Повышение эффективности использования рабочего времени администратора вуза
Анализ рабочего времени администратора вуза. Выявление напряженности, возможной нестабильности эффективности и профессионального выгорания представителей управленческого аппарата учебных заведений. Динамика эмоционального состояния помощника проректора.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 23.01.2022 |
| Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Повышение эффективности использования рабочего времени администратора вуза
Юлия Евгеньевна Куценко, старший преподаватель,
Елена Ефимовна Никитская,
старший преподаватель, Татьяна Михайловна Еремина, старший преподаватель, Лариса Сергеевна Булатова, старший преподаватель, Институт физической культуры, спорта и здоровья Московский педагогический государственный университет
Аннотация
Проведенныйанализрабочеговременипозволилвыявитьповышеннуюнапряженность, нестабильностьэффективности и возможноепрофессиональноевыгораниепредставителейадминистративно-управленческогоаппаратавысшихучебных заведений.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, эмоциональный фон, планирование, административноуправленческийаппарат, высшиеучебныезаведения.
IMPROVING THE EFFICIENCY OF USING THE WORKING TIME OF THE UNIVERSITY ADMINISTRATOR
YuliaEvgenievnaKutsenko, the senior teacher, Elena EfimovnaNikitskaya, the senior teacher, Tatyana MikhailovnaEremina, the senior teacher, Larisa SergeevnaBulatova, the senior teacher, Institute of Physical Culture, Sports and Health, Moscow State Pedagogical
University
Annotation рабочее время управленческий администратор
The analysis ofworking time allowedus toidentifytheincreasedtension, theinstabilityofefficiencyandthepossible Professional burnoutofrepresentativesofthe administrative andmanagementapparatusofhighereducationalinstitutions.
Keywords. Time management, emotional background, planning, administrative andmanagerialapparatus, highereducationalinstitutions.
Повышениеэффективностииспользованиярабочеговремени в профессиональнойдеятельностипреподавателей и представителейадминистративно-управленческогоаппаратавысшихучебных заведений даствозможностьуменьшить риск профессиональноговыгорания.
Необходимостьсозданиятакойэффективноймоделипланирования появилась послеанализарабочеговремениадминистраторавуза - помощника проректора. Данноеизучение показало повышеннуюнапряженность, нестабильностьэффективности и возможноепрофессиональноевыгорание.
При создании и разработкимоделиповышенияэффективностииспользованиярабочеговременинеобходимоучитыватьэмоциональнуюсоставляющую, котораянепосредственновлияет на работоспособность и эффективностьчеловека.
Важно отметить, чтопсихологическоесостояниеиграетпервостепенную роль при выполнении задач. Этобыловыявлено при проведениианализарабочеговремени.
Эмоциональноесостояниеадминистраторавуза в рабочеевремя наглядно представлено на рисунке. 1. Всемделам, которыевыполнялись при спокойномпсихологическомсостоянии, былприсвоен один балл. Например, выполнялисьследующиезадачи: уборкарабочего стола, перерывыиливремя, затраченное на дорогу между корпусами. Задачи, которыереализовывались в болеенапряженном-уравновешенномсостояниибылиоценены в два балла. Например, телефонныепереговоры, работа с документами, с электроннойпочтойилинаучнаяработа. 3 балла получили цели, достижениекоторыхтребоваломаксимальнойконцентрацииилипсихологическогоперенапряжения. К ним относилисьсовещания, подготовка к ним и различныевстречи с представителямиминистерстваобразования.
При анализеполученныхданныхстоитотметить, что у администраторавузапослеопределенногопсихологическогонапряженияпроизошел спад, чтоестественным образом повлекловыполнениянаиболее легких задач, которые не имеютэмоциональнойнагрузки.
Еслирассматриватьдополнительноеще два рабочих дня администраторавуза, то можноотметитьинуюдинамикуэмоциональногосостояниясотрудника.
4-й и 5-й рабочиеднибылипроведены без сильныхперенапряжений, что ярко выражено на рисунке 2. Выполняласьдостаточномонотонная и рутиннаяработа, чтобылосвязано с необходимымснижениемэмоциональногонапряжения, котороебыло в предыдущиедни.
При анализе рисунка 1 можноотметить, что в первыйрабочий день в первойполовинебыло проведено 2 задачи с перенапряжением и коротким перерывовмежду ними. Этоповлеклодлительноевосстановлениепослевторойзадачи. Третья задача с эмоциональнойоценкой в 3 балла, былареализована во второйполовине дня, послечегопоследовалтакжевосстановительныйпериод с реализацией задач пониженногопсихологическогоуровня. Во второй и третий день ситуация повторилась, что привело к стрессовомусостояниюсотрудника. Это привело к пониженнойработоспособности в 4-5 рабочиедни.
В связи с нерациональнымраспределениемрабочеговремениэмоциональный фон администраторавузабылнарушен.
При созданиимоделиэффективногоиспользованиярабочеговременистоитделать акцент на распределениепоставленных задач с учетомнаибольшейкомфортности, чтопозволит не перегружатьработумозга. Послеразличныхвстреч, эмоциональныйуровенькоторыхбылоценен в 3 балланеобходимоделатьперерывы, которыепозволятснизитьэмоциональноенапряжение, тем самымповысивработоспособностьсотрудника.
Разработанная модель эффективногоиспользованиярабочеговремени с учетомэмоциональногофонанаиболее наглядно представлена на рисунках 3 и 4.
Рисунок 3. - Сравнениединамикиэмоциональногосостоянияпомощника проректора на протяжении 1-3-го рабочихдней
Рисунок 4 - Сравнениединамикиэмоциональногосостоянияпомощника проректора на протяжении 4-5-го рабочихдней
Важно отметить, чтосмоделированнаядинамикапланирования задач с учетомэмоциональногофонаположительноговлияет на психологическоесостояниеработника, т.к. последний не находитсядлительноевремя в состоянииперенапряжения, чтодаетвозможностьснизить риск перегруженности и при этом не снижаетработоспособности.
Таким образом, при болеедетальномпланированиирабочеговременипомощника проректора следуетучестьотсутствие «перерывов», которыенеобходимы для восстановленияпсихологическогосостоянияпослестрессовыхситуаций.
Предложенная модель повышенияэффективностииспользованиярабочеговремениадминистраторавузапозволяетснизить риск перегруженности, профессиональноговыгорания и повышениестрессоустойчивости.
ЛИТЕРАТУРА
1. Архангельский, ГА. Организациявремени: от личнойэффективности к развитиюфирмы / Г.А. Архангельский. - СПб. : Питер, 2006. - 448 с.
2. Тайм-менеджмент. Полный курс : учебноепособие / Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В. Телегина, С.В. Бехтерев ; под ред. Г.А. Архангельского. - М. : АльпинаПаблишер, 2012. - 311 с.
3. Личность. Теории, упражнения, эксперименты / Р Фрейджер, Д. Фейдимен, Н. Муравьев, Н. Миронов. - М. : Прайм-Еврознак, 2006. - 704 с.
REFERENCES
1. Arkhangelsk^, G.A. (2006), Organization of time: From personal effectiveness to the development of the company, Peter, St. Petersburg.
2. Arkhangelsky, G.A., Lukashenko, M.A., Telegin, T.V and Bekhterev, S.V (2012), Time management. Full course: textbook,Alpina Publisher, Moscow.
3. Freydzher, R., Feidimen, D., Muravyev, N. and Mironov, N. (2006), Personality. Theories, exercises, experiments, Prime-Eurosnak, Moscow.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.
дипломная работа [337,4 K], добавлен 13.07.2011Понятие и показатели использования рабочего времени, виды его затрат, влияние трудовых факторов. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО "БРТ". Рационализация трудового процесса, как одна из современных технологий управления персоналом.
курсовая работа [66,1 K], добавлен 21.03.2009Понятие, структура и значение рабочего времени. Принципы его эффективного использования, основные методы учета и измерения. Анализ использования рабочего времени в ОАО "Альфа Банк". Мероприятия, направленные на оптимизацию деятельности персонала.
дипломная работа [323,8 K], добавлен 29.08.2013Механизм управления рабочим временем руководителя отдела подбора персонала ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское". Содержание труда руководителя и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по использованию рабочего времени руководителя.
дипломная работа [663,8 K], добавлен 26.01.2013Классификация работ и затрат рабочего времени управленческого персонала. Анализ рациональности использования рабочего времени и выработки управленческих решений. Индексация затрат рабочего времени по его видам, содержанию труда и характеру деятельности.
контрольная работа [43,8 K], добавлен 13.10.2010Характер, содержание, сущность, цели и задачи организации управленческого труда. Анализ затрат рабочего времени. Основные пути улучшения использования рабочего времени руководителей и специалистов. Инвентаризация затрат рабочего времени в организации.
курсовая работа [561,7 K], добавлен 23.09.2015Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности, потерь времени из-за нарушений режимов работы. Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников.
контрольная работа [28,5 K], добавлен 26.10.2010Классификация и элементы затрат рабочего времени. Расчет и анализ коэффициента экстенсивности использования рабочего времени, потерь времени из-за нарушений дисциплины и режимов работы. Анализ использования и распределения затрат рабочего времени.
контрольная работа [37,3 K], добавлен 21.12.2010Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности труда в организации. Анализ использования рабочего времени в Сбербанке России, оценка специфики управления временем. Предложения по совершенствованию корпоративного стандарта по управлению временем.
дипломная работа [243,2 K], добавлен 29.08.2013Анализ трудового процесса и затрат рабочего времени, типы. Методы изучения затрат рабочего времени, составление фотографии, роль хронометража в данном процессе. Совершенствование нормативов, расчет экономической эффективности разработанных мероприятий.
курсовая работа [256,6 K], добавлен 08.11.2013Понятие баланса рабочего времени в нефтяной промышленности. Анализ использования рабочего времени в ООО "РИНПО" у рабочих разных профессий. Углубленное исследование проблемы высокой заболеваемости на предприятии. Прибыль и рентабельность предприятия.
курсовая работа [283,8 K], добавлен 18.01.2014Сущность и основные задачи учета рабочего времени. Особенности планирования и распределения рабочего времени руководителя. Управление рабочим временем, его контроль. Контроль за использованием рабочего времени как основной способ управления персоналом.
курсовая работа [41,0 K], добавлен 26.07.2010Методологическая характеристика проблемы рациональной организации труда менеджера. Анализ работы менеджера компании ООО "Сириус" и затрат его рабочего времени. Формулирование рекомендаций по повышению эффективности использования рабочего времени.
курсовая работа [69,3 K], добавлен 06.04.2016Особенности осуществления экономии рабочего времени как способ эффективного управления персоналом на примере мебельного центра ООО "Румянцево". Анализ использования рабочего времени на основании исследований, проведенных по фотографии рабочего дня.
дипломная работа [274,6 K], добавлен 16.11.2010Характеристика трудового потенциала. Классификация затрат рабочего времени и методы его изучения. Фотография рабочего времени. Индивидуальная фотография рабочего времени. Групповая (бригадная) фотография рабочего времени. Самофотография. Хронометраж.
контрольная работа [27,6 K], добавлен 04.04.2008Сущность объема реализации продукции. Персонал предприятия как фактор, влияющий на объем реализации. Анализ структуры ассортимента. Влияние эффективности использования рабочего времени на объем реализации. Факторы сокращения потерь рабочего времени.
дипломная работа [603,1 K], добавлен 28.09.2012Понятие трудового процесса и рабочего времени, цели и задачи изучения затрат. Характеристика применяемых методов, их достоинства и недостатки. Расчет нормы времени на основании хронометража и выявление потерь рабочего времени при проведении фотографии.
курсовая работа [149,6 K], добавлен 19.01.2016Классификация затрат труда и норм рабочего времени. Организации и обслуживание рабочих мест. Целодневные и внутрисменные потери трудового времени. Хронометраж и фотография. Характеристика ООО "КОП Русская кухня" по основным экономическим показателям.
курсовая работа [113,3 K], добавлен 19.04.2011Индексация затрат рабочего времени: по видам, по содержанию труда, по характеру деятельности. Анализ затрат времени работника в течение рабочего дня. Экстенсивность, рациональность использования рабочего времени по отдельным должностным группам.
контрольная работа [33,5 K], добавлен 26.10.2010Индексация и анализ затрат рабочего времени в течение рабочего дня. Экономическая эффективность от рационального разделения труда, оптимальное перераспределение объемов работ между сотрудниками на основе фактических балансов затрат рабочего времени.
контрольная работа [26,9 K], добавлен 11.10.2010
