Моделирование учетно-управленческой системы для целей коммерческого менеджмента на примере логистической деятельности

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Моделирование учетно-управленческой системы для целей коммерческого менеджмента на примере логистической деятельности

Кислая И.А.

Annotation

Kislaia I.A. Simulation of accounting and management system for the purpose of commercial management on the example of logistic activity

Введение

Быстрое развитие современной логистики обусловлено сегодня принципиальными изменениями на отечественной и мировой торговых площадках, что приводит к трансформации экономических систем на фоне рыночной потребительской глобализации. В соответствии с диалектикой жизненного цикла продукции каждая фаза воспроизводственного процесса переходит из одной фазы в другую, что сопровождается приростом стоимости полуфабриката на пути его превращения в готовый продукт. В стоимости готового продукта в условиях материального производства логистические затраты составляют существенную ее часть, что призывает выделить набор логистических процессов в самостоятельный бизнес-процесс организации. Зависимыми от настройки этого бизнес-процесса на оптимизацию затрат являются такие материалоемкие отрасли, как машиностроение, строительство, транспорт, легкая промышленность и др. В целом логистическая деятельность для них стала связующим звеном между производителем и потребителем, а ее цель обеспечивает «долговременный успех в бизнесе в результате координации товарно-материальных потоков» [1, а 119]. Однако данный успех во многом обеспечивается учетно-управленческой инфраструктурой, которая имеет свои типичные и нетипичные особенности. Эти особенности проявляются в связи с отличительным предназначением самой логистической деятельности, состоящим в:

- определении оптимальной потребности в сырье и материалах и целесообразности конкретных закупок;

- организации работы с тендерной информацией;

- оценке и выборе надежных поставщиков на долгосрочную перспективу;

- контроле выполнения поставок и платежной дисциплины по условиям договора;

- оптимальном размещении на складских площадках материальных запасов, их складировании и хранении;

- управленческом учете логистических затрат и организации аналитического учета запасов;

- контроле логистической деятельности во взаимосвязи с ответственными за входящие в нее процессы.

Такие особенности приводят к тому, что обеспечительные учетные приемы на этапе логистики не предусмотрены в федеральных стандартах по бухгалтерскому учету и реализуются посредством привлечения более гибкой системы управленческого учета. При этом приемы управления логистическими операциями в системе коммерческого менеджмента уже давно стали объектом научного и практического интереса в трудах таких авторов, как Б.А. Аникин [2], Н.Р. Асадуллина [3], Д.А. Иванов [4], К. Лайсонс [5], В.Г. Ларионов [6], Г.Г. Левкин [7], С.М. Мухитдинов [8] и др. Тем не менее более продуктивными для управления логистической деятельностью являются приемы управленческого учета, способные раскрыть зависимость логистических затрат от уровня натурального измерителя каждой функции логистики и во взаимосвязи с зонами ответственности за эти затраты.

управление логистический затрата себестоимость запас

Исследование

Развитие учетно-управленческих приемов стало неотъемлемым процессом эволюции объектов управленческого учета, который уже с середины прошлого столетия стал фокусироваться на сборе и обработке разнообразных сведений для принятия решений по каждому отличному друг от друга бизнес-процессу. Учетная наука по-особому может быть сфокусирована на логистических процессах, в связи с чем управленческий учет на этапе логистики способен решать следующие вопросы:

- определение оптимального объема закупок;

- выбор наиболее целесообразного метода закупок;

- расчет предельной цены закупаемых материальных запасов;

- формирование объективной себестоимости различных логистических процессов;

- расчет точки безубыточности при формировании необходимого объема закупаемых материальных запасов и т.д.

На этом фоне управленческий учет логистической деятельности можно охарактеризовать как учетно-аналитическую систему коммуникаций внутри организации, целью которой выступает обеспечение ее руководителей информацией, которая необходима для контроля затрат по каждой функции логистической деятельности, а также для решения внутренних задач управления такими затратами, поиска и обоснования управленческих решений в сфере логистики. Несмотря на отличительные особенности логистических процессов в различных отраслях производства, наличие указанных особенностей не исключает необходимости выделения типовых учетных приемов в отношении логистической деятельности. Стандартный набор учетных приемов по указанной деятельности, которые не предусмотрены ни в одном из федеральных стандартов по бухгалтерскому учету, приведен в таблице 1.

Таблица 1

Стандартные учетные приемы в отношении логистической деятельности

Существенное значение в процессе трансформации учетной инфраструктуры в отношении логистики, необходимой для усиления коммерческой составляющей менеджмента, приобретает структуризация информационных сегментов. Организация управленческого учета логистики на основе важных для управления информационных сегментов дает возможность трансформировать затраты, сформированные по нормам федеральных стандартов бухгалтерского учета, и сгруппировать их с максимальной возможностью для управления в момент совершения хозяйственной операции в разрезе процессов логистики (тендерные процессы и правовое оформление отношений с поставщиком, транспортировка, складирование и хранение, входной контроль качества МПЗ и пр.). Такая возможность основана на разделении затрат, в зависимости от объема приобретаемых запасов и в зависимости от способа их включения в фактическую себестоимость запасов, на переменные и постоянные. При этом деление логистических затрат на постоянные и переменные способствует соблюдению норм федерального стандарта ФСБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Федеральный стандарт по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, (утв. Приказом Минфина России, обязывающих объективно формировать фактическую себестоимость запасов. Такая объективность достигается различными подходами к включению переменных и постоянных затрат в себестоимость производства.

Разделение затрат в разрезе логистических процессов реализуется в системе управленческого учета и призвано ценить функциональные способности менеджеров по оптимизации подконтрольных им затрат. В таблице 2 предложена группировка логистических затрат по статьям, а также в зависимости от признака переменности для целей управленческого учета. Переменность логистических затрат характеризуется избранием натурального измерителя для каждой статьи переменных затрат, изменение уровня которого приводит к переменности общей стоимости статьи затрат.

Каждая из предложенных статей затрат для целей управленческого учета является источником получения добавленной стоимости, оцениваемой показателями рентабельности производства. Однако рентабельность производства, рассчитанная в целом по организации, не раскрывает долю добавленной стоимости каждого бизнес-процесса, в т.ч. логистики, способствующей оценке функциональных действий руководителя, ответственного за тот или иной бизнес-процесс. Распределение всей управленческо-производственной деятельности между бизнес-процессами и подпроцессами необходимо для объективного расчета бюджетных показателей по каждому из них и, соответственно, появившейся возможности контролировать и «управлять по отклонениям» во взаимосвязи с ответственными за такие отклонения. В этой связи целесообразно установить взаимосвязь между статьями затрат и центрами ответственности за них, а также наличие фактора переменности, что составляет суть приема управленческого учета логистики (см. таблицу 1). В свою очередь, установление фактора переменности или постоянства затрат необходимо для выбора способа распределения логистических затрат между приобретаемыми запасами и объективного определения их фактической себестоимости, установление центра ответственности - для возможности выявления руководителя, ответственного за полученные отклонения в затратах. В качестве примеров такой взаимосвязи можно привести следующие.

Таблица 2

Группировка логистических затрат в системе управленческого учета

Логистические затраты включают расходы на транспортировку груза. При наличии транспортного цеха, осуществляющего доставку запасов, затраты зависят от дальности доставки и составляют переменную часть логистических затрат в целом. Ответственность за их пропорционально-объективный уровень (пропорционально натуральному объему запасов) несет руководитель транспортного цеха. Включение переменных затрат в бюджетную и фактическую себестоимость запасов осуществляется в зависимости от доставленного объема запасов. Как было указано ранее, это позволяет наиболее точно сформировать себестоимость логистики в целом и объективно оценить полученные план-фактные отклонения, а также управленческие способности ответственного за транспортные услуги. Такой подход проецируется на все переменные логистические затраты.

Другой пример, когда в рамках логистической деятельности могут возникать разнообразные постоянные затраты. К примеру, для принятия решения о контрактных ценах может быть необходима консультационно-аналитическая информация об ожидаемой инфляции в стране-импортере, анализ закупочных цен и иных показателей. Оценку такой информации, а также принятие решений о выборе поставщика на основе расчетов предельной цены запасов осуществляет аналитический отдел, который зачастую подчиняется зам. директору по логистике. Все расходы по содержанию этого отдела включаются в себестоимость статьи «Управление логистическим бизнес-процессом» (п. 6 таблицы 2), которая является постоянной частью логистических затрат организации, поскольку они не зависят от дальности перевозки запасов, условий их транспортировки, объемов заказов и пр. По таким затратам целесообразно формировать отдельные бюджеты по той же статье «Управление логистическим бизнес-процессом», ответственность за отклонение по которой несет зам. директора по логистике.

Поскольку такие затраты являются постоянными (не меняются в зависимости от закупаемого объема запасов), то их включение в фактическую себестоимость запасов может быть условным, т.е. пропорционально какой-либо базе распределения, например контрактной стоимости материалов, поступивших за месяц. В отличие от переменных затрат, остатков по данной статье быть не может в силу «привязки» затрат к конкретному периоду (например, месяцу), а не к объему запасов. При этом, в отличие от подсистемы управленческого учета, в соответствии с учетной политикой по бухгалтерскому (финансовому) учету такие затраты могут быть учтены в составе общехозяйственных расходов (сч.26) и распределяться иным способом или вообще не распределяться. Не распределяться постоянные расходы могут и в управленческом учете, а для их контроля необходим точный учет бюджетных расходов. Главное достоинство такого подхода заключается в том, что он позволяет изучать взаимосвязь между объемами работ, затратами и прибылью предприятия, т.е. проводить анализ безубыточности при управлении затратами.

Разделение логистических затрат на постоянные и переменные и использование политики их распределения позволяет объективно рассчитать себестоимость запасов и использовать эту информацию в управленческом анализе. В таблице 3 приведен управленческий отчет о себестоимости запасов, сформированной в системе управленческого учета. Пример приведен в условиях использования маржинальной себестоимости запасов, т.е. без распределения постоянных расходов.

В результате себестоимость логистической деятельности выступает как один из наиболее точных измерителей уровня затрат на этапе логистики, а управленческий учет в рамках логистической стадии фокусируется на таких объектах, как:

- функциональные процессы логистики (носители затрат);

- места возникновения затрат на логистику (структурные подразделения);

- центры ответственности (логистические бизнес-процессы как совокупность функциональных процессов).

Таблица 3

Управленческий отчет о маржинальной себестоимости логистических запасов за период 20-х г.

В то же время в рамках производственной стадии управленческий учет подробно рассматривает производственный процесс и возможные варианты распределения затрат, возникающих в течение процесса, а также формирует следующие подходы для решения традиционных задач управления производством.

1. Оценка экономической выгоды от размера заказа в долгосрочном периоде.

2. Определение ассортимента продукции при ограничении производственных мощностей.

3.

4. Обоснование решений о замене оборудования или увеличении производственных мощностей.

5. Покупка или производство собственными силами материальных ресурсов, необходимых для выпуска готовой продукции.

6. Остановка производства определенного вида продукции.

7. Методы калькулирования себестоимости продукции.

8. Учет затрат по функциональным центрам.

Заключение

Таким образом, все показатели логистики компании взаимосвязаны с ее финансовыми показателями. В рамках управленческого учета и контроля показателей логистики на предприятии используется метод рутинного анализа на ежесменной, еженедельной и ежедневной основе, в ходе чего информация, получаемая в процессе учета и расчета логистических показателей, выступает в качестве основы для вынесения корректирующих действий и принятия различного рода управленческих решений.

Библиографический список

1. Лесникова Э.П. Стратегия управления розничным торговым предприятием на FMCG-рынке в кризисных условиях // Общество и экономическая мысль в XXI в.: пути развития и инновации. - Воронеж: Научная книга, 2016. - С. 117-121.

2. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. - М.: Проспект, 2013. - 432 с.

3. Асадуллина Н.Р. Формирование концепции логистического подхода в управлении отраслевым комплексом в условиях модернизации экономики: монография. - М.: Изд-во «Фан» АНРУз, 2008. - 173 с.

4. Иванов Д.А. Управление цепями поставок. - СПб.: Издательство Политехнического университета, 2010. - 659 с.

5. Лайсонс К., Джиллинген М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. - М.: Инфра-М, 2005. - 798 с.

6. Ларионов В.Г., Мельников О.Н., Шершнев Е.С. От тейлоризма до логистики, от логистики до интеллекта (методологические аспекты современной логистики). - М.: Юнити- Дана, 2010. - 346 с.

7. Левкин Г.Г., Куршаков Н.Б. Контроллинг и управление логистическими рисками. - М.; Берлин: Директ- Медиа, 2015. - 142 с.

8. Мухитдинов С.М. Методология и практика логистического управления бизнес-процессами в производственно-сбытовых комплексах // Логистика сегодня. - 2011. - №4. - С. 13-16.

Bibliographic list

1. Lesnikova E.P. Management Strategy for a Retail Trade Enterprise in the FMCG Market in Crisis Conditions // Society and Economic Thought in the 21st Century: Paths of Development and Innovation. - Voronezh: Scientific book, 2016. - Р. 117-121.

2. Anikin B.A., Tyapuhin А.Р. Commercial Logistics. M.: Prospect, 2013. - 432 p.

3. Asadullina N.P. Formation of the concept of a logistic approach in the management of the sectoral complex in the context of the modernization of the economy:monograph. - M.: Ed. «Fan» ANRUz, 2008. - 173 p.

4. Ivanov D.A. Supply Chain Management. - SPb.: Publishing house of the Polytechnic University, 2010. - 659 p.

5. Laysons K., Gillingen М. Procurement and supply chain management. - M.: Infra-M, 2005. - 798 p.

6. Larionov V.G., Melnikov O.N., Shershnev E.S. From Taylorism to logistics, from logistics to intelligence (methodological aspects of modern logistics). - M.: Unity-Dana, 2010. - 346 p.

7. Levkin G.G., Kurshakova N.B. Logistics Risk Controlling and Management. - M.; Berlin: Direct Media, 2015. - 142 p.

8. Mukhitdinov S.M. Methodology and practice of logistics management of business processes in productionmarketing complexes // Logistics today. - 2011. - №4. - P. 13-16.

Размещено на allbest.ru