Особенности аудита персонала в современной организации
Формирование аудита персонала в современной организации. Принципы проведения аудиторской проверки персонала. Оценка кадрового потенциала, качественных и количественных особенностей сотрудников. Исследование процессов и процедур по управлению персоналом.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.05.2021 |
| Размер файла | 19,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.Allbest.Ru/
РАНХиГС
Южно-Российский исследовательский университет
Факультет «Экономическая безопасность»
Особенности аудита персонала в современной организации
Цалко Г.Ф., студент
Эккерт Т.И., студент
Научный руководитель:
Измайлова Н.М.
Россия, г. Ростов-на-Дону
Аннотация
В статье даны теоретические положения и основы формирования аудита персонала в современной организации. Выделяются принципы проведения аудиторской проверки персонала, а также определены параметры организации и реализации аудита персонала в современной организации.
Ключевые слова: аудит, персонал, организация, система, принципы, качество.
Abstract
The article provides theoretical provisions and bases for the formation of personnel audit in a modern organization. The principles of conducting an audit of personnel are highlighted, as well as the parameters of the organization and implementation of personnel audit in a modern organization are defined.
Keywords: audit, personnel, organization, system, principles, quality.
Актуальность темы исследования
Исследование проблемы кадрового аудита определятся постоянно растущим интересом к процессу управления персоналом и оцениванием затрат на его организацию и совершенствование. Факт эффективной работы системы управления сотрудниками выступает определяющим и стратегически важным моментом в организации конкурентной борьбы. Успешное и качественное развитие предприятия во многом будет зависеть от качественной системы управления персоналом. Следовательно, для эффективной работы организации нужно грамотно составить и контролировать эффективность единой системы управления сотрудниками. Кадровый аудит должен давать возможность для оценивания эффективности организации, а также определять, в какой степени система управления персоналом компании направлено на внедрение целей и задач организации. Конечное решение данного перечня проблем представляет определённый теоретический и практический интерес.
Аудит или оценка персонала -- это мероприятия по консультационной поддержке, аналитической оценке и полностью независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая даёт возможность для выделения соответствия кадрового потенциала её целям и стратегии развития. Более того, аудит персонала включает в себя определение уровня эффективности кадровой деятельности по решению задач, имеющихся у руководителей организации. [1, с. 54] количественный качественный кадровый аудит
В качестве объекта аудита персонала выступает трудовой коллектив организации, различные элементы его производственной деятельности, принципы и технологии управления персоналом организации. Ключевая цель аудита персонала -- это возможность для оценивания уровня эффективности и единой производительности деятельности сотрудников, как важного фактора, оказывающего влияние на степень прибыльности организации. Предметом проведения аудита персонала выступает группа элементов управления сотрудников.
Аудиторская проверка персонала строится на совокупности следующих принципов:
1. Профессионализм.
2. Полная независимость.
3. Достоверность.
4. Честность.
5. Объективность.
6. Сопоставимость с положениями и нормами международного права.
Аудит персонала проводится по следующим направлениям:
1. Оценивание кадрового потенциала организации, различных качественных и количественных особенностей сотрудников. Необходимо проводить оценку фактического состава сотрудников, особенности самого персонала, наличие у сотрудников профессионально важных параметров и основных характерных особенностей.
2. Исследование различных кадровых процессов и процедур по управлению персоналом с возможностью оценивания их эффективности.
В таблице ниже представлены основные технологии и процессы аудита персонала согласно функциям управления персонала:
Таблица 1
Параметры аудита персонала согласно функциям управления [2, с.213]
|
Функции управления персоналом |
Характеристика аудиторской деятельности |
|
|
Образование единой кадровой политики |
Оценивание текущего положения управления персоналом, уровня её согласованности с целями работы организации, стратегии её развития, оценивание основных параметров проверки со специфическими особенностями организации и внешними условиями |
|
|
Планирование персонала |
Оценивание наличных ресурсов, целей и общих перспектив развития организации, будущих потребностей в новых сотрудниках, исследование штатного расписания, потенциала организации |
|
|
Применение на практике персонала |
Изучение уровня занятости персонала, анализ обеспечения стабильности состава сотрудников, анализ занятости женщин или лиц пожилого возраста |
|
|
Набор персонала |
Оценивание технологий по найму персонала, источники и методы полного удовлетворения потребностей персонала, общая стоимость найма, обеспеченность вакансий кандидатами. |
|
|
Деловая оценка сотрудников |
Изучение применения методов деловой оценки персонала, степень периодичности её проведения, общие результаты и решения по конечным результатам |
|
|
Профессиональная ориентация и адаптация |
Изучение технологий профессиональной ориентации и приспособление персонала, оценивание уровня эффективности, анализ основных проблем, которые могут быть в ходе адаптации |
|
|
Процесс обучения персонала |
Исследование целей и форм проведения обучения, их полное соответствие установленным целям организации, длительности и содержания обучения. Возможность для оценивания персонала, который прошёл обучение, оценивание фактических результатов проведения обучения |
|
|
Деятельность с резервом кадров |
Изучение системы управления работой в организации, с возможностью оценивания управленческого потенциала и выявление потребностей в процессе подготовки кадров в качестве резерва |
|
|
Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала |
Изучение техник по продвижению персонала, изучение схем по замещению должностей |
|
|
Организация трудовой работы персонала |
Определение условий труда, общей техники по безопасности и охраны труда, исследование положения по нормированию труда, распределения работ. |
|
|
Мотивация и стимулирование труда |
Исследование исполнительных форм и единой системы по стимулированию, их качественной связи с мотивацией сотрудников, исследование уровня и структуры технологий по оплате труда |
|
|
Совокупность трудовых отношений в коллективе |
Изучение социально-психологического климата, оценивание уровня социального напряжения в организации, обязательное определение сопротивления коллектива к переменам |
Оценивание персонала и его аудит строится на постановке следующих целей:
1. Информирование сотрудников организации.
2. Формирование резерва для последующего выдвижения.
3. Определение потребностей в обучении. Проводится для составления плана по обучению, подготовки и переподготовки персонала.
4. Основание для принятия ключевых управленческих решений.
5. Повышение связей между структурными подразделениями и сотрудниками.
6. Разделение системы вознаграждения за трудовую деятельность.
На основании цели оценивания, нужно решать вопрос о том, какие характеристики и особенности работников, параметры их трудовой работы нужно оценивать, и какие методики оценивания будут отвечать полноценно достижению поставленных для этого целей.
Оценивание персонала исполняет множество связанных между собой функций:
1. Конструктивная - находится в основе принятия решений по кадровым вопросам.
2. Координационная - информационное обеспечение единого оперативного управления для возможности роста эффективности деятельности организации.
3. Контрольная - проверка соответствия установленных характеристик, к примеру, анализ важных качеств руководителя, которые нужны для прохождения в конкурсе на новую должность.
4. Аналитическая - оценка выступает ключевой информационной основой для анализа деятельности.
5. Коммуникационная - процесс оценивания выступает как метод и возможность донесения до сотрудника его полного согласия с результатами работы, а также выступает как сигнал для изменения поведения, обеспечивая при этом должный уровень связи.
6. Мотивационная - оценка является важным методом для проведения мотивации сотрудников, так как отражает направление желательных или нежелательных методов проявления трудового поведения сотрудников или их непосредственного отношения к труду. [3, с.41]
Представленные функции находятся в тесной связи между собой и дают основу для применения системного подхода к возможности управления персоналом. Проверка в области персонала представляет собой полностью научно обоснованную систему по периодическому сбору, обобщению и анализу информации по кадрам, а также предоставления лучшего количества данных для возможности принятия необходимых стратегических и тактических решений со стороны руководства организации.
При аудите персонала используются следующие источники данных:
1. Документы по организации учредительного плана.
2. Анкеты, опросники.
3. Решения о назначении на должность.
4. Штатная структура и расписание.
5. Правила по организации внутреннего трудового распорядка и положение о персональных данных.
6. Приказы и трудовые книжки.
7. Законодательство в области трудовых отношений. [4, с.112]
Вывод: основная цель проведения аудита персонала -- это определение качества управления сотрудниками в организации, исследования их потребностей, возможностей и желаний сотрудников развиваться на блага организации и себя, увеличивая тем самым прибыль.
Использованные источники
1. Константинова Е.С., Виниченко М.В. Аудит службы управления персоналом // Новое поколение. 2017. №11. С. 50-56.
2. Стельмашенко Е.В., Бирюкова А.В. Аудит системы стратегического управления персоналом предприятия // Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. 2018. С. 211-214.
3. Хаймурзина Н.З., Попова П.Н., Оганесян А.С. Аудит управления персоналом организации // Развитие современной науки: теоретические и прикладные аспекты. 2018. С. 40-41.
4. Райт А.А. Кадровый аудит в управлении персоналом: понятие, цель, задачи, направления работы // Достойный труд - основа стабильного общества. 2017. С. 110-115.
Размещено на allbest.ru
...Подобные документы
Анализ особенностей системы вознаграждения персонала в рыночной экономике. Характеристика производственно-финансовой деятельности предприятия ЗАО "Бурсинтез-М". Порядок аудита вознаграждения сотрудников при проведении кадрового аудита в организации.
курсовая работа [868,0 K], добавлен 26.06.2014Изучение факторов, влияющих на оценку сотрудников. Анализ количественных и качественных методов оценки персонала, являющихся наиболее распространёнными в практике работы руководителей. Выявление ошибок, которые возможны при проведении оценки персонала.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 24.09.2013Понятие и виды отбора персонала в современных социально-экономических условиях. Организационно-правовой статус, виды услуг, характеристика кадрового состава ООО "Hertz". Программа и инструментарий аудита методов и процедур отбора персонала в организации.
курсовая работа [95,0 K], добавлен 03.05.2011Место процесса формирования персонала в общей системе управления персоналом. Планирование трудовых ресурсов предприятия. Оценка существующего персонала. Определение потребности в персонале. Набор персонала. Отбор персонала.
дипломная работа [62,9 K], добавлен 03.12.2003Роль и значение деятельности персонала в организации. Основные принципы управления кадрами. История развития и общая характеристика фирмы по производству стильной одежды. Особенности и достоинства онлайн-оценки персонала, анализ мотивации сотрудников.
курсовая работа [35,7 K], добавлен 22.11.2013Понятие, сущность и назначение кадрового аудита. Методология, виды и этапы, а также направления проведения данного процесса. Общая характеристика и анализ деятельности предприятия, специфические черты системы оценки персонала на вакантные рабочие места.
дипломная работа [591,3 K], добавлен 07.10.2015Цели и функции оценки персонала, основные объекты и критерии, методы и этапы проведения. Оценка эффективности системы внутреннего контроля, составление плана и программы аудита. Комментарии к профилям компетентности сотрудников и отчет по аудиту.
курсовая работа [49,6 K], добавлен 19.06.2010Сущность и значение найма персонала в деятельности современной организации. Анализ отбора и найма сотрудников на примере ОАО "Курск-Лада". Определение потребности фирмы в трудовых ресурсах. Технология управления персоналом и источники набора кадров.
курсовая работа [104,2 K], добавлен 01.04.2012Понятие и критерии оценки обеспеченности современного предприятия персоналом. Порядок и закономерности проведения аудита данной категории, разработка практических рекомендаций по его совершенствованию. Управление адаптацией персонала организации.
курсовая работа [58,0 K], добавлен 08.12.2015Формирование инструкций по процессу отбора и найма сотрудников. Управление персоналом современной организации. Аттестация как механизм оценки уровня квалификации персонала. Формирование лучшего профиля должностей. Совершенствование мотивации труда.
дипломная работа [600,2 K], добавлен 28.08.2017Краткая характеристика и основные направления деятельности образовательного учреждения. Анализ персонала учреждения. Рекомендации по организации кадрового аудита для повышения эффективности подбора и отбора персонала в МБОУ "СОШ № 1" округа Муром.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.06.2014Цели оценки персонала в организации, суть и методика ее проведения. Анализ структуры, подготовки и показателей использования персонала в ЗАО "Азовстальстрой". Исследование системы оценки сотрудников предприятия и деловых и личностных качеств руководителя.
курсовая работа [77,9 K], добавлен 24.09.2010Организационная структура ЕМУП "Аптека № 420", оценка трудового потенциала коллектива через динамику качественных и количественных показателей. Система найма персонала, проведение аттестации и мероприятия по адаптации. Меры по стимулированию персонала.
отчет по практике [421,7 K], добавлен 20.10.2011Аспекты системы управления персоналом в организации. Методы управления персоналом. Планирование персонала в организации. Особенности персонала как ресурса предприятия. Факторы, влияющие на работу персонала. Оценка результативности системы управления.
курсовая работа [64,5 K], добавлен 02.01.2009Теоретические основы отбора и подбора персонала в современной организации. Краткая организационно-экономическая характеристика деятельности ООО "Неман". Профессиограммы, используемые при подборе персонала. Динамика текучести кадров на предприятии.
курсовая работа [458,7 K], добавлен 20.10.2014Сущность, формы и механизм мотивации персонала, её содержательные и процессуальные теории. Исследование кадрового состава и системы управления персоналом предприятия. Разработка программы адаптации персонала, внедрение разрядной системы оплаты труда.
дипломная работа [174,3 K], добавлен 03.09.2012Проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности ГУ "Отделение ПФ РФ г. Москвы и Московской области". Исследование процессов по формированию кадрового потенциала организации. Разработка рекомендаций по совершенствованию развития персонала.
курсовая работа [597,0 K], добавлен 18.01.2012Анализ численности кадрового состава организации. Факторы среды, влияющие на управление персоналом. Стратегия и цели процедуры найма. Основные правила аудиторской проверки. Мероприятия по повышению эффективности найма персонала в ООО "Вектор-Бизнеса".
курсовая работа [304,8 K], добавлен 17.05.2016Теоретические аспекты оценки кадрового потенциала оплаты и стимуляции труда на примере Приволжской дирекции по организации питания пассажиров. Анализ и оценка количественных и качественных изменений состава сотрудников, предоставляемых им условий труда.
дипломная работа [707,9 K], добавлен 12.08.2016Понятие, сущность и роль аудита карьеры сотрудников в управлении персоналом современных организаций. Программа аудита служебно-профессионального продвижения сотрудников ООО "Крафт": диагностика и аттестация персонала, формирование резерва на выдвижение.
курсовая работа [140,4 K], добавлен 09.12.2013
