Управління ефективністю діяльності підприємства: теоретичний аспект

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Державний університет «Житомирська політехніка»

Спеціальність 076 «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність»

Управління ефективністю діяльності підприємства: теоретичний аспект

Зайченко М.М. здобувач-магістр

Анотація

Статтю присвячено визначенню поняття «управління ефективністю діяльності підприємства». З'ясовано, що управління ефективністю є складовою загальної системи менеджменту підприємства, що має свій механізм реалізації. Розглянуто ключові стадії процесу управління ефективністю та визначено принципи організації відповідного процесу.

Ключові слова: ефективність, результативність, управління, система управління, етапи управління, комплексний підхід.

Annotation

Key words: efficiency, effectiveness, management, management system, management stages, integrated approach.

Проблема забезпечення ефективності та результативності діяльності підприємств за сучасних умовах розвитку економічних відносин набуває особливої актуальності, адже нераціонально сформовані управлінські рішення у контексті загострення конкурентної боротьби можуть набувати критичних наслідків та загрожувати існуванню суб'єкта господарювання. Ефективне управління забезпечує формування довгострокових конкурентних переваг, що визначає стійкі ринкові позиції підприємства в умовах жорсткої конкурентної боротьби.

Управління ефективністю діяльності підприємства має на меті формування максимально можливих результатів при мінімально можливих витратах ресурсів, забезпечення у коротко - та довгостроковому періодах максимізації доходу, власного капіталу, в розрізі інтересів власників та інших стейкхолдерів підприємства, що актуалізує зазначені завдання у діяльності суб'єктів господарювання.

У сучасній науці дослідженню теоретико-методичних засад забезпечення ефективності функціонування підприємств присвячені праці таких науковців, як І.В. Кривов'язюк, А.В. Куценко, Н.О. Лазарева, Т.М. Левчук, С. Погорєлов, Я.В. Світлична, Ю. Уткіна та ін. У роботах дослідників набули подальшого розвитку науково-теоретичні підходи до визначення сутності ефективності діяльності підприємства та особливостей управління ефективністю, уточнено чинники та шляхи забезпечення ефективності діяльності, а також критерії та показники її оцінювання. Водночас, складність та важливість завдань, пов'язаних із забезпеченням ефективності діяльності підприємства обумовлюють доцільність подальших наукових пошуків у зазначеній сфері.

Метою статті є систематизація теоретико-методичних засад управління ефективністю діяльності підприємства.

Ефективність діяльності підприємства - комплексне економічне поняття, що визначається усіма сферами практичної діяльності, стадіями суспільного виробництва та є основою побудови кількісних критеріїв раціональності та адекватності прийнятих управлінських рішень.

На сьогодні у економічній теорії не склалося єдиного підходу до тлумачення сутності поняття «ефективність». Це обумовлено недостатнім розмежуванням понять ефективності та продуктивності, неузгодженістю якісної та кількісної їх оцінки. У вітчизняній науковій літературі наводяться декілька підходів до тлумачення змісту ефективності діяльності підприємства, найбільш поширеним є наступний: ефективність - це досягнення максимально можливих результатів за мінімально можливих витрат ресурсів. За іншого підходу ефективність визначає характер каузальних зв'язків виробництва та є співвідношенням між одержуваними результатами та ресурсами або витратами, необхідними для досягнення таких результатів. Економічна ефективність характеризує результативність діяльності економічних систем, виражених у вартісному характері засобів - витрат та результатів.

Управління ефективністю діяльності підприємства є складовою загальної системи менеджменту підприємства, адже відображає кінцевий результат управлінських рішень з огляду на їхню якість та раціональність. У свою чергу, бажаний результат визначається цілями стратегічного та тактичного розвитку підприємства.

Поняття «управління ефективністю підприємства» можна тлумачити з позиції процесу та з позиції діяльності. Процес управління ефективністю з позиції менеджменту взагалі характеризується науковцями як послідовна зміна станів або стадій розвитку підприємства з метою досягнення цілей його функціонування. У процесі управління ефективністю відбувається взаємодія елементів системи менеджменту підприємства, що обумовлює зміну її станів та появу якісно нових ознак. У найбільш загальному вигляді процес управління ефективністю передбачає формування заходів управлінського впливу, спрямованих як на ресурси, так і на результати діяльності підприємства.

Забезпечення ефективності діяльності відноситься до ключових завдань системи менеджменту будь-якого підприємства. Водночас, таке завдання істотно ускладнюється внаслідок впливу сукупності зовнішніх та внутрішніх факторів, що характеризується високим рівнем динамізму та невизначеності. Керівництво підприємства має застосовувати сукупність дієвих методів та інструментів для забезпечення врахування чинників зовнішнього середовища та розробки заходів управлінського впливу відповідним чином. Саме тому, для забезпечення стійкого зростання ефективності наприкінці ХХ століття й виник особливий розділ менеджменту організацій - управління ефективністю [2, с. 105].

Відтак, в умовах нестабільного та динамічного ринкового середовища важливим є формування ефективної системи менеджменту з огляду на відповідні інструменти, методи та засоби впливу. Управління - це сукупність прийомів, форм і методів цілеспрямованого впливу на об'єкт з метою досягнення конкретних цілей [3, с. 104].

Отже, узагальнюючи вищенаведене, маємо зауважити, що управління ефективністю діяльності суб'єкта господарювання - це комплексний підхід менеджменту, що враховує різні сфери функціонування підприємства, зокрема стратегічний, тактичний та операційний менеджменту, управління трудовими ресурсами, планування, аналіз, облік та контроль, відповідні методи, моделі, інструменти та систему забезпечення відповідних процесів [2, с. 108]. вартісний управління ефективність підприємство

Цикл управління ефективністю передбачає послідовність відповідних стадій. Так, згідно з одним з найбільш поширених підходів управлінський цикл доцільно представити через 4 стадії: планування, виконання, перевірка, вдосконалення (так званий цикл PDCA).

Згідно з іншим підходом виділяють три ключові елементи управлінського циклу:

1) визначення пріоритетів та цілей розвитку;

2) формування механізму управління ефективністю (відповідних

інструментів, методів та підходів);

3) моніторинг, контроль та оцінка впроваджених заходів.

Згідно з третім підходом виділяють наступні етапи процесу управління:

1) визначення цілей;

2) планування діяльності;

3) оцінка існуючих можливостей;

4) моніторинг;

5) вжиття заходів;

6) перегляд завдань і шляхів досягнення цілей [2, с. 107].

Куценко А.В. [4, с. 21] також пропонує схему процесу управління ефективністю, що враховує взаємозв'язок між складовими елементами (рис. 1).

Рис. 1. Взаємозв'язок елементів процесу управління ефективністю діяльності підприємства [4, с. 21]

В основі управління ефективністю лежить досягнення цілей розвитку підприємства, тобто забезпечення результативності діяльності суб'єкта господарювання з мінімально можливими витратами при цьому. Відтак, основну функцію управління ефективністю доцільно представити через забезпечення результативності функціонування підприємства з урахуванням витратного аспекту задля забезпечення досягнення цілей розвитку суб'єкта господарювання. До основних або загальних функцій у сфері управління ефективністю дослідники відносять наступні: планування діяльності суб'єкта господарювання з урахуванням цілей у сфері ефективності, організація функціонування, мотивація та стимулювання працівників, аналіз, координація, регулювання та контроль. Тобто загальні функції управління ефективністю визначаються стандартними функціями менеджменту.

Управління ефективністю як діяльність представляє собою взаємодію між суб'єктами та об'єктами управління задля досягнення мети управління з використанням відповідних методів, інструментів та прийомів.

Водночас, варто відрізняти поняття «ефективність» та «результативність», оскільки вони є подібними за змістом, проте на практиці відрізняються з огляду на вплив на діяльність підприємства. Зокрема, результативність відображає здатність підприємства досягати поставлених цілей функціонування та розвитку. Ефективність натомість, крім досягнення результатів, ще передбачає визначення і співвідношення їх з ресурсами або витратами, задіяними при цьому. Відтак, управління у такому контексті доцільно розглядати з двох позицій:

- ефективне управління, яке забезпечує перспективний, інноваційний розвиток і стратегічний успіх з мінімально можливими витратами [5, с. 8];

- результативне управління, яке уможливлює досягнення короткострокових та довгострокових цілей [6, с. 9].

Управління ефективністю охоплює усі сфери та напрями діяльності підприємства, пронизує усі бізнес-процеси та орієнтоване на досягнення цілей функціонування та розвитку суб'єкта господарювання [2, с. 108].

Важливим у процесі управління ефективністю є дотримання відповідних принципів (рис. 2).

До основних принципів управління ефективністю відносяться наступні:

1) забезпечення кількісного вимірювання результатів функціонування підприємства та його окремих підрозділів, що передбачає визначення системи цільових показників;

2) оцінка ефективності роботи підприємства, що передбачає встановлення її фактичного рівня на підприємстві, зіставлення з цілями ефективності та виявлення резервів щодо її зростання;

3) впровадження заходів управлінського впливу щодо покращення діяльності підприємства та активізації резервів підвищення ефективності його функціонування;

4) впровадження системи моніторингу ефективності, спрямованої на збір та обробку інформації, необхідної для подальших управлінських рішень [2, с. 108].

Рис. 2. Принципи управління ефективністю діяльності підприємства [2, с. 108]

Ефективність функціонування підприємства в цілому, а отже, і управління у визначеній сфері суттєво залежать від раціональності та відповідності обраного інструментарію та методів управління, що обумовлює необхідність застосування зваженого підходу для вирішення поставлених завдань. Крім того, забезпечення управління ефективністю вимагає побудови відповідної системи менеджменту з урахуванням відповідних структурних підрозділів та взаємозв'язків між ними.

В основі управління ефективністю підприємства лежить його структура, яка передбачає наявність і виконання належних функцій, спрямованих на вирішення унікальних і складних проблем, що постають перед підприємством в процесі його діяльності, пов`язаної з досягненням певного рівня управління ефективністю.

Отже, узагальнюючи вищенаведене, маємо зауважити, що управління ефективністю діяльності підприємства є складним компонентом загальної системи менеджменту підприємства. Належне управління ефективністю діяльності підприємства формує довгострокові конкурентні переваги, стійкість функціонування та розвитку суб'єкта господарювання.

Список використаних джерел

1. Левчук Т.М. Проблеми забезпечення ефективності діяльності підприємства та їх вирішення в сучасних концепціях господарювання / Т.М. Левчук, І.В. Кривов'язюк // Науковий вісник Херсонського державного університету. - 2017. - Вип. 23, Частина 2. - С. 50-53.

2. Лазарева Н.О. Про розуміння управління ефективністю діяльності підприємства / Н.О. Лазарева // Економічний вісник Донбасу. - 2015. - №2(40). - С. 105-109.

3. Керанчук Т.Л. Концепція вартісно-орієнтованого управління підприємством та можливості її адаптації в Україні / Т.Л. Керанчук // Фінанси України. - 2011. - №7. - С. 104-114.

4. Куценко А.В. Організаційно-економічний механізм управління ефективністю діяльності підприємств споживчої кооперації України: монографія / А.В. Куценко. - Полтава: РВВ ПУСКУ, 2008. - 205 с.

5. Петровці М.М. Ефективність діяльності підприємств природокористувачів (за матеріалами підприємств Закарпатської області): автореф. дис. ... канд. екон. наук: 08.06.01 / М.М. Петровці. - Ужгород, 2004. - 20 с

6. Світлична Я.В. Оцінка та забезпечення економічної результативності функціонування дорожньо-будівельних підприємств: автореф. дис. канд. екон. наук: 08.07.03 / Я.В. Світлична. - Харків, 2002. - 19 с.

Размещено на allbest.ru