Анализ системы управления трудовыми отношениями в ОАО "Минотор"

0,4

Обучение персонала работе с системой

72

Всего

78,4

Исходя из произведенных расчетов в таблице 3.1 представим итоговые данные по расчету единовременных (единовременных) затрат на внедрение программного продукта «TechExcel DevSuite » в течение 2013 года.

Следовательно, общая сумма единовременных затрат составляет 134 тыс руб.

Расчет эксплуатационных затрат. В эксплуатационные затраты по обслуживанию программного продукта входит расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком, расчет затрат на оплату труда специалистов, расчет амортизации компьютеров + 1 сервера, затраты на электроэнергию. Дополнительные текущие затраты представим в таблице 3.3. Данные затраты были предоставлены компанией производителем программного обеспечения (примерно, т.к. данные значения затрат оговариваются индивидуально с заказчиком).

Таблица 3.2 - Расчет текущих затрат на обслуживание программы

Статьи затрат	Сумма, тыс.руб.
Доработка и обновление конфигурации в соответствии с законодательством	3,0
Обновление релизов программы	1,1
Консультации представителей Заказчика в рабочее время	1,3
Конвертация базы данных Заказчика при изменениях конфигурации и релизов программы	2,6
Всего	8,0

Расчет затрат на оплату труда специалистов отдела.

Расчет амортизационных отчислений. Расчет амортизационных отчислений производится по формуле (3.3):

За = Кп • На,

где За - сумма амортизационных отчислений,

Кп - затраты на приобретение оборудования,

На - норма амортизации.

Норму амортизации возьмем в размере 10 % в год, сумма амортизационных отчислений составит:

За = 7 • 0,1 = 0,7 тыс руб.

Итого эксплуатационные затраты по обслуживаю внедренного программного обеспечения составят (таблица 3.3).

Таблица 3.3-Текущие затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения, тыс руб.

Статья затрат	Сумма
Затраты на электроэнергию	4,9
Амортизационные отчисления	0,7
Затраты на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком	8,0
Всего	13,6

Итого эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию внедренного программного обеспечения составят 13,6 тыс руб. Далее рассмотрим экономический эффект для предприятия. Основным экономическим эффектом внедрения программы можно считать сокращение времени на информирование работников о поставленных задачах. Составим схему хронометража определения производственных задач до внедрения проекта и после (таблица 3.4 и 3.5).

Таблица 3.4-Процесс распределения задач до внедрения проекта

Время	Описание работ
9:30	Рук. Сотруд. Соб. на еж. совещание. Оно продолжается в течение 30 минут
10:00 - 10:30	Главный конструктор определяет задачи, формирует план действий. После этого он устно передает информацию ведущим специалистам по проектам.
10:30 - 11:00	Ведущие специалисты оценивают поставленные задачи, определяют, кому поручить задачи, т.к. на данном предприятии сотрудники не равноценны, т.е. один сотрудник может лучше и быстрее справится с поставленной задачей, чем другой. Устно сообщает каждому работнику, занятому на данном проекте поставленную задачу, устанавливает сроки.
11.15	Начало работ
Все 105 мин.	-

До внедрения проекта сотрудник узнает о новых задачах, непосредственно от руководителя в устной форме.

Таблица 3.5-Процесс распределения задач после внедрения проекта

Время	Описание работ
9:30	- руководящие сотрудники собираются на ежедневное совещание. Оно продолжается в течение 30 минут.
10:00 - 10:05	Главный конструктор создает задачи в программе, описывает их, и у него появляется возможность сразу отправить эту задачу на ведущего специалиста. Первые задачи созданы в 10:05.
10:05	- Ведущий специалист определяет на кого перенаправить задачу - и сотрудник уже в ближайшее время может приступить к работе.
10:05	Начало работ
Всего 45 мин

Как видно по данным таблицы в организации имеются значительные резервы улучшения организации работы. Так оперативное нормальное время может увеличиться на 60 (105-45) минут. На основании выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

Купл = Бвн / Т * 100

где Т- продолжительность смены, мин;

Бвн - потери внутрисменные.

Продолжительность смены до внедрения программы:

То=8х60=480 мин.

К упл.=60/480=12,5%

То есть производительность труда 10 работников может быть повышена на 12,5%.

Влияние внедрения новой техники на определенном участке работы на повышение производительности труда работников предприятия можно измерить при помощи следующей формулы:

Тпр. Общ.= ((Тпр. част. х Дд)/100

где Тпр. Общ.- темп роста производительности труда всех работников предприятия, %,

Тпр. Част - темп роста производительности труда определенной группы работников на основе внедрения научно- технического прогресса, %,

Дд - удельный вес доля данной группы работников в общей численности работников предприятия.

Установка десяти таких программ по оценкам автора позволит увеличить их производительность труда на 12,5%. То есть при производительности труда 124,8 тыс. руб. (таблица 2.3), она может составить у десяти работников 140,4 тыс. руб. (124,8х1,125). То есть в результате установки предприятие получит дополнительную выручку (140,4-124,8)*10=156 тыс. руб. По формуле 3.3 рассчитаем экономический эффект:

Тпр.общ= (12,5*10/289)/100=0,04 %

Тогда общая производительность труда составит (124,8* (100+ 0,04) /100= 129,7 тыс. руб. /чел.

В результате повышения производительности труда происходит высвобождение работников. Таким образом, количество высвобожденных работников в результате роста производительности труда составит 1 чел.(289х0,04/100=0,11 или 1 человек.).

В результате экономии численности снизятся расходы на оплату труда:

6,8х1х12=420 тыс.руб.

Другими преимуществами использования программного средства можно считать.

1. В связи с отсутствием четкого планирования - новые проекты берутся, только при непосредственном окончании проекта (за неделю два) - а в случае планирования новые проекты можно будет брать за месяц - два раньше и можно разрабатывать первоначальные планы (т.е. 3 человека смогут заниматься на 2 недели раньше новым проектом).

2. В связи с внедрением программы DevTest, (затраты только на внедрение программы), а плюсы в том, что клиенты:

1) могут оперативно связываться с предприятием, по вопросам использования, разработанного ОАО «Минотор-сервис» программного обеспечения.

2) увеличивается число «внештатных специалистов по тестированию». Штатным сотрудникам понадобится меньше времени на моделирование различных «нестабильных» моментов программы.

3. За счет использования информационной базы KnowledgeWise число обращений в службу поддержки сократится, т.к. ответы на часто задаваемые вопросы можно будет найти в этой базе.

4. За счет улучшенного планирования - сокращаются потери. За 2012 год всеми сотрудниками предприятия было отработано сверхурочно 600 часов с повышенной оплатой.

5. На данный момент ОАО «Минотор-сервис» использует программы, которые оплачиваются ежемесячно (ежеквартально) - а внедряемая программа - разовый платеж - получается сокращение расходов.

Расчет эффекта от внедрения программного продукта и локальной сети. Основным показателем эффективности внедрения данного программного продукта будет выступать сокращение затрат. А сокращение затрат выступит в приросте прибыли предприятия.

Прирост прибыли до налогообложения составит:

ПП = ?СЗ - Эз

где ПП - прирост прибыли, тыс руб.;

СЗ - сокращение затрат, тыс руб.;

Эз - эксплуатационные затраты, тыс руб.

Прирост прибыли = 420 - 13,6 = 406,4 тыс руб.

Обобщим данные в таблице 3.6.

Таблица 3.6- Процедура определения исходных данных проекта

Операция	Значение
Расчет затрат
Расчет единовременных вложенийё руб.	78,4
Расчет текущих затрат, руб.	13,6
Расчет ежегодных доходов
Выбор двух показателей для расчета экономического эффекта по непроизводственным факторам
Снижение затрат на оплату труда	406,4
Расчет величины экономического эффекта в сфере производства по каждому выбранному показателю, руб.
Суммирование полученных значений	-
Определение величины дисконта
Определение уровня инфляции, %	-
Определение уровня риска проекта, %	-
Оценка ожиданий инвестора, %	-
Другое, %	-
Суммирование полученных значений	-
Срок использования методики после ее внедрения	5 лет
Годовой дисконт	10%

Таким образом, капитальные вложения составят 78,4 тыс. руб., текущие затраты 13,6 тыс. руб., а прирост прибыли 406,4 тыс. руб.

Теперь для расчета эффективности внедрения данной информационной системы управления на предприятии составим проект. При расчете экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий используются показатели ЧДД, срока окупаемости и ВНД.

Определение единовременных затрат, тыс.руб.

2012 год: 78,4

2013 год: 13,6

Определение доходов от проекта (доходы (п.5) - текущие затраты (п.6), тыс.руб.:

2012 (на конец года): 406,4-13,6-78,4=314,4

2013 (на конец года): 406,4-13,6=392,8

2014 (на конец года): 392,8

2015 (на конец года): 392,8

2016 (на конец года): 392,8

2017 (на конец года): 392,8

2018 (на конец года): 392,8

Расчеты основных величин представлены в таблице 3

Таблица 3.7 - Результаты расчетов основных величин

Периоды	D	K		D	K	ЧДД	ЧТС
2012 (i=1)	314,4	92	1,00	314,4	92	222,4	222,4
2013 (i=2)	392,8	13,6	0,91	357,4	12,4	345	567,4
2014 (i=3)	392,8	0,0	0,83	326,0	0,0	326,0	893,4
2015 (i=4)	392,8	0,0	0,75	294,6	0,0	294,6	1188
2016 (i=5)	392,8	0,0	0,69	271,0	0,0	271,0	1459
2017 (i=6)	392,8	0,0	0,62	243,5	0,0	243,5	1702,5
2018 (i=7)	392,8	0,0	0,56	219,9	0,0	219,9	1922,4
Итого:	2671,2	105,6	-	2026.8	104,4	1922,4	-

ИД=2026,8:104,4=19,4

Р=(19,4-1):5х100=368%

Т ок=5- 1/ (1922,4-222,4)=4,9

Таблица 3.8-Результаты расчетов решения уравнения с неизвестным дисконтом

Дисконт	0,1	0,2	0,3	0,31	0,32	0,33	0,34	0,3492	0,35	0,36	0,37
ЧДД	222,4	44.5	66,7	68,9	71,1	0	76,1	77,6	77,8	80,0	82,3

Таким образом, значение дисконта, при котором ЧДД принимает значение, равное нулю, составляет d = 0,33*100% = 33,0%. Следовательно, ВНД = 33,0%.

Расчет ВНД по формуле приблизительной оценки

ВНД = 0,33 + 71,1 * (76,1-71,1) * (0,34-0,32) = 0,40*100% = 40,0%.

ВНД 40,0%.

Таким образом, значение дисконта, при котором ЧДД принимает значение, равное нулю, составляет d = 40,0%. Следовательно, ВНД = 40,0%.

Таким образом, по всем показателям проект экономически эффективен, что является основанием для его принятия и реализации.

Рассмотрим также форму продвижения проекта.

Таблица 3.9- Форма продуктово-тематического плана нововведения

№ п.п.	Содержание работ, результат и форма его представления	Срок выполн.	Ответственные исполнители	Источники информации и ресурсы
1.1. 1.2. 1.3. 1.4.	Определение потребности в нововведении Сбор информации о нововведениях Предварительный отбор нововведений Принятие решения о нововведении	1 мес. 1 мес. 1 мес. 3 дня	Главный инженер АСУ Руководитель организации Конструкт. отдел	Отчеты Семинары Средства обработки данных --
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.	Определение уровня восприимчивости персонала организации (подразделения) к нововведению Разработка оргструктуры для работы в условиях нововведения Разработка рабочей нормативно-методической документации для работы в условиях нововведения Разработка системы мотивации работников Проведение эксперимента по внедрению нововведения	3 мес. 1 мес. 2 мес. - 3 дня	АСУ Главный инженер - Обучение -/-	Опрос. Совещание Планерка Оргтехника, расходные материалы -
3.1. 3.2. 3.3.	Разработка и утверждение документации, регламентирующей кадровую работу в условиях нововведения. Перевод организации на работу в новых условиях. Оформление результатов нововведения для защиты авторских прав	-	-/- -/- -/-	-/- - /- -/-

Внедрение информационных технологий было предложено в управленческий процесс. Экономический эффект состоит в сокращении рабочего времени и условном высвобождении рабочих мест.

Заключение

Подводя итог курсовой работе можно сделать следующие выводы и предложения.

Нововведения являются основным средством для обеспечения конкурентных преимуществ продукции и обеспечения устойчивости успеха организации на рынке в целом. В силу этого управления нововведениями является составной частью, а также одним из главных направлений стратегического управления предприятием. Стратегия деятельности по нововведениям ориентирована на научно-технический прогресс, использование его результатов с целью повышения эффективности производства, а также обеспечения конкурентоспособности предприятия и его продукции. Это достигается разработкой целей инновационной деятельности на базе стратегических программ организации. В инновационном менеджменте главное внимание уделяется выработке стратегии, технической политики нововведений, конкретных мер по их реализации.

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ОАО «Минотор-Сервис». Предприятие «Минотор-Сервис» занимается разработкой, производством и обслуживанием боевых гусеничных машин, предназначенных для использования в сухопутных войсках и подразделениях морской пехоты.

Все показатели хозяйственной деятельности предприятия имеют положительную динамику и в целом соответствуют среднеотраслевым. Прибыль предприятия в 2012 году увеличилась в 8,1 раза.

Проектирование, производство и обслуживание машин сертифицировано на соответствие требованиям международной системы менеджмента качества ISO 9001-2001. Не смотря на внедрение данной системы процент брака, обнаруженного на производстве, составляет 0,5% от всех произведенных деталей, однако количество отказов из-за брака составило в 2012 году 15% от всех машин. Суммарные расходы на устранение брака для предприятия составило 8 000 тыс.руб. Было предложено внедрение системы бездефектного изготовления продукции (БИП) и сдачу ее ОТК и заказчикам с первого предъявления. На основании приведенных расчетов можно определить эффект, который получит предприятие от внедрения новой системы качества. Он составит 13960 тыс.руб.

Также в качестве наиболее эффективного способа внедрения ИСУП можно предложить использование системы автоматизации деловых процессов (workflow) в качестве ядра всего информационного комплекса. В результате экономии численности снизятся расходы на оплату труда 406,4 тыс.руб. Также были определены и другие показатели проекта, которые позволяют оценить его высокую эффективность.

Список использованных источников

1. Багриновский К.А., Бендиков М.А., Хрусталев Е.Ю. Современные методы управления технологическим развитием. - Москва: РОССПЭН. 2001. С. 227-230.

2. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. - Санкт-Петербург: Питер, 2001 - 304 с.

3. Валдайцев С.В. Управление инновационным бизнесом Учеб. пособие для вузов. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2005- 343 с.

4. Гершман М. А. Инновационный менеджмент. Москва: Маркет ДС, 2008- 200 с.;

5. Гунин В.Н. и др. Управление инновациями: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 7. - Москва: ИНФРА-М, 2004 - 272 с.

6. Друкер Питер. Бизнес и инновации. Москва: Вильямс, 2007. -- 432 с.

7. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. Ильенкова С.Д., Л.М.Гохберг, С.Ю.Ягудин и др.; Под ред. С.Д.Ильенковой.- Москва: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006-327 с.

8. Иванов И.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. - Ростов-на-Дону: БАРО-ПРЕСС, 2008 - 288с.

9. Кирьяков А. Г. Воспроизводство инноваций в рыночной экономике (Теоретико-методологический аспект). Ростов-на-Дону: «Изд-во РГУ», 2005- с. 88;

10. Медынский В.Г., Шаршукова Л.Г. Инновационное предпринимательство: Учебное пособие. Москва:ИНФРА-М, 2002-240 с.;

11. Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2006- 446 с.;

Приложение 1

Рисунок 1 - Схема организационно - управленческой структуры предприятия

Размещено на Allbest.ru

...