Вдосконалене управління проектами як спосіб інноваційних змін в освіті

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вдосконалене управління проектами як спосіб інноваційних змін в освіті

Панченко Володимир Анатолійович -

доктор економічних наук, професор, професор кафедри математики і методики її навчання, Центральноукраїнського державного університету імені Володимира Винниченка

КорецькиЙ Денис Сергійович -

студент першого курсу другого (магістерського) рівня вищої освіти спеціальність 073 Менеджмент Центральноукраїнського державного університету імені Володимира Винниченка

Анотація

Інноваційні зміни вимагають від освітньої організації особливої діяльності, що відображає зміст та організацію нового. Інноваційний процес є сукупністю окремих стадій, пов'язаних зі змінами, специфіка яких полягає в тому, що вони досягаються за допомогою реалізації інноваційних проєктів в освіті.

У статті розкрито особливості формування системи теоретичних знань і практичних навичок щодо використання методичного апарату та інструментарію управління проєктами для управління інноваційними проєктами в освітній організації.

Проєкт розглядається як унікальний комплекс взаємопов'язаних робіт, що забезпечує створення продукту (послуги) в умовах заданих вимог та обмежень. управління інноваційний освітній

Специфіка вітчизняної практики управління проєктами виникає в результаті синтезу різних професійних функцій суб'єктів проєктної діяльності співробітників організації, а також стейкхолдерів. Поширення практики застосування переваг проєктного менеджменту в інноваційної діяльності розглядається як як дієвий інструмент пожвавлення інноваційної активності сучасних освітніх організацій.

Встановлено, що ефективність проєктної діяльності багато в чому обумовлена професійними та особистісними характеристиками керівника проєкту, який повинен мати навички формування та розвитку команди проєкту з урахуванням специфіки унікальних особливостей середовища проєкту.

Доведено, що інноваційні проєкти є модерною формою організації інноваційної діяльності в умовах посилення кризових явищ, швидкої цифровізації і глобалізації економічних процесів, яка здатна забезпечити постійне підвищення інноваційності та конкурентоспроможності освітньої організації.

Обґрунтовано напрями подальших досліджень з удосконалення управління інноваційними проєктами, націлені на посилення інтелектомісткості проєкту, що дає змогу інтелектуалізувати виробничі процеси, пожвавити інноваційну активність та забезпечити підвищення інноваційності освітньої організації.

Ключові слова: проєкт, інноваційна діяльність, освітня організація, керівник проєкту, команда проєкту, проєктний менеджмент, інновації,і нноваційний проєкт, інтелектомісткість, інтелектуальний потенціал, інноваційність, конкурентоспроможність, управління інноваційним проєктом.

PANCHENKO Volodymyr Anatoliyovych -

Doctor of Economics, Professor, Professor of the Department

KORETSKY Denys Serhiyovych -

student of the first year of the second (master's) level

of higher education specialty 073 Management

Volodymyr Vynnychenko Central Ukrainian State University

ADVANCED PROJECT MANAGEMENT AS A WAY OF INNOVATIVE CHANGES IN EDUCATION

Innovative changes require special activities from the educational organization that reflect the content and organization of the new. The innovation process is a set of separate stages associated with changes, the specificity of which is that they are achieved through the implementation of innovative projects in education.

The article reveals the peculiarities of the formation of a system of theoretical knowledge and practical skills regarding the use of methodological apparatus and project management tools for managing innovative projects in an educational organization.

The project is considered as a unique complex of interrelated works, which ensures the creation of a product (service) under the conditions of given requirements and restrictions.

The specificity of the domestic project management practice arises as a result of the synthesis of various professional functions of the subjects of the project activity of the organization's employees, as well as stakeholders. The spread of the practice of applying the advantages of project management in innovative activity is considered as an effective tool for revitalizing the innovative activity of modern educational organizations.

It has been established that the effectiveness of the project activity is largely determined by the professional and personal characteristics of the project manager, who must have the skills to form and develop the project team, taking into account the specifics of the unique features of the project environment.

It has been proven that innovative projects are a modern form of organizing innovative activities in the conditions of increasing crisis phenomena, rapid digitalization and globalization of economic processes, which is able to ensure a constant increase in innovativeness and competitiveness of an educational organization.

The directions of further research on improving the management of innovative projects are substantiated, aimed at strengthening the intellectual content of the project, which makes it possible to intellectualize production processes, revive innovative activity, and ensure an increase in the innovativeness of the educational organization.

Key words: project, innovative activity, educational organization, project manager, project team, project management, innovations, innovative project, intellectual capacity, intellectual potential, innovativeness, competitiveness, management of an innovative project.

Постановка проблеми та обґрунтування актуальності проблеми. На сьогодні розуміння значущості інновацій зростає на рівні економічних суб'єктів. Однією з умов створення та успішного виведення на ринок інновацій є високий рівень організації суб'єктами інноваційної діяльності процесів розробки і реалізації інноваційних проєктів. Серед усіх видів проєктів інноваційний є найбільш ризикованим видом, єаме тому потребує глибокого аналізу ризиків його впровадження та оцінки ефективності проєкту. Розвиток технологій в останні роки зумовив появу нових видів діяльності, які суттєво відрізняються від традиційних. Ці відмінності ставлять під сумнів ефективність методів, які застосовувалися раніше, для забезпечення достовірної оцінки інноваційного проєкту. В оцінці необхідно враховувати специфіку і невизначеність інноваційного проєкту, пов'язану з його реалізацією та іншими ризиками. Неправильний і необгрунтований вибір інноваційного проєкту може призвести до фінансових втрат і мати негативний вплив на соціальне й екологічне середовище освітньої організації. З огляду на це, надзвичайно важливою є якість оцінки ефективності інноваційних проєктів та проведена експертиза проєкту. Поширення практики застосування переваг проєктного менеджменту в організації інноваційної діяльності розглядається як дієвий інструмент пожвавлення інноваційної активності сучасних освітніх організацій. Інноваційний проєкт є модерновою формою організації інноваційних процесів, що сприяє підвищенню інноваційності та конкурентоспроможності освітніх організацій. Економічний та соціальний розвиток країни залежить насамперед відактивізації інноваційної діяльності. Великий вплив на рівень впровадження інновацій справляє забезпечення ефективного управління інноваційними проєктами, тому дослідження є доволі актуальним. Обгрунтовано доцільність удосконалення управління інноваційними проектами на основі підвищення їхньої інтелектомісткості для підвищення інноваційності та конкурентоспроможності.

Інноваційні проєкти в освітній організації пов'язані з дослідженням абсолютно нових питань, роботі в умовах невизначеності та розробці інструментів та методів впровадження інноваційного продукту або послуги. На теперішній час, розвиток інноваційних технологій та інноваційних проєктів є дуже важливим аспектом існування кожної організації. Саме інноваційні проєкти стимулюють розвиток сучасної школи менеджменту та управлінських концепцій, що повинні задовольняти описані вище змінні в формулі успішного впровадження інноваційного проєкту.

У науці налічується безліч визначень поняття "інновація". У вітчизняній літературі поряд із згаданим терміном широко використовуються такі слова, як "нове", "нововведення". У менеджменті найбільш поширений термін "інновація", який у вітчизняній науці або вживається як синонім слова "нововведення", або позначає такі нові продукти, процеси, послуги, які вже використовуються на практиці.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідження проблематики проєктного менеджменту та інноваційної теорії спостерігаємо у вітчизняному науковому просторі у публікаціях А. Амоші, В. Гейця, С. Ілляшенка, О. Кузьміна, А. Череп та ін. Водночас публікації з тематики управління інноваційними проєктами в наукових розвідках та офіційних нормативних документах з'явилися як результат поєднання напрямів управління проєктами (зокрема, в частині інвестування), що сформувався в 1950 рр. ХХ ст., та інноваційної теорії Й. Шумпетера [1; 2; 3].

Концепція "інновація" є загальноприйнятим у науковому співтоваристві. З огляду на напрацювання дослідників все ж таки управління проєктами як спосіб інноваційних змін потребує глибшого аналізу на основі теоретичних засад управління проєктами.

Метою статті є формування системи теоретичних знань і практичних навичок щодо використання методичного апарату та інструментарію управління проєктами для управління інноваційними проєктами в освітній організації.

Виклад основного матеріалу дослідження. Дослідження доводять, що інноваційні проєкти є модерновою формою організації інноваційної діяльності в умовах посилення кризових явищ, швидкої цифровізації і глобалізації економічних процесів, яка здатна забезпечити постійне підвищення інноваційності та конкурентоспроможності освітньої організації. Реалізація інноваційної моделі управління вимагає пошуку прогресивних напрямів удосконалення управління інноваційними проєктами освітньої організації. Проєкти існують з тих пір, як існує людське суспільство. Людство постійно винаходить щось нове, вигадує, висуває ідеї, розробляє, планує і виконує задумане. Будівництво єгипетських пірамід і космічні польоти на Марс, реалізація гранту й одержання вченого ступеня - усе це проєкти, що розрізняються тільки за масштабами, часом та витратами, потрібним на їхнє виконання. Усі ці види діяльності мають між собою цілий ряд загальних ознак, що роблять їх проєктами [6].

1 ознака. Кожен проєкт має ціль або декілька цілей. Проєкти направлені на отримання певних результатів - досягнення цілей. Саме цілі є рушійною силою проєкту, і всі зусилля щодо їх планування та реалізації здійснюються для того, щоб цілі були досягнуті. Проєкт передбачає комплекс взаємопов'язаних цілей. Наприклад, основною метою проєкту є вдосконалення управління освітньою організацією, підвищення її конкурентоспроможності. Проміжними цілями можуть бути розробка технічної документації і програмного забезпечення, навчання персоналу.

2 ознака. Проєкт включає у себе необхідність виконання взаємопов'язаних дій з чітко встановленою послідовністю їх здійснення. Наприклад, при реалізації проекту необхідно дотримуватися технологічної послідовності виконання операцій. Деякі проміжні операції не можуть бути реалізовані, доки не завершені інші завдання. Проте деякі операції можуть здійснюватися паралельно. Будь-який проєкт складається з великої кількості взаємопов'язаних дій, які потребують управління при їх виконанні, тобто використання системи управління проєктами.

3 ознака. Проєкти мають чітко обмежену тривалість у часі. Усі проєкти тимчасові. У них повинні бути чітко визначені початок і закінчення. Проєкт закінчується тоді, коли досягнуті його основні цілі. Значна частина зусиль під час роботи з проєктом направлена саме на забезпечення його виконання в обумовлений термін. Для цього готуються графіки, що показують час початку і закінчення завдань проєкту. Проєкт як система існує рівно стільки часу, скільки його потрібно для отримання кінцевого результату.

4 ознака. Проєкти певною мірою неповторні і унікальні. Але міра унікальності може значно відрізняти ся від одного проєкту до іншого. Проєкт повний ризику і невизначеності, тому що минулий досвід може лише обмежено підказувати, що можна чекати під час його виконання. Саме ці чотири характеристики відрізняють проєкти від інших видів діяльності. Доволі важливим управлінським аспектом практичного впровадження інноваційних проєктів є комплекс ефективних управлінських заходів, що здійснюються безпосередньо керівниками кожного конкретного проекту [4]. Вважаємо, що ці заходи насамперед повинні ґрунтуватися на визнаних в проєктному менеджменті підходах (класичному, за циклом вирішення проблеми та за стадією життєвого циклу). Виявлені в процесі дослідження проблеми управління інноваційними проектами в Україні слугують базою для формування пропозицій щодо удосконалення управління ними [5].

Побудувати ефективну систему управління інноваційним проєктом будь-якого масштабу неможливо без врахування впливу чинника його інфраструктурного забезпечення. У межах цього напрямку, з огляду на проаналізовані та статистично обґрунтовані вище проблеми, пропонуємо велике значення надати забезпеченню висококваліфікованими кадрами у сфері впровадження інновацій та управління ними, фінансовому забезпеченню та техніко-технологічному забезпеченню [2].

Створення своєрідних інформаційних осередків на рівні держадміністрацій у вигляді інформаційно-консультаційних центрів дасть змогу вирішити проблему взаємозв'язку науки та виробництва та надасть можливість освітнім організаціям, що працюють у різних галузях, систематично ознайомлюватися з новими розробками у кожній з них [7].

Процес управління кожним окремо взятим інноваційним проєктом відбувається під впливом вищеперерахованих зовнішніх чинників та включає комплексно об'єднані складові основних підходів управління, що застосовуються в проєктному менеджменті - класичному (що розглядає процес управління проєктом у взаємозв'язку п'яти основних функцій), підхід до управління проєктом як циклом вирішення проблеми та підхід до стадій життєвого циклу [6].

Планування є основою для здійснення управлінських заходів, а бізнес-план є орієнтиром того, що потрібно здійснити у межах інноваційного проєкту, хто і в які терміни це буде це виконувати та яка загальна вартість і термін окупності інноваційного проєкту. Завершальним етапом процесу управління інноваційним проєктом є здійснення контролю за отриманими результатами [3]. Контроль є обов'язковим елементом управлінського процесу, тому і присутній в усіх підходах проєктного менеджменту. Результати контролю та аудиту проєкту дають змогу говорити про рівень досягнення цілей проєкту та його значення і ефективність.

Життєвий цикл інноваційного проєкту - повний комплекс робіт та заходів, що виконуються строго в певній послідовності усіма виконавцями проєкту.

Виконавці, замовники та інвестори робіт є учасниками проєкту. Узагальнюючи викладене, можна дати таке визначення поняття "життєвий цикл проєкту": це період між моментом появи проєкту і моментом його закриття. Життєвий цикл проєкту - період розвитку проєкту з моменту вкладення перших коштів у його реалізацію і до моменту ліквідації (отримання останньої вигоди). Отже життєвий цикл проєкту - це схема або алгоритм, за яким здійснюються певні дії при розробленні й впровадженні проекту, визначаються його стадії [7].

Управління проєктом (УП; projectmanagement, PM) - це мистецтво керівництва та координації людських та матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування сучасних методів та техніки управління для досягнення визначених у проєкті результатів за складом й обсягом робіт: вартості, часу, якості та задоволення учасників проекту [США, Зведення знань з управління проектами (PMI)]. Управління проектами - це управлінське завдання щодо завершення проекту в строк, в межах встановленого бюджету та відповідно до технічних специфікацій та вимог. Проект-менеджер е відповідальним за досягнення цих результатів [Англійська асоціація проект-менеджерів]. Управління проектом - це едність управлінських завдань, організації, техніки і засобів для реалізації проекту [Німеччина - DIN 69901]. Відповідно до стандарту Р 2М управління проектами - це набір практичних професійних можливостей для приведення проектного продукту до заданої місії шляхом організації спеціальної проектної групи, яка володіе проектним аналізом, ефективно поеднуе найбільш відповідні технічні і управлінські методи та прийоми й розробляе найбільш ефективну та діеву декомпозицію робіт і шляхи впровадження.]. Досліджуючи управління проектами, особливо інноваційними, необхідно пам'ятати, що мова йде про управління динамічним об'ектом. Тому система управління інноваційним проектом повинна бути достатньо гнучкою, щоб допускати часті модифікації без загальних змін у робочій програмі [5].

При управлінні інноваційними проектами необхідно враховувати такі їх особливості:

1. Кожен інноваційний проект повинен пройти цикл "наука-виробництво-споживання". Ідея інноваційного проекту повинна мати основу у формі наукових і маркетингових досліджень, як і виробництво, що повинно оріентуватися на споживача і спиратися на наукові розробки.

2. Складність прогнозування результатів і, як підсумок, - підвищені ризики. Поява нового завжди пов'язана з високим ризиком неприйняття суспільством. Вірогідність отримання позитивних результатів, залежно від вигляду і характеру інноваційних досліджень, коливаеться від 5 до 95 %.

3. Розроблення і впровадження інноваційного проекту - творче і унікальне завдання. Тому багато що залежить від ентузіазму і особистої зацікавленості виконавців. Аналіз причин невдач інноваційних проектів показав, що причиною цих невдач е управління проектом звичайними найманими працівниками, які мали едину мотивацію у вигляді грошей.

4. Організація роботи учасників проекту. Наявність свободи волі і високої мотивації учасників проекту робить звичну організацію праці і створення трудової дисципліни недоцільними. Тому необхідний адекватний підхід до вибору керівниками стилю управління.

5. Відсутність звичних стандартів для інноваційного проекту. Навіть найчіткіша концепція проекту може зазнати серйозних змін у процесі розроблення. Отже, управління інноваційним проектом - складний процес, який передбачае привнесення додатково до робіт з проекту знань, навичок, методів і засобів для задоволення вимог, що висуваються до проекту, і очікувань учасників проекту. Щоб задовольнити ці вимоги і очікування, необхідно знайти оптимальне сполучення між цілями, строками, витратами, якістю та іншими складовими проекту, в чому і полягає філософія управління проектами [6].

Висновки та перспективи подальших розвідок напрямку

Таким чином ефективність проектної діяльності багато в чому обумовлена професійними та особистісними характеристиками керівника проекту, який повинен мати навички формування та розвитку команди проекту з урахуванням специфіки унікальних особливостей середовища проекту. Ми вважаємо, впровадження проект-менеджменту в освітній організації послужить оптимальним способом підвищення конкурентоспроможності загалом і максимально ефективного використання людських ресурсів. Дослідження доводять, що інноваційні проекти е модерною формою організації інноваційної діяльності в умовах посилення кризових явищ, швидкої цифровізації і глобалізації економічних процесів, яка здатна забезпечити постійне підвищення інноваційності та конкурентоспроможності освітньої організації. Реалізація інноваційної моделі управління вимагає пошуку прогресивних напрямів удосконалення управління інноваційними проектами освітньої організації. Доведено необхідність пожвавлення процесів розробки та реалізації інноваційних проектів як важливого чинника підвищення інноваційної активності освітньої організації. Систематизовано чинники, які мають негативний вплив на зацікавленість освітніх організацій у впровадженні інноваційних проектів, що посилює зниження інноваційної активності в українській освіті.

Обґрунтовано напрями подальших досліджень з удосконалення управління інноваційними проектами, націлені на посилення інтелектомісткості проекту, що дає змогу інтелектуалізувати виробничі процеси, пожвавити інноваційну активність та забезпечити підвищення інноваційності освітньої організації.

Список джерел

1. Майорова Т.В. Інвестиційна діяльність: підруч. [для студ. вищ. навч. закл.]: Центр учбовоїлітератури, 2009. 472 с.

2. Пересада А.А. Проектне фінансування: підручник. К. : КНЕУ, 2005. 761 с.

3. Іванілов О.С. Економіка підприемств: підруч. К: Центр учбової літератури, 2009. 728 с.

4. Мойсеєнко І.П. Інвестування: навч. посіб. К.: Знання, 2006. 490 с.

5. Скрипко, Т.О. Інноваційний менеджмент: підруч. К.: Знання, 2011. 428 с.

6. Краснокутська Н.В. Інноваційний менеджмент: навч. посіб. К.: КНЕУ, 2003. 504 с.

7. Управління інноваційними проектами в умовах міжнародної інтеграції : монографія / О.О. Охріменко, Н. Є Скоробогатова, І. М. Манаєнко, Р.С. Яресько. Київ: КПІ ім. Ігоря Сікорського. 2018. 262 с.

8. REFERENCE

9. Maiorova, T. V. (2009). Investytsiina diialnist [Investment activity]: pidruch. dlia stud. vyshch. navch. zakl.: Tsentr uchbovoiliteratury, 472 s. [in Ukrainian]

10. Peresada, A. A. (2005). Proektne finansuvannia [Project Financing] : pidruchnyk. K. : KNEU, 761 s. [in Ukrainian]

11. Ivanilov, O. S. (2009). Ekonomika pidpryiemstv [Enterprise Economics]: pidruch. K: Tsentr uchbovoi literatury, 728 s. [in Ukrainian]

12. Moiseienko, I. P. (2006). Investuvannia [Investment]: navch. posib. K.: Znannia, 490 s. [in Ukrainian]

13. Skrypko, T. O. (2011). Innovatsiinyi menedzhment [Innovation Management]: pidruch. K.: Znannia, 428 s. [in Ukrainian]

14. Krasnokutska, N. V. (2003). Innovatsiinyi menedzhment [Innovation Management]: navch. posib. K.: KNEU. 504 s. [in Ukrainian]

15. (2018). Upravlinnia innovatsiinymy proektamy v umovakh mizhnarodnoi intehratsii. [Management of Innovative Projects in the Context of International Integration]: monohrafiia / Okhrimenko О. О., Skorobohatova N. Ye, Manaienko I. M., Yaresko R. S. Kyiv: KPI im. Ihoria Sikorskoho. 262 s. [in Ukrainian]

Размещено на Allbest.ru