Автоматизированное рабочее место библиотекаря школы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность работы обусловлена тем, что анализ автоматизированного рабочего места библиотекаря школы позволяет выявить проблемы, решение которых повысит производительность труда библиотекаря, облегчит выдачу и прием литературы, а также эффективность функционирования библиотеки.

Объект исследования - информационная система библиотеки.

Предмет исследования - автоматизированное рабочее место библиотекаря школы.

Цель исследования - разработка рекомендаций по совершенствованию АРМ библиотекаря школы.

Задачи исследования:

проанализировать информационную модель бизнес-процесса «Выдача и прием книг»;

рассмотреть постановку задачи проектирования и обосновать проектные решения;

привести пример реализации решения выявленной проблемы по совершенствованию процесса «Выдача книг»;

рассчитать экономию трудовых затрат и экономический эффект от автоматизации.

Методы исследования

Практическая значимость данного исследования заключается в том, что его результаты будут использованы при совершенствовании ведения АРМ библиотекаря школы.

1. Информационная модель бизнес-процесса

информационный модель бизнес автоматизации

Рассмотрим процесс выдачи книг ученикам в школе.

Предпочтения ученика, узнать зарегистрирован ли ученик.

Документы: Запрос от ученика на бумаге.

Участники: ученик, библиотекарь.

Если не зарегистрирован предложить зарегистрироваться, регистрация ученика.

Документы: данные ученика, карточка ученика, бумажная картотека.

Участники: ученик, библиотекарь.

Если зарегистрирован найти карточку читателя в картотеке.

Документы: бумажная картотека, карточка ученика.

Участники: ученик, библиотекарь.

Поиск нужной книги, сделать отметки в формуляре книги и карточке читателя.

Документы: бумажная картотека, карточка ученика.

Участники: библиотекарь.

Выдача книги

Документы: отчет о выданных книгах.

Участники: библиотекарь, ученик.

На рисунке 1 представлена диаграмма бизнес-процесса «Выдача книг».

Рисунок 1. Бизнес-Процесс «Выдача книги»

В таблице 1 представлено описание бизнес-процесса «Выдача книг» в школе.

Таблица 1. Описание бизнес-процесса«Выдача книг»

На рисунке 2 представлено декомпозиция бизнес-процесса «Выдача книг».

Рисунок 2. Декомпозиция бизнес-процесса «Выдача книги»

При выдаче книг библиотекарь слушает предпочтения ученика и узнает зарегистрирован ли ученик.

Если ученик не зарегистрирован ему предлагают зарегистрироваться. Делается новая карточка ученику и заносятся данные ученика в ручную библиотекарем.

Если ученик зарегистрирован то ведется поиск карточки ученика в бумажной картотеке в ручную библиотекарем.

После выполняется поиск нужной литературы на полках библиотекарем и заносится отметка в карточке читателя и формуляре книги в ручную. Затем выдается книга ученику.

На рисунке 3 представлена DFD диаграмма «Регистрация ученика».

Рисунок 3. DFD диаграмма «Регистрация ученика»

В ходе анализа процесса «Выдачи книг» в МБОУ «Хову-Аксынкой СОШ» были выявлены следующие недостатки:

Регистрация учеников проводится на карточках вручную;

Поиск карточки в картотеке проводится в ручную.

Решением выявленных проблем является внедрение готового программного продукта: АБИС Либра. Так как при выдаче книг уходит больше времени и поэтому уменьшается производительность труда библиотекаря.

Вывод: Проведен анализ деятельности библиотекаря школы, с помощью модели AS-IS были выявлены следующие недостатки: Регистрация учеников проводится карточках вручную, поиск карточки в картотеке проводится вручную.

2. Постановка задачи проектирования и обоснование проектных решений

Анализ выявленных в первом разделе проблем позволяет сформулировать постановку следующей задачи: провести совершенствование автоматизированного рабочего места библиотекаря школы.

Для совершенствования АРМ библиотекаря: подобрать готовое программное обеспечение.

На основании рассматриваемого бизнес-процесса были сформулированы следующие требования:

регистрация новых учеников;

удобный пользовательский интерфейс;

защита от несанкционированного доступа;

доступность по цене;

введение картотеки читателей;

отчетность.

1С: Библиотека - программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения. Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С". Есть конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа.

OPAC-Global - автоматизированная библиотечная информационная система, основанная на облачных технологиях. Версии для отдельной библиотеки и для сети библиотек. Имеет возможность загрузки авторитетных данных из внешних файлов и позволяет создавать Сводный каталог через онлайн каталогизацию в едином каталоге.

Недостаток: постоянное подключение к сети интернет.

Open-source - автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС). Интерфейс для библиотекарей и читателей (посетителей). Поиск. Оборот книг и управление читателями. Модуль каталогизации со встроенным клиентом Z39.50. Система периодики для журналов или газет.

АБИС Либра - программный комплекс, предназначенный для ведения учёта каталога книг и периодических изданий, ведения картотеки читателей, регистрации выдачи и возврата литературы (абонемент), поиска по каталогу и многое другое. Поддерживает работу со считывателями штрих-кода. Имеет возможность связать библиографическое описание с электронным ресурсом (файлом), для создания полноценной электронной библиотеки.

Либер - интегрированная система для управления библиотеками, созданная с использованием Web-технологий. Автоматизирует все библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет.

В таблице 2 представлен сравнительный анализ программных продуктов.

Таблица 2. Сравнительный анализ программных продуктов

Исходя из сравнительного анализа программных продуктов было принято решение внедрить программный продукт АБИС Либра, так как есть бесплатная версия и соответствует нашим критериям кроме интерфейса. Если брать 1С: Библиотека которая подходит по всем критериям то она не подойдет, так как в учреждении нет 1С: Предприятия. И поэтому придется покупать 1С: Предприятие и после этого устанавливать модуль 1С: Библиотека что значительно увеличивает расходы учреждения.

На рисунке 4 представлена модель TO-BE бизнес-процесса «Выдачи книг» в МБОУ «Хову-Аксынская СОШ».

Рисунок 4. Модель TO-BE бизнес-процесса «Выдача книг»

Библиотекарь после запроса ученика регистрирует и ведет поиск данных ученика уже в программе АБИС Либра.

На рисунке 5 представлена модель TO-BE «Регистрация ученика».

На основании данных ученика, которые внес библиотекарь в АБИС Либра при следующем посещении может найти в программе вбив фамилию ученика. А также может составлять отчеты о выданных книгах.

Рисунок 5. Модель TO-BE «Регистрация ученика» (DFD)

Вывод: Сформулированы функциональные требования для программного продукта. Приведены сравнительные характеристики программного продукта для библиотекаря. Был выбран программный продукт подходящие требованиям заказчика. С помощью модели TO-BE продемонстрированы результаты работы после внедрения ПО.

3. Расчет экономии трудовых затрат и экономического эффекта от автоматизации

Проведем расчет на примере внедрения программного продукта.

В результате внедрения программного продукта у библиотекаря повысится производительность труда, так как процесс «Выдача книг» автоматизирован. За счет снижения трудозатрат на операцию библиотекарь сможет показать изменения в лучшую сторону.

Для расчета экономии, связанной с ростом производительности труда библиотекаря воспользуемся исходными данными таблицы 3.

Таблица 3. Расчет экономии трудовых затрат библиотекаря от внедрения программного продукта АБИС Либра.

Исходя из расчетов, представленных в таблице 3 количество минут, полученных от экономии времени библиотекаря с выдачей книги составляет 17 минут.

Далее проводим расчет дневной экономии времени.

Экономия времени = Э_о*m*n

где

Э_о - экономия времени по одной автоматизируемой операции, включая все виды работ, мин.

m - количество операций в день, шт.

n - количество сотрудников, выполняющих операцию, чел.

Таким образом, в результате внедрения программного продукта общая экономия времени в день составит:

Экономия времени = 17*3*1 = 51 минут в день

Экономия времени в часах = 51/60 = 0,85 часа.

Для определения экономического эффекта от автоматизации проведем расчет экономии фонда оплаты труда по сотрудникам, выполняющим данные операции.

Месячный фонд оплаты труда сотрудников складывается из должностного оклада, премий, районных коэффициентов и набавок, а также отчислений во внебюджетные фонды.

Таблица 4. Расчет месячного фонда оплаты труда, без страховых взносов во внебюджетные фонды.

Таким образом, месячный фонд оплаты труда сотрудника составляет 21351 рублей, с учетом страховых взносов во внебюджетные фонды 30,2% фонд оплаты труда будет равен:

ФОТ мес. = 21351*30,2% = 27799 рубля.

Определим стоимость одного часа работы библиотекаря.

Стоимость одного дня работы (среднедневная заработная плата) сотрудника определяется по формуле:

Ч = ФОТ мес./Т

где

Ч - стоимость час работы n сотрудников;

ФОТ мес. - месячный фонд оплаты труда n сотрудников;

Т - количество дней работы n сотрудников в месяц.

В соответствии с условиями трудового договора сотрудники работают 5 дней в неделю, в среднем 20 дней в месяц. (график работы может быть любой, главное, чтобы можно было определить количество рабочих дней в месяц). Таким образом, n сотрудников в месяц работают 20*n дней, т.е. в нашем примере - 20*1=20 дней.

Таким образом, среднедневная заработная плата сотрудников:

Ч = 27799/20 = 1389,95 руб.

При средней продолжительности рабочего дня 8 часов, стоимость одного часа работы сотрудников составит 1389,95/8 = 173,74 руб.

Учитывая, что в среднем в день в результате внедрения программного продукта на автоматизируемых операциях, будет достигнута экономия 0,85 часа работы в день, рассчитаем экономический эффект от внедрения программного продукта в месяц:

Экономический эффект за день = Стоимость одного часа работы * количество сэкономленных часов работы

Экономический эффект за день = 173,74*0,85 = 147,679 рублей

Экономический эффект в месяц = 147,679*20 = 2953,58 рублей.

Вывод: Проведен расчет экономической эффективности внедрения программного продукта АБИС Либра, в ходе проведения расчета было выявлено, что внедрение выбранного ПО является экономически эффективным.

Заключение

1. Целью курсовой работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию автоматизированного рабочего места библиотекаря школы.

2. Результаты проведенного исследования позволяют сделать следующие выводы:

3. Проведен анализ деятельности библиотекаря школы, с помощью модели AS-IS были выявлены следующие недостатки: Регистрация учеников проводится карточках вручную, поиск карточки в картотеке проводится вручную.

4. Сформулированы функциональные требования для программного продукта. Приведены сравнительные характеристики программного продукта для библиотекаря. Был выбран программный продукт подходящие требованиям заказчика. С помощью модели TO-BE продемонстрированы результаты работы после внедрения ПО.

5. Проведен расчет экономической эффективности внедрения программного продукта АБИС Либра, в ходе проведения расчета было выявлено, что внедрение выбранного ПО является экономически эффективным, так как позволило уменьшить экономию в среднем на 0,85 часа, а экономический эффект в месяц составляет 2953,58 рублей.

Размещено на Allbest.ru