Положение об отделе кадров центра защиты информации
Основные задачи, функции и структура отдела кадров, взаимодействие с другими структурными подразделениями. Осуществление кадрового обеспечения деятельности Центра защиты информации. Участие отдела в работе по укреплению трудовой дисциплины работников.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 21.11.2023 |
Размер файла | 121,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Региональная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
«Кемеровский центр защиты информации»
УТВЕРЖДЕНО
Министерством цифрового развития, связи
и массовых коммуникаций РФ
от 03 февраля 2022 г.
Положение об отделе кадров центра защиты информации
Кемерово - 2022
Оглавление
1. Общие положения
2. Основные задачи отдела кадров
3. Функции отдела кадров
4. Структура отдела кадров
5. Права и обязанности отдела кадров
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
7. Ответственность
Приложение А
Приложение Б
Лист согласования
Лист ознакомления
Лист регистрационных изменений
1. Общие положения
отдел кадры трудовой работник
Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством РФ, определяет задачи, функции и организацию деятельности отдела кадров.
Отдел кадров (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Кемеровского центра защиты информации (далее - Центр) и входит в состав Региональной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Отделом непосредственно управляет руководитель Отдела. В период отсутствия руководителя Отдела его права и обязанности выполняет заместитель руководителя отдела или другое уполномоченное лицо.
При исполнении своих функций отдел кадров руководствуется:
Конституцией РФ;
международными договорами РФ;
федеральными конституционными законами;
актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
актами Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
иными локальными нормативными актами Центра защиты информации.
Должностные инструкции работников Отдела разрабатываются руководителем Отдела и утверждаются руководителем Центра.
Режим работы Отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленного в Центре.
Отдел создается и расформировывается в соответствии с организационной структурой Центра (Приложение Б).
Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя Отдела по согласованию с руководством Центра.
2. Основные задачи отдела кадров
Осуществление кадрового обеспечения деятельности Центра защиты информации, а именно:
кадровый учет работников;
обеспечение прав, льгот и гарантий работников;
подбор и расстановка кадров;
организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Центра защиты информации по вопросам кадрового учета;
участие в работе по укреплению трудовой дисциплины работников Центра защиты информации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Центра защиты информации;
участие в разработке локальных нормативных актов Центра защиты информации, представление предложений в пределах компетенции отдела кадров.
Организация и совершенствование процессов кадрового учета на основе внедрения научных методов и передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применений современных информационных технологий и автоматизированных систем.
Прием и ведение личных дел сотрудников Центра (хранение личных дел, учет документов, обеспечение их сохранности и использования), а так же непосредственное обучение сотрудников, принятых на работу в Отдел.
Совершенствование и переработка системы награждений и поощрений сотрудников.
3. Функции отдела кадров
Разработка кадровой политики Центра защиты информации.
Обеспечение Центра кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий и специальностей.
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, в том числе с применением системы 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения».
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников, внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.
Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях Центра защиты информации. Внесение предложений по улучшению расстановки и использованию сотрудников.
Планирование и организация повышения профессиональной квалификации работников Центра совместно с руководителями структурных подразделений.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами Центра.
Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, проезда к месту проведения отпуска и обратно, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками, при необходимости, внесение изменений в графики отпусков.
Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов).
Учет листков нетрудоспособности работников, подготовка и выдача кадровых документов и их копий, прием, ведение, хранение и выдача трудовых книжек работников, ведение кадрового делопроизводства.
Подготовка сводной информации для представления работников к поощрениям, подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Осуществление контроля за ведением кадрового делопроизводства в филиалах.
Осуществление контроля за соблюдением работниками Центра защиты информации дисциплины труда и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов по направлению деятельности Отдела.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
Участие в рассмотрении жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов, принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников по вопросам организации и применения труда.
Подготовка и предоставление руководителю информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития трудовых ресурсов и кадровой работы Центра.
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений.
В пределах компетенции Отдела - защита сведений, составляющих тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
Подготовка кадровой документации для передачи в архив Центра защиты информации для дальнейшего хранения.
4. Структура отдела кадров
Структуру и штатную численность Отдела определяются действующей организационной структурой и штатным расписанием Центра (Приложение А).
Штатное расписание утверждается приказом руководителя Центра защиты информации.
Непосредственное управление деятельностью Отдела осуществляет руководитель Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя Центра.
На время отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя или сотрудник отдела кадров, назначенный в установленном порядке приказом руководителя Центра.
Распределение обязанностей между работниками отдела кадров производится руководителем Отдела.
Руководитель Отдела вправе обратиться напрямую к руководителю Центра по вопросам численности Отдела.
5. Права и обязанности отдела кадров
Сотрудники Отдела имеют право:
Решать все вопросы, связанных с делами сотрудников, входящих в рамки своей компетенции.
Запрашивать в других структурных подразделениях Центра защиты информации документы и информацию, необходимые для выполнения своих функций, в пределах своих должностных обязанностей.
Вести по согласованию с руководством переписку или переговоры по вопросам подбора кадров, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
По согласованию с руководителем представлять интересы Центра по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другим организациями и физическим лицами.
Отдел кадров обязан:
Вести контроль за сохранением конфиденциальности сведений, содержащихся в документах Отдела.
Вести контроль и обеспечивать защиту персональных данных работников Центра.
Совершенствовать деятельность Центра в рамках задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.
В полном объеме и качестве выполнять возложенные на сотрудников должностные обязанности.
Следить за соблюдением трудовой дисциплины и Правил внутреннего распорядка Центра защиты информации.
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Отдел осуществляет деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Центра защиты информации, а именно:
Со всеми отделами и подразделениями Центра по вопросам:
комплектования кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий;
получения предложений по формированию графиков отпусков;
получения информации о нарушении сотрудниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
представления графиков отпусков, копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, копий приказов о поощрении и награждений, результатов аттестации.
С отделом по защите прав субъектов персональных данных:
обмена информацией по производственной деятельности;
организация планирования основной деятельности и предоставления установленной отчетности;
финансового обеспечения служебных командировок;
обеспечение технической готовности локальной вычислительной сети Центра защиты информации;
организации делопроизводства;
отправки и получения электронной почты;
информационного сопровождения сегмента единой информационной системы Кемеровского центра защиты информации;
кадрового обеспечения.
С отделом экономики и оплаты труда по вопросам:
получения утверждения штатного расписания, получения положений о премировании сотрудников, получения нормативов по труду;
получения данных учета показателей по труду, сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и т. п.;
представления данных учета личного состава, анализа причин текучести кадров;
представления установленной документации по кадрам;
информационного сопровождения сегмента единой информационной системы Кемеровского центра защиты информации.
С бухгалтерией по вопросам:
получения документов о заработной плате сотрудников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок;
представления табеля учета рабочего время, графиков отпусков, больничных листов, копий приказов о материальном поощрении.
представления копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении сотрудников Центра.
С юридическим отделом по вопросам:
получения заключений, консультаций по правовым вопросам;
получения разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;
получения заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов, обобщенных результатов рассмотрения судами споров;
представления проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме перемещении, переводе, увольнении работников;
представления запросов по правовым вопросам.
7. Ответственность
Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций отдела кадров несет руководитель Отдела.
Ответственность за допущенные нарушения в процессе прохождения кадровой документации, разглашение информации о персональных данных работников и обучающихся, несет руководитель Отдела.
Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.
Ответственность работников Отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Руководитель Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и руководства Центра, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Центра и исполнительской дисциплины.
Заместители руководителя Отдела несут персональную ответственность за работу купируемых подотделов отдела кадров, координируют их деятельность по поручениям руководства Центра и руководителя Отдела.
Лица, совершившие нарушение или не исполняющие свои трудовые обязанности, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение А
Организационная структура отдела кадров
Приложение Б
Организационная структура центра защиты информации
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель отдела кадров М.С. Марчук
Руководитель Центр К.С. Марчук
Руководитель юридического отдела С.Л. Марчук
Лист ознакомления
№ |
И.О. Фамилия |
Должность |
Дата |
Подпись |
|
Лист регистрационных изменений
Номер изменения |
Номера страниц |
Номер извещения об изменения |
Дата внесения |
Подпись |
Дата введения изменений |
||||
изменённых |
заменённых |
новых |
аннулированных |
||||||
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Управленческие решения, принимаемые на уровне отдела по работе с клиентами, сравнение теории и практики. Стадии процесса принятия решений. Место и роль Центра бизнес-образования в подготовке кадров. Основные направления и формы работы Центра консалтинга.
отчет по практике [35,1 K], добавлен 17.09.2012Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.
курсовая работа [60,6 K], добавлен 25.06.2014Рассмотрение кадрового делопроизводства, как управленческого процесса. Разработка обоснованных рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами в отделе государственной службы и кадров. Оценка качества организации деятельности отдела.
курсовая работа [48,8 K], добавлен 28.07.2015Общая характеристика предприятия, его организационно-правовая форма и административная структура. Ознакомление с системой сбыта товаров, проведения рекламных мероприятий. Изучение деятельности отдела кадров, документов по учету и обязанностей работников.
отчет по практике [67,5 K], добавлен 15.02.2014Понятие и основные направления деятельности кадровой службы, ее функции и полномочия. Организация работы современной кадровой службы в ООО ПКФ "Антек". Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия. Работа с документацией отдела.
курсовая работа [47,7 K], добавлен 04.01.2011Изучение теоретических основ работы отдела кадров. Характеристика деятельности гостиницы "Гольфстрим". Исследование организации работы кадровой службы в гостинице, оценка ее эффективности, рекомендации для дальнейшего совершенствования деятельности.
курсовая работа [734,1 K], добавлен 12.05.2015Характеристика ОАО "Санаторий-профилакторий "Энергетик"". Нормативные акты, внутренняя структура, организация деятельности структурных подразделений общества. Законодательство, регулирующее деятельность отдела кадров. Ведение кадровой документации.
отчет по практике [18,7 K], добавлен 11.10.2008Описание деятельности службы персонала и менеджера по персоналу в России и за рубежом. Характеристика службы персонала (отдела кадров) конкретной организации. Функциональные взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.
методичка [52,9 K], добавлен 24.11.2010Основные направления деятельности предприятия, специфика его организационно-правовой формы. Особенности линейно-функциональной структуры системы управления. Функции, права и ответственность отдела кадров. Должностная инструкция менеджера по персоналу.
отчет по практике [318,8 K], добавлен 11.09.2011Структура предприятия, виды деятельности, положение во внешней среде, его цели и задачи. Организационная структура бухгалтерского отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации, его цели и задачи.
курсовая работа [44,4 K], добавлен 09.06.2011Структура управления организацией, структура и функции отдела кадров. Система профессиональных обязанностей и должностные инструкции специалистов по персоналу. Технические и социально-экономические условия труда. Анализ основной документации отдела.
отчет по практике [83,1 K], добавлен 15.12.2010Знакомство с основными задачами работников кадровых служб. Характеристика этапов разработки информационной системы поддержки функций инспектора отдела кадров по офицерскому составу. Анализ отдела кадров Управления внутренних дел Октябрьского района.
дипломная работа [373,3 K], добавлен 23.06.2014Общая характеристика и направления деятельности Администрации Большесолдатского района, определение ее задач и функций. Внутренняя структура и обоснование необходимости отдела кадров исследуемого учреждения, должностные инструкции его специалистов.
отчет по практике [47,4 K], добавлен 06.09.2014Разработка системы автоматизации делопроизводства и документооборота для отдела кадров страховой компании "Макс". Состав подразделений организации и их взаимосвязь, документы, которые создаются в отделе кадров. Разработка информационного обеспечения.
курсовая работа [955,4 K], добавлен 12.08.2013Основные свойства информации. Кодирование при передаче и хранении информации. Проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места в отделе кадров. Информационное взаимодействие кадровой службы предприятия с внешним рынком труда.
курсовая работа [76,6 K], добавлен 31.08.2013Подготовка кадров и повышение квалификации специалистов социально-культурной сферы. Анализ деятельности районного отдела культуры по повышению профессионального мастерства работников. Задачи системы дополнительного образования и переподготовки кадров.
контрольная работа [19,1 K], добавлен 04.12.2016Сущность, содержание и место кадрового менеджмента в системе управления организацией. Оценка уровня результативности труда системы руководства в ГКУ "Социальная защита населения". Статистическая структура персонала. Аттестация работников отдела кадров.
дипломная работа [108,2 K], добавлен 11.12.2012История Ковровского механического завода. Основная продукция и целевые потребители. Цели и приоритетные задачи кадрового отдела. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Управление мотивацией персонала. Организационная структура предприятия.
отчет по практике [469,3 K], добавлен 30.11.2016Система кадрового обеспечения как элемент кадровой политики. Ананлиз деятельности управления образования администрации г. Хабаровска в сфере кадрового обеспечения - состав и структуры кадров, система набора, отбора, расстановка кадров и их обучение.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 20.03.2008Изучение организационной структуры предприятия, определение целей и задач отдела персонала. Анализ документооборота и взаимодействие этого отдела с остальными подразделениями организации. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела.
курсовая работа [66,9 K], добавлен 02.11.2011