Управление проектами в ООО "СТОМ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»

Отчет

Управление проектами в ООО «СТОМ»

Студентки

Голубевой Алены Михайловны

• Содержание
• Введение
• 1. Общая характеристика объекта практики ООО «СТОМ»
• 2. Организационная структура ООО «СТОМ»
• 3. Управление проектами как часть системы менеджмента предприятия
• Заключение
• Список литературы
• Введение
• Практика проходила в организации ООО «СТОМ».
• Целью практики является овладение необходимыми компетенциями, систематизация, обобщение и углубление теоретических знаний, навыков принятия самостоятельных решений на конкретном участке работы путем выполнения в условиях производства различных обязанностей, свойственных их будущей профессиональной деятельности, формирование практических умений и навыков ведения исследовательской работы для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы.
• Задачами практики выступают:
• формирование профессиональных умений и навыков по разработке проектов и использованию его результатов в управлении организацией;
• формирование профессиональных умений и навыков по использованию научного подхода к решению актуальных проблем управления проектами;
• овладение технологиями применения теоретических знаний для решения практических задач в области управления проектами;
• интегрирование знаний, полученных в рамках разных дисциплин, использование их для решения аналитических и управленческих задач с использованием современных технических средств и информационных технологий;
• - поиск информации, сбор и анализ данных, необходимых для проведения конкретных расчетов.

1. Общая характеристика объекта практики ООО «СТОМ»

управление проект менеджмент

Общества с ограниченной ответственностью «СТОМ» (в дальнейшем именуемое «общество») учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, ФЗ РФ «Об акционерных обществах» на основании решения учредителей.

Общество является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица общество приобретает с даты его государственной регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетные и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Общества с ограниченной ответственностью получили наибольшее распространение в России. Обществом с ограниченной ответственностью является коммерческая организация, созданная одним или несколькими лицами, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам, но несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости вложенных ими вкладов. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе свободно произвести отчуждение своей доли или ее части любому другому участнику. Однако такие действия в отношении третьих лиц ограничены правом преимущественного приобретения другими участниками общества и даже могут быть запрещены Уставом. Участник общества в любой момент может выйти из него, независимо от согласия других участников. В этом случае ему должны быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале. Управление деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляет его высший орган - общее собрание участников и исполнительный орган - коллегиальный или единоличный. Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную и иную деятельность на основании договоров или других форм обязательств и свободно в выборе их предмета.

Основной целью ООО «СТОМ» является предпринимательская деятельность участников общества для извлечения прибыли.

Для достижения поставленной цели общество в установленном законодательстве порядке осуществляет следующие виды деятельности:

· Основной (по ОКВЭД):

92.1 - Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключения пари;

· Дополнительные (по ОКВЭД):

10.85	Производство готовых пищевых продуктов и блюд
41.20	Строительство жилых и нежилых зданий
43.39	Производство прочих отделочных и завершающих работ
43.99.7	Работы по сборке и монтажу сборных конструкций
46.19	Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров
46.34.2	Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт
46.49	Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
46.90	Торговля оптовая неспециализированная
47.11	Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
47.11.2	Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах
47.25	Торговля розничная напитками в специализированных магазинах
47.25.1	Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах
47.7	Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах
47.81.1	Торговля розничная в нестационарных торговых объектах напитками и табачной продукцией
47.99	Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
52.29	Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками
56.10	Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания
56.10.1	Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания
56.10.21	Деятельность предприятий общественного питания с обслуживанием на вынос
56.29	Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания
56.29.1	Деятельность организаций общественного питания, поставляющих готовую пищу (для транспортных и строительных компаний, туристическим группам, личному составу вооруженных сил, предприятиям розничной торговли и другим группам потребителей) по договору
56.30	Подача напитков
66.19	Деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения
66.19.6	Деятельность по приему платежей физических лиц платежными агентами
68.20	Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

2.Организационная структура ООО «СТОМ»

Организационная структура ООО «СТОМ» относится к линейно - функциональному типу. Его особенность в реализации принципа единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними и рационального сочетания централизации и децентрализации. Руководитель компании - генеральный директор - осуществляет общее руководство и принятие решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников.

В структуру ООО «СТОМ» входят следующие отделы:

1. Аналитический отдел.

Функции отдела:

· организация сбора и обработки аналитической и статистической информации от структурных подразделений,

· контроль за качеством аналитической и статистической отчетности, предоставляемой структурными подразделениями,

· вычисление вероятность по каждому исходу (формирование коэффициентов и их линий).

2. Отдел маркетинга.

Функции отдела:

· исследования рынка, в которые входит изучение спроса и предложения, анализ клиентского поведения;

· разработка системы бонусов, программы лояльности;

· ценовая политика и ценообразование;

· составление стратегии сбыта услуг;

· коммуникация с рынком (рекламные акции, брендирование, формирование имиджа компании и так далее).

3. Отдел информационных технологий.

Функции отдела:

· формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение оборудования, аппаратного и программного обеспечения в соответствии

с потребностями Учреждения;

· координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;

· отслеживание средств технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения;

· координация работ с подрядчиками и субподрядчиками - производителями программного обеспечения;

· сбор необходимых данных для создания или доработки программного продукта;

· анализ потребностей подразделений Учреждения в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации;

· подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий.

4. Отдел безопасности.

Функции отдела:

· организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;

· контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;

· участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;

· изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;

· организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;

· организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;

· ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ организации;

· поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.

5. Юридический отдел.

Функции отдела:

· инициирует, создает и согласует документы правового характера в организации;

· формирует основные направления правовой защиты предприятия;

· формирует правовую позицию организации на претензии контрагентов и третьих лиц;

· участвует в расследовании и правовом оформлении расследований различного рода нарушений на предприятии (хищения, порча имущества);

· принимает участие в государственных проверках организации, принимает участие в следственных и иных действиях;

· принимает участие в разработке локальных актов;

· защищает интересы организации в суде, следит за получением и исполнением исполнительных документов;

· анализирует изменения в законодательстве, готовит правовые справки по актуальным вопросам деятельности организации, вносит соответствующие изменения в ее договоры и локальные акты;

· оказывает правовую поддержку кадровой службе организации (участие в трудовых спорах на стороне организации, подготовка коллективных договоров);

· сопровождает и защищает имущественные права организации;

· консультирует сотрудников организации в рамках их основной деятельности;

· защищает интересы компании в административном порядке;

· оформляет и реализует корпоративные изменения в организации.

3.Управление проектами как часть системы менеджмента предприятия

Управление проектами представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Проектный цикл - это промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения, который является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Проектный цикл можно разделить на четыре фазы, в том числе:

1. Концептуальная фаза.

Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта, разработка его концепции, включающая следующие стадии:

· инициация проекта;

· формирование бизнес-идеи, постановка целей;

· назначение руководителя проекта и формирование ключевой команды проекта;

· сбор исходных данных и анализ существующего состояния;

· определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

· сравнительная оценка альтернатив;

· представление предложений, их экспертиза и утверждение.

2. Фаза разработки коммерческого предложения.

Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта.

Общее содержание работ этой фазы:

· разработка основного содержания проекта, конечные результаты и продукты, стандарты качества, базовая структура проекта, составление технического задания;

· планирование, декомпозиция базовой структурной модели проекта, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, определение и распределение рисков, календарные планы и укрупненные графики работ;

· проведение и составление технико-экономического обследования и бизнес-плана;

· подписание контрактов, договоров с заказчиком, контрагентами и инвесторами;

· ввод в действие средств коммуникации участников проекта и контроля за ходом работ.

3. Фаза проектирования.

На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.

Характерные работы этой фазы:

· организация выполнения базовых проектных работ по проекту, разработка частных технических заданий;

· выполнение концептуального, эскизного детального проектирования;

· составление технических спецификаций, комплектов чертежей и инструкций;

· представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.

4. Фаза изготовления.

Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их объединение и тестирование.

Основное содержание:

· организация выполнения опытно-конструкторских работ и их оперативное планирование;

· организация и управление материально-техническим обеспечением работ;

· подготовка производства;

· координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.

5. Фаза сдачи объекта и завершения проекта.

Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах.

Основные характеристики проекта:

1. Назначение проекта.

Описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта.

2. Стоимость проекта.

Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта.

3. Объемы работ проекта.

Количественные показатели работ проекта.

4. Сроки выполнения работ проекта.

Дата начала, окончания, продолжительность.

5. Ресурс проекта.

Ресурсы, требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади).

6. Исполнители проекта.

Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация

7. Риск проекта.

Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

Методы управления проектами позволяют:

1. Определить цели проекта и провести его обоснование;

2. Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

3. Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов);

4. Определить необходимые объемы и источники финансирования;

5. Подготовить и заключить контракты;

6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

7. Рассчитать смету и бюджет проекта;

8. Планировать и учитывать риски;

9. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Заключение

В ходе прохождения производственной практики мною были изучена характеристика предприятия, организационная структура предприятия, был собран материал, необходимый для написания отчета. Во время прохождения производственной практики, мною были выполнены все задачи, которые были поставлены. Достигнута цель производственной практики, а именно, я овладела необходимыми компетенциями, систематизацией, обобщением и углубление теоретических знаний.

Пройденная преддипломная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время пройденной практики я познакомилась с новыми интересными фактами, закрепила свои теоретические знания, лучше ознакомилась со своей профессией, данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице

Список литературы

1. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002 3. Брысаев А. С., Гайнутдинова А. А.

2. Вылегжанина А. О. Информационно-технологическое и программное обеспечение управления проектом: учебное пособие. Директ-Медиа 2015 г.

3. Вылегжанина А. О. Мультипроектное управление и системы проектного управления: учебное пособие. Директ-Медиа 2015 г.

4. Чиркова И. Г., Акберов К. Ч. Внутрифирменное планирование проектной деятельности: учебное пособие. НГТУ 2015 г.

5. Афонасова М.А. Производственная (преддипломная) практика студентов: Методические рекомендации по прохождению преддипломной практики для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 - Менеджмент [Электронный ресурс] / М.А. Афонасова - Томск: ТУСУР, 2018.

6. Воробьев А.Д. Технология стратегического управления. Киров. «Полекс», 2008.

7. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии. / Мн.: ООО «Новое знание», 2000 г.

8. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. Пособие для вузов / Т. Г. Морозова, А. В. Пикулькин, В. Ф. Тихонов и др.; Под ред. Т. Г. Морозовой, А. В. Пикулькина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 г.

9. Солнцев И. В. Финансовый менеджмент. Журнал 3.2003. Издательство «Финпресс», 2003 г.

10. Целых А. Финансовый менеджмент. Журнал 1.2004. Издательство «Финпресс», 2004 г.

Размещено на Allbest.ru

...