Индивидуальный карьерный план и варианты его выполнения тайм–менеджером

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

Центр современных образовательных технологий

Курсовая работа

По дисциплине «Управление карьерой и тайм-менеджмент»

На тему: индивидуальный карьерный план и варианты его выполнения тайм - менеджером.

Выполнила: студентка Исаева Юлия Сергеевна

Курс 1 группа ЭК(БА)1-З/Б/МЫТ1

Факультет высшего образования (бакалавриат)

Научный руководитель:

Виктория Александровна Коленова

2019 г



Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты индивидуального карьерного плана тайм-менеджера

1.1 Построение карьерограммы

1.2 Рекомендации по реализации намеченного карьерного плана с использованием приемов тайм-менеджмента

2. Разработка индивидуального карьерного плана тайм-менеджера

2.1 Характеристика профессии «тайм-менеджмер», обзор вузов и востребованность профессии на рынке труда

2.2 Построение карьерогаммы

Заключение

Список использованных источников

Приложение



Введение

Актуальность темы работы. Карьера - это динамичная система отношений работника к своим знаниям и умениям, к должностным обязанностям и деловым качествам. В развитии карьеры сотрудника заинтересованы как сам сотрудник, так и его организация, так как приобретенные новые качества положительно сказываются на деловых качествах сотрудника, а это в свою очередь оказывает положительное влияние на деятельность организации.

Поэтому в последнее время все большее развитие получает осознанное управление карьерой. Первый шаг к этому - подготовка карьерного плана. Это инструмент, помогающий оценить, где человек находится на профессиональном поле и где хочет оказаться.

Карьерный план используют многие карьерные консультанты и коучи, его структура у разных авторов может различаться. Но в любом случае его назначение - помочь человеку зафиксировать свои цели и наметить шаги к ним. Главный «секрет» карьерного плана такой же, как у большинства письменных практик саморазвития: когда человек пишет, он анализирует свои мысли и чувства, четко формулирует для себя цели и фиксируется на них.

Интенсификация бизнес-процессов и усложнение деловых задач сопровождается постоянным появлением новых специализаций для руководителей. Одним из таких новых направлений в скором будущем может стать профессиональный тайм-менеджмент - руководство временными ресурсами предприятия. Тайм-менеджер - специалист по методикам стратегического планирования времени и распределения временных ресурсов.

Тайм-менеджмент уже сегодня существует как профессиональная область в сфере персонального делового консультирования. Следующим этапом станет подготовка специалистов с навыками тайм-менеджмента на уровне целых предприятий и деловых коллективов. В сферу компетенций таких специалистов будет входить, прежде всего, анализ показателей эффективности и производительности сотрудников в зависимости от распределения временных ресурсов. Разработка стратегических мер на основе такого анализа касается не только рабочих графиков, инструментов гибкого распределение периодов отдыха, выходных и отпусков, но и выявление корпоративных тайм-киллеров и факторов непроизводительного расхода времени.

Объект работы - тайм-менеджер.

Предмет работы - индивидуальный карьерный план.

Цель работы - составление индивидуального карьерного плана и вариантов его выполнения тайм-менеджмером.

Задачи, поставленные в работе:

- рассмотреть теоретические основы построения карьерограммы;

- рассмотреть рекомендации по реализации намеченного карьерного плана с использованием приемов тайм-менеджмента;

- охарактеризовать профессию «тайм-менеджмер», провести обзор вузов и востребованности профессии на рынке труда;

- построить свою карьерогамму.

Степень разработанности темы. Исследование проблем управления карьерой относится к направлению, достаточно широко и полно освещенному в научной литературе. Методологические аспекты исследования рассматриваются в работах зарубежных и отечественных ученых Ю.Н. Арсеньева, М.В. Горбуновой, Джордж Т. Милкович, А.Я. Кибанова, Г. Мелешко, Ю. Одегова, Е.Б. Моргунова, Г. Робертса, Лари Стаута, Б.Ю. Хигира и других.

Психологические и социологические аспекты управления карьерой изучены в работах В.Н. Князева, Е.Г. Молл, А.В. Филиппова и др. В то же время, многие достижения психологии в области познания закономерностей, движущих сил, факторов формирования карьеры не востребованы управленческой наукой и практикой.

Проблемам самоуправления карьерой как деятельности по оптимизации процесса своего продвижения в организации, достижении успеха в труде посвящены работы: К.И.Варламова; Л. Зайверта; В.А. Полякова; Б. и Х. Швальбе и др. В трудах указанных авторов обобщен реальный практический опыт руководителей, содержатся рекомендации по стилю деятельности, планированию рабочего времени.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и приложения.



1. Теоретические аспекты индивидуального карьерного плана тайм-менеджера

1.1 Построение карьерограммы

Любой человек нацелен на достижение каких-либо целей. В трудовой карьере это может выражаться в желании стать незаменимым специалистом или занять руководящую должность через определенный промежуток времени. Разобраться в возможностях для построения своего трудового пути и реализуемости поставленных задач поможет карьерограмма.

Карьерограмма - это индивидуальный план карьеры. Ее иногда называют «карьерным планом» или «индивидуальным планом развития сотрудника». Карьерограмма - это схема движения сотрудника по карьерной лестнице компании [3, c. 12].

Специалисты предлагают пересматривать этот документ не менее одного раза в 3-5 лет. Это связано не только с возможностями работника, для которого составлена карьерограмма, но и с развитием рынка, ростом компании, где работает сотрудник и другими факторами, оказывающими существенное влияние на перспективу трудовых взаимоотношений.

При составлении этого документа необходимо учитывать то, насколько информирован о своем будущем потенциальный сотрудник. Существует несколько вариантов рекомендаций.

Во-первых, работник может четко понимать с какой должности он хочет стартовать в компании, за какой промежуток времени он предполагает достичь того или иного этапа своей карьеры.

Во-вторых, человек осознает текущий уровень собственной компетенции, однако, слабо понимает, чего хочет в перспективе. Кроме того, работник может не видеть потенциал собственного карьерного роста, сомневаться в его наличии.

В-третьих, работник хочет перемен, но не знает в какой области использовать свои знания и умения, не имеет представления о будущем применении своих профессиональных навыков. Исходя из этих вводных данных, и строится карьерограмма.

Карьерограмма - эффективный инструмент личного и профессионального роста. Она помогает человеку разобраться в своих стремлениях, спланировать собственные цели и способы их достижения.

Специалисту карьерограмма дает четкое представление об основных этапах карьеры и в какие сроки они должны быть достигнуты. С ней будет проще готовить отчеты о работе, обсуждать их с руководителем и ставить цели на следующий год. Карьерограмма является базисом и отправной точкой для проведения регулярных аттестаций.

Карьерограмма - форма договора между компанией и сотрудником. Компания гарантирует продвижение по службе и повышение оплаты труда, а сотрудник выполняет свои обязательства: проходит курсы повышения квалификации, посещает тренинги, проходит стажировку.

Например, в компании Procter&Gamble каждому сотруднику составляют индивидуальную карьерограмму. Возможно, это стало причиной того, что фирма не ищет кандидатов со стороны на руководящие должности.

Карьерограмма связана с программой Leadership Development, предусматривающей развитие личностных, профессиональных и управленческих качеств. Основной акцент в программе - развитие сотрудников с помощью тренингов. За успешное обучение - доплаты к зарплате [7, c.99].

Перед тем как составлять карьерограмму, необходимо вспомнить, какие бывают виды карьеры (рисунок 1.1.1). Даже в самых распространенных видах карьеры - вертикальной и горизонтальной - для человека есть интересные варианты и возможности.

Вертикальная карьера - это традиционный вид карьерного роста - от низшей должности к высшей. Для большинства подобный вид карьеры - синоним успеха.

Горизонтальная карьера - это расширение ответственности специалиста в рамках своего отдела. Это наиболее подходящий вариант карьеры для сотрудника, который не стремится к руководящей работе. Вариантов горизонтального развития много. Специалист может отвечать не только за свою работу, но и за работу подчиненных: делегировать обязанности, консультировать, руководить проектом.

Рисунок 1.1.1 - Виды карьеры [6, c.20]

Ступенчатая карьера представляет собой соединение горизонтальной и вертикальной карьеры. Это очень эффективный вид карьерного роста, потому что позволяет подготовить руководителя, который станет хорошим специалистам во всех сферах работы предприятия. Специалист как бы чередует вертикальную и горизонтальную карьеру: повышение в должности сочетается с профессиональным развитием.

Виды деловой карьеры в организационном аспекте представлены в Приложении А.

Вариант развития зависит от того, на какой ступени карьерной лестницы находится специалист.

Ступень 1: работник специализируется на одном из направлений работы. Для продвижения по службе необходимо расширить спектр решаемых задач и освоить другие направления работы. Необходимо расширять сферу своих знаний и умений, осваивайте современные методики работы. Следить за тенденциями на рынке и новыми специальностями в своей профессиональной сфере. Искать новые возможности для роста. Развивать лидерские качества, быть инициативны, делать предложения по работе своего отдела. Оценить свои сильные стороны, чтобы понять, как и куда развиваться.

Ступень 2: для продвижения по карьере необходимо разработать собственную систему работы, расширить свои знания по юридическим, налоговым и финансовым вопросам. Изучать бизнес-процессы компании, анализировать, как их можно оптимизировать.

Ступень 3: руководитель. Занимается всеми направлениями управления организацией. Для дальнейшего карьерного роста необходимо, например, закончить MBA. Большим плюсом будет международный сертификат в области деятельности. Осваивать передовые технологии, развивать умение оцифровывать свою работу, показывать свои достижения топам и первым лицам компании, стремиться теснее взаимодействовать с руководителями высшего звена [8, c.102].

В любом случае, карьерограмма включает в себя три раздела:

- исходные данные;

- желаемый результат;

- действия по достижению пика карьеры.

В раздел с исходными данными вносят информацию о том, какими навыками и квалификацией обладает работник на данный момент. Сюда входит образовательный и квалификационный уровень, сопутствующие и дополнительные навыки и компетенции, данные аттестаций, должность, опыт работы и т. д. Кроме того, в первый раздел включают сведения о прохождении обучения в момент составления карьерограммы. Например, работник в настоящее время повышает свою квалификацию или изучает иностранный язык. Желаемый результат определяют совместно с сотрудником, для которого разрабатывают карьерограмму. Это связано с тем, что по результатам тестов ему может быть доступен более высокий иерархический уровень, но человека вполне устроит, например, должность начальника отдела, а не заместителя директора.

Последний раздел карьерограммы устанавливает перечень конкретных действий со стороны работника, которые приведут его к желаемой ступеньке в карьере. У каждого действия могут быть как жестко установленные сроки, так и периодичность его повторения.

Ниже представлены необходимые условия построения карьеры:

1) помнить о главных целях. Не давать обстоятельствам нарушить замыслы и планы. Путь к цели у каждого свой, препятствия на пути помогают развиваться. Ученые Университета Келлога выяснили: люди, которые сталкиваются с неудачами в начале карьерного пути, в будущем становятся более успешными сотрудниками;

2) учится говорить «нет». Например, работнику предлагают перспективный проект, но он не уверен, что справится. Выбор: согласиться и сделать плохо или отказаться и делать то, что получается хорошо. В повседневной работе составить список всех задач, которые сотрудник выполняет в течение рабочего дня. Выделить среди них те, с которыми справятся подчиненные, и делегировать им этим задачи. Освободившееся время использовать для профессионального и личного развития;

3) каждый день составлять список задач. В работе менеджера очень много задач разной степени важности. Следует приучить себя составлять список задач на день и расставлять приоритеты;

4) относиться к критике своей работы серьезно. Внимательно выслушивать все критические замечания, даже если они кажутся абсурдными. По крайней мере, сохраняются хорошие отношения и приобретается репутация внимательного к критике сотрудника. Если мнение другого человека имеет ценность, попросить его честно оценить свою работу. Использовать конструктивную критику для профессионального развития;

5) доверять интуиции. Решения, которые первыми всплывают из сферы подсознания, чаще всего основаны на опыте в похожих ситуациях;

6) рисковать и выходить из зоны комфорта. Нельзя продвинуться по карьерной лестнице, все время находясь в зоне комфорта. Разумный риск приносит новые возможности для карьеры. Если действия не дадут результата, можно получить новый опыт и продолжить развиваться [7, c. 84].

Таким образом, карьерограмма - это схема движения сотрудника по карьерной лестнице компании. Она дает четкие представления и руководителю, и подчиненному, чего и в какие сроки нужно достичь. Возможны три варианта развития карьеры: вертикальная, горизонтальная и ступенчатая. Для менеджера наиболее эффективным видом является ступенчатая карьера: она позволяет подготовить управленца, который станет хорошим специалистам во всех сферах управления.

1.2 Рекомендации по реализации намеченного карьерного плана с использованием приемов тайм-менеджмента

Часто возникает ситуация, когда карьерные цели определены, составлен план развития, но постоянные возникают сложности с его реализацией. Текучка на работе, неожиданные срочные задачи, повседневные дела и заботы «затягивают», не оставляют свободного времени для собственной карьеры. И спустя некоторое время остается только констатировать тот факт, что идеальный карьерный план так и не был реализован. Существуют практические рекомендации о том, как все-таки добиться реализации намеченного карьерного плана.

1. Возвращение к своим карьерным целям.

Иногда бывает так, что поставленные карьерные цели изначально были плохо проработаны. Поэтому первым делом следует вернуться к своим карьерным целям. В процессе их анализа можно понять, что цели были навязаны кем-то извне, например, семейным окружением, непосредственным руководителем или компанией-работодателем. Отличить навязанные цели от реальных просто, так как они всегда сопровождаются словами «надо», «должен». Задайте себе вопрос: «А чего я хочу на самом деле?», «А я про что?», «Что я для себя выбираю?», «Что сделает меня счастливым в карьере?». Как правило, если человек пытается реализовать «не свои» цели, их реализация все время откладывается по тем или иным причинам, так как «навязанная» цель не является вдохновляющей, не наполняет энергией и личностными смыслами. Цели карьеры - это только личное решение и собственный выбор [10, c.52].

На практике также нередки случаи, когда сначала карьерные цели кажутся очень привлекательными и интересными. Однако при погружении в новую для себя сферу приходит понимание, что выбранный вектор развития - это совсем не то, что необходимо. Нередки случаи, когда карьерные цели начинают вступать в конфликт с другими жизненными целями и ценностями. Следует вернуться на первый этап, прислушиваться к себе, анализировать свои ценности, соотносить их с целями, корректировать карьерные цели и план.

2. Сделать свой карьерный план гибким, живым и рабочим инструментом.

Достаточно часто полученные новые знания приводят к корректировке первоначального плана, его дополнениям, а также к корректировке карьерных целей. Не стоит относиться к карьерному плану как к какому-то жесткому инструменту. Чем больше человек будет развиваться профессионально, тем больше новых идей по дополнению плана будет приходить. Могут меняться сроки, приоритеты. Поэтому следует сразу же корректировать свой план в случае необходимости, вносить туда все свои идеи, превратить карьерный план в гибкий, живой и рабочий инструмент. Помощь в методичной реализации карьерного плана помогают регулярные встречи с карьерным консультантом.

3. Значение дисциплина не менее важно, чем мотивация.

Очень важно научиться системно и регулярно воплощать свои карьерные цели в конкретных действиях. Помнить о том, что одной мотивации заниматься своим развитием недостаточно. Дисциплина не менее важна, чем мотивация. Поэтому необходимо использовать на практике приемы тайм-менеджмента. Основные работающие методики:

- вырабатывать у себя привычку постоянно развиваться. Как правило, чтобы выработать устойчивую привычку, необходимо 2-3 месяца приложения волевых усилий. Далее привычка гармонично войдёт в жизнь. Уделять каждый день хотя бы полчаса времени своему развитию. Сделать это сразу с утра, например, прочитать статью по нужной тематике, посмотреть обучающее видео, подготовить предложения по улучшению или новые идеи для обсуждения с руководителем. Превратить саморазвитие в регулярный ежеутренний ритуал; карьерный профессия рынок труд

- заручиться поддержкой ближайшего окружения. Поделиться с ними планами и договориться о том, в какое время заниматься своим развитием. Обсудить, как друзья и близкие могут помочь в реализации карьерных планов;

- завести в еженедельнике, разделе «задачи» Outlook или в любом другом удобном мобильном приложении отдельный раздел «Карьера». Сделать так, чтобы карьерные цели были все время перед глазами, например, на заставке смартфона. Обязательно настроить систему напоминаний о текущих задачах;

- расставьте приоритеты. Не стараться решить все сразу. Однако, составив план, методично и регулярно реализовывать его. Помнить о том, что быстро - это «медленно, но регулярно»;

- при планировании использовать технологию «карьерная стратегия - цели на год-месяц-неделя-день». Например, карьерный план рассчитан на три года. Сначала необходимо определить ключевые вехи достижения этих целей на каждый год в соответствии с выделенными приоритетами. Далее разбить годовые цели по месяцам и далее по неделям. Регулярно выделять 15 минут в начале каждой недели для того, чтобы составить план на неделю, а в конце недели обязательно подводить итоги и корректировать задачи следующих месяцев;

- обязательно переформулировать или раскрыть пункты карьерного плана до уровня конкретных действий. Например, «изучить участок компенсаций и льгот» - это не конкретная цель, она не сформулирована на языке действий. А «подойти к руководителю и договориться о стажировке в отделе компенсаций и льгот» или «по итогам пройденного обучения подготовить и обсудить с руководством предложения, которые можно будет внедрить в работу подразделения» - это уже конкретные действия, которые можно начинать реализовывать;

- руководствоваться правилом - «Решил-сразу сделай», не откладывать ничего «на потом». Начать реализацию своего карьерного плана нужно не позднее 48 часов с момента составления. Если принято решение учиться - сразу же записываться, оплатить необходимое обучение, приобрести литературу и т.п.;

- жестко привязать задачи карьерного плана к конкретному времени в своем расписании и строго следовать ему. Например, можно выделить первую половину дня субботы как время для своего саморазвития;

- найти дополнительное время для своего развития можно, выполняя какие-то действия параллельно с другими. Слушать аудиокниги по дороге в метро, за рулем автомобиля или во время рутинных домашних дел;

- использовать инструменты визуализации для управления реализацией своего карьерного плана. Эти инструменты рекомендую использовать «вживую», а не в электронном виде. Например, нарисовать на листе флипчарта или доске график, где по оси Y будет затраченное время на свое карьерное развитие, а по оси Х - дни недели. Отмечать каждый день на графике, сколько времени сегодня потрачено на свое развитие. Подводить итоги недели [11, c.63].

4. Научиться восстанавливать свою энергию.

Необходимо продумать, как восстанавливать свою энергию. Не рекомендуется тратить все свое свободное время исключительно на обучение и карьеру, иначе чувство усталости и пресыщения может наступить очень быстро. Необходимо найти ресурсные занятия, которые помогут переключиться и восстановить уровень энергии и здоровья.

5. Использовать нетворкинг для вдохновения.

Исключить из своего окружения людей, которые с непониманием относятся к желанию развиваться и становиться лучше, обесценивают все стремления. Лучше найти команду единомышленников, развиваться вместе с ними. Общаться с людьми, у которых такие же цели. Пусть перед глазами будет всегда положительный пример для подражания - активные, энергичные и увлеченные своим делом люди. Следует дружить и общаться с теми людьми, которые являются примером для подражания. Идеально, если такой человек станет ментором и наставником.



2. Разработка индивидуального карьерного плана тайм-менеджера

2.1 Характеристика профессии «тайм-менеджмер», обзор вузов и востребованность профессии на рынке труда

Тайм - менеджмент - техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм-менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости [15, c.51].

Первоначально методики тайм-менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых.

Тайм-менеджер - это человек, который учитывает психологические особенности людей, условия труда и предлагает более эффективные графики работы. Он способен раскрыть в человеке все его скрытые резервы и подсказать, каким путем повысить свою эффективность.

Процесс общения тайм-менеджера с клиентом похож на психологическую консультацию, в которой он выслушивает человека, дает подсказки и советы, как распределить время, сколько времени уделять отдыху, как расставить приоритеты. Как спланировать день так, чтобы все успевать без стрессов.

Тайм-менеджеры проводят не только индивидуальные консультации. Часто их приглашают компании в качестве экспертов, чтобы они помогли наладить процесс труда. В первую очередь научить руководителя правильно распределять свое рабочее время и грамотно распределять обязанности в коллективе. Они изучают деятельность компании, необходимое количество времени на решение определенных задач. После сбора информации и анализа, тайм-менеджер вносит коррективы в распорядок дня фирмы.

Профессия появится совсем недавно.

Специалист по эффективному использованию и распределению личного и общего времени. Его основной задачей является оптимизация распределения времени с учетом появляющихся новых технологических возможностей и потребностей личности или коллектива.

Средняя зарплата: 55000 руб.

Ключевые навыки:

- системное мышление;

- мультиязычность и мультикультурность;

- клиентоориентированность;

- работа с людьми;

- пунктуальность;

- умение расставлять приоритеты.

Основные вузы, ведущие обучение профессии офлайн:

- Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (hse.ru);

- Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова (rea.ru);

- Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (www.fa.ru);

- Университет «Синергия», Кафедра тайм-менеджмента (Москва, Измайловский вал, д. 2, каб. 704-3);

- Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики;

- Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского;

- Ростовский государственный экономический университет (РИНХ);

- Сибирский федеральный университет.

Основные вузы, ведущие обучение профессии онлайн:

- Университет Калифорнии в Ирвине. Как работать умнее, а не тяжелее: Планирование рабочего времени для повышения личной и профессиональной производительности

- Introduction to Time Managementalison.com

Потенциальные работодатели:

- ГК «ЭйТи Консалтинг»;

- ГК «Крок»;

- АО «КПМГ»;

- ГК «Альянс Консалтинг Инвестмент Груп»;

- ГК «X5 Retail Group»;

- ГК «Мегаполис».

Функционал на позиции тайм-менеджера включает в себя следующие задачи:

- планирование и фиксация занятости сотрудников в проектах компании;

- контроль сроков исполнения задач по проекту;

- участие во внутренних совещаниях подразделения (фиксация договоренностей);

- коммуникация со смежными подразделениями по вопросам реализации проектов.

Для овладения специальностью «тайм-менеджер» нужно обладать некоторыми навыками:

- уметь расставлять приоритеты. Это основа всего. Невозможно определить, насколько правильно или эффективно вы работаете, если непонятно, над чем конкретно вы работаете. Знание личных приоритетов дает возможность делать только нужную для вас работу, а все остальное просто выбросить из головы;

- уметь правильно распределять свою рабочую активность. Лучше всего здесь использовать закон Парето, который говорит, что 80% результата получается только из 20% усилий. Потому все 20% усилий (то есть, 20% того, что вы делаете за день) должно идти на выполнение приоритетных задач;

- уметь считать время. Каждый час, каждая минута должны быть потрачены с пользой и по плану.

В то время как на Западе профессия тайм-менеджера уже давно сложилась, в России такая специальность начинает возникать только сейчас. Такие консалтинговые компании, как PWC, Ernst & Young, The Boston Consulting Group, McKinsey and Co, Strategy Partners Group, «Развитие Бизнес-систем» уже имеют корпоративных тайм-менеджеров, и, по прогнозам экспертов, потребность в этих специалистах в ближайшем будущем будет только расти.

Области знания: менеджмент, психология, администрировании, бизнес-процессы, аналитика.

Компетенции тайм-менеджера представлены на рисунке 2.1.1.

Рисунок 2.1.1 - Компетенции тайм-менеджера [12, c.45]



Важные качества для тайм-менеджера:

- личные качества: организованность, последовательность, точность, ответственность, внимательность;

- soft skills: аналитические способности, умение работать с обратной связью, умение работать с большими объемами информации, системное мышление;

- профессиональные качества: базовая управленческая подготовка, актуальные теоретические знания в области тайм-менеджмента, знание трудового законодательства, базовые знания в области психологии и физиологии.

Место работы тайм-менеджера:

- консалтинговые компании;

- компании с особо крупным штатом сотрудников;

- центры профессиональной подготовки;

- бизнес-школы.

2.2 Построение карьерогаммы

Студент заканчивает высшее учебное заведение по специальности «Менеджмент» (специализация «тайм-менеджмент»). Перед ним встает вопрос, как построить свой дальнейший жизненный путь.

Моя карьерограмма:

Персональные данные:

Должность: студент.

Опыт работы (в том числе в организации): нет.

Уровень образования: неоконченное высшее, специальность «Тайм-менеджмент».

Желаемый на данный момент уровень целей: управление среднего звена.

Желаемая цель: открытие собственного бизнеса (консалтинговая фирма по тайм-менеджменту).

Планируемые сроки и действия представлены в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1 - Планируемые сроки и действия реализации моего карьерного плана

Промежуточная/ Конечная цель	Срок достижения	Необходимые действия	Срок выполнения (с момента составления карьерограммы)
Специалист по тайм-менеджменту	3 месяца 1 год 2 года	Прохождение аттестации на присвоение квалификации Специалист Ведущий специалист Главный специалист	3 месяца 11 месяцев 1,5 года
		Повышение квалификации	На реже одного раза в год
		Самостоятельное изучение профессиональной литературы и методов работы	Постоянно по мере появления новых инструментов тайм-менеджмента
		Заявление на зачисление в управленческий резерв	1 год
		Прохождение аттестации на руководящую должность	5 лет
Начальник отдела	5 лет	Получение практического управленческого опыта Создание необходимых деловых связей	В течение года на должности В течение всего срока нахождения на должности
Индивидуальный предприниматель	4 года	Получение дополнительных навыков самостоятельного ведения бизнеса: учет, выбор системы налогообложения, создание клиентской базы совмещение ИП и работы в компании	3 года 3,5 года 1-4 года 4-6 лет
Создание консалтинговой фирмы	7 лет	Регистрация компании Подбор персонала Начало работы	6-7 лет 7 лет 7 лет



Карьерограмма является инструментом, который помогает грамотно выстроить свою профессиональную деятельность. Для нанимателей этот документ будет хорошим фактором мотивации. Кроме того, карьерограмма помогает создать необходимый кадровый резерв и взаимозаменяемость сотрудников.

Для построения карьерограммы используют различные методики, основанные на актуальной информации, потенциале и желаниях.

Я составила оценку своих исходных данных и планирования своей карьеры (таблица 2.2.2).

Таблица 2.2.2 - Оценка моих исходных данных и планирование карьерного роста:

Чего не хватает	Как можно восполнить, варианты	За какой срок	Когда начинаю	Когда буду иметь
1. Опыта самостоятельного консультирования по вопросам тайм-менеджмента	Проводить консультации своих друзей, родственников, знакомых для приобретения профессиональных навыков	3 месяца	1 февраля 2020 года (к этой дате я договорюсь о проведении консультация, подготовлю план работы с ним)	К 30 апреля
2. Знание английского языка (разговорный уровень). По факту - начальный уровень.	Пойти на интенсивный курс английского языка	2 месяца	1 апреля	30 июня
	Заниматься несколько раз в неделю с репетитором через Skype	3 месяца	1 июня	1 сентября
	Заниматься самостоятельно	3 месяца	1 апреля	1 сентября
	Посещать разговорный клуб	По мере возможности и работы клуба	1 июня	постоянно

Основное требование к плану - он должен быть в письменном виде (файл, рукописный лист). Я четко представляю, что я будете делать, в какой последовательности, когда начну и когда получу результат, кто и что мне поможет в этом.

Мои действия и сроки выполнения представлены в таблице 2.2.3.

Таблица 2.2.3 - Мои действия и сроки выполнения намеченных действий для реализации карьерного плана

Действия (что и для чего будет сделано?)	Сроки (когда сделано?)	Необходимые ресурсы для выполнения данного действия (финансовые, людские, производственные и т.д.) Что может мне помочь?
	Начало	Окончание
1. Приобретен опыт проведения консультаций по тайм-менеджменту (вариант: работа с друзьями, родственниками и знакомыми).	01.02	30.04	Согласование с друзьями времени консультаций. Подготовка к проведению консультации
2. Уровень знания английского языка повышен с начального до разговорного (цель: готовность пройти собеседование на английском языке и возможность общаться с зарубежными клиентами (например, иностранные студенты моего вуза).	01.04	30.06	Выбор курсов английского языка: 2 ступени интенсива по 5 недель каждая. Стоимость обучения: 2* 45000 рублей = 90000 (отложить, взять кредит).

Здесь приведен упрощенный вариант плана. Конечно, оба эти пункта будут разбиты на более детальные действия. Каждое из этих действий будет иметь свои сроки исполнения.

Например, во втором пункте я сначала соберу информацию о курсах, остановлю выбор на чем-то одном, определю, достаточно ли сейчас денег на обучение или нужно накопить какую-то сумму, а может, придется взять кредит, и т.д.

Самая большая сложность у начинающего специалиста - это отсутствие опыта.

Сюда входят:

- опыт планирования и анализа;

- опыт разработки и воплощения в жизнь разработанных программ тайм-менеджмента;

- постановка целей и задач перед клиентами, их развитие, мотивация, обучение, оценка.

Такие недостающие элементы выглядят весьма серьезно. Но все можно реализовать при хорошо составленном плане и моей решимости.

Варианты для получения опыта:

- обратиться к друзьям;

- устроиться на работу;

- волонтерский проект.

Следующий шаг - это реализация моего плана. Переход от нехватки знаний, навыков и умений в приобретение теоретических знаний и практических умений. Мне поможет обучение в вузе, различные курсы, работа в какой-либо компании, самообучение и т.д.

Если не получится приобрести подтвержденный практический опыт в намеченные сроки, буду получать теоретические знания.

Например, если у меня не появится опыта работы, то тренинги-семинары «Инструменты тайм-менеджмента» улучшит мое резюме и повысит шансы. Мне может помочь в продвижении по службе:

1) мое окружение должно знать о моем желании карьерного роста. Кто именно:

- мой руководитель, особенно, если он выступает за развитие своих сотрудников;

- сотрудники, которые при открытых вакансиях рассматривают не только внешних, но и внутренних кандидатов;

- рынок труда через мое профессионально составленное резюме;

- мои друзья и знакомые, знакомые друзей и т.д.

2) люди влияния - те сотрудники компании, которые могут принимать решения о продвижении или оказывать на него влияние.



Заключение

Вертикальная карьера - это традиционный вид карьерного роста - от низшей должности к высшей. Для большинства подобный вид карьеры - синоним успеха.

Горизонтальная карьера - это расширение ответственности специалиста в рамках своего отдела. Это наиболее подходящий вариант карьеры для сотрудника, который не стремится к руководящей работе. Вариантов горизонтального развития много. Специалист может отвечать не только за свою работу, но и за работу подчиненных: делегировать обязанности, консультировать, руководить проектом.

Ступенчатая карьера представляет собой соединение горизонтальной и вертикальной карьеры. Это очень эффективный вид карьерного роста, потому что позволяет подготовить руководителя, который станет хорошим специалистам во всех сферах работы предприятия. Специалист как бы чередует вертикальную и горизонтальную карьеру: повышение в должности сочетается с профессиональным развитием.

Карьерограмма - эффективный инструмент личного и профессионального роста. Она помогает человеку разобраться в своих стремлениях, спланировать собственные цели и способы их достижения.

Карьерограмма включает в себя три раздела:

- исходные данные;

- желаемый результат;

- действия по достижению пика карьеры.

Тайм-менеджер - это человек, который учитывает психологические особенности людей, условия труда и предлагает более эффективные графики работы. Он способен раскрыть в человеке все его скрытые резервы и подсказать, каким путем повысить свою эффективность.

Ключевые навыки:

- системное мышление;

- мультиязычность и мультикультурность;

- клиентоориентированность;

- работа с людьми;

- пунктуальность;

- умение расставлять приоритеты.

Функционал на позиции тайм-менеджера включает в себя следующие задачи:

- планирование и фиксация занятости сотрудников в проектах компании;

- контроль сроков исполнения задач по проекту;

- участие во внутренних совещаниях подразделения (фиксация договоренностей);

- коммуникация со смежными подразделениями по вопросам реализации проектов.

Области знания: менеджмент, психология, администрировании, бизнес-процессы, аналитика.

Место работы тайм-менеджера:

- консалтинговые компании;

- компании с особо крупным штатом сотрудников;

- центры профессиональной подготовки;

- бизнес-школы.

В данной работе представлен мой индивидуальный карьерный план. Желаемая цель: открытие собственного бизнеса (консалтинговая фирма по тайм-менеджменту).

Я составила оценку своих исходных данных и планирования своей карьеры. Я четко представляю, что я будете делать, в какой последовательности, когда начну и когда получу результат, кто и что мне поможет в этом.

Самая большая сложность у начинающего специалиста - это отсутствие опыта. Сюда входят:

- опыт планирования и анализа;

- опыт разработки и воплощения в жизнь разработанных программ тайм-менеджмента;

- постановка целей и задач перед клиентами, их развитие, мотивация, обучение, оценка.

Такие недостающие элементы выглядят весьма серьезно. Но все можно реализовать при хорошо составленном плане и моей решимости.

Варианты для получения опыта:

- обратиться к друзьям;

- устроиться на работу;

- волонтерский проект.

Следующий шаг - это реализация моего плана. Переход от нехватки знаний, навыков и умений в приобретение теоретических знаний и практических умений. Мне поможет обучение в вузе, различные курсы, работа в какой-либо компании, самообучение и т.д.



Список использованных источников

1. Абрамовский А.И. Практический курс по тайм-менеджменту. - М.: Дело, 2016. - 214 с.

2. Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 159 с.

3. Авдеев А.Ю. Планирование карьеры / А.Ю. Авдеев // Управление персоналом. - 2018. - № 11. - С. 11-16.

4. Букша К.С. Управление деловой репутацией. Российская и зарубежная PR-практика. - М.: Дело, 2015. - 144 с.

5. Беляцкий Н. П., Маевская А. В. Деловая карьера. - М.: Амалфея, 2016. - 208 с.

6. Воронцова М.М. Успех процесса управления карьерой / М.М. Воронцова // Кадровое дело. - 2019. - № 5. - С. 19-23.

7. Егоршин А.П. Карьера одаренного менеджера: Учебное пособие / А.П. Егоршин, С.Г. Филимонова - М.: Логос, Университетская книга, 2015. - 408 с.

8. Зайцев Г. Г., Черкасская Г. В. Управление деловой карьерой. - М.: Академия, 2015. - 256 с.

9. Ивлев К.Н. Управление временем. - Казань: ЛАНА, 2014. - 67 с.

10. Калинин С.И. Тайм-менеджмент - Практикум по управлению временем. - СПб.: Речь, 2016. - 371 с.

11. Климова Е. Тайм-менеджмент и его основы // Управление персоналом. - 2019. - №5. - С. 61-65.

12. Круглова И.Л. Основные принципы тайм-менеджмента // Психология управления. - 2018. - №9. - С. 44-48.

13. Ларионова Ю. Личная эффективность и тайм менеджмент // Отдел кадров. - 2018. - №12. - С. 41-45.

14. Масягина Н.В. Управление деловой карьерой в организациях - М.: Изд-во МУСЦ, 2015. - 6 с.

15. Николаев В. Тайм-менеджмент // Директор. - 2019. - №2. - С. 51-54.

16. Николаева Е. Управление деловой карьерой персонала // Директор. - 2018. - №4. - С. 25-28.

17. Толкачев А. Тайм менеджмент и его основы. - Казань: Лана, 2016. - 59 с.

18. Филлинн Э.А. Личная эффективность руководителя // Генеральный директор. - 2018. - №8. - С. 49-53.

19. Щеколдина А.А. Должностной переход в профессиональном становлении специалиста: Дисс. … канд. психол. Наук / А.А. Щеколдина - Москва, 2016. - 99 с.

20. Яблокова Е. Инструменты тайм-менеджмента // Директор-инфо. - 2017. - №2. - С. 52-55.

21. Яковлева Т.В. Гид по стилю для успешной карьеры и личной жизни: моногр. - М.: Эксмо, 2017. - 320 с.

22. Якокка Л. Карьера менеджера. - М.: Мн: Парадокс, 2016. - 432 с.

23. Бехтерев С.В. Командный тайм-менеджмент и мотивация // Мотивация и оплата труда

24. Денисов В. Повышаем собственную эффективность до предела.

25. Лукашенко М.А. Тайм-менеджмент для руководителя // Психология для руководителя



Приложение

Виды деловой карьеры в организационном аспекте

Размещено на Allbest.ru

...