Проектная деятельность в нефтегазовой отрасли

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Иркутский национальный исследовательский технический университет

Межотраслевой региональный центр повышения квалификации и переподготовки специалистов

Кафедра Нефтегазовое дело

Эссе

по дисциплине

Проектная деятельность

на тему:

"Проектная деятельность в нефтегазовой отрасли"

Выполнил студент группы В.А. Новиков

Проверил В.В. Шульга

Иркутск 2021 г.

Проектная деятельность в нефтегазовой отрасли

Большинство специалистов разных областей тем или иным образом сталкивается с проектной деятельностью. Международная организация "Институт управления проектами" (PMI) утверждает, что к 2027 году потребность работодателей в сотрудниках руководящих должностей, ориентированных на управление проектами, возрастет до 80 миллионов. В то же время все мы имеем дело с мини-проектами и в повседневной жизни, иногда за рамками своих должностных обязанностей. Это подтверждает актуальность, значимость компетенций, связанных с управлением проектами.

Мы регулярно сталкиваемся с проектной деятельностью: это могут быть небольшие проекты, занимающие дни или недели (например, организация дня рождения или встречи друзей), или крупные, продолжающиеся месяцы (например, подготовка выпускной работы или книги) или даже годы (например, строительство стадиона). Принципиальное отличие проектной деятельности от обычной (операционной) - уникальность по содержанию решаемых задач и получаемых результатов, а также ограниченность в ресурсах. руководящий управление проект

Например, постройка дома, проектирование нового программного продукта, проведение соревнования, - все это проектная деятельность. В то же время проведение экспериментов, написание программного кода, расчет конструкций, занятие спортом, обслуживание клиентов, чтение лекций - это операционная деятельность. Ключевое отличие проектной деятельности от операционной уникальность результата.

Проектная деятельность начинается с понимания термина "Проект". Проект - это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата надлежащего качества, в ограниченные сроки с использованием ограниченных ресурсов.

Понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

* направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

* координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

* ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, не должна противоречит концепции компании и быть совместимой с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности компании.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту, как правило, на условиях частичной занятости, могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

Управляемыми параметрами проекта являются:

* объемы работ и виды работ по проекту;

* стоимость, издержки, расходы по проекту;

* временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также взаимосвязи работ;

* ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе:

человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали; а также ограничения по ресурсам;

* качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и пр.

Проект и процесс его реализации являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (или также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована.

Успешность проекта:

Рис. 1 Меры успешности проекта

Проектная деятельность - это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом.

Можно выделить следующие этапы проектной деятельности:

1. Проблематизация.

Определение проблемы -Постановка конкретной задачи.

2. Целеполагание.

Определение и согласование целей (генерация идей)

3. Планирование.

Задачи проекта, сроки, ресурсы

4. Реализация.

5. Завершение (сдача).

Стремление предприятий, занимающихся проектированием объектов нефтегазового комплекса, к увеличению эффективности работы и росту конкурентоспособности стало движущей силой внедрения современных методов управления проектной деятельностью в нефтяной компании "Роснефть".

Решение задачи повышения эффективности работы проектных организаций находится на пути структуризации и упорядочивания всех процессов управления проектной деятельностью, начиная от стратегического управления и кончая управлением отдельным проектом. Такая структуризация может быть осуществлена на основе интегрированной системы управления проектами (ИСУП), которая органично связывает современные достижения в области менеджмента качества и управления проектами со сложившейся практикой работы отечественных проектных организаций, применяемая в нефтяной компании "Роснефть".

Ключевая идея выбранной структуры ИСУП состоит в том, чтобы положить в основу управления проектами разработанную и отлаженную систему менеджмента качества, опирающуюся, с одной стороны, на процессный подход к деятельности организации, а с другой, на мощную информационную систему, способную обеспечить постоянный мониторинг, визуализацию и оперативное доведение до Высшего руководства результатов деятельности организации.

Модели управления процессами проектирования в рамках ИСУП обычно представляются много уровневой структурой управления проектной деятельностью организации в целом. Для проектных организаций нефтяной компании "Роснефть", как наиболее подходящей, была принята трехуровневая модель. Она включает в себя уровень управления бизнес процессами, уровень управления портфелями (направлениями проектной деятельности) и уровень управления проектами.

Трехуровневая интегрированная структура управления проектами в нефтяной компании "Роснефть", позволяет повысить эффективность деятельности любой проектной организации за счет системных действий менеджмента по таким направлениям как: повышение управляемости организации и прозрачности принятия решений; упорядочивание документопотоков; формализация и оптимизация проектной деятельности; создание не избыточной и непротиворечивой системы нормативных документов по всем направлениям деятельности.

Результатом слаженной работы данных процессов обеспечивается устойчивое развитие как вклад в развитие общества, которое удовлетворяет потребностям сегодняшнего дня, не угрожая возможности будущих поколений удовлетворять их потребности.

Являясь лидером нефтегазовой промышленности Российской Федерации и одной из крупнейших компаний мирового топливно-энергетического комплекса, нефтяная компания "Роснефть" стремится достичь не только высоких производственных и финансовых показателей, но и внести вклад в развитие и процветание страны, в улучшение качества и условий жизни ее граждан.

Размещено на Allbest.ru