Положение об отделе кадров центра защиты информации

Основные задачи, функции и структура отдела кадров, взаимодействие с другими структурными подразделениями. Осуществление кадрового обеспечения деятельности Центра защиты информации. Участие отдела в работе по укреплению трудовой дисциплины работников.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 21.11.2023
Размер файла 121,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Региональная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

«Кемеровский центр защиты информации»

УТВЕРЖДЕНО

Министерством цифрового развития, связи

и массовых коммуникаций РФ

от 03 февраля 2022 г.

Положение об отделе кадров центра защиты информации

Кемерово - 2022

Оглавление

1. Общие положения

2. Основные задачи отдела кадров

3. Функции отдела кадров

4. Структура отдела кадров

5. Права и обязанности отдела кадров

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

7. Ответственность

Приложение А

Приложение Б

Лист согласования

Лист ознакомления

Лист регистрационных изменений

1. Общие положения

отдел кадры трудовой работник

Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством РФ, определяет задачи, функции и организацию деятельности отдела кадров.

Отдел кадров (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Кемеровского центра защиты информации (далее - Центр) и входит в состав Региональной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Отделом непосредственно управляет руководитель Отдела. В период отсутствия руководителя Отдела его права и обязанности выполняет заместитель руководителя отдела или другое уполномоченное лицо.

При исполнении своих функций отдел кадров руководствуется:

Конституцией РФ;

международными договорами РФ;

федеральными конституционными законами;

актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

актами Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

иными локальными нормативными актами Центра защиты информации.

Должностные инструкции работников Отдела разрабатываются руководителем Отдела и утверждаются руководителем Центра.

Режим работы Отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленного в Центре.

Отдел создается и расформировывается в соответствии с организационной структурой Центра (Приложение Б).

Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя Отдела по согласованию с руководством Центра.

2. Основные задачи отдела кадров

Осуществление кадрового обеспечения деятельности Центра защиты информации, а именно:

кадровый учет работников;

обеспечение прав, льгот и гарантий работников;

подбор и расстановка кадров;

организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Центра защиты информации по вопросам кадрового учета;

участие в работе по укреплению трудовой дисциплины работников Центра защиты информации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Центра защиты информации;

участие в разработке локальных нормативных актов Центра защиты информации, представление предложений в пределах компетенции отдела кадров.

Организация и совершенствование процессов кадрового учета на основе внедрения научных методов и передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применений современных информационных технологий и автоматизированных систем.

Прием и ведение личных дел сотрудников Центра (хранение личных дел, учет документов, обеспечение их сохранности и использования), а так же непосредственное обучение сотрудников, принятых на работу в Отдел.

Совершенствование и переработка системы награждений и поощрений сотрудников.

3. Функции отдела кадров

Разработка кадровой политики Центра защиты информации.

Обеспечение Центра кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий и специальностей.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, в том числе с применением системы 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения».

Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников, внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.

Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях Центра защиты информации. Внесение предложений по улучшению расстановки и использованию сотрудников.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации работников Центра совместно с руководителями структурных подразделений.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами Центра.

Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, проезда к месту проведения отпуска и обратно, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками, при необходимости, внесение изменений в графики отпусков.

Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов).

Учет листков нетрудоспособности работников, подготовка и выдача кадровых документов и их копий, прием, ведение, хранение и выдача трудовых книжек работников, ведение кадрового делопроизводства.

Подготовка сводной информации для представления работников к поощрениям, подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

Осуществление контроля за ведением кадрового делопроизводства в филиалах.

Осуществление контроля за соблюдением работниками Центра защиты информации дисциплины труда и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов по направлению деятельности Отдела.

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

Участие в рассмотрении жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов, принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников по вопросам организации и применения труда.

Подготовка и предоставление руководителю информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития трудовых ресурсов и кадровой работы Центра.

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений.

В пределах компетенции Отдела - защита сведений, составляющих тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

Подготовка кадровой документации для передачи в архив Центра защиты информации для дальнейшего хранения.

4. Структура отдела кадров

Структуру и штатную численность Отдела определяются действующей организационной структурой и штатным расписанием Центра (Приложение А).

Штатное расписание утверждается приказом руководителя Центра защиты информации.

Непосредственное управление деятельностью Отдела осуществляет руководитель Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя Центра.

На время отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя или сотрудник отдела кадров, назначенный в установленном порядке приказом руководителя Центра.

Распределение обязанностей между работниками отдела кадров производится руководителем Отдела.

Руководитель Отдела вправе обратиться напрямую к руководителю Центра по вопросам численности Отдела.

5. Права и обязанности отдела кадров

Сотрудники Отдела имеют право:

Решать все вопросы, связанных с делами сотрудников, входящих в рамки своей компетенции.

Запрашивать в других структурных подразделениях Центра защиты информации документы и информацию, необходимые для выполнения своих функций, в пределах своих должностных обязанностей.

Вести по согласованию с руководством переписку или переговоры по вопросам подбора кадров, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

По согласованию с руководителем представлять интересы Центра по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другим организациями и физическим лицами.

Отдел кадров обязан:

Вести контроль за сохранением конфиденциальности сведений, содержащихся в документах Отдела.

Вести контроль и обеспечивать защиту персональных данных работников Центра.

Совершенствовать деятельность Центра в рамках задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

В полном объеме и качестве выполнять возложенные на сотрудников должностные обязанности.

Следить за соблюдением трудовой дисциплины и Правил внутреннего распорядка Центра защиты информации.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Отдел осуществляет деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Центра защиты информации, а именно:

Со всеми отделами и подразделениями Центра по вопросам:

комплектования кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий;

получения предложений по формированию графиков отпусков;

получения информации о нарушении сотрудниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

представления графиков отпусков, копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, копий приказов о поощрении и награждений, результатов аттестации.

С отделом по защите прав субъектов персональных данных:

обмена информацией по производственной деятельности;

организация планирования основной деятельности и предоставления установленной отчетности;

финансового обеспечения служебных командировок;

обеспечение технической готовности локальной вычислительной сети Центра защиты информации;

организации делопроизводства;

отправки и получения электронной почты;

информационного сопровождения сегмента единой информационной системы Кемеровского центра защиты информации;

кадрового обеспечения.

С отделом экономики и оплаты труда по вопросам:

получения утверждения штатного расписания, получения положений о премировании сотрудников, получения нормативов по труду;

получения данных учета показателей по труду, сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и т. п.;

представления данных учета личного состава, анализа причин текучести кадров;

представления установленной документации по кадрам;

информационного сопровождения сегмента единой информационной системы Кемеровского центра защиты информации.

С бухгалтерией по вопросам:

получения документов о заработной плате сотрудников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок;

представления табеля учета рабочего время, графиков отпусков, больничных листов, копий приказов о материальном поощрении.

представления копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении сотрудников Центра.

С юридическим отделом по вопросам:

получения заключений, консультаций по правовым вопросам;

получения разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;

получения заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов, обобщенных результатов рассмотрения судами споров;

представления проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме перемещении, переводе, увольнении работников;

представления запросов по правовым вопросам.

7. Ответственность

Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций отдела кадров несет руководитель Отдела.

Ответственность за допущенные нарушения в процессе прохождения кадровой документации, разглашение информации о персональных данных работников и обучающихся, несет руководитель Отдела.

Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

Ответственность работников Отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Руководитель Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и руководства Центра, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Центра и исполнительской дисциплины.

Заместители руководителя Отдела несут персональную ответственность за работу купируемых подотделов отдела кадров, координируют их деятельность по поручениям руководства Центра и руководителя Отдела.

Лица, совершившие нарушение или не исполняющие свои трудовые обязанности, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение А

Организационная структура отдела кадров

Приложение Б

Организационная структура центра защиты информации

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель отдела кадров М.С. Марчук

Руководитель Центр К.С. Марчук

Руководитель юридического отдела С.Л. Марчук

Лист ознакомления

И.О. Фамилия

Должность

Дата

Подпись

Лист регистрационных изменений

Номер изменения

Номера страниц

Номер извещения об изменения

Дата внесения

Подпись

Дата введения изменений

изменённых

заменённых

новых

аннулированных

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Управленческие решения, принимаемые на уровне отдела по работе с клиентами, сравнение теории и практики. Стадии процесса принятия решений. Место и роль Центра бизнес-образования в подготовке кадров. Основные направления и формы работы Центра консалтинга.

    отчет по практике [35,1 K], добавлен 17.09.2012

  • Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.

    курсовая работа [60,6 K], добавлен 25.06.2014

  • Рассмотрение кадрового делопроизводства, как управленческого процесса. Разработка обоснованных рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами в отделе государственной службы и кадров. Оценка качества организации деятельности отдела.

    курсовая работа [48,8 K], добавлен 28.07.2015

  • Общая характеристика предприятия, его организационно-правовая форма и административная структура. Ознакомление с системой сбыта товаров, проведения рекламных мероприятий. Изучение деятельности отдела кадров, документов по учету и обязанностей работников.

    отчет по практике [67,5 K], добавлен 15.02.2014

  • Понятие и основные направления деятельности кадровой службы, ее функции и полномочия. Организация работы современной кадровой службы в ООО ПКФ "Антек". Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия. Работа с документацией отдела.

    курсовая работа [47,7 K], добавлен 04.01.2011

  • Изучение теоретических основ работы отдела кадров. Характеристика деятельности гостиницы "Гольфстрим". Исследование организации работы кадровой службы в гостинице, оценка ее эффективности, рекомендации для дальнейшего совершенствования деятельности.

    курсовая работа [734,1 K], добавлен 12.05.2015

  • Характеристика ОАО "Санаторий-профилакторий "Энергетик"". Нормативные акты, внутренняя структура, организация деятельности структурных подразделений общества. Законодательство, регулирующее деятельность отдела кадров. Ведение кадровой документации.

    отчет по практике [18,7 K], добавлен 11.10.2008

  • Описание деятельности службы персонала и менеджера по персоналу в России и за рубежом. Характеристика службы персонала (отдела кадров) конкретной организации. Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.

    методичка [52,9 K], добавлен 24.11.2010

  • Основные направления деятельности предприятия, специфика его организационно-правовой формы. Особенности линейно-функциональной структуры системы управления. Функции, права и ответственность отдела кадров. Должностная инструкция менеджера по персоналу.

    отчет по практике [318,8 K], добавлен 11.09.2011

  • Структура предприятия, виды деятельности, положение во внешней среде, его цели и задачи. Организационная структура бухгалтерского отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации, его цели и задачи.

    курсовая работа [44,4 K], добавлен 09.06.2011

  • Структура управления организацией, структура и функции отдела кадров. Система профессиональных обязанностей и должностные инструкции специалистов по персоналу. Технические и социально-экономические условия труда. Анализ основной документации отдела.

    отчет по практике [83,1 K], добавлен 15.12.2010

  • Знакомство с основными задачами работников кадровых служб. Характеристика этапов разработки информационной системы поддержки функций инспектора отдела кадров по офицерскому составу. Анализ отдела кадров Управления внутренних дел Октябрьского района.

    дипломная работа [373,3 K], добавлен 23.06.2014

  • Общая характеристика и направления деятельности Администрации Большесолдатского района, определение ее задач и функций. Внутренняя структура и обоснование необходимости отдела кадров исследуемого учреждения, должностные инструкции его специалистов.

    отчет по практике [47,4 K], добавлен 06.09.2014

  • Разработка системы автоматизации делопроизводства и документооборота для отдела кадров страховой компании "Макс". Состав подразделений организации и их взаимосвязь, документы, которые создаются в отделе кадров. Разработка информационного обеспечения.

    курсовая работа [955,4 K], добавлен 12.08.2013

  • Основные свойства информации. Кодирование при передаче и хранении информации. Проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места в отделе кадров. Информационное взаимодействие кадровой службы предприятия с внешним рынком труда.

    курсовая работа [76,6 K], добавлен 31.08.2013

  • Подготовка кадров и повышение квалификации специалистов социально-культурной сферы. Анализ деятельности районного отдела культуры по повышению профессионального мастерства работников. Задачи системы дополнительного образования и переподготовки кадров.

    контрольная работа [19,1 K], добавлен 04.12.2016

  • Сущность, содержание и место кадрового менеджмента в системе управления организацией. Оценка уровня результативности труда системы руководства в ГКУ "Социальная защита населения". Статистическая структура персонала. Аттестация работников отдела кадров.

    дипломная работа [108,2 K], добавлен 11.12.2012

  • История Ковровского механического завода. Основная продукция и целевые потребители. Цели и приоритетные задачи кадрового отдела. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Управление мотивацией персонала. Организационная структура предприятия.

    отчет по практике [469,3 K], добавлен 30.11.2016

  • Система кадрового обеспечения как элемент кадровой политики. Ананлиз деятельности управления образования администрации г. Хабаровска в сфере кадрового обеспечения - состав и структуры кадров, система набора, отбора, расстановка кадров и их обучение.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 20.03.2008

  • Изучение организационной структуры предприятия, определение целей и задач отдела персонала. Анализ документооборота и взаимодействие этого отдела с остальными подразделениями организации. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела.

    курсовая работа [66,9 K], добавлен 02.11.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.