CRM-системы в управлении бизнес-процессами
Информационные системы в менеджменте. Главные задачи CRM-систем. Использование ИС управления для сбора, хранения и оперативного доступа к учетной информации. Анализ, диагностика и оптимизация бизнес-процессов, обеспечение роста производительности труда.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 04.04.2022 |
Размер файла | 283,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.Allbest.Ru/
Министерство сельского хозяйства российской федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Кубанский государственный аграрный университет
Факультет управления
Контрольная работа
по дисциплине:
«Компьютерные технологии в менеджменте и образовании»
CRM-системы в управлении бизнес-процессами
Краснодар - 2021
Содержание
1. Современные информационные системы в менеджменте: CRM-системы
2. Анализ проблем процесса: выделение проблемных областей
Список литературы
1. Современные информационные системы в менеджменте: CRM-системы
Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации [11]. Информационные технологии существовали давно, поэтому с развитием компьютеров и средств связи начали появляться различные вариации: «информационные и коммуникационные технологии», «компьютерные информационные технологии» и др. В настоящий момент английское слово «менеджмент» известно почти каждому образованному человеку [4]. В упрощенном понимании менеджмент - это умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения людей. Менеджмент - по-русски «управление» - функция, вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях [17].
Современные предприятия представляют собой сложные организационные системы с постоянно изменяющимися отдельными составляющими, которые находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Для нормального функционирования предприятий в условиях рыночной экономики необходима совершенная управленческая деятельность на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также ресурсами.
Информационная система управления - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Информационная система (ИС) управления должна решать текущие задачи стратегического, тактического и оперативного планирования, а также задачи оперативного учета фирмы.
Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования ИС, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции, ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т.д. Информационные системы управления позволяют: осуществлять сбор, хранение и оперативный доступ к учетной информации фирмы; за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь; повышать степень обоснованности и своевременность принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации; добиваться роста эффективности управления за счет своевременного и полного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда; согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях. Информационная система состоит из нескольких подсистем, каждая из которых реализует свою задачу и функцию (рисунок 1).
Обеспечивающая часть ИС состоит из информационного, технического, математического, программного, методического, организационного, правового и других видов обеспечения.
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. В комплекс технических средств входят: компьютеры; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи; оргтехника и устройства автоматического съема информации; эксплуатационные материалы и др.
Размещено на http://www.Allbest.Ru/
Рисунок 1 - Структура информационной системы [15]
Математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в ИС. К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др. Весь набор математических алгоритмов, использующихся для решения экономических задач, принято называть экономико-математическими методами.
Программное обеспечение - совокупность программ, предназначенных для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
В состав программного обеспечения входят общесистемные, специальные программные продукты и техническая документация, такие, как операционная система, системы программирования, инструментальные средства программиста, тестовые и диагностические программы, программные средства телекоммуникации, защиты информации, функциональное программное обеспечение (автоматизированные рабочие места, системы управления базами данных и т.п.).
В зависимости от функций, выполняемых программным обеспечением, выделяют общесистемное (базовое) и прикладное (специальное).
К общесистемному (базовому) программному обеспечению относятся комплексы программ, предназначенные для решения типовых задач обработки информации и служащие для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Прикладное (специальное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной ИС. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Техническая документация на разработку программных средств содержит описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.
Информационное обеспечение - совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации унифицированных систем документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации, а также методология построения баз данных. Оно включает в себя показатели, справочные данные, классификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д.
Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
Функциональная часть информационной системы обеспечивает выполнение ее задач. Это модель системы управления организацией, выполняющая определенные функции: но уровню управления (высший, средний, низший); по виду управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т.п.); по сфере применения (банковская, фондового рынка и т.п.); по функции и периоду управления [15].
Системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM (Customer Relationship Management) в коммерческой фирме накапливают данные о контактах с клиентами и вырабатывают на их основе достоверные знания о поведении клиентов, путях удовлетворения их потребностей, а также наиболее выгодных способах взаимодействия с ними. Результаты анализа поведения клиентов постоянно обновляются и поступают в оперативные системы компании, например, системы управления технологическими циклами или в центры «горячей линии». Информационные системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM способствуют эффективным взаимоотношениям с клиентами.
Потребность в системах управления взаимоотношениями с клиентами CRM диктуется фундаментальными тенденциями в мировом бизнесе: обострением конкуренции, снижением лояльности клиентов, повсеместным распространением Интернета. Для того чтобы компании знали о своих заказчиках больше, необходимо собирать информацию со всех подразделений о каждом контакте с клиентом. Это позволяет выработать индивидуальную стратегию работы с каждым конкретным клиентом и построить с ним взаимовыгодные долгосрочные отношения. Многочисленные исследования подтверждают, что увеличение доли постоянных покупателей на 5% выражается в общем увеличении объемов продаж более чем на 25%. Таким образом, получается, что взаимодействие с уже имеющимися клиентами бывает выгоднее, чем привлечение новых.
Сегодня модель бизнеса, ориентированная на клиента, актуальна для большинства компаний, ставящих перед собой такие стратегические цели, как снижение оттока старых и приобретение новых клиентов, повышение прибыли, получаемой от существующих клиентов. Именно современные информационные технологии дают возможность компаниям воплотить данную модель бизнеса, позволяющую нарисовать картину потребностей клиента и предоставить более ценный сервис через разнообразные каналы взаимодействия.
Системы клиентского обслуживания создаются для ведения предпродажных операций, а также для урегулирования послепродажных взаимоотношений с клиентом с целью быстрого и эффективного решения его проблем, связанных с оформлением заказа, поставкой и послепродажным обслуживанием. Своевременно предоставляя службам клиентской поддержки и сервиса подробные сценарии решения клиентских проблем, компания может снизить расходы, повысить чувство удовлетворения клиента и его верность выбранному поставщику, следовательно, увеличить свой доход.
Полученная о клиенте информация аккумулируется в корпоративной системе знаний, которая оказывает стимулирующее влияние на маркетинг и информационные возможности компании.
Система управления взаимоотношениями с клиентами CRM - это своеобразный инструмент управления знаниями. В данном случае речь идет о знаниях компании о клиентах и об их взаимодействиях с компанией. Эти знания используются для лучшего обслуживания, в том числе в целях индивидуализации сервиса. При использовании системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM эти знания отчуждаются от отдельных сотрудников и консолидируются в интеллектуальный капитал всей компании [2].
Выделяется ряд основных функций системы CRM с точки зрения управления предприятием. В таблице 1 представлена характеристика функций с позиции необходимой информации на различных этапах процесса управления предприятием [16].
Таблица 1
Основные функции CRM-системы [16]
Функция |
Описание и получаемые преимущества |
|
Управление базой контактов |
Единая база профессиональных контактов предприятия (поставщики, потребители, партнеры, конкуренты и др.) необходима для получения своевременной информации и позволяет избежать дублирования сведений, что позволяет рационально распределять ресурсы (сырьевые, временные, человеческие и др.) |
|
Управление взаимоотношениями с клиентами |
Формирование истории взаимодействия с клиентами предприятия. Сохранение и обработка единого контента полной клиентской базы |
|
Управление сделками и контрактами |
Мониторинг перспективных контрактов и потенциальных сделок. Контроль подготовительного процесса перед заключением контрактов и оформлением сделок. Преимущество системы заключается в возможности принимать правильные и обоснованные управленческие решения |
|
Управление оформленными сделками и контрактами |
Отслеживание и контроль процесса реализации заключенных контрактов и сделок. Система CRM направлена на снижение риска и возникновения конфликтных (спорных) ситуаций предприятия с профессиональными клиентами |
|
Управление информацией о состоянии рынка и конкурентах |
Формирование базы данных о ценах и услугах предприятия, о состоянии соответствующего рынка и потенциальных конкурентах. Система направлена на поиск информации по имеющейся базе данных и выработку управленческих решений |
|
Автоматизированная подготовка коммерческих управленческих решений |
Автоматизация подготовки управленческих решений позволяет сократить время и средства на данный процесс. Система взаимоотношений с клиентами на основе готовых шаблонов разрабатывает коммерческое предложение на высоком профессиональном уровне |
|
Создание различных видов отчетов |
Создание и генерирование всевозможной отчетности предприятия с возможностью выбора и формирования составных компонентов, внешнего вида, формы представления и др. Экономия временных ресурсов, оптимизация процессов управления и деятельности руководителей предприятия, совершенствование анализа и прогнозирования управленческих решений |
|
Генерация клиентов и формирование ЦА |
Формирование целевой аудитории и анализ списков потенциальных клиентов. Распределение банка клиентов в соответствии с определенной категорией. Система позволяет подготовить целевую аудиторию для реализации маркетинговых мероприятий |
|
Организация телемаркетинга |
Организация телемаркетинга осуществляется посредством публикации маркетинговой информации на web-сайте компании или call-центре. Система осуществляет автоматизированную рассылку по электронной почте, собирает полученную информацию в единую базу, отслеживает маркетинговую информацию |
Популярным аргументом к внедрению CRM-системы является то, что целью внедрения ставится повышение степени удовлетворённости клиентов за счёт анализа собранной информации о клиентском поведении, настройки инструментов маркетинга, регулирования тарифной политики [16].
Главные задачи CRM-систем - систематизировать и оптимизировать работу с клиентами предприятия. В общем случае CRM-система, как и любое АСУ, не гарантирует эффективность бизнеса, а лишь служит инструментом по увеличению эффективности существующих бизнес-коммуникаций предприятия. И будет ошибочно утверждать, что внедрение CRM-системы позволит «любому бизнесу», в том числе и «розничному», достигнуть конкурентных преимуществ [3]. Можно отметить, что от функций, которые предлагает конкретная CRM-система - зависит конкурентоспособность продукции и её востребованность среди предприятий, ориентированных на большой объем клиентской базы [16].
Современные CRM системы можно подразделить на несколько типов. Типы CRM систем выделяются в зависимости от решаемых задач и этапов цикла взаимодействия с потребителями, на поддержку которых направлены эти системы.
Выделяют три основных типа систем:
- операционные - этот тип CRM систем позволяет автоматизировать оперативную деятельность (операционные CRM системы осуществляют обработку различных наборов данных, «привязанных» к каждому конкретному клиенту);
- аналитические - этот тип систем необходим для поддержки этапов маркетинга и продаж на стратегическом уровне (они позволяют планировать маркетинговые компании и выбирать наиболее эффективные стратегии продаж);
- совместные - этот тип CRM системы обеспечивает совместную работу с клиентами, т.е. клиенты имеют возможность непосредственно взаимодействовать с CRM системой компании (взаимодействия могут осуществляться через web-страницы, электронную почту, автоматическую голосовую связь и пр.).
Эти типы систем являются базовыми. Производители CRM систем предлагают комбинации из указанных трех типов.
Основное применение CRM системы связано с организацией и управлением взаимосвязью с клиентами. Поэтому, в первую очередь, преимущества CRM системы проявляются в увеличении показателей продаж, в частности, увеличивается объем продаж, повышается их эффективность, снижается стоимость привлечения клиентов. Помимо этого, CRM системы оказывают существенное влияние на управляемость и культуру работы организации [7].
Таким образом, CRM-система не является специализированной программой по управлению сбытом предприятия. Данная программа помогает управлять всей маркетинговой деятельностью предприятия, составной частью которой и является сбыт. CRM - система управления маркетинговой деятельностью затрагивает практически все аспекты сотрудничества клиента и компании. Сюда входят как продажи, так и обслуживание.
информационный система управление производительность бизнес
2. Анализ проблем процесса: выделение проблемных областей
Эффективное управление предприятием предполагает концентрацию усилий не на отдельных функциях структурных подразделений, а на сквозных цепочках операций, проходящих через множество структурных подразделений, которые составляют бизнес-процессы. В процессном подходе происходит смещение акцентов с управления отдельными ресурсами и соответственно центрами затрат предприятия на управление бизнес-процессами, связывающими воедино деятельность взаимодействующих подразделений предприятия. Такой процессный подход к управлению предприятиями позволяет сконцентрироваться на получении конечного результата процесса, повышает степень скоординированности выполнения операций, резко ускоряет бизнес-процессы и повышает качество работы.
Функционирование любого предприятия можно представить, как набор бизнес-процессов, протекающих внутри организации, и от эффективности построения которых, зависит дальнейшее развитие предприятия.
Производственная деятельность предприятий в российских условиях сопряжена с большим риском, непредсказуемостью последствий. Для обоснования проекта реструктуризации мало разработать бизнес-план предприятия только на основе расчета экономических показателей эффективности инвестиций по прогнозируемым объемам производства и сбыта. В основе разработки бизнес-плана должны лежать тщательно проработанные технологии осуществления бизнес-процессов, учитывающие взаимосвязи с партнерами в части материально-технического снабжения и сбыта готовой продукции, а также поведение на рынке потребителей и конкурентов.
В настоящее время на многих промышленных предприятиях, находящихся в сложном экономическом и финансовом положении, проводится инвестиционная деятельность, результаты которой довольно часто невозможно определить однозначно, так как существуют серьёзные экономические, финансовые, юридические проблемы, требующие скорейшего решения. В целях получения возможности стать полноправным субъектом рыночной системы, предприятию необходимо научиться самостоятельно осуществлять поиск источников финансирования, выбор эффективных технологий, способных обеспечить конкурентоспособность выпускаемой продукции, анализ рынков сбыта, установление связей с новыми поставщиками. Решение этих задач станет возможным в том случае, если предприятие сможет адаптироваться к таким условиям хозяйствования.
Для этого необходимо создание на предприятии единой системы управления бизнес-процессами, которая будет объединять все звенья его работы, позволит предприятию правильно оценить перспективы развития бизнеса и складывающуюся на рынке ситуацию, найти лучший вариант управленческих решений для достижения поставленных целей. Кроме этого для достижения успеха необходимо постоянно совершенствовать систему управления бизнес-процессами, обеспечивая быстрое реагирование на изменения бизнес - среды, позитивное использование накопленных знаний, нахождение неординарных решений в меняющейся ситуации и координации деятельности всех бизнес-процессов предприятия [9].
Повышение эффективности производства и качества продукции является актуальной задачей в условиях острой конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг. Одним из путей решения этой задачи является описание и анализ основных бизнес-процессов (БП), к которым относятся, прежде всего, процессы производства продукции [10].
Качественный анализ бизнес-процессов делится на три категории [14]:
- Качественный анализ процесса на основе субъективных оценок (SWOT-анализ процесса; анализ проблем процесса; ранжирование процесса);
- Визуальный качественный анализ графических схем процесса (анализ входа/выходов; анализ функций; анализ ресурсов);
- Анализ состояния процесса по отношению к требованиям (анализ состояния процесса по отношению к типовым требованиям; анализ состояния процесса по отношению к нормативным актам).
В стандарте ISO 9000-2001 процесс определен как «совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы». Кроме того, в литературе встречается также, по меньшей мере, несколько десятков определений бизнес-процесса, часть из которых представлена в таблице 2.
Таблица 2
Определения термина «бизнес процесс» [14]
«Бизнес процесс» |
||
1 |
это система последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей |
|
2 |
это любая организованная и устойчивая деятельность внутри предприятия, которая преобразует какие-либо объекты по каким-либо правилам |
|
3 |
это ряд определенных, поддающихся измерению задач, выполняемых людьми и системами, которые направлены на достижение заранее запланированного результата |
|
4 |
это устойчивая целенаправленная последовательность исполнения функций, направленная на создание результата, имеющего ценность для потребителя |
|
5 |
это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя |
|
6 |
это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя или так называемого «клиента бизнес-процесса» |
|
7 |
это логически упорядоченная последовательность операций, выполнение которой направлено на достижение определенной цели бизнеса |
Бизнес-процессы разделяют на основные, сопутствующие, вспомогательные, обеспечивающие, процессы управление и процессы развития (рисунок 2).
Рисунок 2 - Связь основных, обеспечивающих бизнес-процессов и бизнес-процессов развития и управления
Основные бизнес-процессы генерируют доходы компании. К ним относятся процессы, ориентированные на производство товара или оказание услуги, являющиеся целевыми объектами создания предприятия и обеспечивающие получение дохода. Именно основные бизнес-процессы формируют результат и потребительские качества, за которые внешний клиент готов платить деньги. Так, для деревообрабатывающего завода основным бизнес-процессом может быть производство древесно-стружечной плиты.
Сопутствующие бизнес-процессы - это процессы, ориентированные на производство товара или оказание услуги, являющиеся результатами сопутствующему основному производству производственной деятельности и также обеспечивающие получение дохода. Так, для автотранспортного предприятия процесс ремонта стороннего транспорта на собственной ремонтной базе является сопутствующим процессом.
Вспомогательными бизнес-процессами являются процессы, предназначенные для жизнеобеспечения основных и сопутствующих процессов и ориентированные на поддержку их специфических черт. Например, для ТЭЦ вспомогательным бизнес-процессом является процесс ремонта производственного оборудования.
Обеспечивающие процессы поддерживают инфраструктуру компании, предназначены для жизнеобеспечения всех остальных процессов и ориентированы на поддержку их универсальных черт. На предприятиях любой отрасли это процесс финансового обеспечения, кадрового обеспечения, инженерно-технического обеспечения и т.п.
Бизнес-процессы управления - это процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне каждого бизнес-процесса и предприятия в целом. Это процессы стратегического, оперативного и текущего планирования, формирования и осуществления управленческих воздействий.
Бизнес-процессами развития являются процессы совершенствования производимого товара или услуги, процессы развития технологий, процессы модификации оборудования, а также инновационные процессы. Например, это проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в машиностроении, процесс технического перевооружения в электроэнергетике и т.п. [1].
В современной рыночной среде для поддержания высокой конкурентоспособности руководство предприятия должно правильно диагностировать «слабые места» и оптимизировать производство. Для того чтобы анализ и последующие улучшения приносили результат, необходимо разрабатывать и применять методики (алгоритмы) диагностики проблемных бизнес-процессов организации [6].
Можно отметить две методики диагностики проблемных бизнес-процессов компании - Б. Андерсена [13] и С.М. Ковалева [8]. В целом этапы диагностики проблемных бизнес-процессов, предложенные Б. Андерсеном в книге «Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования», можно выразить следующим образом (рисунок 3).
Рисунок 3 - Этапы диагностики проблемных бизнес-процессов, предложенные Б. Андерсеном
Порядок документирования процесса, в соответствии с методикой Б. Андерсена, кратко можно изложить в следующей последовательности: идентифицировать бизнес-процесс (составить список (последовательность) всех бизнес-процессов); дать определение процессу и описать его качественно; составить блок-схему процесса (графическое описание потока действий в бизнес-процессе) [1].
При измерении показателей бизнес-процессов, по мнению Б. Андерсена, необходимо создать систему со следующими элементами [16]: непрерывное измерение соответствующих аспектов показателей основных бизнес-процессов, примерно 15-30 процессов; все измеряемые показатели вместе должны образовывать законченную и целостную приборную панель (соотношение: финансовый показатель-время-качество-затраты-производительность-гибкость), которую можно использовать для непрерывного мониторинга показателей; эта приборная панель укажет на любые возникающие негативные тренды, покажет развитие во времени, поможет определить предпосылки для проведения конкретных усилий по совершенствованию.
Самооценка - это метод, предназначенный для оценивания уровня показателей организации и ее процессов [13]. Б. Андерсен предлагает 2 фазы, имеющие место при разработке системы самооценки:
1. разработка первой версии,
2. корректировка и профилактика системы самооценки при ее использовании [13].
Элементы, которые необходимо учитывать при проведении самооценки: бизнес-процессы, меры показателей, план проведения анализа. В процессе проведения самооценки важный этап - это сами измерения.
Порядок процедур анализа проблемных бизнес-процессов по С.М. Ковалеву, предложенный в статье «Оптимизация бизнес-процессов», содержит следующие шаги [6]:
1) Выбор приоритетных бизнес-процессов;
2) Оценка важности бизнес-процессов;
3) Оценка проблемности бизнес-процессов;
4) Разработка матрицы ранжирования бизнес-процессов (матрица имеет три зоны: зеленую, желтую и красную (бизнес-процессы, которые попали в зеленую зону являются наименее важными и самыми «хорошими» - эти процессы относят к категории низкого приоритета и на данный момент времени их анализом и оптимизацией заниматься не следует; бизнес-процессы, которые попали в красную зону ближе к верхнему правому углу матрицы являются самыми важными и самыми проблемными - их относят к категории высокого приоритета, и их улучшением следует заняться в первую очередь; бизнес-процессы, находящиеся в желтой зоне, относят к категории среднего приоритета и к их улучшению нужно приступить после того, как будут оптимизированы бизнес-процессы приоритетной группы);
5) Оценка возможности проведения изменений в бизнес-процессе;
6) Ранжирование и выбор приоритетных бизнес-процессов.
Принципиальное содержание анализа проблемной ситуации можно свести к следующим моментам: выявление причин возникновения ситуации, определение степени ее новизны и взаимосвязей с другими проблемами, установление меры разрешимости проблемы, прежде всего, с позиции ее информационного и ресурсного обеспечения. Особое внимание следует уделить прогнозированию тенденций вероятного развития проблемы в будущем, чтобы исключить возможность внезапного появления событий, не оставляющего времени для принятия аргументированного решения.
Однако часто при этом, как показывает опыт, менеджеры страдают от избытка информации, в том числе и не относящейся к рассматриваемой проблеме. Поэтому важно видеть различие между релевантной и неуместной информацией и уметь отделять одну от другой [5].
Таким образом, в условиях функционирования современных предприятий наиболее эффективным методом обеспечения их деятельности выступает не руководство отдельными функциями структурных подразделений, а процессный подход к управлению, позволяющий сконцентрироваться на получении конечного результата процесса, повысить степень скоординированности выполнения операций и качество работы в целом. При этом высокий уровень конкуренции в рыночной среде заставляет предприятия выявлять проблемные области и оптимизировать производство. Использование разнообразных методики диагностики проблемных бизнес-процессов компании обеспечивает наиболее эффективное управление.
Список использованной литературы
1. Варзунов А.В. Анализ и управление бизнес-процессами / А.В. Варзунов, Е.К. Торосян, Л.П. Сажнева. - СПб: Университет ИТМО, 2016. - 112 с.
2. Гапоненко А.Л. Менеджмент: учебник для прикладного бакалавриата / А.Л. Гапоненко. - М.: Юрайт, 2019. - 398 с.
3. Гетманова А.В. Эффективность и перспектива развития CRM-систем в экономике / А.В. Гетманова // ФЭН наука. - 2014. - №4 (31). С. 9-13.
4. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров / В.В Грабауров. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 230 с.
5. Грибов В.Д. Основы управленческой деятельности: учебник и практикум для среднего профессионального образования / В.Д. Грибов, Г.В. Кисляков. - М.: Юрайт, 2016. - 335 с.
6. Ельникова А.Л. Алгоритм диагностики проблемных бизнес-процессов компании / А.Л. Ельникова, Г.И. Мехонцева, Д.В. Мясникова // Символ науки. - 2019. - №1. - C. 88-101
7. Карабач А.Е. Использование торговыми организациями функциональных возможностей CRM-системы / А.Е. Карабач // Современные научные исследования и инновации. - 2014. - №9. - С. 172-178.
8. Ковалев С.М. Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов / С.М. Ковалев, В.М. Ковалев // Консультант директора. - 2017. - №7 - С. 28-32.
9. Лукьянов А.А. Бизнес-процессы как основа эффективного функционирования предприятия в условиях неполной информации / А.А. Лукьянов, А.А. Сафронова // Вестник Пермского университета. - 2018. - №3. - С. 115-116.
10. Мануйлов А.В. Качественный анализ бизнес-процесса «Производство вареных колбас» / А.В. Мануйлов, О.В. Кочеткова // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. - 2014. - №2 (26). - С. 68-73.
11. Михеев Р.Э. Информационные системы в сфере менеджмента / Р.Э. Михеев // Достижения науки и образования. - 2018. - №1 (23). - С. 56-58.
12. Подповетная Ю.В. Основные функции информационной CRM-системы в аспекте управления предприятием / Ю.В. Подповетная, М.В. Булгакова // Вестник ЮУрГУ. - 2015. - №4. - С. 149-153.
13. Репин В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018. -512 с.
14. Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин, В.Н. Елиферов. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 544 с.
15. Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.Д. Романова. - М.: Юрайт, 2018. - 478 с.
16. Цветков В.Я. CRM как специализированная система управления / В.Я. Цветков, Ф.М. Троян // Образовательные ресурсы и технологии. - 2015. - №2 (10). - С. 85-89.
17. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности / В.Г. Шипунов, Е.Н. Кишкин. - М.: Высшая школа экономики, 2014. - 168 с.
Размещено на allbest.ru
...Подобные документы
Информационные системы управления бизнес-процессами. Анализ работы по выработке управленческих решений в ЦВВС "Невская волна". Разработка рекомендаций по совершенствованию принятия решений, необходимость привлечения коллектива к данному процессу.
дипломная работа [98,1 K], добавлен 27.11.2012Организационно-экономическая сущность управления бизнесом. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии. Методы и средства защиты информации. Инжиниринг и реинжиниринг бизнес-процессов. Системы автоматизации документооборота.
курс лекций [4,4 M], добавлен 20.05.2013Социальные инновации и межсекторное взаимодействие в управлении процессами согласования интересов власти, бизнеса и общества. Эволюция и стандартизация подходов к управлению бизнес-процессами. Методологии моделирования и управления бизнес-процессами.
контрольная работа [34,8 K], добавлен 20.02.2016Целесообразность внедрения процессного управления на ООО "Мир Алюминия". Разработка рекомендаций и механизма оптимизации основных бизнес-процессов как пути совершенствования системы управления на исследуемом предприятии. Моделирование бизнес-процессов.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 08.01.2012Виды и характеристика бизнес-процессов. Условия эффективности оптимизации бизнес-процессов и ее отличия от реинжиниринга. Схема окружения, горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов. Диаграммы потоков данных и пример построения сети.
реферат [861,9 K], добавлен 30.10.2011Характеристика методов управления и требования к ним. Реинжиниринг как реорганизация бизнеса. Процессный и функциональный подход в управлении, их недостатки и преимущества. Создание, изменение, анализ, оптимизация и документирование бизнес-процессов.
реферат [14,7 K], добавлен 07.04.2009Информация и информационные системы в управлении. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом. Сбор и хранение данных, полученных из разных систем управления. Обеспечение оперативности принятия решений по полученной информации.
курсовая работа [37,8 K], добавлен 24.11.2014Роль процессного подхода при создании системы менеджмента качества. Виды и схемы процессов организации и методы управления ими. Краткая характеристика предприятия. Внедрение информационной системы как способ совершенствования бизнес-процессов предприятия.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 21.03.2013Специфика управления бизнес-процессами в телекоммуникационных компаниях, критический анализ. Внедрение системы бизнес-аналитики SAS Integrated Marketing Management в бизнес-процесс обслуживания клиентов, анализ эффективности полученного решения.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 13.06.2015Оптимизация и описание бизнес-процессов. Оценка эффективности и результативности процесса управления ими. Кросс-функциональная нотация в вертикальном расположении, описывающая взаимодействие сотрудников организации в ходе выполнения бизнес-процесса.
курсовая работа [965,8 K], добавлен 16.01.2014Логистические информационные системы, построенные на базе ЭВМ. Автоматизированные системы управления. Информационные потоки. Схемы вертикальной и горизонтальной систем информации. Принцип приемлемости системы для пользователя, поэтапного создания системы.
контрольная работа [461,1 K], добавлен 25.03.2009Эффективное внедрение процессного подхода. Основные виды бизнес-процессов. Вопросы управления бизнес-процессами. Проект реинжиниринга бизнес процессов организации. Общая характеристика организации ООО "Мир стекла". Разработка бизнес-процесса организации.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 17.11.2014Понятие реинжиниринга бизнес-процессов. Функциональный и процессный подход в управлении организацией. Реинжиниринг как антикризисная технология управления процессами. Возможности использования реинжиниринга бизнес-процессов в кризисных ситуациях.
дипломная работа [62,8 K], добавлен 06.01.2017Организационная и информационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Волгограднефтемаш". Анализ и выбор инструментальной среды для моделирования бизнес-процессов, проведение их оптимизации. Моделирование бизнес-процессов предприятия "Как есть".
дипломная работа [1,7 M], добавлен 16.01.2017Характеристика взаимосвязи групп бизнес-процессов: основные, обеспечивающие и управления. Определение цели стратегического менеджмента как планирования поведения фирмы в отношении финансов, клиентов, бизнес-процессов, обучения и личностного роста кадров.
реферат [519,5 K], добавлен 12.09.2011Общее понятие и характеристика бизнес-процесса. Реинжиниринг как кардинальная и революционная перестройка бизнес-процессов для достижения коренных улучшений компании. Необходимость и преимущества реинжиниринга. Системы управления бизнес-процессам.
реферат [39,2 K], добавлен 23.08.2011Роль концепции управления ИT-услугами в понимании бизнес-стратегии. Основные стандарты и практики, которые в настоящий момент применяются для управления процессами и службами на предприятиях. Методы моделирования бизнес-процессов. Управление ИT-службами.
дипломная работа [4,8 M], добавлен 10.02.2017Современное состояние и тенденции развития информационных технологий. Использование информационных технологий в управлении организацией. Эволюция информационных систем. Корпоративные информационные системы, внедрение и сопровождение на производстве.
курс лекций [71,6 K], добавлен 28.08.2011Кадровая служба в системе управления, принципы формирования и критерии оценки практической эффективности соответствующей системы. Построение бизнес-процессов по стандарту IDEF0, их описание, структура после внедрения проектируемой информационной системы.
контрольная работа [1,3 M], добавлен 22.03.2015Принципы, методы диагностики и современные подходы к управлению бизнес-процессами в организации на основе реинжиниринга и инжиниринга. Комплекс мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов в КК "Аллюр" в целях предотвращения кризисных явлений.
дипломная работа [4,2 M], добавлен 25.05.2015