Основи логістики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольна робота до курсу «Логістика»

План

1. Модель системи виробничо-технологічної комплектації (ВТК). Її характеристика

2. Логістика закупок. Цілі, канали, функції, модель, переваги

2.1 Суть і визначення логістики постачання

2.2 Управління постачальниками

2.3 Управління закупівлями

1. Модель системи виробничо-технологічної комплектації (ВТК). Її характеристика

Виробничо-технологічна комплектація - прогресивна форма організації і управління матеріальним забезпеченням будівництва. Вона передбачає централізовану комплектну (строго в певній кількості і номенклатурі, в задані терміни) постачання матеріальних ресурсів на споруджувані об'єкти.

Інженерна підготовка виробничо-технологічної комплектації оздоблювальних робіт включає: 1) визначення проектної потреби в оздоблювальних матеріалах по кожному об'єкту будівництва за всіма їх видами; 2) підготовку заявок, документів, що підтверджують потребу в оздоблювальних матеріалах, захист заявок у вищестоящих організаціях); 3) розміщення замовлень і розробку графіків на поставку оздоблювальних матеріалів; 4) розроблення пооб'єктніх лімітних карток на отримання оздоблювальних матеріалів;

Підготовка розрахунків потреби в матеріально-технічних ресурсах і заявок на планований рік здійснюється у два етапи: 1) за 5...6 міс до початку планованого року на підставі попередніх даних проекту плану оздоблювальних робіт; 2) за 2...3 міс до настання планованого року на підставі уточненого проекту плану оздоблювальних робіт і робочих креслень.

Основним завданням підготовки до виконання опоряджувальних робіт є забезпечення високої ефективності протікання процесів з обробним робіт на об'єктах, раціонального використання ресурсів, високопродуктивної та якісної праці і, як результат, своєчасний введення в дію об'єкта.

Організації виробничо-технологічної комплектації виконують функції з централізованого переробки і заготівлі оздоблювальних матеріалів, комплектації, контейнеризації і постачання їх за графіком на об'єкти

Планування комплектної поставки оздоблювальних матеріалів здійснюють по кожному об'єкту чи секції будинків у натуральних обсягах по всіма видами оздоблювальних робіт.

У цехах виробничої бази, управліннях оздоблювальних робіт здійснюється заготівля оздоблювальних матеріалів.

З цих баз доставляють на будівельний об'єкт оздоблювальні матеріали у строки згідно з узгодженим графіком робіт. Всі матеріали доставляються в спеціальній оборотній інвентарній тарі або контейнерах. Застосування контейнерів дозволяє знизити витрати праці на 15...1.6 %, а індустріальна заготівля матеріалів для оздоблювальних робіт забезпечує вивільнення до 20 % робітників.

Інженерну комплектацію будівельних об'єктів виробляють спеціалізовані бази управлінь виробничо-технічної комплектації тресту (УПТК) або відділи постачання будівельної організації в залежності від обсягу виконуваних оздоблювальних робіт. Зазвичай УПТК створюють майстерні по виробництва масляних колеров, мастик, меловьгх паст, мастик, заготівлі шпалер, розкрою скла, зварювання лінолеуму і т.д.

При будівництві житлових будинків комплектацію оздоблювальними матеріалами виробляють на кімнату, поверх, секцію або на одноквартирний житловий будинок. Для цього УПТК розробляє і погоджує з будівельною організацією графіки поставок у відповідності з загальним графіком будівництва.

Впровадження матеріально-технічної комплектації оздоблювальними матеріалами при виконанні оздоблювальних робіт забезпечує скорочення непродуктивних затрат праці на 15 ...20 %.

Графік комплектації матеріалами на період виконання оздоблювальних робіт є основним документом, на підставі якого здійснюється комплектація об'єкта.

Комплектувальна відомість складається у відповідності з проектно-кошторисною документацією із зазначенням потрібної кількості оздоблювальних матеріалів на секцію, поверх, будинок і т.д.

Після того як необхідні документи по підготовці виробництва оздоблювальних робіт складено, закінчується один з найбільш важливих етапів циклу процесу управління - етап планування.

Висока кінцева якість виробництва обробних робіт забезпечується чітким виконанням вимог проекту, ПОС, ППОР, СНиП, стандартів та іншої нормативної документації.

2. Логістика закупок. Цілі, канали, функції, модель, переваги

2.1 Суть і визначення логістики постачання

Перш ніж розглянути цілі та завдання логістики постачання, необхідно зупинитися на термінологічному аспекті цієї проблеми (табл. 2.1).

Таблиця 2.1 Визначення основних термінів логістики постачання

За кордоном сфера діяльності з забезпечення організацій необхідною продукцією (послугами), традиційно називається Purchasing/Procurement - закупівлі/управління закупівлями/постачанням.

У зарубіжній практиці відсутній єдиний підхід до термінології у досліджуваній галузі. Зростаючий інтерес до управління закупівлями викликав виникнення різноманітних концепцій у сфері постачання. Такі терміни як «закупівля», «управління закупівлями», «постачання», «поставка», «забезпечення сировиною та матеріалами», «менеджмент постачання» тощо, є майже взаємозамінними. Єдиної думки з приводу визначенням кожного з цих термінів не існує.

За сучасних умов господарювання під процесом «постачання» розуміють й управління закупівлями, і управління постачальниками (див. рис. 2.1).

Рис. 2.1. Сучасне визначення постачання

Таким чином, постачальницька діяльність в сучасному розумінні - це (рис. 2.2):

Рис. 2.2. Суть постачальницької діяльності

Сфера діяльності, пов'язана з постачанням, є значно ширшою, ніж просто купівля (придбання) товарів. Вона включає також усі ті функції, виконання яких необхідним для безперервного забезпечення фірми як щоденно, так і в довгостроковий період.

Рис. 2.3. Призначення постачальницької діяльності

Основні цілі логістики постачання наочно зображені на рисунку (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Основні цілі логістики постачання

Таким чином, основними цілями логістики постачання є:

1) забезпечення підрозділів компанії предметами постачання і послугами згідно з вимогами до них;

2) оптимізація витрат на закупівлі;

3) здійснення ефективного управління постачальниками.

З метою ефективного втілення сформульованих цілей необхідна реалізація певних завдань логістики постачання (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Завдання логістики постачання

Отже, розглянуті цілі та завдання дозволяють міркувати про стратегічну роль постачання, яка полягає в:

стратегічному партнерстві з постачальниками;

координації постачальницьких процесів із діяльністю виробничих/збутових/транспортних/складських підрозділів підприємства;

забезпечення нормального функціонування компанії шляхом безперервного постачання ресурсів життєзабезпечення тощо.

2.2 Управління постачальниками

Безперебійне постачання сировиною, комплектуючими, запчастинами та послугами сторонніх організацій є одним з пріоритетних завдань для керівника будь-якого підприємства. Від регулярного постачання залежить безперебійний випуск готової продукції та, відповідно до цього, можливість задовольняти замовлення клієнтів. Крім того, своєчасне забезпечення допоміжних підрозділів підприємства необхідними запчастинами та матеріалами дозволяє у запланований термін здійснювати обслуговування та ремонт обладнання, не допустити простоїв у його роботі, що сприяє зменшенню витрат підприємства.

При придбанні матеріальних ресурсів одним з найбільш важливих видів діяльності є вибір найкращого постачальника з усіх потенційно можливих. Через чисельність найрізноманітніших дієвих осіб, зацікавленість котрих необхідно враховувати при прийнятті рішень, процес закупівлі є надзвичайно складним. До цього процесу залучаються як особи, які приймають рішення, так і ті, хто на ці рішення впливає.

В узагальненому вигляді процес управління постачальниками можна сформулювати таким чином (рис. 2.6):

Рис. 2.6. Суть управління постачальниками

Управління постачальниками підтримує всі стандартні функції підрозділу, що відповідає за закупівлі необхідних підприємству товарів, матеріалів, сировини, запчастин та послуг: ведення картотеки пропозицій постачальників; відстеження вимог, що надходять від інших підрозділів, заявок (вимог) на придбання; складання плану закупівлі відповідно до укладених договорів і довгострокових контрактів; вибір постачальника та формування замовлення на постачання тощо.

Приймаючи рішення про закупівлі, менеджери із закупок мають враховувати наступні параметри (рис. 2.7):

Рис. 2.7. Змінні, що враховуються при ухваленні рішень про закупівлю

При роботі з постачальниками необхідно вирішувати цілу низку певних завдань (рис. 2.8):

реєстрація документів, на підставі яких виробляється закупівля;

оформлення доручень на отримання;

розподіл матеріальних цінностей по складах;

контроль стану договорів та платіжних документів на придбання;

одержання звітів у різних аналітичних розрізах та ін.

При цьому результатом управління постачальниками є матеріально-технічне забезпечення підприємства. Формування плану матеріально-технічного забезпечення виробляється на підставі заявок відділу збуту, виробничої програми, заявок виробництва на основі розрахованої потреби в матеріальних цінностях на підставі інших планів постачання.

Матеріально-технічне забезпечення вирішує завдання, пов'язані з підготовкою даних для формування інших планів та проведення розрахунків у сполучених функціональних областях.

Рис. 2.8. Основні завдання при управлінні постачальниками

2.3 Управління закупівлями

Поряд із такими функціями, як виробництво, складування та транспортування, закупівельна діяльність є одною з ланок у послідовності процесів, за допомогою яких проекти та ресурси трансформуються в готову продукцію, яка задовольняє попит покупців.

Суть закупівельної діяльності докладно відображена на рисунку (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Значення закупівельної діяльності

Таким чином, управління закупівлями буде полягати в (рис. 2.10):

Рис. 2.10. Суть управління закупівлями

На процес прийняття рішень про закупівлю впливає ряд чинників (рис. 2.11). При цьому треба зазначити, що до факторів-збудників, які визначають поведінку покупця, належать і фактори ситуаційного впливу: зміни в макросередовищі, зокрема, економічна ситуація в країні, рівень науково-технічного прогресу, зміна форми власності; зміни обставин у покупця, зокрема, зміни його фінансового стану, дії інших покупців, які можуть і стимулювати акт купівлі, і протидіяти його здійсненню.

Взагалі, прийняттю рішення про придбання передує порівняльна оцінка існуючих варіантів.

Рис. 2.11. Чинники, що впливають на закупівельну діяльність

Проте для проведення стратегічних закупівель необхідний більш ретельний моніторинг зовнішнього середовища й оцінка можливих ризиків (рис. 2.12). логістика постачання закупівельний

Рис. 2.12. Моніторинг зовнішнього середовища

Значним успіхом при виконанні закупівельної діяльності є досягнення розумного компромісу стосовно витрат і сервісу (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Процес ухвалення рішень щодо закупівель

Варто пам'ятати, що стрімкий розвиток сучасних підприємств, інтеграція у світову економіку та вихід на зовнішні ринки характеризується взаємовідносинами з постачальниками, які знаходяться за межами держави. Це означає ускладнення бізнес-процесів служб постачання, які тісно пов'язані з оподатковуванням, проходженням митних процедур, взаєморозрахунками в різних валютах.

Размещено на Allbest.ru