Роль менеджера в концертно-гастрольній діяльності творчого колективу

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв

Роль менеджера в концертно-гастрольній діяльності творчого колективу

Бондар Б.Ю., магістрант

Анотація

Ключові слова: менеджер, етапи підготовки гастрольної діяльності, обов'язки та завдання концертного менеджера.

Аннотация

Бондарь Б.Ю. Роль менеджера в концертно-гастрольной деятельности творческого коллектива

Ключевые слова: менеджер, этапы подготовки гастрольной деятельности, обязательства и задачи концертного менеджера.

Annotation

Bondar B. The role of the manager in the concert and tour activity of the creative team

Keywords: manager, stages of preparation of the tour activity, duties and tasks of the concert manager.

Творча виконавська кар'єра артиста один з найважливіших чинників розвитку самого актора та всього театру. Це складний багатоступінчастий процес, який є і буде найбільшим поштовхом для творчого особистості завжди перебувати в стадії розвитку. Концертний виступ є основною формою прояву виконавської діяльності та передбачає мобілізацію зусиль артиста, використання набутих умінь і навичок. Одним зі шляхів кар'єрного росту артистів є їхня концертно-гастрольна активність.

Мета публікації дослідити місце менеджера в цій сфері.

У кожному творчому колективі (театри, ансамблі тощо) є група людей, які відповідають за організацію роботи: директор закладу, художній керівник, режисер, балетмейстер, хореограф-репетитор, концертмейстер, а за конкретно діловий аспект виступів на базі театру чи гастрольної діяльності відповідає менеджер.

В обов'язки концертного менеджера входять: організація концертної діяльності, склад і реалізація медіапланів, залучення спонсорів та інформаційних партнерів, взаємодія із прес-службами, організація та адміністративне супроводження репетицій, виступів, гастролей, бронювання квитків, готелів, візи, пошук сцен для виступів. Без сумніву, така людина має бути зібраною, творчою, має знати іноземну мову, бути комунікабельною та вміти приймати точні рішення, бо від цього значною мірою залежить успіх запланованих заходів. менеджер гастрольний виконавський творчий колектив

Науковці (О. Рудінська, С. Яромич, І. Молоткова й ін.) виділяють таке поняття, як культура корпорації і трактують його поведінкою працівників організації, їхніми переконаннями та цінностями, традиціями, рівнем взаємовідносин між менеджерами й працівниками, між компанією, її клієнтами та постачальниками [1]. Б. Мільнер зазначає: «Організація являє собою свідомо координоване соціальне утворення з визначеними межами, що функціонує на відносно постійній основі для досягнення спільної мети або цілей» [2, 28].

Підготовчий етап включає в себе:

- визначення потреб і бажань глядача через опитування в мережі Інтернет або коментарі та критику тих виступів, які вже були показані в тому чи іншому регіоні або країні;

- розробку перспективного плану подальшого заходу;

- бюджет проекту;

- проведення переговорів з менеджерами інших театрів, закладів культури, куди планують поїздку для подальшого визначення дати гастролей і плати за оренду сценічного майданчика;

- оформлення віз;

- бронювання квитків, готелів, транспорту для переїздів артистів з одного місця в інше.

Важливим етапом є отримання документа-дозволу від Міністерства культури України, що дає право на організацію гастролей, укладення договорів про оренду з концертним майданчиком, відповідно до Закону «Про гастрольні заходи в Україні» (ст. 5, п. 3) [3, 56].

На основному етапі менеджер реалізує функцію організації та забезпечення всім необхідним для творчого процесу, а також активізує роботу з досягнення поставлених цілей проекту, це означає:

- виконання умов від артистів, які беруть участь у проекті;

- продаж квитків через сайти kontramarka.ua, concert.ua, parter.ua, gastroli.ua або інші сервіси тих країн, де будуть відбуватися гастролі;

- організацію рекламної компанії;

- розробку спонсорських пропозицій і пошук самих спонсорів.

Після закінчення гастрольного туру, на завершальному етапі, менеджер і його команда обговорюють всі недоліки, плюси та мінуси. Оформлюють відповідний звіт, куди входять: бюджет, який вклав сам театр, прибуток, план підготовки та проведення, ескізи оформлення рекламної кампанії, відеоматеріал, відгуки глядачів і преси, протоколи чи інші документи , які були задіяні в організації поїздки. Усі правила та документи прописані в Законі України «Про гастрольні заходи в Україні» (ст. 5) [3, 56].

За час моєї роботи в театрі як артистки балету була одна неприємна ситуація, яка сталася на гастролях через непрофесійність менеджера. «Київський муніципальний академічний театр опери та балету для дітей та юнацтва» виступав з виставою «Лебедине озеро» та «Лускунчик» у Мюнхені (Німеччина). Після першого дня виступу організатори повідомили, що готель не заброньований на цю ніч і треба буде переночувати в автобусі. Звичайно, це підняло шквал емоцій у всіх артистів та персоналу, який перебував з нами в цій поїздці (гримери, костюмери, робітники сцени). У той самий день у Мюнхені був футбол, як нам пояснили, і всі готелі були зайняті. Але ж як можна було взагалі думати про якість вистави, яка мала відбутися на наступний день, коли артисти мали відпочивати на кріслах в автобусі? Ми не хотіли були миритися з цією ситуацією і самі почали шукати місце для ночівлі. Усе ж знайшли готель, але не вигідний для організаторів: він коштував дорожче ніж планували витратити. Але цим варто було пожертвувати заради комфорту артистів та для успішної вистави на наступний день. Із цієї ситуації зрозуміло: якщо менеджер заздалегідь не продумує план дій, порушує договір, який було укладено між сторонами, ця людина не повинна більше обіймати посаду менеджера в компанії.

Перший приклад (табл. Г) поїздка до Румунії, Німеччини, Італії та Швейцарії. За цим графіком артисти можуть знати тільки, у якій країні та місті вони виступають, час і дату, назву театру. Але в якому готелі вони ночують, який кілометраж між містами, театром та готелем не відомо. Бувало так, що повідомляли тільки після вистави, скільки їхати до готелю, а це було від 2 до 7 годин, та о котрій виїзд. Це ніяк не влаштовувало задіяних у поїздці, тому що розрахувати час заздалегідь було неможливо, не кажучи про комфорт.

Другий приклад (табл. 2) тур по Японії. За цим графіком усі учасники поїздки можуть точно знати, у якому місті буде виступ, скільки займе дорога з театру до готелю та з готелю до театру, точно написаний кілометраж і час, за який можна подолати цю відстань, о котрій годині вистава та що саме показують у той чи інший день. Зазвичай прописано в графіку готель, у якому будуть проживати, і заздалегідь можна подивитись, чи є поряд продуктові магазини, бо в цій поїздці харчування за власний рахунок.

Таблиця 1