Використання інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні навчальним процесом

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В УПРАВЛІННІ НАВЧАЛЬНИМ ПРОЦЕСОМ

Довбуш Андрій

Інформаційно-комунікаційні технології за короткий час стали невід'ємною складовою сучасного суспільства. У багатьох країнах світу вільне володіння цими технологіями є складовою базової освіти. Багато управлінських рішень вирішуються шляхом складання зведеної і аналітичної звітності в офісних електронних документах (MSExcel, MSWord). Зараз для багатьох освітян увійшло в звичку використовувати комп'ютерні програми, які можуть зробити розклад занять, розподіл аудиторного фонду навчального закладу або розрахувати навантаження вчителів. Тому актуальним є аналіз інформаційних освітніх систем.

Для того щоб успішно керувати освітнім простором у коледжі, необхідно грамотно оцінювати якість інноваційної діяльності його педагогічного колективу. Рішення поставленого завдання може бути досягнуто через використання механізму системного моніторингу освітнього середовища навчального закладу, одним з напрямків якого є моніторинг якості діяльності.

Ефективність моніторингу значною мірою обумовлена цілеспрямованим застосуванням інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), розвиток яких в даний час охоплює всі найважливіші сторони людської діяльності, відкриваючи нові можливості в економіці, соціальній сфері, науці та освіті. Процеси інформатизації набули широкого поширення в області контролю і управління якістю освіти.

Реалізація завдання підвищення ефективності управління коледжем також може бути забезпечена автоматизацією навчального процесу та документообігу, що дозволяє організувати грамотний менеджмент на всіх рівнях організаційної структури закладу освіти. Для вирішення поставлених завдань необхідне створення автоматизованої системи управління коледжем.

Вона повинна забезпечувати побудову єдиного інформаційного простору при взаємодії Міністерства освіти і навчальних закладів; електронний документообіг, формування планів та консолідованої звітності; підтримувати розподілене опрацювання даних і колективну роботу користувачів системи, використовувати єдину систему класифікації та кодування; мати засоби оперативного, аналітичного опрацювання даних.

Інформатизація навчальних закладів - пріоритет державної освітньої політики. і одним із напрямів сучасної державної політики в Україні в галузі освіти є вдосконалення інфраструктури інформаційного освітнього простору. У цьому контексті важливим є створення відповідних електронних ресурсів коледжу. управління коледж комп'ютерний освітній

У напрямку поширення у вітчизняну освіту інформаційних технологій (ІТ) працюють практично всі світові лідери в галузі інформаційно-комунікаційних технологій і багато вітчизняних ІТ-компаній. Навчальні заклади співпрацюють з технологічними лідерами ІТ - індустрії при цьому отримують доступ до сучасних інформаційних технологій. Це дозволяє не лише оптимізувати навчальний процес, а й ознайомити учнів з ІТ -розробками, які у свою чергу в майбутньому стануть їх робочим інструментом у подальшій діяльності.

За останні роки Україна прямує до інтеграції проведення науково-технічної політики. Одним із завдань якої є створення системи вибору і тиражування кращих ІТ засобів серед навчальних закладів та наукових організацій. При цьому особливу увагу слід приділяти вільному ПЗ. Продовжує реалізовуватися проект із створення постійно діючої системи сертифікації програмних та інформаційних засобів наукового і навчального призначення, які розробляються, замовляються, постачаються і експлуатуються у сфері діяльності Міністерства освіти і науки України.

Однією з основних цілей використання інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні коледжем є підвищення ефективності його функціонування і розвитку за рахунок використання сучасних інформаційних технологій. Використання IT в управлінні сучасним закладом освіти повинно забезпечувати:

В освітній діяльності:

* створення сучасного розподіленого навчально-методичного середовища коледжу;

* використання Інтернет та Інтранет технологій в навчальному процесі;

* реалізацію проектів, які ґрунтуються на елементах електронного навчання;

* експорт та імпорт навчальних послуг в міжнародному освітньому просторі.

В управлінні коледжем:

* управління процесами збору, зберігання і опрацювання даних про стан об'єктів коледжу, пошуку та аналізу даних;

* забезпечення автоматизованого контролю виконання прийнятих рішень;

* вдосконалення планування управління навчальним закладом;

* підвищення якості обліку і ефективності використання фінансових і матеріально - технічних ресурсів.

Проекти запровадження систем автоматизації управлінської діяльності традиційно охоплюють широкий спектр завдань: від додаткової формалізації процедур збору та зберігання даних до здійснення змін в організаційній структурі управління і перерозподілу обов'язків. Визначальною рисою даного типу проектів є те, що від успішності результатів реалізації може залежати ефективність функціонування закладу освіти в цілому або його окремих підрозділів.

А тому детальне планування і контроль не лише технічних, організаційних, а й людських аспектів запровадження системи мають особливе значення.

Інтенсивне ускладнення і збільшення масштабів промислового виробництва, розвиток економіко-математичних методів управління, впровадження комп'ютерної техніки в усі сфери виробничої діяльності людини, що володіють великим швидкодією, гнучкістю логіки, значним обсягом пам'яті, послужили основою для розробки автоматизованих систем управління, які якісно змінили формулу управління, значно підвищили його ефективність. Переваги комп'ютерної техніки виявляється у найбільш яскравій формі при збиранні та опрацювання великих кількостей даних, реалізації складних законів управління.

Одним із складних завдань, що стоять перед сучасним закладом освіти, - це підвищення ефективності його роботи, а саме - комплексна дія на мережеву інфраструктуру, організаційну структуру, системи управління і оплати, корпоративну культуру коледжу.

Комплексний підхід до інформатизації закладу освіти повинен будуватися на основі теорії системного аналізу. Це дозволяє сформулювати систему принципів інформатизації коледжу, виходячи із цілей інформатизації: неперервність, управляємість, комплексність, інформаційна безпека, захист авторських прав, виключення можливості несанкціонованого доступу до даних й відтоку даних, професіональність. Концепцію інформатизації ВНЗ І-ІІ рівня акредитації можна сформувати таким чином: інформаційна оснащеність, комп'ютерні знання суб'єктів педагогічного процесу, розвиток індивідуальних творчих можливостей на основі комп'ютеризації навчання.

Єдиним рішенням що допоможе підвищити ефективність роботи коледжу є автоматизація діяльності вузу шляхом створення інформаційного середовища, яке з одного боку, надає доступ до необхідних користувачам актуальних, несуперечливих, повних даних, з іншої - є необхідним інструментом діяльності співробітників закладу і навчання студентів.

Зважаючи на вище викладений аналіз можна стверджувати, що для ефективного впровадження автоматизована система управління ВНЗ І-ІІ рівня акредитації повинна мати наступні характеристики: використання відкритої архітектури; наявність модульної організації; застосування стабільних, які перевірені довгим часом експлуатації, структур баз даних; кросплатформенність; мінімізація вимог до програмного забезпечення клієнта; підтримка розмежування прав доступу користувачів системи; підтримка одночасного мережевого доступу до системи різних користувачів; наявність розвинутих механізмів захисту зберігання та передавання даних.

Література

1. Білощицький А. О. Методи та моделі комплексного інформаційно -освітнього середовища в умовах розвитку вищого навчального закладу: Автореф. дис. канд. техн. наук: 05.13.06 -- Київ, 2007. -- 23с.

2. Білощицький А. О. Методи та моделі комплексного інформаційно -освітнього середовища в умовах розвитку вищого навчального закладу: Автореф... дис. канд. техн. наук: 05.13.06 -- Київ, 2007. -- 23с

3. Іванюта П.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті: навчальний посібник./ П.В. Іванюта. - К.: Центр учбової літератури, 2007. - 180 с.

4. Мілаш О. О. Інформатизація вищих навчальних закладів як пріоритет державної освітньої політики в Україні [Електронний ресурс] // Державне будівництво. - Режим доступу:http: //kbuapa.kh arkov.ua/e-book/db/2010-1/ index. html

5. Писаревська, Т.А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці : навчально - методичний посібник для самостійного вивчення, 2006. - 284 с.

6. Про затвердження Державної програми «Інформаційні та комунікаційні технології в освіті і науці» на 2006 - 2010 роки. Постанова Кабінету Міністрів України №1153 від 07.12.05. - 2005.

7. Про затвердження Плану дій щодо забезпечення якості вищої освіти України та її інтеграції в європейське і світове освітнє співтовариство на період до 2010 року. Наказ Міністерства освіти і науки України від 13.07.07. - 2007. - № 612.

8. Пушкар М.С. Проектування систем автоматизації: навчальний посібник / М.С. Пушкар, С. М. Проценко. - Дніпропетровськ : Національний гірничий університет, 2013. - 268 с.

9. Сєркова Л.Е. Математична модель системи автоматизованого проектування ІАСУ "Вищий навчальний заклад" // Вісник ЧІТІ. - 2001. - № 3. - С. 116-119.

10. Федусенко О.В., Рафальська О.О. Системи управління навчальним процесом студентів з розгалудженою організацією дистанційного навчання у вищому навчальному закладі// Управління розвитком складних систем. - 2013. - Вип. 13. - С. 162 - 165.

Размещено на Allbest.ru