Ощадливе виробництво як інструмент підвищення ефективності проектного менеджменту

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОЩАДЛИВЕ ВИРОБНИЦТВО ЯК ІНСТРУМЕНТ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

Завербний А.С., д.е.н., доцент, професор кафедри

зовнішньоекономічної та митної діяльності Національний університет «Львівська політехніка»

Ільницький В.С., аспірант кафедри зовнішньоекономічної та митної діяльності Національний університет «Львівська політехніка»

У даній статті представлено концепцію ощадливого виробництва та її практичне використання під час проектного менеджменту. Основа даної концепції полягає у поєднанні принципів побудови взаємин між працівниками, що створює ефективні взаємозв'язки у компаніях. Ефективність від впровадження концепції ощадливого виробництва відображається у зменшенні часу виробництва продукції або оптимізації надання послуг, підвищенні продуктивності, скороченні простоїв у процесах підприємства, зменшення рівня запасів. Вплив даної концепції посилюється за умови використання методів, які покликані подолати кризові явища і несприятливі ситуації на підприємствах, це здатне мінімізувати витрати компанії та створити додаткову вартість для споживачів.

Постійнозростаюча конкуренція вимагає від керівників підприємств пошуку та застосування методів, які здатні підвищити конкурентоспроможність у довгостроковій перспективі. Правильне впровадження концепції ощадливого виробництва слугує джерелом конкурентних переваг.

Ключові слова: методологія, концепція, ощадливе виробництво, гнучкі методології управління проектами, організація, проектний менеджмент.

LEAN PRODUCTION AS A TOOL TO INCREASE THE EFFICIENCY OF PROJECT MANAGEMENT.

Zaverbnyi Andrii, Lviv Polytechnic National University.

Постановка проблеми

В ракурсі тематики підвищення ефективності використання ресурсів компанії, управлінського та виробничого процесів слід надати увагу концепції ощадливого виробництва. Дана концепція є елементом великої японської системи менеджменту під назвою кайдзен. Використання концепції ощадливого виробництва в контексті гнучких методологій управління здатне відчутно вплинути на зростання рівня конкурентоспроможності та продуктивності компанії.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Аналіз наукових праць показав доволі великий інтерес до застосування концепції ощадливого виробництва. Зокрема, Данчева О. М., у своїй праці, акцентує увагу на основних передумовах використання концепції ощадливого виробництва [1]. Кобилюх О. Я. розглядає концепцію ощадливого виробництва як інструмент оптимізації управлінських рішень [2]. У своїй статті, Колос І. В. розглядає найбільш поширені методи ощадливого виробництва [3]. Афшін Джалалі, у своїй статті, вважає, що поєднання концепції ощадливого виробництва та гнучких методологій управління дає можливість подолати складність проектного менеджменту [4]. Андре Круз аналізує спільні аспекти концепції ощадливого виробництва та гнучких методологій управління проектами [5]. Однак, досі залишається недостатньо дослідженим вплив ощадливого виробництва на ефективність проектного менеджменту.

Формулювання цілей статті. Основною метою цього дослідження варто назвати дослідження можливого позитивного впливу концепції ощадливого виробництва на проектний менеджмент при створенні високотехнологічних продуктів та можливість його симбіоту з гнучкими методологіями управління.

Виклад основного матеріалу дослідження

Концепція ощадливого виробництва посилює своє значення у контексті подолання несприятливих та кризових явищ. За таких умов виникає необхідність створення системи методів ощадливого виробництва. Саме для цього варто виділити ті методи ощадливого виробництва, які активно використовуються компаніями, це відображено у табл. 1.

Таблиця 1. Методи ощадливого виробництва

Джерело: розроблено авторами на основі [3]

Усі ці методи ощадливого виробництва можна поділити відповідно до території їхнього походження. До японських відносять: 5S, VSM, JIT, KANBAN, SMED, Jidoka, TPM, Poka Yoke, Andon, Kaizen, SOP. Тоді, як до американських варто відносити: 5 W, Visual Management [1].

Проте, впроваджуючи концепцію ощадливого виробництва, компанії часто допускаються необов'язкових помилок. Однією з помилок є впровадження технологічного підходу без підтримки з боку управлінської ланки, тобто управління трудовими ресурсами є залишеним без змін. Також керівництво компаній допускається помилок у застосуванні цієї концепції через неповне розуміння механізму її використання, наприклад, не проводиться аналіз зібраної інформації, на основі якої повинні прийматись управлінські рішення [2].

Дана концепція не потребує додаткових інвестицій для її впровадження, тому може використовуватись підприємствами, що перебувають в поганому фінансовому стані. Саме такі кризові ситуації часто слугують поштовхом до змін, а концепція ощадливого виробництва вимагає лише достатнього рівня знань та рішень, які приймаються невеликими фокус-групами [4]. Варто зазначити, що супровідне використання новітніх технологій здатне пришвидшити ефект від застосування даної концепції.

Основною метою цього підходу є створення вартостей для клієнта у межах визначених рамок часу та затвердженого бюджету. Lean використовує досить дієве управління можливими ризиками.

В традиційних підходах управління проєктами, ризики повинні вирішуватись задля уникнення втрат. У цій методології, ризики часто розглядаються як потенційні можливості.

Lean реалізовується на основі таких семи принципів:

- уникання втрат;

- посилене постійне навчання;

- відкладення потенційної угоди з клієнтом, поки не буде повного задоволення сторін;

- надання командам необхідних повноважень;

- швидке створення продуктів (забезпечення ранніх релізів);

- побудова інтеграції, яка забезпечує оптимі- зацію;

- загальна оптимізація [2].

Lean команди наділені усіма необхідними повноваженнями для вирішення проблем та пошуку оптимальних рішень. Дані команди характеризуються такими рисами:

- вирішення проблем та пошук найоптимальніших рішень;

- відповідальність у створенні вартості для споживача;

- достатні кваліфікаційні навички;

- самоменеджмент та самомотивація;

- ролі та вимірювання успіху;

- хороші взаємозв'язки між командами [2].

Також Lean є набором інструментів та принципів, які концентруються на:

- зменшенні витрат,

- відкладенні обговорень

- підвищенні якості продуктів у короткі терміни.

Виробництво технологічних продуктів є досить динамічним видом бізнесу, де завжди шукають нові способи підвищення конкурентоспроможності, тому нові підходи часто були успішними. В останнє десятиліття, дана методологія зазнала кількох змін, де каскадні моменти були замінені на ітеративні - спіральні і уніфіковані процеси.

Концепція ощадливого виробництва може поєднатись з гнучкими методологіями управління проектами за допомогою кількох чітких кореляцій. ощадливе виробництво конкурентоспроможність кризовий

Перший взаємозв'язок полягає в структурному аспекті, адже команди працюють разом над проектом, який не ділиться на частини. За таких умов, конструкція проекту стає зрозумілою, що покращує шанси на його успішне завершення.

Другий взаємозв'язок включає аспекти середовища реалізації проекту та доступності до інформації. Структура проекту впливає на середовище, в якому він функціонує та навпаки. Доступність до інформації є надзвичайно важливою у даному контексті, оскільки її неправдивість здатна призвести до значних витрат часу для усунення помилок та до підсумкової невдачі.

Третій взаємозв'язок полягає в аспекті планування. Доцільним є залучення членів команди до процесу планування, де визначення пріоритезації завдань може вплинути на тривалість проекту [5]. Доцільно зауважити, що таке залучення сприятиме покращенню комунікації.

Висновки з проведеного дослідження

Комбінація концепції ощадливого виробництва та гнучких методологій управління проектами здатна стати відповіддю на питання пошуку методології, що здатна успішно реалізовувати складні проекти. Застосування при цьому новітніх технологій здатне відчутно вплинути на зростання рівня конкурентоспроможності та продуктивності компанії.

Подальші дослідження стосовно доцільності імплементації концепції ощадливого виробництва для ефективного управління підприємствами і проектами, варто розглядати з точки зору можливих комбінацій з різними гнучкими методологіями управління проектами та пошуку синергічних ефектів таких рішень.

Бібліографічний список

1. Данчева О. М. Аналіз досвіду управління підприємствами на засадах ощадливого виробництва. Scientific Collection «Interconf». 2020. URL: https://ojs.ukrlogos.in.ua/index.php/interconf/artide/view/ 6832/6803 (дата звернення: 20.12.2020).

2. Кобилюх О. Я. Ощадливе виробництво як концепція оптимізації виробничого та управлінського процесів. Видавництво Львівської Політехніки. 2012. URL: http://ena.lp.edu.ua:8080/bitst- ream/ntb/23489/1/10-43-49.pdf (дата звернення: 20.12.2020).

3. Колос І. В. Науково-методичні підходи до типології методів ощадливого виробництва. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. 2015. URL: http://dspace.nuft.edu.ua/jspui/ bitstream/123456789/28133/1/ Kolos-2017- 5.pdf (дата звернення: 20.12.2020).

4. Afshin J. Does Lean & Agile Project Management Help Coping with Project Complexity? Procedia - Social and Behavioral Sciences. 2016. URL: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/ S1877042816308722 (дата звернення: 21.12.2020).

5. Cruz A. Traditional, Agile and Lean Project Management - A Systematic Literature Review. The Journal of Modern Project Management. 2020. URL: https://www.journalmodernpm.com/index.php/jmpm/ article/view/JMPM02407 (дата звернення: 21.12.2020).

References

1. Dancheva O.M. (2020) Analiz dosvidu upravlinnia pidpryiemstvamy na zasadakh oshchadlyvoho vyrobnyt- stva [Analysis of the experience of enterprise management on the basis of lean production]. Scientific Collection «Interconf». Available at: https://ojs.ukrlogos.in.ua/ index.php/interconf/article/view/6832/6803 (accessed 20 December 2020).

2. Kobyliukh O. Ya. (2012) Oshchadlyve vyrobnyt- stvo yak kontseptsiia optymizatsii vyrobnychoho ta upravlinskoho protsesiv [Lean production as a concept of optimization of production and management processes]. Vydavnytstvo Lvivskoi Politekhniky. Available at: http://ena.lp.edu.ua:8080/bitstream/ntb/23489/1/10- 43-49.pdf (accessed 20 December 2020).

3. Kolos I.V. (2015) Naukovo-metodychni pidkhody do typolohii metodiv oshchadlyvoho vyrobnytstva [Scientific and methodological approaches to the typology of lean production methods]. Naukovyi visnyk Mizhn- arodnoho humanitarnoho universytetu. Available at: http://dspace.nuft.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/ 28133/1/Kolos-2017-5.pdf (accessed 20 December 2020).

4. Afshin J. Does Lean & Agile (2016) Project Management Help Coping with Project Complexity? Procedia - Social and Behavioral Science. Available at: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877042816308722 (accessed 21 December 2020).

5. Cruz A. (2020) Traditional, Agile and Lean Project Management - A Systematic Literature Review. The Journal of Modern Project Management. Available at: https://www.journalmodernpm.com/index.php/jmpm/ article/view/JMPM02407 (accessed 21 December 2020).

Размещено на Allbest.ru