Менеджер по персоналу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

Отчет

по производственной практике

Выполнила: Удинская А.В.

Руководитель по практике на кафедре:

Путенихина Е.В.

Руководитель по практике на предприятии:

Дядина Т.Г.

Уфа 2011

Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика ОАО "Связьтранснефть"

1.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Связьтранснефть"

1.2 Социальная политика ОАО "Связьтранснефть"

1.3 Кадровая политика ОАО "Связьтранснефть"

Глава 2. Характеристика филиала ОАО "Связьтранснефть" Уральское ПТУС

2.1 Историческая справка

2.2 Характеристика на сегодняшний день

2.3 Анализ основной документации отдела кадров

Заключение

Введение

Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм.

Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах. В задачи практики входит:

формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

формирование исследовательского подхода к изучению деятельности менеджера по персоналу;

овладение умениями и навыками работы с документацией,

осуществление должностных обязанностей.

Я проходила практику в филиале ОАО "Связьтранснефть" Уральское ПТУС, располагающемся по адресу: Россия, Республика Башкортостан, 450005, г. Уфа, ул. Достоевского, 111. Практика проходила в отделе кадров с 30.05.2011г. по 24.07.2011г. под руководством специалиста отдела кадров Дядиной Т.Г. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика ОАО "Связьтранснефть". Второй раздел посвящен филиалу ОАО "Связьтранснефть" Уральское ПТУС. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, дана историческая справка и положение дел на сегодняшний день, проведен анализ основной документации отдела

Глава 1. Общая характеристика ОАО "Связьтранснефть"

1.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Связьтранснефть"

Открытое акционерное общество "Связьтранснефть" - дочернее предприятие ОАО "АК "Транснефть" - зарегистрировано 16.07.1997 г. Московской регистрационной палатой. Предприятие является единым сетевым интегратором и оператором связи нефтепроводной отрасли.

Направления деятельности Общества:

· Обеспечение всеми видами технологической и оперативно-производственной связи объектов транспорта и добычи нефти в соответствии с правилами технической эксплуатации магистральных нефтепроводов.

· Предоставление услуг в области связи юридическим и физическим лицам в соответствии с действующим законодательством.

· Внешнеэкономическая деятельность, в том числе обеспечение технологической и оперативно-производственной связью транспортировку нефти на экспорт.

· Развитие и эксплуатация сетей связи: техническое обслуживание, проектирование, строительство и реконструкция, капитальный ремонт, ввод в эксплуатацию.

· Эксплуатация и техническое обслуживание систем охранной и пожарной сигнализаций.

· Осуществление других видов деятельности в области связи.

Среди приоритетных задач Общества - цифровизация сети связи для создания единого информационного пространства Компании. Кроме того, предприятие нацелено на формирование мультисервисной корпоративной сети и внедрение на ее базе единой ведомственной сети передачи данных, а также сохранение и повышение технологической и эксплуатационной надежности, отказоустойчивости и эффективности системы технологического управления транспортировкой нефти.

История возникновения предприятия неразрывно связана с историей освоения и нефтяных запасов страны. В 2009 году ОАО "Связьтранснефть" отметила свое 60-летие. документация кадры должностной

В настоящее время специалисты ОАО "Связьтранснефть" обслуживают свыше 48 тыс. км линий связи. В том числе кабели связи с металлическими проводниками, радиорелейные линии, волоконно-оптические линии связи.

Подразделения "Связьтранснефть" - это 17 филиалов, предоставляющих широкий спектр телекоммуникационных услуг предприятиям нефтегазового комплекса, другим организациям и частным лицам в 61 регионе России (в том числе обеспечивающих технологической и оперативно-производственной связью транспортировку нефти на экспорт), в соответствии с лицензиями, выданными Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации.

1.2 Социальная политика ОАО "Связьтранснефть"

Сегодня в ОАО "Связьтранснефть" трудятся свыше 6 тысяч человек. Cоциальная ответственность является одной из основных составляющих деятельности ОАО "Связьтранснефть".

Предметом особой социальной заботы Общества являются его сотрудники. ОАО "Связьтранснефть" стремится обеспечить им безопасные и максимально комфортные условия труда, создать условия для профессионального роста и личного развития, обеспечить достойный уровень жизни после выхода на пенсию. В Обществе действует программа для улучшения жилищных условий сотрудников и членов их семей. Кроме этого, ОАО "Связьтранснефть" осуществляет непрерывное финансирование мероприятий, направленных на охрану здоровья и поддержание здорового образа жизни своих сотрудников, а также на создание условий для их полноценного отдыха. Большое внимание уделяется совершенствованию профессионального мастерства сотрудников, раскрытию их творческих способностей.

Общество поощряет и оказывает содействие своим сотрудникам в получении дополнительного образования, освоения новых специальностей. С этой целью Общество организовывает различные образовательные программы, семинары, профессиональные конкурсы.

Кроме того, сегодня в ОАО "Связьтранснефть" трудятся более 1154 молодых специалистов, работе с которыми уделяется особое внимание. В Обществе создан совет молодых специалистов, обеспечивающий эффективную систему управления процессом адаптации молодежи в ОАО "Связьтранснефть". Кроме того, организовано обучение и развитие молодых сотрудников, а также созданы условия для их карьерного роста. Планируя свое развитие, ОАО "Связьтранснефть" стремится привлекать молодых талантливых сотрудников, в Обществе поддерживается система корпоративных стипендий, способствующая формированию резерва будущих специалистов. Наиболее перспективные студенты и выпускники приглашаются сначала на производственную практику, а затем - на постоянную работу в Обществе.

В Обществе уделяется большое внимание охране здоровья сотрудников, профилактике заболеваний. Программы медицинского страхования сотрудников позволяют им лечиться в лучших медицинских учреждениях. Прекрасно понимая, что одним из лучших способов сохранения здоровья и профилактики заболеваний является занятия спортом и физической культурой, Общество создает сотрудникам для этого все условия. Наибольшей популярностью у сотрудников компании пользуются футбол и водные виды спорта.

Основными составляющими социального пакета для работников Общества являются:

· добровольное медицинское страхование работников; корпоративная поддержка работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

· материальная помощь работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск;

· полная или частичная компенсация работникам и членам их семей стоимости путевок в санатории, профилактории и другие санаторно-курортные учреждения;

· полная или частичная компенсация стоимости путевок на отдых и оздоровление детей работников;

· единовременное пособие одному из родителей при рождении ребенка; ежемесячное пособие работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

· негосударственное пенсионное обеспечение работников через НПФ "Транснефть" (а также ежемесячная материальную помощь неработающим пенсионерам, не имеющим права на негосударственное пенсионное обеспечение);

· единовременное поощрение за добросовестный труд при увольнении работника из ОАО "Связьтранснефть" в связи с уходом на пенсию;

Среди общего перечня социальных гарантий размер заработной платы является главным, поскольку рост реальной заработной платы - по-прежнему наиболее важный фактор при решении многих социальных проблем и ключевое средство мотивации к высокопроизводительному труду. Для работников ОАО "Связьтранснефть" заработная плата регулярно индексируется в зависимости от роста потребительских цен, повышается в соответствии с ростом производительности труда.

Кроме того, ОАО "Связьтранснефть" оказывает благотворительную деятельность. В 2008 году Обществом была оказана помощь "Школе - интернату" №2 для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (г. Ухта) и "Специальному (коррекционному) детскому дому №1, для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с отклонениями в развитии" (г. Томск). Также, Общество оказывает материальную поддержку ветеранам и пенсионерам, стараясь по мере возможностей облегчить их жизнь и быт.

1.3 Кадровая политика ОАО "Связьтранснефть"

ОАО "Связьтранснефть" особое внимание уделяет кадровой политике, основная цель которой - создание производственно-эффективного Общества, предоставляющего максимального возможности раскрытия потенциала человеческих ресурсов.

Для этого используются системы:

-- подбора персонала, привлечения на работу лучших и обеспечения эффективного использования их возможностей и потенциала;

-- обучения и развития персонала, планирования кадрового потенциала через управление кадровым резервом;

-- мотивации работников через организацию соревновательного духа, социального обеспечения и системы материального вознаграждения;

-- объективной оценки и аттестации сотрудников.

В Обществе эффективно используется программа по подготовке молодых специалистов для ОАО "Связьтранснефть". Это дети сотрудников, бывшие выпускники школ, победители олимпиад, отличники, с которыми заключаются трехсторонние договора на обучение в профильных для предприятия вузах по востребованным для Общества специальностям. Основное условие при зачислении - обязательство отработать на предприятии не менее трех лет после окончания вуза. Число выпускников, желающих обучаться по направлению ОАО "Связьтранснефть" увеличивается из года в год, как и объем средств, выделяемых предприятием на их подготовку.

Для подготовки молодых специалистов, их скорейшей адаптации на производстве между ОАО "Связьтранснефть" и ГОУ ВПО "Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики" в июле 2010 года был заключен договор о сотрудничестве. Основой данного договора является план совместной работы ОАО "Связьтранснефть" и ПГУТИ, где предприятие обязались проводить регулярные встречи со студентами, организовывать посещение производственных объектов, осуществлять совместную проверку практики студентов. Проект позволит определить наиболее талантливых и инициативных студентов для их дальнейшего трудоустройства. Стоит отметить, что администрации Общества и университета уже начали сотрудничать в этом направлении. Так, в 2010 году порядка 10 выпускников ПГУТИ уехали из Самары на работу в филиале ОАО "Связьтранснефть" - Дальневосточное ПТУС (г. Хабаровск).

Особое внимание уделяется в ОАО "Связьтранснефть" подготовке кадрового резерва руководителей старшего и среднего звеньев. Ежегодно рассматриваются списки кадрового резерва, осуществляется оценка последнего, проводится плановая подготовка (обучение по специальным программам, стажировка в руководящей должности и др.).

Для мотивации у молодежи профессионального и карьерного роста проводится ежегодная научно-техническая конференция молодежи. Выступая на конференции, молодые специалисты создают себе хороший ресурс для дальнейшего развития. Победители конкурса получают возможность серьезно продвинуться по служебной лестнице, пройти стажировку за рубежом. Победа на НТКМ учитывается при начислении вознаграждения по итогам работы за год.

Для стимулирования роста профессионализма рабочих, выявления лучших, распространения передового опыта ежегодно проводится смотр-конкурс "Лучший по профессии ОАО "Связьтранснефть". В смотрах участвуют представители основных для ОАО "Связьтранснефть" профессий: кабельщик-спайщик, электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации, электромонтер станционного оборудования радиорелейных линий связи, электромонтер станционного оборудования телефонной связи, водитель. Традиционным стал смотр-конкурс "Лучший повар ОАО "Связьтранснефть". Повар столовой ОАО "Связьтранснефть" Лариса Валитовна Орлова уже второй год подряд завоевывает звание "Лучший повар ОАО "АК "Транснефть".

Подготовка специалистов и повышение квалификации персонала является одним из приоритетных направлений кадровой политики ОАО "Связьтранснефть". Наличие квалифицированных кадров - обязательное условие для бесперебойного функционирования систем управления сетью и узлов связи ОАО "Связьтранснефть".

Специфика подготовки и повышения квалификации кадров для ОАО "Связьтранснефть" заключается в направлении на обучение сотрудников, обслуживающих оборудование, установленное на объектах строительства Единая информационная система-3 (ЕИС-3), трубопроводная система Восточная Сибирь - Тихий Океан (ТС ВСТО), а также в части реализации программы технического перевооружения и капитального ремонта объектов и узлов связи ОАО "Связьтранснефть".

Подготовка кадров и повышение квалификации является одним из приоритетных направлений кадровой политики ОАО "Связьтранснефть".

Специфика подготовки и повышения квалификации кадров для ОАО "Связьтранснефть" заключается в направлении на обучении руководителей среднего звена, специалистов и рабочих, обслуживающих оборудование, установленное на объектах строительства Единая информационная система-3 (ЕИС-3), Трубопроводная система Восточная Сибирь - Тихий океан (ТС ВСТО), а также в части реализации программы технического перевооружения и капитального ремонта объектов и узлов связи ОАО "Связьтранснефть".

Географическая протяженность по территории России филиалов ОАО "Связьтранснефть" обуславливает необходимость в сотрудничестве с широким кругом учебных заведений, оказывающих образовательные услуги по направлению деятельности предприятия. Все региональные учебные заведения прошли проверку на соответствие требований подготовки кадров для ОАО "Связьтранснефть", предъявляемых к учебным заведениям по укомплектованию оборудованием, педагогическим составом, программными продуктами.

Обучение сотрудников Общества условно разделены на три направления:

1. Новые технологии по эксплуатации средств связи;

2. Охрана труда, профессиональное обучение, промышленная безопасность;

3. Управление и финансы хозяйственной деятельности.

В целях повышения эффективности производства и в связи с дальнейшем техническим перевооружением сети связи, внедрением новейших средств связи и оборудования в ОАО "Связьтранснефть" в 2009 году проведено обучение около 4000 руководителей, специалистов и рабочих.

Основная доля денежных средств, запланированных в бюджете Общества на подготовку, приходится на курсы целевого назначения, ориентированные на получение знаний в области эксплуатации нового оборудования, устанавливаемого на объекты связи ОАО "Связьтранснефть".

Для обеспечения целевого набора в Связьтраснефть ежегодно заключаются трехсторонние договора (ОАО "Связьтранснефть"--"ВУЗ-абитуриент").

Отбор кандидатов из выпускников школ для обучения в профильных ВУЗах, таких как РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина, Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики (ПГУТИ), Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР), в ОАО "Связьтранснефть" осуществляется по результатам профориентационной работы (ориентирование абитуриентов на профильные специальности, такие как сети связи и системы коммутации, средства связи с подвижными объектами, радиосвязь и.т.д.) в филиалах ОАО "Связьтранснефть", при этом учитывается: средний балл успеваемости, участие в различных конференциях, олимпиадах.

В ОАО "Связьтранснефть" обучается 28 студентов по договорам с предприятием, в том числе по профильному направлению - 19 студентов.

В рамках установления взаимоотношений с ВУЗами для удовлетворения потребностей предприятия в переподготовке, повышении квалификации персонала, проведения совместных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ ОАО "Связьтранснефть" в 2010 году заключило договор о сотрудничестве с профильным ВУЗом - Поволжским государственным университетом телекоммуникаций и информатики (ПГУТИ).

Так в ОАО "Связьтранснефть" формируется необходимый для выполнения производственных задач кадровый потенциал, обладающий необходимыми знаниями и профессиональными навыками.

Глава 2. Характеристика филиала ОАО "Связьтранснефть" Уральское ПТУС

2.1 Историческая справка

Уральское производственно-техническое управление связи обслуживает объекты транспорта и добычи нефти. Основная задача коллектива, в составе которого 12 производственных подразделений - обеспечение всеми видами производственно-технологической связи (каналами диспетчерской, селекторной связи, линейной и станционной телемеханики, автоматической и ручной телефонной связью, радиосвязью и каналами передачи данных) дочернего предприятия ОАО "АК "Транснефть" - ОАО "Уралсибнефтепровод", осуществляющего транспортировку нефти от нефтедобывающих предприятий к потребителям по магистральным нефтепроводам.

В 1947 году в эксплуатацию был сдан нефтепровод Туймазы - Уфа протяженностью 183 километра. Для его обслуживания создали Башкирское товарно-транспортное управление (сегодня ОАО "Уралсибнефтепровод"). При управлении организовали службу электросвязи, с которой и началась летопись Уральского ПТУС.

2.2 Характеристика на сегодняшний день

В настоящее время протяженность трасс нефтепроводов, обслуживаемых Уральским ПТУС с запада на восток более 1000 км, а с севера на юг около 700 км. Линии связи проходят по Башкортостану, Челябинской, Курганской и Оренбургской областям.

На сегодняшний день в Уральском ПТУС задействованы на сети - 32 цифровые АТС. Построены волоконно-оптические линии связи (ВОЛС), проходящие с запада на восток через всю обслуживаемую территорию - от узла связи "Азнакаево" (Волго-Камское ПТУС) через узлы связи Уральского ПТУС: "Чекмагуш", "Языково", "Нурлино", "Черкассы", "Черниковск", "Уфа", "УСН", "Улу-Теляк", "Аша", "Кропачево", "Бердяуш", "Ленинск", "Травники", "Еткуль", "Челябинск", "Канаши", "Медведское", "Мишкино" и "Юргамыш". На этих ВОЛС установлена и работает цифровая система передачи иерархии SDH (синхронного мультиплексирования) уровня STM-4.

Сеть связи, реализуемая с помощью оборудования SDH, создает отказоустойчивую сеть передачи данных с возможностью обеспечения безаварийной работы за счет горячего резервирования потоков и трактов, а также восстановления работоспособности сети передачи в кратчайшие сроки.

По плану комплексной программы выполнена модернизация ВОЛС "Уфа-Альметьевск" с организацией схемы резервирования. Для организации каналов передачи данных выполнено дооснащение существующего оборудования СП СЦИ производства Siemens AG оптическими модулями с организацией режима защиты мультиплексорной секции и платами Ethernet. Проведенная модернизация существующей ВОЛС обеспечивает полным комплексом услуг связи все подразделения ОАО "Связьтранснефть", увеличены надежность и качество связи. Выполнен капитальный ремонт с заменой участка магистральной кабельной линии связи "Чернушка - Азнакаево" и двух участков внутризоновой кабельной линии связи "Калмаш - Языково". Капитальный ремонт с заменой участков кабеля обеспечил необходимую надежность кабельных линий связи, обеспечивающих передачу всех видов информации, в том числе и организацию каналов линейной и станционной телемеханики для магистральных нефтепроводов. Также осуществлено сопровождение проектов "Цифровая система передачи. КЛС Юргамыш - Омск на участке УС Юргамыш - УС Суслово. Техническое перевооружение" и проектирование замены участка кабеля, имеющего отклонения от проектной глубины залегания на переходе через реку Белая.

2.3 Анализ основной документации отдела кадров

Оформление приема. Оформление на работу производится на основании "приказа о приеме" на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого "приказ о приеме" на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в "приказе о приеме" дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.

Лицу, не имеющему специальности, в "приказе о приеме" на строке "профессия (должность)" указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в "приказе о приеме" по строке "разряд (оклад)" проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск.

Инспектор отдела кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточка работающего. Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего - ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек.

Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.

Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в четыре основных раздела:

· раздел - общие сведения;

· раздел - сведения о воинском учет;

· раздел - прием на работу и перевод на другую работу;

· раздел V- аттестация;

· раздел V - повышение квалификации;

· раздел V - профессиональная переподготовка;

· раздел V - поощрения и награды;

· раздел V - социальные льготы

· раздел X - дополнительные требования;

· раздел X - основание увольнения.

Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров. Здесь для более быстрого отыскания нужных карт рекомендуется указать в виде условных обозначений некоторые сведения, не подлежащие механизированной обработке, но которые могут быть необходимы в процессе учета кадров.

Раздел - общие сведения:

Заполнение данных по каждой строке личной карточки производится полностью, без сокращения.

Строки 1-4, 9, 11, 12 заполняются на основании паспорта работающего.

В строке 6 "Образование" пишется: "высшее", "незаконченное высшее" (указать сколько курсов закончено), "среднее специальное", "профессионально-техническое", "среднее общее", "неполное среднее". "обязательное восьмилетнее", "начальное".

Последующие графы заполняются только на специалистов с высшим, средним специальным и профессионально-техническим образованием, а также окончивших школу мастеров. На основании диплома (удостоверения) об окончании высшего, среднего специального учебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименование соответствующего учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения), отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10 указывается специальность по образованию, полученная по окончанию высшего или среднего специальных учебных заведений. Также указывается ученая степень, если имеется: "доктор наук", "кандидат наук" (указать каких наук), "младший научный сотрудник", "старший научный сотрудник", "доцент", "профессор".

По строке 8:

а) "Общий стаж работы" - дата начала трудовой деятельности - указывается условная дата начала трудовой деятельности, определенная путем сложения даты (год, месяц, число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев, дней), не включаемых в трудовой стаж.

б) "Непрерывный стаж" указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа;

в) "Дающий право на надбавку за выслугу лет".

По строке 7 "Основная профессия (специальность)" указывается специальность по опыту работы для инженерно-технических работников, практиков и инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием, работающим не по своей специальности. По строке "Другая профессия" указывается вторая профессия, которой владеет рабочий. Если рабочий владеет более чем одной второстепенной профессией, то указывается та, по которой квалификация наивысшая.

Раздел - сведения о воинском учете:

Данные в этот раздел вносятся на основе военного билета или приписного.

Раздел - прием на работу и переводы на другую работу:

При оформлении приема на работу на основании приказа о приеме в данном разделе производится соответствующая запись:

· графа 1 - дата приема (перевода) на предприятии;

· графа 2 - структурное подразделение;

· графа 3 - профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация;

· графа 4 - оклад (тарифная ставка), надбавка к основному окладу;

· графа 5 - основание приема (перевода) - № приказа о приеме;

· графа 6 - подпись владельца трудовой книжки.

В дальнейшем в этом разделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе, изменения квалификации, оклада и т.д.

Раздел V - аттестация:

Данный раздел заполняется на основании сведений, полученных в результате проведения определенного вида мероприятий, в данном случае - аттестации.

Разделы V-V:

Данный раздел заполняется в результате обучения работника, на основании документа, выданного в образовательном учреждении.

Раздел V - поощрения и награды:

В данном разделе указывается наименование награды и наименование, номер и дата документа, на основе которого выдана награда.

Раздел V - отпуск:

В данном разделе указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.), количество дней, дата начала и окончания, а также основание отпуска.

Раздел Х - социальные льготы:

В данном разделе указывается наименование льготы и основание, на основе которого она присваивается.

Раздел Х - дополнительные сведения:

В этом разделе осуществляются служебные пометки ОК.

Раздел Х - основание увольнения:

Данный раздел заполняется на основании приказа о прекращении трудового договора при увольнении работника с предприятия. В случае увольнения работника по собственному желанию, указывается причина увольнения, выясненная в результате собеседования с увольняющимся работником.

Оформление переводов и других изменений. Перевод работника из одного подразделения в другое производится на основании "приказа о переводе" (форма Т-5). Данный приказ выписывает инспектор отдела кадров на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких условиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем месте работы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня. Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете или карточке- справке в отделе бухгалтерии и личная карточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать.

Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.

На работника, уходящего в отпуск, оформляется "Приказ о предоставлении отпуска". В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений. Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося "Приказ о прекращении трудового договора" (форма Т-8), который затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. "Приказ о прекращении трудового договора" хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенных расчетов.

Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием. Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием необходимо вести в соответствии с данной инструкцией по типовой форме Т-2.

Заключение

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

изучила структуру управления организацией;

ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.

Размещено на Allbest.ru

...