Проєктний менеджмент як сучасна тенденція ведення бізнесу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проєктний менеджмент як сучасна тенденція ведення бізнесу

Бензарь Анатолій Сергійович

доцент кафедри економіки та менеджменту, Західнодонбаський інститут ПрАТ «ВНЗ «Міжрегіональна Академія управління персоналом»

Пєстова Оксана Анатоліївна

доцент кафедри економіки та менеджменту, Західнодонбаський інститут ПрАТ «ВНЗ «Міжрегіональна Академія управління персоналом»

Анотація

Проєктно-орієнтований напрям сучасного менеджменту вимагає трансформації системи управління проєктами на національному рівні та окремих суб'єктів господарювання на тлі активного просування міжнародних стандартів проєктного менеджменту. Цей тип управління базується на дотриманні чітких параметрів щодо часових, фінансових, матеріальних і трудових ресурсів.

Наразі в Україні у зв'язку з необхідністю вдосконалення системи управління в складних організаційних умовах все більшої актуальності набуває інтеграція теоретичних методів у практику реалізації проєктів: обмеження часових параметрів, зниження показників фінансової стійкості, максимальна оптимізація, використання ресурсів. Саме тому практичні дослідження щодо розробки та валідації проєктів на базі вітчизняних підприємств, а також удосконалення системи управління такими проєктами для підвищення ефективності їх діяльності набувають сьогодні великого значення.

Щоб визначити теоретичні та методологічні аспекти управління проєктами підприємства, спочатку необхідно розкрити природу основних понять, які використовуються в цьому контексті.

Варто зазначити, що сучасні умови діяльності суб'єктів господарювання в конкурентному середовищі сприяють підвищенню ефективності їх діяльності та способів реалізації бізнес-проєктів за всіма напрямами.

Широке застосування проектного підходу в розвитку підприємства зумовлено ефективністю та повсюдністю проєктних інструментів. В сучасних економічних умовах використання інструментів управління проєктами може допомогти компаніям адаптуватися до умов бізнес-середовища, знизити рівень невизначеності та забезпечити сталий розвиток компанії. За кордоном та в Україні організації все більше зацікавлені в позитивному розвитку, в тому числі впровадженні проєктних інструментів, спрямованих на позитивну зміну нестабільного бізнес-середовища.

Впровадження та розвиток технології управління проєктами відбувається на всіх рівнях вітчизняної економіки. Помітна тенденція останніх років свідчить про те, що українська економіка якісно переходить на новий рівень управління проєктами.

Ключові слова:проєкт, міжнародні стандарти, проєктні інструменти, управління проєктами, міжнародні сертифікати.

Abstract

Benzar Anatolii Serhiyovych Associate professor of the Department of Economics and Management, Zahidnodonbasskyi Institute PJSC «Interregional Academy of Personnel Management»

Piestova Oksana Anatolyivna Associate professor of the Department of Economics and Management, Zahidnodonbasskyi Institute PJSC «Interregional Academy of Personnel Management»

PROJECT MANAGEMENT AS A MODERN BUSINESS TREND

The project-oriented direction of modern management requires the transformation of the project management system at the national level and individual business entities against the background of active promotion of international project management standards. This type of management is based on the observance of clear parameters regarding time, financial, material and labor resources.

Currently, in Ukraine, in connection with the need to improve the management system in complex organizational conditions, the integration of theoretical methods into the practice of project implementation is becoming more and more relevant: limiting time parameters, reducing financial stability indicators, maximum optimization. use of resources. That is why practical research on the development and validation of projects on the basis of domestic enterprises, as well as the improvement of the management system of such projects to increase the efficiency of their activities, are of great importance today.

In order to define the theoretical and methodological aspects of enterprise project management, it is first necessary to reveal the nature of the main concepts used in this context.

It is worth noting that the modern conditions of business entities in a competitive environment contribute to increasing the efficiency of their activities and ways of implementing business projects in all directions.

The wide application of the project approach in enterprise development is due to the effectiveness and ubiquity of project tools. In today's economic environment, the use of project management tools can help companies adapt to the business environment, reduce the level of uncertainty and ensure the sustainable development of the company. Organizations abroad and in Ukraine are increasingly interested in positive development, including the implementation of project tools aimed at positively changing the unstable business environment.

Implementation and development of project management technology occurs at all levels of the domestic economy. A noticeable trend of recent years indicates that the Ukrainian economy is qualitatively moving to a new level of project management.

Keywords: project, international standards, project tools, project management, international certificates

Постановка проблеми

проєктний менеджмент бізнес

У сучасних умовах потрібен час, щоб стати гарним prodject менеджером і мати можливість керувати проектом. Дослідження показують, що використання стандартних технологій проєктування у великих проєктах (де ці технології, які коштують від 3% до 15% бюджету проєкту) дає від 12% до 20% економічної вигоди. Тому великим компаніям, а також малому бізнесу потрібні менеджери проєктів, які можуть успішно реалізувати нові бізнес-ідеї. Впровадження методології управління проєктами в усіх компаніях і організаціях вимагає компетентних людей: професіоналів з управління проєктами, які повною мірою забезпечують кваліфіковане управління і реалізацію проєктів.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Багато вчених, особливо Арчаков А., Згода В., Копилов А., Наріжний С., Чернобровкін А., Пономаренко Є., Лисиця А.[1] Мазур І., Шапіро В., Ольдерогге Н.[6] займаються дослідженнями проблем удосконалення системи управління проєктами. Ми цінуємо інвестиції науковців у дослідження цієї теми та відзначаємо сучасну важливість управління бізнес-проєктами та формулювання рекомендованих дій щодо конкретних тем.

Мета статті - дослідження особливостей проєктного менеджменту від зародження ідеї, проведення дослідницької діяльності до практичної реалізації проєкту.

Виклад основного матеріалу

Кожен проектний менеджер, як і кожен недосвідчений підприємець, неминуче стикається з тим, що при реалізації різноманітних ідей завжди чогось не вистачає для повного успіху, так як мистецтво управляти проектами - це управління набором процесів, необхідних для досягнення запланованого результату та зміни системи. Саме тому, з переходом України до ринкової економічної системи, перед вітчизняними компаніями постало завдання пошуку нових шляхів забезпечення свого довгострокового виживання та успіху. Запорукою успіху у пошуку нових шляхів сталого розвитку є реалізація інноваційних проєктів.

Будь-який проєкт починається з креативної ідеї, потім складається план реалізації та фактичне технічне чи практичне втілення цього плану. Проєкти часто пов'язані з вирішенням конкретних завдань.Вирішення завдань передбачає, в першу чергу,обґрунтування їх актуальності з використанням різноманітних методів дослідження та експериментальну перевірку можливих рішень, винахід нових технологій для реалізації проєкту.

Найвідомішим світовим проєктом сучасності, який засновано на конкретних проблемах, є створення термоядерного лазерного реактора.

Міністр енергетики США Дженніфер Гранхольм назвала цей прорив «визначним досягненням». У своїй заяві Гранхолм констатувала, що вчені з Лівермора та інших національних лабораторій проводять дослідження, щоб допомогти Сполученим Штатам«вирішити найскладніші та актуальні проблеми людства, як-от забезпечення чистої енергії для боротьби зі зміною клімату та збереження ядерного стримування без ядерних випробувань» [3].

Провідні вчені, такі як директор Ліверморської лабораторії, доктор Кім Буділ та представники енергетики США Ден Бруєтт та Дженніфер Гренголм вважають, що «ця реакція стане найдешевшим джерелом енергії в майбутньому». Бюджет цього проєкту становив близько 4 мільярдів доларів США [9].

Ще один міжнародний проєкт «Протеом людини», який намагається вирішити ще одну глобальну проблему сучасності - розробка принципово нових засобів для лікування та діагностики захворювань за допомогою створення протеомних карт основних білків у плазми крові, печінки, головного мозку. Крім того, щоб знати, з яких амінокислот складається білок дослідники повинні знати, яку функцію виконує білок, в цьому і криється секрет створення радикально нових ліків, які дозволять в мінімальний строк якісно діагностувати всі захворювання та ефективно їх лікувати [10].

Таким чином, узагальнюючи вищесказане, можна зробити висновок, що кожен проект має бути направлений на розв'язання конкретної проблеми, практичне завдання, а власне і зміст проблеми та відповідне завдання - це не лише можливі шляхи її вирішення, а й практичні наслідки реалізації проєкту та визначення його результату.

Слово «проект» доволі часто зустрічається у повсякденному житті. За часів командно-адміністративної економічної системи, під проєктом розумілася подія, яка мала відбутися до початку певної діяльності; а «діяльність» і «план» використовувалися як синоніми.

Як визначає «Словник української мови» (1977 рік), проєкт - це «сукупність документів, включаючи креслення, кошториси, розрахунки, макети тощо, що необхідні для виробництва обладнання, машин, будівництва споруд, будинків і т.д.» [1, с.176].

Проте в сучасному вжитку термін «проєкт» розширюється і набуває нових значень. Цей факт логічно відображає природу менеджменту як творчо-професійної діяльності менеджерів під впливом політичних, економічних, правових і культурних факторів.

В останні десятиліття на міжнародному рівні були зроблені спроби стандартизації управління проєктами через практику міжнародних стандартів управління проєктами та уніфікації лідерської діяльності керівників проєктів за допомогою міжнародних стандартів професійної кваліфікації (IPMA, PMI тощо.). Зустріч експертів з усього світу не привела до формування єдиного трактування ключових фундаментальних понять проєктного менеджменту.

Таким чином, проєкт як професійна форма бере свій початок зі створення міжнародних організацій та асоціацій у цій сфері діяльності.

Наприклад, Міжнародна асоціація проєктного менеджменту (IPMA PEB) тлумачить «проєкт» як «унікальну, тимчасову, мультидисциплінарну та організовану діяльність, спрямовану на реалізацію узгоджених результатів в рамках заздалегідь визначених вимог та обмежень» [5, ст.33].

Управління успішними проектами AXWLOS за PRINCE 2, так званим Британським принцем проєктного менеджменту, визначає поняття «проєкт», як «тимчасову організацію, яка створюється з метою постачання одного або декількох ділових продуктів відповідно до узгодженого бізнес-кейсу»[11, ст.22].

Для визначення терміну «проєкт» найчастіше використовується такі підходи (див. рис.1). При процесному підході, проєкт розглядається як процес. «Менеджерський» або (організаційно-діяльнісний) підхід означає, що «проєкт - певна активна діяльність, зусилля, здійснювані заходи». Системний підхід передбачає, що проєкт - «система, що переходить з початкового стану в кінцевий». Системно-процесний підхід визначає «проєкт» як «процес переходу системи з вихідного стану до кінцевого» [6].

Рис. 1. Підходи щодо визначення поняття «проект»

Тобто, у сучасному контексті процес зміни початкового стану системи, яка працює за попередньо розробленими правилами в рамках бюджетних і часових обмежень, становить суть концепції управління проєктами. А проєкт - це вже не (як це було раніше) серія технічних документів і кошторисів, а основні заходи, плани та дії для досягнення конкретних цілей компанії.

Застосування проєктного підходу в розвитку підприємства зумовлено ефективністю та повсюдністю проєктних інструментів. В сучасних економічних умовах використання інструментів управління проєктами може допомогти компаніям адаптуватися до умов бізнес-середовища, знизити рівень невизначеності та забезпечити сталий розвиток компанії.

За кордоном та в Україні організації все більше зацікавлені в позитивному розвитку, в тому числі впровадженні проєктних інструментів, спрямованих на позитивну зміну нестабільного бізнес-середовища. Інструментом для таких дій є програма розвитку, яка включає проєктні групи.

При впровадженні управління проєктами, підприємство стикається з багатьма проблемами, зокрема: на ринку праці відчувається дефіцит сертифікованих спеціалістів з управління проєктами, керівництву бракує досвіду управління організаційним розвитком та недостатня мотивація впровадження інноваційних інструментів в організаційну діяльність.

Застосування проектного методу дозволяє знайти нові шляхи забезпечення ефективної діяльності підприємств та підвищення конкурентоспроможності підприємств в динамічних ринкових умовах. Компанії, які використовують управління проектами, можуть отримати більше прибутку, а також можуть значно скоротити час і витрати на реалізацію проектів. Саме тому в умовах сучасного українського ринку все більш гострою стає потреба у висококваліфікованих та компетентних спеціалістах у сфері проектного менеджменту та їх спеціалізації.

Результат діяльності будь-якого підприємства залежить від рівня підготовки його кадрів і стану галузі освіти, від його здатності задовольнити потреби сучасного ринку, реальної економіки, суспільства в цілому і кожного. У сучасному вітчизняному класифікаторі професій такі фахівці називаються менеджерами проєктів і програм. У цьому випадку рекомендується проаналізувати існуючий попит і пропозицію фахівців з управління проєктами в Україні та за кордоном.

Потреба в менеджерах проєктів постійно зростає. Згідно зі звітом Інституту управління проектами (PMI), до 2030 року світова економіка потребуватиме 25 мільйонів нових спеціалістів з навичками управління проєктами [12].

Останнім часом у вітчизняних кадрових агентствах з'явилися вакансії на такі посади, як «керівник» і «менеджер проєкту». Дані про вакансії менеджерів проєктів у містах України (рис. 2), опубліковані на сайтах вакансій Work.ua та Rabota.ua. Дані з цих сайтів на червень 2023 року, свідчать про зростання попиту на кваліфікованих спеціалістів з управління проєктами.

Згідно зі звітом Project Management Institute, середня зарплата керівника проєкту в Сполучених Штатах становить 116 000 доларів на рік [12], за даними PayScale, середня зарплата цих спеціалістів становить $75 484 на рік [5].

Рис.2. Кількість вакансій менеджера проєктів на сайті Work.uama Rabota.ua на червень 2023року

Але, незважаючи на різницю в цифрах, можна зробити висновки, що робота з управління проектами високооплачувана. Однак рівень доходу кваліфікованих працівників може значно відрізнятися залежно від певних факторів (див. табл. 1)

Таблиця 1