitate key project processes at this stage.

Keywords: management tools, planning methods, project, planning, project management.

На сегодняшний день, планирование - важнейший этап, применяемый практически во всех сферах жизни. «Планирование» - это научное и практическое обоснование определения целей, выявление задач, сроков, темпов, пропорций развития того или иного явления, его реализация. [1]

В управлении проектами планирование играет особо важную роль, так как при грамотном выполнении запланированных задач, может быть обеспечена успешная реализация проекта. На этом этапе важно использовать правильные инструменты управления.

Принципы управления проектами разделяют на два существенно отличающихся друг от друга метода:

1. Метод сетевого планирования и управления

Принцип данного метода заключается в соблюдении закономерной последовательности планируемых мероприятий и рабочих процессов, который изображен в виде графических схем. Метод охватывает все задействованные в проекте процессы путем изображения диаграмм, графиков и таблиц. Благодаря этому появляется возможность отслеживать малейшее расхождение от запланированной траектории реализации проекта в отношении временных, качественных и продуктивных показателей.

2. Метод линейных графиков

В отличие от первого метода, данный метод несколько упразднен. План выполнения проекта выражен графиком в двух измерениях: виды работ (вертикаль) и промежутки времени (горизонталь). Такой метод не демонстрирует взаимосвязи между отдельными этапами проекта, однако наглядно представляет соблюдение сроков и структурирует стадии в логичную последовательность. [2]

Известно также пять разновидностей групп процессов, различающихся между собой разными целями, которые стоят перед ними:

1) Инициация - первое, что делается для формирования нового проекта или формирования нового этапа существующего. Инициация необходима для утверждения старта руководителем, перед тем как будет начата работа в рамках проекта или его следующей фазы;

2) Планирование - в рамках этой группы процессов определяется план проекта, его содержание, перечень работ, их объем, градация мероприятий и их цели. Иными словами, происходит управление разработкой стадий проекта;

3) Исполнение - всё, что требуется для реализации текущего этапа проекта, содержится в данной группе процессов;

4) Мониторинг и управление. Часть процессов, которая сводится к наблюдению, изучению и дальнейшей работой с полученными данными. Этот этап необходим для соблюдения качественных показателей и увеличения эффективности работ. Он влияет на группы процессов инициации, планирования и исполнения. На этом этапе происходит оценка управления проектом;

5) Завершение - группа мероприятий, которая выполняет всю работу перед подготовкой к новой фазе проекта или завершает действия в рамках общего проекта.

Процессы разработки плана проекта детально описаны в стандартах управления проектами, поддержаны специализированным программным обеспечением и не требуют особых дополнительных усилий по их улучшению. [3]

Разработка плана является внутренней частью проекта, тогда как его согласование -- внешний, организационный момент, не требующий участия в нем сотрудников других подразделений.

Характерными моментами неэффективного управления проектами является отсутствие системы планов и контроля, запуск множества проектов без учета наличия ресурсов, «ресурсные войны» между менеджерами проектов и руководителями подразделений, отсутствие полной картины состояния проектов и сильная зависимость от квалификации ведущего его менеджера.

Составлять план управления проектом по единому шаблону не получится, но существует набор базовых элементов и инструментов, применив которые, можно построить каркас будущего проекта:

• краткое описание плана - описанные ключевых элементов проекта, которые раскрываются в плане;

• стратегическое и организационное выравнивание - рассматриваются результаты анализа и организационные цели;

• определение области проекта -- в этот пункт входит следующие элементы: задача и цели, ожидаемые результаты, инструменты PBS и WBS.

Рассмотрим более подробно инструменты, необходимые на этапе планирования:

Во-первых, это PBS (Product Breakdown Structure) -- инструмент для анализа, документирования и передачи результатов проекта. PBS -- часть методики планирования на основе продукта (один из главных методов в модели проектного менеджмента PRINCE2).

Во-вторых, это WBS (Work Breakdown Structure) -- иерархическая разбивка проектной работы на более мелкие задачи (операции) до того уровня, когда понятны способы выполнения работ, есть возможность оценки и планирования.

Список разделов плана дополняется в зависимости от особенностей конкретного проекта. Во время работы над проектом проектный менеджер и участники команды работают с двумя видами планов:

• «базовый» - первичный, стабильный, утверждается заказчиком или другим заранее оговоренным лицом, согласован со всеми заинтересованными сторонами.

• «рабочий» - версия базового плана, в которой отображаются изменения по срокам, стоимости, другим параметрам проекта.

Таким образом, сегодня существует большое количество методологий и инструментов, позволяющих на этапе планирования грамотно управлять проектом. Выбор методологии и инструментария управления проектами определяется отраслью функционирования компании, сроков, цели проекта и имеющихся трудовых и материальных ресурсов организации.

проект планирование инструмент

Список использованных источников

1. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун -т. - Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. -- 112 с.

2. Суетин С.Н. Проекты и проектное управление в современной экономике / С.Н. Суетин, С.А. Титов. // Экономика и предпринимательство. - 2014. - №2 5-1. - С. 496.

3. Набор инструментов для управления проектами / Драган З. Милошевич; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Неизвестного С.И. -- М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2008. -- 729 с.

Размещено на Allbest.ru